Можно ли и как заменить свидетельство о заключении брака?

Иногда происходит так, что имеющиеся у нас документы становятся непригодными для дальнейшего использования, и тогда встает вопрос, например, как заменить свидетельство о браке или какой-то другой документ. Обычно свидетельство о заключении брака, полученное в ЗАГСе в день свадьбы, мы прячем в укромное место и, можно сказать, надолго забываем о нем. Однако в жизни семьи случается всякое и бывают моменты, когда документ становится необходимым. Вот тогда-то и выясняется, что без его замены не обойтись. О том, как и где можно произвести замену свидетельства о заключении брака, мы и расскажем в предлагаемой статье.

Основания для замены свидетельства о регистрации брака

Получение дубликата требуется при любом изменении данных в свидетельстве или его утери. Рассмотрим каждую из ситуаций:

Таким образом, получить повторное свидетельство можно только в случаях:

• утери;
• порчи;
• невозможности прочтения;
• содержании ошибок или опечаток в нем.

В остальных случаях замена не производится.

Госпошлина

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2021 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

• в терминале, который находится в загсе;
• дойти до ближайшего отделения сбербанка;
• произвести платеж в интернет-банке;
• оплатить через терминал qiwi;

Сбербанк — лучший вариант, так как там электронная очередь, а процедура займет не больше 15 минут. После того как получите чек и квитанцию, вернитесь обратно и покажите сотрудникам банка.

Есть один небольшой минус — за свои услуги банки берут комиссию 20-50 рублей. Если захотите сделать копии документов, за это возьмут еще 100 рублей.

Кто вправе обратиться за дубликатом свидетельства о браке?

На основании ст. 9 ФЗ № 143, дубликат выдается супругу, фигурирующему в записях гражданского состояния и являющемуся владельцем свидетельства, а также иным категориям граждан:

• опекунам недееспособных лиц;
• родственникам, если владелец документа умер;
• поверенным на основании нотариальной доверенности.

Основания для отказа в замене свидетельства

Когда откажут в выдаче дубликата:

• обращение за документом неуполномоченным лицом;
• отсутствие доверенности у постороннего гражданина, не входящего в круг заявителей по закону;
• предоставление неполного комплекта документов;
• некорректное заполнение заявления.

Как оплатить госпошлину за регистрацию брака?

Между какими родственниками возможно заключение брака?

Где можно поменять паспорт при смене фамилии

Замена паспорта при смене фамилии после замужества осуществляется:

• либо в отделении внутренней миграции МВД;
• либо через многофункциональный центр (МФЦ);
• либо через сайт Госуслуг.

Чтобы оперативнее поменять паспорт при смене фамилии, я советую вам сразу обращаться непосредственно в подразделение полиции по месту жительства, занимающееся вопросами внутренней миграции.

Записаться заранее на прием вряд ли получится, так как это пока доступно не во всех подразделениях. Прием ведется, в основном, «по-старинке» — в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в подразделении миграции МВД вашего города отведены специальные дни и часы.

Квитанцию на оплату государственной пошлины вы можете получить непосредственно в ведомстве. После представления сотруднику документов и заявления, он (она) выдаст вам расписку о принятии документов с обозначением даты готовности паспорта. Забрать готовый паспорт в назначенную дату может только его владелец.

Порядок и способы обращения для замены свидетельства о браке

В 2021 году граждане могут воспользоваться любым из способов обращения в ЗАГС:

• личное посещение;
• портал Госуслуги;
• Почта России;
• законный представитель;
• МФЦ.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки.

Обращение в ЗАГС лично

Главным органом, регистрирующим изменения в актах гражданского состояния, является ЗАГС. Заявление можно подать в госорган, выдавший свидетельство. В таком случае новый документ оформляется в день обращения. Если заявление подано не по территориальной подведомственности (при нахождении гражданина в другом городе), придется подождать несколько дней, которые тратятся на подготовку, пересылку и получение документации.

Личный визит в ЗАГС актуален для граждан, желающих получить документ в день обращения. Как выглядит процедура:

1. Составляется заявление по форме № 26, утвержденной Приказом Минюста от 01.10.2018 № 201.
2. Документ подается в ЗАГС.
3. Ожидание составляет несколько минут, после чего гражданину выдается дубликат с соответствующей пометкой.

