Где и как получить свидетельство о смерти 2021 г, заявление, порядок выдачи, документы, отказ, сроки, заявление

В законодательстве закреплена исчерпывающая информация о том, где получить свидетельство о смерти и кто его выдает, таким учреждением является исключительно отделение ЗАГС:

по месту прописки или регистрации умершего лица;
по месту, где человек умер или был обнаружен труп (в случае насильственной гибели);
по месту расположения органа, который выдал справку о смерти (к примеру, морга, где вскрывалось тело).

Например, умерший человек проживал в населенном пункте по иному адресу, отличному от указанного в паспорте. В таком случае стоит обратиться в отделение ЗАГС той территориальности, где фактически проживал покойный.

Необходимые документы

Право получить свидетельство имеют не только родственники умершего, но и не состоящий с ним в родственных связях человек, действующий от имени родных по нотариально заверенной доверенности, предоставившие требуемые документы для выдачи свидетельства о смерти:

заявление от родственников и других обязанных по закону лиц ();
паспорт покойного и заявителя;
медицинское свидетельство (справка о смерти);
доказательство родства покойного с заявителем.

Могут потребоваться и другие документы в зависимости от обстоятельств смерти:

Вступившее в силу судебное постановление об установленном факте смерти или объявлении лица умершим (если потребуется);
Акт о гибели реабилитированной жертвы репрессий;

Получение свидетельства о смерти без вести пропавшего лица (через 5 лет или после смерти). В орган ЗАГС нужно представить документы:

решение суда о признании человека без вести пропавшим;
решение суда об объявлении лица умершим (выдается после 5 лет со дня признания его без вести пропавшим) или об установлении факта его смерти.

Если паспорт покойного утерян

В таком случае нужно прийти с заявлением об утере удостоверения личности в полицию и предоставить туда медицинское заключение о смерти, протокол осмотра трупа, имеющиеся в наличии водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о рождении, иные доказательства. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и сообщит информацию о сроке готовности справки об утере паспорта.

Какая госпошлина на получение свидетельства о смерти?

Важно знать, что госпошлина на получение свидетельства о смерти не взимается (за исключением ситуаций, когда требуется изготовление его дубликата).

Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть

Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.

Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.

В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.

Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.

Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Как сделать запрос свидетельства о смерти из другого города

Бывают случаи, когда повторный документ требуется лицу, проживающему в городе отличном от регистрации смерти родного человека. Конечно, можно купить билет на поезд или самолет и приехать лично за получением дубликата или сделать визу и прилететь из другой страны.

Однако есть способы намного проще и удобнее:

Первый. Обратиться в любое отделение МФЦ в своем городе, его специалисты сами запросят сведения в другом городе.

Второй. Отправить запрос заказным письмом почтовой связью. Далее требуется в назначенные время и день подойти в отделение ЗАГС по месту прописки и получить документ.

Третий. Оформить нотариальную доверенность на лицо, которое находится в том городе, где регистрировалась смерть.

Если смерть наступила дома — медицинское свидетельство

Подробно о том, что делать если человек умер дома читайте в другой нашей статье.

Для закрепления факта ухода человека из жизни нужно вызвать участкового врача, который обязан произвести осмотр тела и выдать заключение с указанием причины произошедшего.
Затем нужно пригласить полицию, сотрудник которой должны осуществить осмотр трупа и дать письменное заключение.
Если человек умер в ночное время и посещение участкового врача не представляется возможным, стоит вызвать скорую помощь.
Затем следует позвонить в организацию, занимающуюся ритуальными услугами, они вывезут тело в морг. Заключается договор и сотрудники займутся организацией похорон.

Все полученные заключения (в том числе, патологоанатома по результатам вскрытия) и полис медицинского страхования необходимо предоставить в поликлинику, где наблюдался при жизни покойный. В результате чего будет выдан медицинский акт установленного образца. Он дает право заявить о выдаче свидетельства о смерти в ЗАГС.

Пример: существует вероятность получить отказ в выдаче указанного документа поликлиникой, если умерший человек не посещал учреждения здравоохранения и не был в них зарегистрирован. В такой ситуации следует всегда вызывать скорую помощь, а также сохранять все квитанции и чеки при оплате услуг по транспортировке в морг, вскрытию, других действий.

Как и где восстановить свидетельство о смерти родственника при утере

За повторным свидетельством следует обращаться в отдел ЗАГС, который выдал предшественника. Это связано с тем, что именно в его в архиве храниться дубликат.

Существует несколько способов подать заявление:

через портал Госуслуг;
через МФЦ;
через ЗАГС;
направить почтой.

