Редакция от 04.06.2021
Общество с ограниченной ответственностью «Ритм жизни», именуемый в дальнейшем «Агент», размещает настоящее предложение заключить агентский договор на указанных ниже условиях (далее – «Договор»), которое представляет собой публичную оферту по смыслу статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, а также физических лиц, являющихся плательщиками налога на профессиональный доход, пользователей сайта Общества (https://taxi-ritm.ru), именуемых в дальнейшем «Принципал» в случае принятия изложенных ниже условий. Для целей настоящего Договора Агент и Принципал далее совместно именуются «Стороны».
Оставление Пользователем (Принципалом) заявки на сайте Общества (https://taxi-ritm.ru), заполнение Принципалом иных документов, содержащих все необходимые и достоверные данные, позволяющие его верифицировать, является акцептом и означает, что пользователь (Принципал) ознакомился с условиями настоящего Договора, Политикой конфиденциальности, иными правовыми документами, размещенными на сайте Общества и обязался соблюдать их.
Термины и определения
Если не указано иное, термины и определения, используемые в настоящем Договоре, имеют следующие значения:
- «Оферта» – настоящий документ, представляющий собой публичную оферту Агента, являющийся действительным с момента ее размещения Агентом и до его отзыва.
- «Акцепт» – действия Принципала, свидетельствующие о полном и безоговорочном принятии Принципалом условий настоящего Договора, по заполнению формы заявки на сайте Общества (https://taxi-ritm.ru), и направлению необходимых сведений Агенту.
- «Договор» – настоящий Договор, заключаемый Сторонами на основании пункта 3 статьи 438 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – «ГК РФ») путем совершения Принципалом указанных в Оферте условий Договора (Акцепта) без подписания отдельного письменного документа.
- «Принципал» – лицо, использующее сайт (https://taxi-ritm.ru), в любой форме в соответствии с настоящим Договором.
- «Политика конфиденциальности» – документ, составленный в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», определяющий порядок обработки персональных данных пользователей сайтом (https://taxi-ritm.ru), и меры по обеспечению их конфиденциальности со стороны Агента.
- Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе, если из текста настоящего Договора не вытекает иное.
Размер арендной платы
Размер арендной платы определяется по договоренности между арендодателями и арендатором:
- по соглашению сторон — произвольно согласно статьям 421 и 424 ГК РФ;
- основываясь на рыночных условиях по подобным видам аренды;
- по калькуляции затрат на аренду транспортного средства, в которую включаются все расходы владельца.
Если заключен договор аренды автомобиля без экипажа арендатор может учесть расходы на ГСМ, ремонт, техосмотр и страховку.
На основании статей 644 и 646 ГК РФ в договор нужно включить пункты о том, что расходы на ремонт, техническое обслуживание, страховку «ложатся» на арендатора.
Предмет Договора
2.1. В рамках настоящего Договора Принципал поручает, а Агент обязуется за вознаграждение от имени и за счет Принципала совершать следующие действия:
2.1.1. находить и передавать Принципалу заказы клиентов на перевозку пассажиров и багажа легковыми такси, доставку и оказание иных подобных услуг посредством программного обеспечения (в том числе мобильных приложений) Агрегаторов такси, установленного на электронное устройство Принципала; Агент выступает поставщиком исключительно информационных услуг.
2.1.2. организовать подключение Принципала к выбранным Агрегаторам такси, совершив для этого все необходимые технические и иные действия;
2.1.3. принимать на свой счет от Агрегаторов такси денежные средства, поступающие от клиентов Принципала, бонусы Агрегаторов такси, предназначенные Принципалу, и перечислять их Принципалу либо путем непосредственного перечисления по реквизитам предоставленными Принципалом с расчетного счета Агента, за вычетом своего вознаграждения и понесенных расходов, связанных с исполнением обязательств по настоящему Договору, либо иным способом в соответствии с действующим законодательством. Выбор варианта осуществляется Агентом.