Недостатком данного способа является необходимость личного посещения госоргана и затраты времени.

Перечень необходимых документов: Во время визита заявителем предоставляется паспорт и квитанция о перечислении госпошлины. Если свидетельство не утеряно, но нечитаемо, рекомендуется принести и его в качестве подтверждения обоснованности обращения.

Родственники, желающие получить свидетельство за умершего гражданина, предоставляют справку о смерти и документы для подтверждения родства, сведения об открытии наследственного дела.

Через портал Госуслуги

Использование портала дает преимущество в виде дистанционной подачи документов, но потребуется электронная подпись и подтвержденный аккаунт. Как получить дубликат:

1. Заходим на портал, проходим авторизацию.
2. Вводим в поисковой строке «Получение повторного свидетельства».
3. Заполняем электронную форму заявления, прикрепляем отсканированную копию паспорта.
4. Отправляем заявление. Отследить состояние обращения можно в разделе «Мои заявки».
5. Результат в виде электронного документа поступает в течение 1 часа в личный кабинет.

Сроки оказания услуги в каждом регионе отличаются. Для некоторых субъектов использование Госуслуг для получения повторного документа недоступно.

Через почту России

Если нет возможности лично посетить ЗАГС или использовать Госуслуги, граждане вправе воспользоваться Почтой России. Что нужно сделать:

1. Распечатать и заполнить форму заявления, указав просьбу об отправке документа почтой с конкретным адресом.
2. Отправить заказным письмом по адресу госоргана с уведомлением о вручении и описью прилагаемых документов: копии паспорта и квитанции.

Срок получения свидетельства зависит от скорости работы почты и в некоторых случаях достигает 1 месяца.

Через законного представителя

Процедура подачи заявления через поверенного практически не отличается от личного визита в ЗАГС. Гражданином, желающим получить дубликат, также заполняется заявление, но при этом законный представитель при посещении госоргана должен представить нотариальную доверенность.

Можно оформить специальную или разовую доверенность, заказав отправку почтой по адресу заявителя.

В МФЦ

Граждане вправе обращаться в МФЦ за дубликатом, срок его изготовления составит 6 рабочих дней. Процедура выглядит аналогично посещению ЗАГСа. При себе необходимо иметь паспорт и чек о госпошлине. Родственники предоставляют удостоверения личности, квитанцию, справку о смерти и документы о родстве.

Штраф за паспорт при смене фамилии

Замена паспорта при смене фамилии после замужества осуществляется в определенные сроки. Если после изменения фамилии вы не успели в 30-дневный срок обратиться с заявлением о замене паспорта, то это считается административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена в настоящее время в ст. 19.15 КРФоАП, согласно которой

1. Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), -влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей. 2. Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, — влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей.

Как вы уже заметили, санкции сформулированы в формате «от» и «до». Почему в законе указаны не четкие фиксированные размеры для взыскания штрафа?

Дело в том, что согласно части 2 ст.4.1 КРФоАП,

При назначении административного наказания физическому лицу учитываются характер совершенного им административного правонарушения, личность виновного, его имущественное положение, обстоятельства, смягчающие административную ответственность, и обстоятельства, отягчающие административную ответственность.

В связи с этим, вы можете ссылаться на обстоятельства, которые являются смягчающими и должны быть приняты во внимание при назначении наказания.

В статье 4.2 КРФоАП содержится перечень обстоятельств, смягчающих административную ответственность. К таковым из указанного в этой статье списка применительно к рассматриваемой ситуации можно отнести:

раскаяние лица, совершившего административное правонарушение;

добровольное прекращение противоправного поведения лицом, совершившим административное правонарушение;

добровольное сообщение лицом, совершившим административное правонарушение, в орган, уполномоченный осуществлять производство по делу об административном правонарушении, о совершенном административном правонарушении;

совершение административного правонарушения в состоянии сильного душевного волнения (аффекта) либо при стечении тяжелых личных или семейных обстоятельств;

совершение административного правонарушения беременной женщиной или женщиной, имеющей малолетнего ребенка.

При назначении наказания могут признаваться смягчающими и другие обстоятельства, не указанные в Кодексе.