Особенно, в 2021 году, когда по всей стране действуют коронавирусные ограничения, на первый план вышли онлайн способы. Многие организации вынуждены отменять личные приемы и призывают пользоваться Интернетом, чтобы как можно меньше контактировать друг с другом.

Получение дубликата через госуслуги

Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг. На нем содержится инструкция, что нужно делать.

Но для того, чтобы воспользоваться ею, нужно быть зарегистрированным на сайте и личность нужно удостоверять. Тогда можно подписать заявление, и подпись будет приравниваться к письменной. Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов.

Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах.

Получаем свидетельство о смерти через МФЦ

Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте. Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт.

Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины. Ее возможно погасить в терминале центра.

Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов. С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.

Получение дубликата через ЗАГС

Так, жителям города Москвы можно получить повторное свидетельство на сайте Управления ЗАГС. Конечно, условие выполнимо, если утерянный документ был зарегистрирован в Москве. Очень удобно, что там же можно оплатить пошлину.

За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения.

Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23)

заявления в формате .doc можно по ссылке. ⇐

Пошаговая инструкция — как получить дубликат свидетельства о смерти в ЗАГСе, при личном обращении, порядок восстановления

При выборе способа получения второго экземпляра через ЗАГС, лучше придерживаться определенного алгоритма:

Шаг 1. Определиться, найти или узнать, где получен предшественник.

Шаг 2. Сбор необходимых документов по списку.

Шаг 3. Оплата госпошлины.

Шаг 4. Итак, все документы собраны, госпошлина уплачена, можно идти восстанавливать свидетельство. Предварительно лучше уточнить расписание приема, чтобы не попасть в выходной день, поскольку у таких организаций бывают не приемные дни посреди недели. Заполнение заявления и непосредственно его подача. Его можно скачать на сайте, заполнить и распечатать или заполнить в отделении ЗАГС.

Шаг 5. Получение дубликата. Он же завершающий этап.

Обращение в ЗАГС

После сбора всех бумаг и рассмотрения заявления уполномоченными сотрудниками происходит выдача свидетельства о смерти в ЗАГСе. Заявитель должен внимательно изучить все собранные акты, заключения, справки на предмет ошибок:

соответствие действительности информации об имени умершего, даты кончины и рождения, иной информации;
наличие необходимых штампов и печатей учреждений здравоохранения и органов внутренних дел;
необходимое количество подписей врачей, сотрудников полиции;
корректность данных о причинах, по которым человек умер, дате и месте случившегося.

Исправления в документации запрещены. При их обнаружении следует немедленно обратиться к руководству учреждения, сотрудник которого составил такой акт.

Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения, в течение нескольких часов.

Также возможно обращение в МФЦ. Там составляется заявление (это делает сотрудник МФЦ по представленным документам), пакет переправляется в ЗАГС. Делается соответствующая запись в едином реестре актов гражданского состояния. Готовое свидетельство возвращается в МФЦ, которое оповещает гражданина о возможности получить документ.

Кто может получить дубликат

Просить о восстановлении документа может ограниченный круг лиц. Он законом четко оговаривается:

Гражданин, которому выдавался первый документ.
Если вышеупомянутый человек умер, то сделать это может живой родственник усопшего.
За несовершеннолетнего ребенка, если умерли его мать и отец, имеет право обратиться другой взрослый родственник, который является опекуном по закону.
Опекуны и попечители за несовершеннолетних, если родитель лишен родительских прав, и за недееспособных граждан. Иногда за старенькую бабушку, у которой нет других родственников, по доверенности действует соцработник.
Представители полиции, когда ведется расследование преступления.
Дальние родственники, которые имею право наследовать имущество по завещанию.
Иные заинтересованные лица, которые смогут доказать необходимость официального подтверждения смерти гражданина.

Дубликат

После получения свидетельства о смерти иногда возникают ситуации, когда требуется получить его повторно (см. как получить дубликат свидетельства о смерти):

утеряно и нет возможности отыскать;
испорчено либо негодно;
требуется еще один экземпляр для другого родственника.

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

удостоверение личности;
первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
подтверждение родства с умершим;
чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей, после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Копия или дубликат — есть ли разница

Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.

Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.

Дубликат является вторым экземпляром подлинника.

Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.

Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное».

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Ссылки на законодательные акты

Статья 8 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Повторное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Статья 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Основания для государственной регистрации смерти
Статья 65 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Место государственной регистрации смерти
Статья 66 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Заявление о смерти
Статья 68 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Свидетельство о смерти

Выдача повторных гербовых свидетельств и справок всех видов актов гражданского состояния

Выдача повторных свидетельств о рождении, установлении отцовства, усыновлении

Консультацию можно получить по телефону Бурунова Марина Геннадьевна (ведущий специалист).