2.1.4. Акцепт настоящего Договора со стороны Принципала осуществляется путем предоставления документов после одобрения его заявки Агентом, и возможен при одновременном соблюдении следующих условий:
2.1.4.1. ознакомление Принципала с условиями настоящего Договора и Политикой конфиденциальности;
2.1.4.2. согласие Принципала соблюдать все условия настоящего Договора и Политики конфиденциальности.
2.1.4.3. Акцепт настоящего Договора под условиями или с оговорками не допускается.
2.2. Заключая настоящий Договор, Принципал признает и соглашается с тем, что:
2.2.1. Принципал самостоятельно оказывает услуги клиентам и несет ответственность за качество и своевременность их оказания, Агент в оказании услуг клиентам Принципала не участвует;
2.2.2. правоотношения, возникающие в рамках настоящего Договора, не являются трудовыми. Принципал самостоятельно определяет график оказания услуг своим клиентам и их количество и вправе в любое время отказаться от выполнения заказов клиентов.
Договор аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ)
Если с сотрудником заключается договор аренды с экипажем, то управлять таким транспортным средством может лишь сам арендодатель. Очень часто такой вид договоров заключают либо с руководителем компании, который использует свой личный автомобиль в служебных поездках, либо с сотрудниками, у которых разъездной характер работы, и которые вынуждены передвигаться на собственном автотранспорте.
При аренде автомобиля с экипажем расходы на ремонт автомобиля, как и обязательства по страхованию транспортного средства несет арендодатель. Однако расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, например приобретение ГСМ, оплачивает арендатор, т.е. организация.
С суммы арендной платы необходимо исчислить НДФЛ, а вот страховыми взносами данная выплата не облагается на основании п. 4 ст. 420 НК РФ. Взносы на страхование от несчастных случаев организация может уплачивать, но только в том случае, если такая обязанность будет четко закреплена условиями договора аренды.
Казалось бы, все понятно, но контролирующие органы, ссылаясь на гражданское законодательство, трактуют данный договор как смешанный вид договора аренды без экипажа и договора оказания услуг по управлению и технической эксплуатации автомобиля, обосновывая это положениями п. 2 ст. 635 ГК РФ. В данном случае их логика понятна, меняется порядок начисления страховых взносов с данных выплат. А именно: с арендой платы страховые взносы не начисляются, а вот с услуг по управлению и технической эксплуатации автомобиля начисляются страховые взносы. Причем обратите внимание, что есть риск доначисления налоговиками сумм страховых взносов с общей суммы договора, если в договоре указана общая цена за аренду. Поэтому в целях минимизации рисков очень часто компаниям советуют заключить в этом случае два разных договора — договор аренды без экипажа и договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации автотранспортного средства.
Права и обязанности Сторон
3.1. Агент вправе:
3.1.1. Заключать с другими принципалами агентские договоры, аналогичные настоящему Договору.
3.1.2. Удерживать из денежных средств, оплаченных клиентами Принципала и поступивших на счет Агента от Агрегаторов такси, свое вознаграждение и сумму понесенных расходов, связанных с исполнением обязательств по настоящему Договору.
3.2. Агент обязуется:
3.2.1. Организовывать подключение Принципала к выбранным Агрегаторам такси, осуществляя для этого необходимые технические и иные действия.
3.2.2. Осуществлять поиск клиентов для Принципала и передавать информацию об их заказах Принципалу с использованием программного обеспечения Агрегаторов такси.
3.2.3. Своевременно перечислять Принципалу денежные средства, и бонусы Агрегаторов такси, предназначенные Принципалу.
3.2.4. Предоставлять отчет об исполнении поручения Принципала в порядке и сроки, предусмотренные разделом 5 настоящего Договора.
3.2.5. Соблюдать Политику конфиденциальности.
3.3. Принципал вправе:
3.3.1. Получать от Агента необходимую информацию о ходе исполнения своих поручений в рамках настоящего Договора.
