Справка о составе семьи – по форме № 9 в Сарапуле в 2021 году

Форма 9 – информационный документ, где содержится информация обо всех лицах, постоянно зарегистрированных в квартире, частном доме, а ещё о гражданах, снявшихся с учёта. В многоквартирном доме выписка оформляется на основании реестра, а в частном секторе выписка оформляется после предоставления домовой книги после обращения в МФЦ в Сарапуле.

Форма оформляется по просьбе проживающих по адресу граждан и требуется для оформления при смене собственника жилплощади, попытке зарегистрировать граждан, для предъявления в разнообразные учреждения и инспекции, в судебных процессах по делам о алиментах, расчета налогов, а также для малоимущих и многодетных при оформлении субсидий.

Содержание

Справка формы 9 должна содержать определённые реквизиты:

• название организации, оформившей документ;
• полный почтовый адрес, по которому предоставляется выписка из реестра;
• название информационного документа (в этом случае, справка о составе семьи);
• фамилия, имя и отчество человека, которому выдаётся выписка;
• перечисление как взрослых, так и несовершеннолетних граждан, проживающих по указанному адресу, включая их фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию номер удостоверения личности, дату регистрации в жилом помещении, степень родства;
• если справка делается не по всему помещению, указывается сколько комнат занимают жильцы;
• площадь помещения;
• название организации, для которой составлен документ;
• данные собственника;
• дата составления, а также данные лица, оформившего документ.

Технический план в Сарапуле в 2021 году

На справке о составе семьи формы 9 в обязательном порядке должна быть мокрая печать.

Кто входит в состав семьи?

Казалось бы, вопрос о том, кто входит в состав семьи, весьма прост. Большинство скажет, что это самые близкие родственники – муж, жена и их дети. Однако с точки зрения Жилищного кодекса, в состав семьи может входить куда больший круг лиц, а именно:

• владелец жилой недвижимости;
• при наличии заключенного брака – супруг(а);
• их дети (могут быть общими, одного из родителей или даже приемными/усыновленными);
• родители супругов;
• родственники второй линии родства;
• иные люди, прописанные и проживающие в квартире/доме.

Причем в состав семьи в справке они будут включены только при условии наличия регистрации. Если, например, ребенок прописан совсем в другом месте, то в выписке из домовой книги он числиться не будет.

Наличие прописки и проживание на одной территории – еще не все, что нужно для включения в состав членов семьи (конечно, в документе они будут отображены в любом случае). Также обязательно ведение совместного быта, финансового бюджета.

Филиал МФЦ “Мои Документы” — Сарапул

Где получить

На карте

Несите справку, которой уже нет

Подробнее ➤
Обратилась ко мне подруга, у которой возникли неприятности в связи с тем, что ей нужно было подавать документы для сделки купли-продажи квартиры. Помимо нужных документов и их ксерокопий попросили еще предоставить справку о составе семьи по месту их регистрации.

И началось.. Сложности возникли в связи с тем, что выяснилось: паспортисты в управляющей компании, а вместе с ними и справка о составе семьи упразднены. Она не может доказать, что в квартире живет и прописана с детьми и кто относится к членам её семьи. В чем же проблема?

Такие трудности появились еще в 2021 году, и пока нет им решения. Потому что ранее действовал Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации». Этот документ 16 апреля 2021 года утратил силу. С 17 апреля 2021 года применяется Административный регламент, утвержденный Приказом МВД России от 31 декабря 2021 г. № 984.

Его содержание в том, что в соответствии с Административным регламентом с 17 апреля 2021 года отменены домовые (поквартирные) книги (форма 11), поквартирные карточки (форма 10), а также карточка регистрации (форма 9).

Следовательно, в компетенции управляющих организаций теперь не относятся: ведение книг регистрационного учета, домовых книг (которые отменены), выдача справок и иных документов, касающихся регистрации граждан Российской Федерации. А орган регистрационного учета не обязан сообщать лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, информацию о движении (прописке, выписке) граждан.