1. Выдача повторного свидетельства о рождении, установлении отцовства, усыновлении производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния; в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния (статья 9 Главы I Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Приказ Минюста России от 29.12.2017 № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»).

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния;
на основании внесения исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, установлении отцовства, усыновлении, решения суда.

Заявление подается в письменной форме в отдел ЗАГС по месту жительства родителей, или по месту хранения записи акта о рождении ребенка; подача заявления по доверенности не допускается, за исключением регистрации установления отцовства на основании решения суда (раздел IV Глава 10 Семейного Кодекса Российской Федерации от 08.12.1995; статья 50 Главы VI Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

3. Согласно статье 9 Главы I Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Приказа Минюста России от 29.12.2017 № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации» лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения при предъявлении следующих документов:

документ удостоверяющий личность (паспорт);
свидетельство о заключении брака или перемене имени (если заявитель изменил фамилию, имя, отчество);
свидетельство о смерти (если получается документ на умершего);
доверенность органов опеки и попечительства (если получается документ в отношении ребенка, находящегося на попечении государства);
доверенность (если получается документ иным лицом);
в случае предъявления заявителями документов, выданных компетентными органами иностранных государств, они должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена;
документ, удостоверяющий личность заявителя (родителей либо одного из родителей), выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена;

4. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении, установлении отцовства, усыновлении составляет 350 (триста пятьдесят) рублей. В квитанции должны быть указаны фамилия и адрес по прописке получателя услуги!

5. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства в связи с внесением изменений (по заявлению совершеннолетнего ребенка, по решению суда, по распоряжению глав муниципальных образований, по установлению отцовства, по заявлению матери) составляет 650 (шестьсот пятьдесят) рублей. В квитанции должны быть указаны фамилия и адрес по прописке получателя услуги!

6. Выдаваемые документы: повторное свидетельство. Документы выдаются в день обращения.

Внимание!

Государственная пошлина не оплачивается органами опеки и попечительства (документ предоставляется без оплаты по ходатайству организации), родителями в отношении совершеннолетних детей (свидетельство о рождении детей не выдается, по просьбе родителей им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка), родителями, лишенными родительских прав (свидетельство о рождении детей не выдается, по просьбе родителей им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка).

Оплату государственной пошлины рекомендуем производить после консультации с сотрудником отдела ЗАГС.

Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации заключения брака

Консультацию можно получить по телефону Нелюбова Анастасия Александровна (главный специалист).

Повторное свидетельство о государственной регистрации заключения брака выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

Место выдачи: орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Заявители:

лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения услуги необходимо представить:

заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
документ, удостоверяющий личность заявителя.
документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Результат услуги: выдача заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Срок оказания услуги:

случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов;
письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации перемены имени

Консультацию можно получить по телефону Куценко Елена Петровна (заместитель начальника городского (Кировского) отдела ЗАГС).

Повторное свидетельство о государственной регистрации перемены имени выдается в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования.

Место выдачи: орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.

Заявители:

лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственники умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Для получения услуги необходимо представить:

Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Документ, удостоверяющий личность заявителя.
Документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Квитанцию об уплате государственной пошлины о государственной регистрации перемены имени или документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган, предоставляющий государственную услугу, посредством почтовой связи или через единый портал государственных и муниципальных услуг. Результат услуги: выдача заявителю повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Срок оказания услуги:

в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов;
письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Выдача повторных свидетельств о расторжении брака

Консультацию можно получить по телефону Постукян Надежда Николаевна (ведущий специалист).

Повторные свидетельства о расторжении брака выдаются в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния и согласно ст.9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» №143 от 15.11.1997.

Органами ЗАГС выдаются повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния. Все формы справок и свидетельств утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274.

Для получения повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных, подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния документов, заявитель представляет:

1) документ, удостоверяющего личность заявителя;

2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

свидетельства (справки) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельства (справки) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельства (справки) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельства (справки) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

3) документы, подтверждающих родственные отношения с умершим :

свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

4) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:

свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;

5. документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:

запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;

6. нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;

7. документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о расторжении брака составляет 350 (триста пятьдесят) рублей. В квитанции должны быть указаны фамилия и адрес по прописке получателя услуги!

