Зачем выдается справка о заключении брака и как ее можно получить?

Что представляет собой документ и зачем он может потребоваться?

Сведения о браке фиксируются во внутренних документах ЗАГСа. Записи о бракосочетании обязательны к учету и хранению, поэтому даже по истечении времени к ним можно получить доступ.

Справка о заключении брака представляет собой выписку из архивных книг ЗАГСа. Она может понадобиться в следующих ситуациях:

• При назначении пенсии.
• Для доказательства факта смены фамилии одним из супругов при изменении семейного статуса.
• При назначении социальных пособий.
• Для доказательства родства с умершим при решении вопросов о наследовании имущества.
• При утере или порче свидетельства о браке.

Варианты оплаты

Справку об отсутствии брака «Госуслуги» позволяют оплатить непосредственно с портала. Финансовую операцию можно реализовать:

• по схеме перевода по реквизитам с банковской карты с платежными системами MasterCard, Visa, «Мир»;
• с электронного кошелька Webmoney;
• с баланса мобильного телефона федеральных операторов.

При оформлении информационного документа по другим схемам платеж производится в кассе финансового учреждения по реквизитам. Или через сервис онлайн-банкинга посредством перевода с банковского или карточного счетов.

Форма и содержание

Документ может быть оформлен на бланке формы 27 или 28:

• Форма 27 выдается в ситуации, когда между мужчиной и женщиной зарегистрирован и действует брак.
• Форма 28 о регистрации брака оформляется после развода, т. е. когда брак расторгнут с учетом текущих законодательных норм.

Содержание этих справок почти идентично. Форма 28 отличается только присутствием информации о факте развода. Документ включает в себя следующие сведения:

1. Порядковый номер.
2. Название архива органа ЗАГСа, выдавшего справку.
3. ФИО каждого из партнеров до и после регистрации брачных отношений.
4. Дата заключения брака.
5. Дата выдачи справки.
6. Подпись уполномоченного лица и печать организации.

При получении документа нужно сразу проверить правильность заполнения личных данных, чтобы потом не пришлось заказывать его снова.

В течение какого срока действует

По требованиям российских ЗАГСов срок действия справки об отсутствии брака составляет 3 месяца. На момент подачи документов для решения вопроса, для которого был оформлен документ, он должен быть действителен.

Однако по требованиям некоторых государств сроки могут быть сокращены до 30 дней. Это актуально, если целью получения справки было проведение процедуры бракосочетания с иностранцем в зарубежном государстве. Необходимость в более актуальной информации связана с тем, что претензии по браку после публикации о событии в СМИ могут быть предъявлены на протяжении месячного периода.

Образец справки об отсутствии факта регистрации брака.

Где можно запросить?

Справку можно получить различными способами. Гражданин может подать запрос через:

• ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
• Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
• МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.

Подача заявки через государственные услуги

Сегодня очень развита система электронной подачи заявления. Для этого активно используется портал госуслуг. Пошаговая инструкция, как подать заявку в ЗАГС:

1. Чтобы осуществлять всевозможные операции, необходимо зарегистрироваться. Сайт предоставляет достаточно простую форму регистрации, через которую может пройти любой желающий.
2. Подтверждение указанных паспортных данных. Как правило, происходит через сообщение с определенным кодом на мобильном телефоне.
3. Введение полученного кода предоставляет право пользоваться услугами сайта.
4. Выбирается нужная вам услуга.
5. Заполнение заявления в электронной форме.
6. Далее выбирается способ, как получить справку. Варианты следующие: почтовое отправление или же личное посещение органов ЗАГС.
7. В личном кабинете вас будет ожидать сообщение, когда можно забрать справку.

Как получить?

Данные архивных книг ЗАГСа конфиденциальны. Предоставление справочной информации возможно по запросу только тех лиц, которые имеют право получить доступ к таким сведениям.

К ним относятся:

• Граждане, о чьем браке сделана запись.
• Близкие родственники умершего, о бывшем семейном статусе которого делается запрос. Родство должно быть подтверждено соответствующими документами.
• Опекуны или попечители недееспособного лица.
• Представители вышеуказанных лиц на основании доверенности, подтвержденной нотариусом.
• Сотрудники следственных органов, действующие в законном порядке.

Рассмотрим более подробно алгоритм получения документа.

Получение через ЗАГС и МФЦ

1. Написать заявление на выдачу справки формы 27 или 28. Документ должен содержать корректные данные и быть оформлен без помарок и грамматических ошибок. В него должны быть включены следующие сведения:
   Название подразделения ЗАГСа, куда отправляется запрос.
2. ФИО, паспортные данные и место жительства запрашивающего.
3. ФИО партнеров на момент заключения брака.
4. Данные о ЗАГСе, где были зарегистрированы отношения.
5. Дата и номер акта регистрации отношений.
6. Причина получения.
7. Дата подачи.
8. Подпись заявителя.
9. Оплатить госпошлину. Размер оплаты определен статьей 333.26 НК РФ — 200 рублей. Реквизиты для осуществления платежа можно посмотреть на сайте или узнать в отделении ЗАГСа. Есть категории лиц, освобожденные от уплаты:
   Граждане, которые берут справку для назначения или перерасчета пенсий, пособий.
10. Категории лиц, установленные статьей 333.35 НК РФ (участники ВОВ, герои СССР и РФ, узники фашистских концлагерей и др.).
11. Собрать необходимые документы и передать их в уполномоченный орган. Для запроса справки понадобятся следующие документы:
    • Паспорт.