Если по делу установлены смягчающие обстоятельства, есть шансы получить минимальный штраф (3000 руб. для Москвы и Питера, 2000 руб. — для остальных регионов).

На обжалование постановления о назначении наказания в виде административного штрафа закон предоставляет 10 суток (часть 1 ст.30.3 КРФоАП). После истечения этого срока, если постановление не обжаловано, оно вступает в законную силу.

После вступления постановления в законную силу отводится 60 дней для уплаты назначенного административного штрафа (часть 1 ст.32.2 КРФоАП).

Таким образом, после вынесения решения о наложении штрафа у вас имеется в запасе 70 суток на его уплату.

Если штраф, назначенный за просроченный паспорт, в установленный срок не уплачен, то в соответствии со статьей 20.25 КРФоАП

Неуплата административного штрафа в срок, предусмотренный настоящим Кодексом, — влечет наложение административного штрафа в двукратном размере суммы неуплаченного административного штрафа, но не менее одной тысячи рублей, либо административный арест на срок до пятнадцати суток, либо обязательные работы на срок до пятидесяти часов.

При этом от уплаты штрафа, наложенного за просроченный паспорт, вы не освобождаетесь и обязаны оплатить его в полном объеме.

Сколько стоит замена свидетельства о браке?

За выдачу дубликата уплачивается пошлина в размере 350 руб. любым из удобных вариантов в зависимости от способа подачи заявления:

Данные госоргана для оплаты пошлины можно узнать на официальном сайте.

Госпошлина за смену фамилии в паспорте

В соответствии с подп.17 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ

Государственная пошлина уплачивается в следующих размерах: за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации — 300 рублей.

Однако, если вы проводите оплату безналичным способом на сайте Госуслуг, то можете сделать это со скидкой 30%. Сумма госпошлины в таком случае составит 210 рублей.

Ответы юриста на частые вопросы

Требуется ли замена, если в паспорте указана фамилия с буквой «ё», а в свидетельстве – с буквой «е»?

Согласно Письму Минобрнауки от 01.10.2012 № ИР-829/08, правописание указанных букв в личных данных граждан приравнивается, если это не искажает информацию. Главное – соответствие остальных данных в идентифицирующих документах. Однако при совершении юридически значимых действий могут возникнуть сложности, и во избежание оспаривания отказов в предоставлении услуг государственных органов в суде рекомендуется заменить документ.

Я проживаю в другом городе, появилась необходимость в замене свидетельства. Как я могу это сделать?

Для проживающих не по месту регистрации доступно использование портала Госуслуги и отправка заказных писем Почтой России. Также можно оформить доверенность и попросить другого человека получить документ, а затем направить его по почте.

Нужно ли присутствие мужа для изменения свидетельства о браке?

Нет, не нужно. Вы можете одна обратиться в органы ЗАГС с паспортом и квитаницей об уплате госпошлины, написать заявление и получить дубликат. Присутствие обоих супругов не обязательно.

Сколько меняют свидетельство о браке?

Сроки замены свидетельства о браке зависят от органа и способа обращения. Если заявление будет подано в органах ЗАГСа, свидетельство вы получите в день обращения, если же вы воспользуетесь порталом Госуслуги или будете подавать заявление в МФЦ, то срок получения дубликата может увеличиться до 1 месяца.

Особенности восстановления документа в разных случаях

Как известно, определенную жизненную ситуацию сложно загнать под какой-то шаблон. Поэтому в любом деле существуют свои нюансы.

Восстановление брачного свидетельства, когда родители умерли

Список документов при такой ситуации будет немного другой:

• паспорт человека, приходящегося ребенком людям, документ которых он хочет восстановить,
• заявление о своем желании,
• свидетельства о смерти,
• документ о рождении, который подтвердит наличие родственных связей,
• копии паспортов умерших родителей,
• документы о наследстве (когда брачное свидетельство получают для этой цели),
• оплаченная госпошлина.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Характеристика для опеки на воспитанника средней группы. методическая разработка средняя группа по теме

Восстановление брачного свидетельства в другой стране либо городе

Для этого случая понадобится:

• Выписать у нотариуса доверенность на человека, имеющего постоянное место жительство в городе, где первоначально выдавался документ. Стоит уточнить, что для этого нужно выбирать надежного человека, ведь ему придется передать весь пакет документов для получения дубликата.
• Явиться в ЗАГС, находящийся по месту жительства. Сотрудники ЗАГСа подадут запрос своим коллегам из другого города. Затем происходит проверка сведений, получение ответа и выдача дубликата. На это уходит много времени.