3.4. Принципал обязуется:
3.4.1. Уплачивать Агенту вознаграждение за оказанные услуги и возмещать Агенту понесенные расходы, связанных с исполнением обязательств по настоящему Договору, в порядке и сроки, предусмотренные разделом 4 настоящего Договора.
3.4.2. Самостоятельно нести ответственность перед клиентами, заказы которых были получены от Агента.
3.4.3. В процессе оказания услуг клиентам соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации, в том числе правила перевозок пассажиров и багажа, правила дорожного движения, санитарные нормы и правила, правила технического обслуживания и ремонта транспортных средств, правила оформления путевых листов, законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, и самостоятельно нести ответственность за их нарушение.
3.4.4. Самостоятельно исчислять и уплачивать налог с денежных сумм, перечисляемых Агентом в рамках настоящего Договора, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.
Учет расходов в целях налогообложения для компании
А вот что касается учета расходов в целях налогообложения для компании, применяющей как общую, так и упрощенную систему налогообложения с объектом «Доходы, уменьшенные на величину расходов», то в расходах можно учесть компенсацию только в пределах установленных нормативов. На это указывают специалисты Минфина в письме от 02.08.2019 г. № 03-11-11/58296. Они ссылаются на нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».
Согласно п. 1 данного Постановления нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в целях налогообложения установлены в пределах 1200 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно и 1500 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателей свыше 2000 куб. см.
Компаниям на УСН также необходимо обратить внимание на то, что учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу, можно только компенсацию за использование в служебных целях легковых автомобилей и мотоциклов (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Компенсация за использование личного грузового автотранспорта сотрудника в закрытом перечне расходов при УСН не поименована и следовательно не уменьшает налогооблагаемую базу при УСН. В случае использования грузового транспорта сотрудника в служебных целях компаниям на УСН оптимальнее заключить с сотрудником договор аренды автотранспорта, в этом случае арендные платежи смогут уменьшить налогооблагаемую базу организации — арендатора.
Если же компания применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы», то учесть компенсационные выплаты в целях налогообложения нельзя.
Для получения компенсации сотруднику необходимо подать заявление с указанием периодичности использования личного транспорта в служебных целях, приложив к заявлению копию свидетельства о регистрации транспортного средства и документы (квитанции, кассовые чеки и т.п.) подтверждающие понесенные сотрудником расходы на ГСМ.
Бухгалтерские проводки при начислении компенсации сотруднику аналогичны начислениям по договорам аренды:
Дебет 20, 26, 44 … Кредит 73 — начислена компенсация за использование автомобиля сотрудника.
Финансовые взаимоотношения
4.1. Вознаграждение Агента:
4.1.1. 3а выполнение поручения по настоящему Договору Принципал уплачивает Агенту вознаграждение, которое представляет собой определенный процент от суммы каждого заказа. Точный размер вознаграждения Агента определяется в соответствии с тарифами и указывается на сайте (https://taxi-ritm.ru).
4.1.2. Оказание Принципалом услуг хотя бы по 1 (одному) заказу клиента, полученному от Агента, свидетельствует о согласии Принципала с указанным размером вознаграждения Агента. В случае несогласия Принципала с размером вознаграждения Агента, Принципал обязан отказаться от услуг Агента, в том числе от выполнения заказов клиента, полученных от Агента.
4.1.3. Объемы оказанных услуг определяются согласно данным, содержащимся в Партнерском веб-интерфейсе Агента, предоставленном сервисом Службы Заказа. Вознаграждение Агента определяется из суммы поступлений выручки Принципала на счет Агента от Службы Заказа, уменьшенной на сумму перечислений выручки на лицевые банковские счета Принципала. Сумма для перечисления в Пользу Принципала определяется наличием денежных средств на виртуальном счете Принципала в приложении Службы Заказа, на котором находится остаток денежных средств с учетом уже автоматически-удержанного вознаграждения Агента за оказанные услуги по агентскому договору.