Оплату государственной пошлины рекомендуем производить после консультации с сотрудником отдела ЗАГС.

Выдача повторных свидетельств о смерти и справок по всем видам записей актов гражданского состояния

Консультацию можно получить по телефону: +7 (863) 263-36-96 Лев Екатерина Сергеевна (ведущий специалист),

повторное свидетельство о смерти, справки о смерти: +7 (863) 288-85-85 Домниченко Инесса Михайловна (ведущий специалист).

1. Выдача повторного свидетельства о смерти и справок по всем видам записей актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра записи акта гражданского состояния; в случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство (справка) выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи актов гражданского состояния (статья 9 Главы I Федерального закона от 15.11.1997 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Приказ Минюста России от 29.12.2017 № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»).

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

документа, удостоверяющего личность заявителя;
документов, подтверждающих изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:

— свидетельства (справки) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; — свидетельства (справки) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; — свидетельства (справки) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; — свидетельства (справки) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

свидетельства (справки) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
документов, подтверждающих родственные отношения с умершим:

— свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии; — копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим; — документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния; — свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; — свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;

документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:

— свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; — свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии; — завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке; — справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом; — гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры; — документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу; — запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным; — запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности; — документ, подтверждающий полномочия заявителя;

документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:

— запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния; — решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства); — договор о приемной семье; — документ, подтверждающий полномочия заявителя;

документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:

— запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния; — копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным; — решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным; — документ, подтверждающий полномочия заявителя;

нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

4. Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти составляет 350 (триста пятьдесят) рублей. В квитанции должны быть указаны ФИО и адрес по прописке получателя услуги!

5. Государственная пошлина за выдачу архивной справки

Внимание!

Перед оплатой государственной пошлины необходимо получить консультацию специалиста отдела ЗАГС. Чек-ордер с указанием неверно введенных данных повлечет за собой отказ в приеме платежного документа.

При оплате госпошлины посредством Интернет (через мобильный кабинет) плательщику необходимо обратиться в банк, осуществляющий ведение счета, для проставления штампа и подписи сотрудника банка.

Графа «иные сведения» в справке из ЗАГС

Обязательно перечислите все «Иные сведения», которые вам нужны:

Графа «иные сведения» справка о смерти: причины смерти, место рождения, возраст на момент смерти и дату рождения, семейное положение, место работы, социальное положение, национальность, адрес проживания, ФИО заявителя.

Иные сведения из справки о рождении: (возраст родителей, профессии или род занятий родителей, о месте рождения ребенка, который по счету ребенок в семье, национальность, социальное положение, о

Справка о браке «иные сведения»: места и даты рождения (возраст) жениха и невесты, который по счету брак, социальное положение, национальность, род занятий, место жительства, место работы, количество детей у него/у нее и т.д.

Основания для отказа в выдаче документа

Причин для отказа немного, но они есть. Их перечень закрыт и не может быть на усмотрение органа власти:

не предоставлены все необходимые документы;
не оплачена государственная пошлина;
нет нотариально заверенной доверенности у лица, которое представляет интересы доверителя, если заявление подается не лично;
бумаги поданы не в тот орган, регистрация смерти производилась в другом.

Иметь при себе паспорт обязательно, так как без него нельзя подтвердить свою личность и документы принять не смогут.

Можно повторно обратиться с тем же запросом, но устранив причину отказа.

Ситуация на сегодняшний день

В 2021 году процесс подтверждения факта смерти и получения соответствующего свидетельства регламентируется целым перечнем законодательных установлений. Причем основные пункты отражены в законе от 15 ноября 1997 года. В 2021 году новые изменения не произошли. Выдача свидетельств и регистрация факта кончины происходит по прежним правилам.

Обратите внимание: Разбираясь, где выдают свидетельство о смерти, человек выяснит, что предоставлением документов занимается отделение ЗАГСа. Причем обращаться нужно в организацию по месту последней прописки скончавшегося гражданина.

Допустим ряд исключений. Возможен вариант получения свидетельства по месту расположения организации, предоставившей первичный документ о смерти. На практике лицо может скончаться за границей. В этой ситуации порядок действий меняется. Необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами.

Видео

Чтобы документ признали действительным, он должен содержать следующую информацию:

ФИО скончавшегося гражданина;
дату и место появления на свет;
гражданство – информацию необходимо подтвердить документально;
дату и место смерти;
дату выдачи документов заявителю.

Документ предоставляется на официальном бланке формата А4. На него наносят водяные знаки. Информацию фиксируют машинописным путем. С 2014 года применяются модифицированные бланки. На них дополнительно присутствует подпункт “национальность”.