    Заявление.

12. Квитанция об уплате госпошлины.

В отдельных случаях:

• Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
• Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
• Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.

Как заказать через Госуслуги?

Получение документа через Госуслуги происходит по следующему алгоритму:

1. Для подачи заявки нужно перейти к каталогу услуг и выбрать пункт «Семья и дети».
2. В разделе «Все услуги» развернуть пункт «Услуги вашего региона». Выбрать местоположение, если оно определилось неверно.
3. Далее в разделе «ЗАГС (название региона)» выбрать пункт «Выдача повторного свидетельства/ справки о государственной регистрации заключения брака». После выбора услуги откроется информация о ее получении. Если услуги предоставляются только неэлектронно, оформлять справку придется лично в ЗАГСе, при возможности получить услугу электронно — действуйте дальше.
4. Нужно нажать на кнопку «Получить услугу», чтобы появилось окно с заявлением. Заполнение заявления начинается с выбора вида документа (справка) и ЗАГСа обращения (т. е. того, где хранятся данные). Далее заполняются сведения о заявителе (ФИО, паспорт, место жительства). Информация автоматически заполняется из учетной записи на портале.
   Потом вносятся сведения о регистрации брака. Далее потребуется выбрать подразделение ЗАГСа, в котором заявитель хочет получить справку. Адрес ЗАГСа придется заполнить вручную. В дополнительной информации автоматически вносится электронная почта и номер телефона. После выбора способа предоставления информации о статусе заявки нажать на кнопку «Подать заявление».
5. Далее потребуется оплатить госпошлину. Госпошлина за услугу составит 200 рублей. После этого заявка переходит в обработку. Если заявление подано в выходной, то его регистрация происходит в ближайший рабочий день.
6. Справку можно получить лично в указанном отделении ЗАГСа. По доверенности ее может получить и другое лицо. При получении запрашивающий должен показать свой паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и иные (при необходимости) документы. Документ должен быть отправлен не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления. Заявителю приходит об этом сообщение.

В процедуре расторжения брака фигурируют достаточно много документов, среди которых есть заявление на развод, в том числе и для Госуслуг, свидетельство о расторжении и его дубликат, а также справка о разводе.

В каких случаях могут отказать в предоставлении

Отказать в выдаче справки также могут при неправильном оформлении заявления или укомплектования его неполным комплектом бумаг.

В некоторых случаях в госуслуге оформления справки об отсутствии брака могут отказать. Это связано с тем, что в ЗАГСе она выдается только за тот период времени, на протяжении которого обратившееся лицо было зарегистрировано в регионе, который обслуживает заведение. Стоит учитывать, что возможен запрос на получение сведений о событиях, происходивших после 1985 года. Поскольку до этого времени в ЗАГСе информация не сохраняется ввиду отсутствия общей архивной базы.

Сколько действительна?

Справка о государственной регистрации брака бессрочна. Она теряет актуальность лишь тогда, когда семейное положение гражданина стало другим. Нотариально заверенные копии документа имеют такую же силу, что и оригинал. Их можно изготовить, если документ нужен нескольким лицам или используется очень часто.

Подведем итоги. Справка о регистрации брака может быть получена на бланках 27 и 28. Ее можно заказать, обратившись в ЗАГС, МФЦ или отправив запрос через портал Госуслуги. Госпошлина за получение документа определена законодательно и составляет 200 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Стоимость

При самостоятельном оформлении справки об отсутствии брака госпошлина является единственной тратой заявителя. Без оплаты этого платежа поданный комплект документации рассматриваться не будет, и, как следствие этого, запрашиваемая бумага не будет оформлена и выдана. Размер государственной пошлины за выдачу справок, для составления которых требуются запросы из архивов, соответствует 200 рублей. Дополнительными расходами могут стать:

• перевод справки на родной язык государства учреждения, для предоставления в которое она предназначена — от 500 рублей;
• заверение документа — от 800 рублей;
• проставление апостиля ЗАГС — госпошлина и возможные расходы до 1300 рублей.

Иногда у заинтересованного в получении справки лица нет возможности самостоятельно заниматься решением документальных вопросов. Тогда можно обратиться в специализированную компанию, специалисты которой за сумму от 2000 рублей выполнят все работы. Дополнительно можно заказать услугу доставки справки по адресу.

Правила написания заявления

Найти бланк заявления можно в любом соответствующем учреждении. Его форма прописана в законодательстве РФ. В отличие от заявлений в других органах, ЗАГС имеет собственную форму, где отражено наименование органа.

Заполняется же заявление так:

• вписывается полное название учреждения, где будет производиться выдача;
• ФИО заявителя, его фактический адрес проживания и место регистрации реквизиты паспорта;
• название заявления (имеется в бланке);
• текст с просьбой о выдаче формы 28 и свидетельство о заключении их союза;
• в тексте указать ФИО обоих граждан, находящихся в браке;
• название отделения ЗАГСа, где была произведена регистрация;
• цель получения;
• дата.

В заявлении не должно быть ошибок, зачеркиваний и исправлений. Писать нужно разборчивым почерком.