4.1.4. Помимо вознаграждения Агента, указанного в п.п. 4.1.1., 4.1.2. настоящего Договора, Агент вправе требовать уплаты дополнительного вознаграждения за отдельные действия. Наличие и точный размер дополнительного вознаграждения Агента определяется по индивидуальному соглашению Агента и Принципала. Оказание Принципалом услуг хотя бы по 1 (одному) заказу клиента, полученному от Агента, свидетельствует о согласии Принципала с указанным размером дополнительного вознаграждения Агента. В случае несогласия Принципала с размером дополнительного вознаграждения Агента, Принципал обязан отказаться от услуг Агента, в том числе от выполнения заказов клиента, полученных от Агента.
4.1.5. Вознаграждение Агента оплачивается путем удержания суммы вознаграждения из полученных Агентом на свой счет денежных средств за заказы клиентов Принципала.
4.1.6. Сумма вознаграждения Агента с заказов клиентов Принципала, оплаченных наличными денежными средствами, удерживается из иных сумм, полученных Агентом на свой счет от Агрегаторов такси и причитающихся Принципалу.
4.1.7. В случае недостаточности денежных средств на счету Агента для удержания вознаграждения. Принципал обязуется уплатить вознаграждение Агента путем внесения денежных средств на счет Агента в течение 5 (пяти) календарных дней с момента возникновения задолженности.
4.1.8. Налог на добавленную стоимость (далее – «НДС») на сумму вознаграждения Агента уплачивается в порядке, предусмотренных Налоговым кодексом Российской Федерации (далее – «НК РФ»). Суммы вознаграждений, указываемые в соответствии с п.п. 4.1.1. – 4.1.3. настоящего Договора в мобильных приложениях Агрегаторов такси, не включают в себя соответствующий НДС.
4.2. Выплата денежных средств Принципалу:
4.2.1. На основании договоров между Агрегаторами такси и Агентом выручка Принципала переводится на расчетный счет Агента. В дальнейшем Агент переводит выручку на расчетные счета, указанные Принципалом в любой банк РФ или на любые, указанные Принципалом банковские расчётные счета третьих лиц, в том числе на банковские счета арендодателя машин или работодателя, с которыми у Принципала, как у исполнителя заказов по перевозке пассажиров и багажа на основании Трудового Кодекса РФ имеется трудовой договор или договор аренды транспортного средства, либо осуществляет взаимозачет встречных требований, за вычетом вознаграждения Агента и понесенных расходов, связанных с исполнением обязательств по настоящему Договору (в том числе расходов на оплату услуг Агрегаторов такси).При этом в соответствии с подпунктом 9 пункта 1 статьи 251 НК РФ перечисляемые Принципалу Агентом денежные средства не являются доходом Агента и не учитываются при определении его налоговой базы.
4.3. Заключая настоящий Договор, Принципал признает и соглашается с тем, что:
4.3.1. в соответствии с пунктом 2 статьи 11 и пунктом 1 статьи 226 НК РФ Агент не является источником выплаты доходов Принципала и не выступает в качестве его налогового агента, поэтому на основании подпункта 1 пункта 1 и пункта 2 статьи 228 НК РФ Принципал обязан самостоятельно вести учет, исчислять и уплачивать суммы налогов с заработанных им доходов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
4.3.2. Выручка Принципала, проходящая через расчетный счет Агента, в связи с исполнением обязательств по агентскому договору, за исключением посреднического вознаграждения и за вычетом понесенных расходов, связанным с исполнением своих обязательств по настоящему Договору, не является доходом Агента и не учитываются им для исчисления налоговой базы.
4.3.3. Обязательство по уплате налогов за переведенную Агентом выручку Принципала, на лицевые счета физических лиц, бонусов от агрегаторов такси, страховых взносов, а также от выручки, полученной Принципалом от Фрахтователей в наличной форме за услуги по перевозке пассажиров легковыми такси, в силу условий настоящего договора лежит на Принципале, как на выгодоприобретателе и плательщике налогов и сборов, как на лице, осуществляющим коммерческую деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковыми такси.