Восстановление брачного свидетельства, когда второй супруг умер

Если вдова (либо вдовец) хочет восстановить свидетельство, к обычному списку документов прикладывается свидетельство о смерти.

Восстановление брачного свидетельства, если архив сгорел

Статья 264 ГПК РФ устанавливает правила, в соответствии с которыми нужно действовать, если сгорел архив, либо ЗАГС перестал функционировать по другим причинам. В первую очередь, нужно подать исковое заявление в суд. К заявлению требуется приложить:

Суд рассмотрит дело и вынесет решение. Если оно удовлетворит иск заявителей, актовую запись возобновят, а супругам выдадут брачное свидетельство.

Перечень расходов при замене

За замену паспорта необходимо будет заплатить госпошлину. Ее размер на 2021 год установлен как 300 р. Если старый паспорт был утерян, то размер госпошлины возрастает до 1500 руб. Тот факт, что документы передаются не в УМВД, а через МФЦ никак не влияет на стоимость паспорта.

Размер госпошлины прописан в Налоговом кодекс и един для всей территории страны.

Фотографию на паспорт можно сделать самостоятельно дома и бесплатно. Но также можно обратиться в фотоателье. Плата за черно-белую фотографию составит до 200 р., за цветную – до 300 р. Плата за получение нотариально заверенной доверенности на представление интересов составит от 500-1000 руб.

За оплату госпошлины на получение паспорта через банк в некоторых случаях необходимо заплатить комиссию. Ее размер составляет около 30 руб.

Причины получения

Когда требуется получение дубликата свидетельства о браке? Обычно это требуется в следующих случаях:

• утеря оригинала;
• порча документа;
• нечитаемость текста;
• размазанность печати;
• повреждение ламинирования.

Если документа не оказалось по какой-либо причине, то лучше обратиться за оформлением дубликата. Ведь документ может потребоваться для многих важных сделок. Право на получение копии свидетельства о заключении брака имеют:

• супруги;
• близкие родственники умершего супруга;
• опекуны супруга при его недееспособности;
• любое лицо по доверенности.

Как получить дубликат свидетельства о браке? Для этого надо посетить ЗАГС, где происходила регистрация. С собой надо взять паспорт, где присутствует отметка о браке. Можно обратиться и в другой ЗАГС, но тогда восстановление затянется надолго.

Сейчас есть много компаний, помогающих восстановить документы. При отсутствии времени можно воспользоваться их услугами. Цена на такие услуги равна 2-5 тыс. рублей. Но важно быть внимательными, чтобы не попасть на мошенников.

При посещении ЗАГСа надо оповестить сотрудников о необходимости получения дубликата. Некоторые пугают, что будет выписан штраф. Но это не положено по закону, следует лишь оплатить госпошлину. Будет предложено написание заявления. В нем указывают паспортные данные супругов и дату регистрации брака. Еще обозначается причина восстановления.

Что нужно для смены фамилии в паспорте

Полный перечень документов, которые нужно будет представить при замене паспорта, указан в пункте 13 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

13. Для замены паспорта гражданин представляет: заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел Российской Федерации; паспорт, подлежащий замене; две личные фотографии размером 35 x 45 мм; документы, подтверждающие указанные в пункте 12 настоящего Положения основания для замены паспорта.

Замена паспорта через МФЦ

Обращение в отделение МФЦ удобно по нескольким причинам:

• Он есть в каждом районе города.
• Сотрудник центра поможет в заполнении заявления и проконсультирует по необходимым документам.
• Очередь в МФЦ меньше, чем в отделении МВД.

Внимание! Процедура оформления будет дольше на 5−6 дней. Это время требуется на передачу пакета документов сотрудниками МФЦ в подразделение МВД.

Для замены паспорта в МФЦ необходимо:

1. Выбрать ближайшее отделение.
2. Прийти лично с необходимым перечнем документов.
3. Забрать паспорт в отделении МФЦ в назначенный день.

Читайте: Как поменять фамилию в паспорте