И соответственно — ставить штампы на карточках. Законом это уже не предусмотрено.

Справки нет, но требования остались

Что делать с имеющимися домовыми (поквартирными) книгами, карточками регистрационного учета, законодатель прямо не указывает. Справки о характеристике жилых помещений, о регистрации по месту жительства (пребывания), о составе семьи (ранее-это справки по форме № 9, 10) и иные подобные справки управляющие организации не могут выдавать — в соответствии с новыми требованиями закона. А требования граждан, организаций и государственных органов об их предоставлении незаконны, как и требования о предоставлении выписок из документов, которые управляющими организациями (ТСЖ, ЖСК, ТСН) теперь не ведутся.

Получается, что паспортисты могут принять от собственника документы для регистрации или снятия с регистрационного учета, передать (получить) эти документы в орган регистрационного учета УМВД. А в поквартирные карточки (ф. 10) и карточки регистрации (ф.9) никто паспортисту «штамп», как ранее, не поставит. При этом собственник квартиры может обратиться за регистрацией напрямую в орган регистрационного учета УМВД (через портал «Госуслуги») или через МФЦ, о чем паспортист вообще ничего может не узнать. Поэтому функции паспортиста с действиями по отсутствующей картотеке регистрации граждан просто утрачена, и многие управляющие компании и ТСЖ отказываются от этой услуги.

Зачем нужна справка и есть для неё альтернатива?

Вот и заинтересовал меня этот вопрос. А как обстоит дело при сделках? Зачем нужна справка о составе семьи (зарегистрированных в квартире лицах) и как поступают конкретно нотариусы в подобной ситуации, если нужны документы для сделок?

В соответствии со ст. 558 Гражданского кодекса РФ существенным условием договора продажи жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, в которых проживают лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, является перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением.

Покупатель должен быть уверен в отсутствии рисков по сделке. Справки о лицах, имеющих право пользования и проживания в отчуждаемых жилых помещениях, если сведения не переданы в МФЦ, действительно до внесения изменений в нормативные акты МВД получить очень сложно. В качестве исключения при удостоверении договоров купли-продажи жилых помещений, дарении и иных сделок в случае невозможности получить справку о лицах, имеющих право пользования отчуждаемым жилым помещением, используются правила ст. 431.2 Гражданского кодекса РФ. То есть в договоре продавец дает заверения

, что отсутствуют лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем,
или указывает
исчерпывающий перечень таких лиц с указанием их конкретных прав на пользование отчуждаемым жилым помещением и еще несет за это ответственность. Но это не обеспечивает в полной мере достоверность информации. В случае выявления недостоверности информации применяются последствия, предусмотренные в ст. 431.2 ГК РФ.

Если УК упразднили паспортистов и справки не выдают, то кто вправе давать такую информацию?

Действительно, раньше паспортисты управляющих компаний вели картотечные учеты: поквартирные карточки по каждой квартире, карточки регистрации на каждого зарегистрированного проживающего. В них были отражены сведения: кто в квартире прописан, кто кому кем приходится по родству, кто выписался и когда и по каким основаниям и т. д. В настоящее время ведение таких картотек не предусмотрено

.

«Справка о составе семьи» упоминается в федеральном законодательстве, но нормативными правовыми актами не определены ни ее форма, ни порядок выдачи, ни уполномоченные на выдачу органы (организации), должностные лица.

Только в Федеральном законе от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» прямо закреплено требование о наличии/представлении справки жилищно-эксплуатационного органа (а при его отсутствии — органа местного самоуправления) о составе семьи умершего застрахованного (п.4 ст. 15 ФЗ-№125).