4.3.4. Принципал самостоятельно несет ответственность за правильность указанных реквизитов для перечисления Агентом денежных средств. Агент не несет ответственности за последствия ввода Принципалом ошибочных реквизитов.
Договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ)
Если с сотрудником заключается договор аренды транспортного средства без экипажа, то в этом случае управлять автомобилем может как сам владелец машины, так и любой сотрудник организации.
При аренде автомобиля без экипажа расходы на содержание автомобиля несет организация-арендатор.
С суммы арендной платы необходимо исчислить НДФЛ, страховыми взносами данные выплаты не облагаются.
При любой форме заключаемого договора необходимо указать в договоре данные из свидетельства о регистрации транспортного средства, а именно: марку автомобиля, год его выпуска, цвет, номер кузова, номер двигателя, гос. номер автомобиля, номер и серию свидетельства о регистрации транспортного средства. Также в договоре необходимо установить срок аренды, сумму и порядок оплаты арендной платы.
Бухгалтерия организации-арендатора должна будет отразить получение в аренду автомобиля на основании акта о приеме — передаче транспортного средства, отразив эту операцию на забалансовых счетах.
Дебет 001 — принят на забалансовый учет автомобиль, полученный по договору аренды.
При начислении сумм арендной платы за пользование автомобилем у сотрудника в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:
Дебет 20, 26, 44 … Кредит 73 — начислена плата за аренду транспорта у сотрудника.
Дебет 20, 26, 44 … Кредит 69 — начислены страховые взносы за услуги по управлению и технической эксплуатации автотранспорта.Дебет 73 Кредит 68 — удержан НДФЛ.
При заключении любого из вышеперечисленных видов договора учет расходов на оплату арендных платежей и расходов на содержание автотранспорта в компании—арендаторе одинаков:
- Операции по предоставлению личного транспорта в аренду НДС не облагаются в силу положений статьи 143 НК РФ.
- Если компания-арендатор применяет общую систему налогообложения, то при расчете налога на прибыль, расходы, связанные с арендой можно учесть в составе расходов в сумме фактических затрат.
- Если компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов», то учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу согласно положениям ст. 346.16 НК РФ можно суммы арендной платы, затраты на ГСМ и другие расходы, связанные на содержание транспорта.
- Если же компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы», то учесть расходы на арендные и иные платежи, связанные с содержанием и эксплуатацией автотранспорта компания не сможет в целях налогообложения.
Однако необходимо иметь в виду, что при любой системе налогообложения фактические расходы согласно действующего законодательства должны быть обоснованы и документально подтверждены, а при УСН еще и оплачены. Специалисты Минфина РФ еще раз указали на обязательность документального подтверждения расходов в своем письме от 25.03.2019 г. № 03-03-06/1/20067.
Отчет Агента о выполнении поручения Принципала
5.1. Отчет об исполнении Агентом поручения Принципала, представляющий собой историю операций Принципала в целях исполнения поручения в рамках настоящего Договора, автоматически формируется в личном кабинете Принципала на сайте Агента (https://taxi-ritm.ru) либо направляется Агентом Принципалу по электронной почте.
5.2. Принципал обязан ознакомиться с отчетом Агента в течение 5 (пяти) календарных дней с момента его формирования в личном кабинете и в случае несогласия с той или иной операцией, перечисленной в отчете, представить на нее мотивированные возражения.
5.3. В случае если в течение срока, указанного в п. 5.2. настоящего Договора, Принципалом не будут представлены мотивированные возражения, отчет считается согласованным и принятым Принципалом в полном объеме.
Соглашение о компенсации (ст. 188 ТК РФ)
Еще одним вариантом оформления использования личного транспорта является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о компенсации при использовании личного автотранспорта в служебных целях. В этом случае, как и при аренде с экипажем, автомобилем сможет пользоваться только собственник данного автомобиля.
Размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях трудовым законодательством не предусмотрен, соответственно методику расчета компенсации организация устанавливает самостоятельно, либо установив фиксированную твердую цену ежемесячной оплаты, либо ежемесячно производя расчет компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля.
Основанием для выплаты компенсации при использовании личного автотранспорта является приказ руководителя компании о выплате компенсации, предусматривающий размер такой компенсации.
Обратите внимание, что компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном размере, который был согласован между работодателем и сотрудником, на основании положений п.3 ст. 217, абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
Ответственность Сторон
6.1. За невыполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. В случае недостоверности заверений и гарантий со стороны Принципала, предусмотренных разделом 7 настоящего Договора, Агент вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора, а также потребовать от Принципала возмещения причиненных недостоверностью убытков.
6.3. Агент не несет ответственности:
6.3.1. перед клиентами Принципала за качество и своевременность оказания им услуг;
6.3.2. перед пассажирами или иными третьими лицами в случае причинения им или их имуществу вреда в результате дорожно-транспортного происшествия при оказании Принципалом услуг своим клиентам;
6.3.3. в случае нарушения Принципалом соблюдать требований действующего законодательства Российской Федерации в процессе оказания услуг клиентам.
Как оформить аренду автомобиля у своего работника: договор аренды или трудовой договор
По ГК РФ предусмотрено два вида договора аренды автомобиля:
- аренда транспортного средства с экипажем;
- аренда транспортного средства без экипажа.
В первом случае арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное пользование и оказывает услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации. Порядок такой аренды расписан в статьях 632-641 ГК РФ.
Во втором случае, арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное пользование без оказания услуг по управлению и его технической эксплуатации. Порядок такого вида аренды описан в статьях 642-649 ГК РФ.
Организация вправе взять в аренду автомобиль как у юридических, так и у физических лиц, в том числе у своих работников.
Минус договора аренды:
Водитель по договору с авто обязан проходить предрейсовый контроль
Надо ли оформлять путевые листы при аренде автомобиля сотрудника?
Согласно статье 188 ТК РФ если работник использует свое личное имущество с согласия работодателя и в интересах организации, работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Поэтому, использование работником личного авто для поездок по делам компании можно включить в трудовой договор и там же прописать размер возмещения расходов. Можно подписать отдельное дополнительное соглашение.
Соглашение нужно составить в письменной форме, и в нем установить размеры и порядок компенсации за использование личного имущества, а также сумму расходов сотрудника на покупку ГСМ.
Заверения и гарантии
7.1. Заключая настоящий Договор, Принципал в порядке статьи 431.2 ГК РФ заверяет и гарантирует, что:
7.1.1. Принципал осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, в том числе имеет все необходимые разрешения, полученные в установленном порядке. В отношении заказов на перевозку пассажиров и багажа легковым такси Агент осуществляет сотрудничество только с тем Принципалом, который имеет разрешение на осуществление соответствующей деятельности, в связи с чем в случае отсутствия или аннулирования указанного разрешения у Принципала, Агент прекращает такое сотрудничество.
7.1.2. Принципал принимает правила и требования Агрегаторов такси, к которым он подключается, и обязуется их соблюдать.
7.1.3. В случае несоблюдения обязанности, указанной в настоящем пункте, Агрегатором такси к Принципалу могут быть применены меры ответственности, предусмотренные соответствующими правилами и требованиями, в том числе отключение от Агрегатора такси.
Путевой лист
Еще один момент осталось определить, нужно ли оформлять путевой лист:
- если на арендованных автомобилях перевозятся пассажиры или грузы, то использование путевого листа обязательно.
- если перевозка грузов или пассажиров не осуществляется, то, как указало в своем письме УФНС по г. Москве от 09.07.2019 г. № 16-15/[email protected] путевой лист является лишь одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
Специалисты ведомства указали на то, что если налогоплательщики, не относятся к организациям автомобильного транспорта, которые обязаны руководствоваться Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», то они могут использовать путевые листы в качестве лишь одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли.