Срок предоставления документов также строго определен. Он составляет одни сутки. Помимо оформления заявления, гражданин может запросить справку о смерти. Она оформляется по форме №33. Документы необходимы для получения ссуды на погребение.

Выделяют две разновидности свидетельства – медицинское и гербовое. Учитывайте, что это два совершенно разных документа.

Видео

Сколько стоит заверить копию свидетельства о смерти у нотариуса

Итак, при совершении действий, которые несут правовые последствия, нужно предоставлять копии документов. Иногда недостаточно сделать обычную копию, нужна нотариальная, именно она будет храниться в материалах дела. Например, при вступлении в наследство, оформлении брака или развода, оформление сделок с имуществом и другие.

Для этого следует обратиться в нотариальную контору. После того как нотариус поставил на ней свою печать и подпись она будет приравниваться к оригиналу при обязательном его предъявлении.

Цена на услуги нотариуса зависят от государственного тарифа за совершение конкретного нотариального действия. К тарифу плюсуется сумма за оказание услуг правового характера, она в каждом регионе может отличаться.

Так, в СПБ нотариальное заверение копии свидетельства о смерти стоит 300 рублей, в то время как в Москве может быть даже дешевле.

Ответ ЗАГС

Ответ на запрос из отдела ЗАГС придет в течение 30 дней. Это будет извещение, в котором сообщат найдена ли запрашиваемая актовая запись.

В случае положительного ответа, справка будет направлена в отдел ЗАГС, указанный в запросе. Туда заявитель обратится с пакетом документов, подтверждающих родство заявителя и родственника, о котором был составлен запрос.

Про отрицательный ответ можно прочитать тут: Отрицательный ответ из ЗАГС: что делать?

Стоимость восстановления свидетельства о смерти в 2021 году

Оформление оригинального свидетельства является бесплатным. Но за повторное придется оплачивать госпошлину в размере 350 рублей (или 245 р. при оплате через Госуслуги со скидкой).

Если направлять документы по почте, то расходы вырастут. Это связано с тем, что копии должны быть заверены нотариусом, иначе их не примут. Еще придется понести расходы на пересылку письма.

Госпошлина за дубликат

Согласно ст. 333.26 Налогового кодекса госпошлина за выдачу дубликата свидетельства составит 350 рублей. Но есть возможность получить скидку 30%, для этого нужно зарегистрироваться на сайте Госуслуг. Необходимо подать заявление на услугу, которая интересует и подождать пока ведомство выставит счет на оплату и затем по реквизитам оплатить его с помощью банковской карты.

Таким образом, если оплатить пошлину через портал Госуслуг, ее стоимость составит 245 рублей.

Как, куда оплатить

Реквизиты для оплаты можно взять на официальном портале госуслуг. Там платежка сформируется автоматически, нужно только заполнить данные своего счета или банковской карты. Просто перечислить денежные средства на счет в Сбербанке.

В случае обращения через МФЦ, сотрудники дадут реквизиты, по которым нужно внести деньги. В зале как правило стоит терминал, с помощью которого можно сделать платеж.

Перед тем как отправлять запрос почтой, нужно обратиться в отделение банка, предварительно взяв реквизиты в отделении ЗАГС, и перечислить деньги в счет погашения госпошлины.

Нет ничего сложного, главное верно заполнить все цифры и другие данные. При совершении ошибки, деньги уйдут в ином направлении и как следствие отказ в предоставлении услуги.

Что такое посмертный брак

Интересен тот факт, что в некоторых странах существует такое явление, как посмертный брак. Это заключение официального союза, когда будущий муж или жена являются мертвыми.

Такие браки разрешены всего в нескольких странах мира – Китае, Японии, Америке и Франции.

Первые подобные союзы стали появляться во Франции. Там во время Первой мировой войны несколько дам сыграли свадьбы с покойными солдатами. А закон, разрешающий супружество с умершими был принят в середине 50-х годов. Правда союзы все в данном случае регистрируется «задним числом», а для женитьбы необходимо подтверждение, что покойные жених или невеста при жизни были согласны на брак с конкретным человеком.

Мнение эксперта

Мария Локшина

Эксперт по семейному праву с 2010 года

Как показывает статистика сегодня отказывают в сочетании посмертным браком лишь одной из четырех пар. А разрешение на такие союзы выдает сам французский президент. И, конечно, для такой регистрации должна быть уважительная причина, например, беременность невесты.

В России нет практики заключения посмертных браков.