Соответственно для подтверждения маршрутов следования и обоснованности расходов на бензин, возможно использовать другие документы, подтверждающие произведенные расходы. Однако в любом случае формальный порядок оформления документов может быть признан лишь как попыткой уклонения от уплаты налогов и взносов.
Подводя итог, можно сказать, что выбрать, как оформить использование личного транспорта сотрудника в служебных целях не такая уж дилемма, необходимо просто юридически грамотно документально составить договоры или соглашение, чтобы у проверяющих органов не возникло желания спорить с налогоплательщиком.
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.
Обстоятельства непреодолимой силы
8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, которые не зависят от волеизъявления Сторон, возникли после заключения настоящего Договора и которые нельзя было разумно ожидать, избежать или преодолеть при заключении настоящего Договора. К таким обстоятельствам относятся, среди прочего: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган), пожар, массовые заболевания (эпидемии), забастовки, военные действия, террористические акты, диверсии, запретительные меры государств, запрет торговых операций и другие аналогичные обстоятельства.
8.2. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону о таких обстоятельствах и об их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору в течение 10 (десяти) календарных дней с момента их возникновения.
8.3. Неисполнение обязанности по извещению о возникновении обстоятельств лишает Сторону права ссылаться на такие обстоятельства, повлекшие неисполнение обязательств по настоящему Договору.
Электронный документооборот
9.1. Стороны согласовали возможность использования в рамках настоящего Договора электронного документооборота, за которым признается юридическая сила, равная юридической силе письменного документооборота.
9.2. Стороны признают юридическую силу за действиями, осуществляемыми в личном кабинете Принципала на сайте Агента, а также за документами, направленными Стороной в адрес другой Стороны по электронной почте. Юридически значимые действия в личном кабинете Принципала на сайте Агента и документы, направляемые Сторонами друг другу по электронной почте, признаются Сторонами в качестве документов, имеющих простую письменную форму, подписанных аналогом собственноручной подписи (адресом электронной почты и номером телефона).
9.3. Документы, направленные по электронной почте, считаются полученными Стороной в день их фактического получения, подтверждаемого получением другой Стороной уведомления о прочтении.
9.4. Стороны обязуются обменяться информацией об адресах электронной почты, используемых в рамках настоящего Договора, в течение 5 (пяти) календарных дней с момента заключения настоящего Договора.
Разрешение споров
10.1. Все споры и разногласия, вытекающие из настоящего Договора, Стороны разрешают путем переговоров с соблюдением обязательного претензионного порядка в соответствии с настоящим разделом Договора.
10.2. Претензии могут направляться Сторонами друг другу по электронной почте. Срок рассмотрения претензий, предъявленных Сторонами по настоящему Договору, составляет 15 (пятнадцать) календарных дней с момента получения претензии.
10.3. Все споры, вытекающие из настоящего Договора и не урегулированные в ходе претензионного порядка, передаются на рассмотрение в суда по месту нахождения Агента в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.
Срок действия Договора, порядок его расторжения
11.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его Акцепта Принципалом.
11.2. Настоящий Договор считается заключенным на неопределенный срок и действует до момента его расторжения.
11.3. Настоящий Договор может быть в любое время изменен Агентом в одностороннем. Принципал обязан самостоятельно отслеживать на сайте Агента все изменения.
11.4. Каждая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, направив другой Стороне уведомление о расторжении Договора за 2 (два) календарных дня до предполагаемой даты расторжения.
Заключительные положения
12.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
12.2. Каждая из Сторон обязана своевременно уведомлять другую Сторону об изменении своих реквизитов в течение 5 (пяти) календарных дней с момента таких изменений. Сторона, не известившая другую Сторону об изменении реквизитов в надлежащий срок, несет риски наступления негативных последствий, связанных с отсутствием соответствующего извещения.