На практике сведения о составе семьи приравниваются к данным о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, с указанием степени родства и нередко размеров жилого помещения (аналогом является выписка из домовой/похозяйственной книги). Поэтому традиционно такие справки выдавались по месту жительства органами (организациями), располагавшими соответствующими сведениями (жилищно-эксплуатационными организациями, органами местного самоуправления, в последние годы также многофункциональными центрами).

Есть Приказ МВД России от 30 сентября 2021 г. № 752 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации», который регламентирует, кому и какая информация может быть предоставлена. Этим приказом мы и руководствуемся. Ни о каких справках о составе семьи там речи не идет. Персонально человеку можно предоставить информацию, где он зарегистрирован (адресную справку). А вот третьему лицу, к примеру УК, — только с согласия носителя персональных данных. Даже супругу такую информацию они не могут предоставить-только при наличии согласия второго супруга, причем это согласие должно быть оформлено соответствующим образом.

Вот так..

В настоящее время я вижу единственный выход: взять адресную справку на каждого зарегистрированного человека. Живут в квартире к примеру, три человека — каждый берет справку. А мать может конечно на всех несовершеннолетних детей-одну справку получить.

Что делать человеку, попавшему в неудобную ситуацию из-за справки

?

1) Использовать в сделках заверение собственника в порядке ст. 431.2 Гражданского кодекса РФ об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, получать косвенную информацию из квитанций о квартплате (строка с количеством зарегистрированных лиц), проверять паспорта членов семьи, находить прежнего паспортиста с устаревающей картотекой и сверять информацию.

2) Если жилой дом есть в списке регистрационно-учетной картотеки МФЦ — получать справку о зарегистрированных лицах через этот муниципальный орган.

3) При требованиях сотрудников государственных и муниципальных органов (или коммунальных организаций) предоставить такие справки-требовать нормативный документ, который регламентирует ее предоставление.

Вот так упраздненная справка испортила многим жизнь её предоставлением.

А я уже надеюсь, что в собесе её от меня не потребуют. Ведь в этом году снова придется заново приносить документы для переназначения детского пособия. И хорошо, если не придется доказывать, что нужды нет в такой справке и других, которые ранее выдавали паспортисты управляющих компаний.

Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Сарапул

Организация

Обременение недвижимости запрет на сделки с имуществом в Сарапуле в 2021 году

Карта и адрес

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

• Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
• Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
• Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
• Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
• В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
• Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
• Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
• Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
• Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Похожие статьи:

1. Сколько делается справка 2 ндфл по закону
2. Справка о заключении брака из Загса, форма 28

Отдел по вопросам миграции МО МВД России «Сарапульский»

Куда обращаться

Что это такое

Справка, удостоверяющая состав семьи обратившегося гражданина – это документ, имеющий юридическую силу и оформляемый на специальном бланке, подтверждающий – сколько членов семьи совместно проживает с заявителем на его жилплощади.

Справка оформляется на унифицированном бланке по форме 9 и содержит в себе следующие обязательные реквизиты:

• наименование органа, выдавшего документ;
• ФИО получателя, адрес его регистрации;
• перечень лиц, совместно проживающих с заявителем;
• дата выдачи;
• подпись управомоченного на выдачу должностного лица соответствующего органа;
• печать.

Перечень лиц обычно указывается в табличной части. Помимо ФИО каждого члена семьи, дополнительно указываются:

• дата рождения члена;
• степень родства (отец, мать, супруг, брат, сестра и др.) по отношению к заявителю;
• дата регистрации родственников по данному адресу;
• тип прописки – временная или постоянная.

В отдельных случаях, в справку вносятся также и иные данные, такие как:

• общая площадь жилого помещения;
• количество комнат;
• реквизиты документа, подтверждающего право владения, пользования и распоряжения жилплощадью.

Как получить

Перед получением справки заявителю рекомендуется проверить себя на соответствие кругу лиц, имеющих право на заказ данного документа.

Заказать могут:

• собственник жилого помещения;
• члены его семьи, признаваемые таковыми в соответствии с жилищным законодательством (см. примечание);
• адвокаты и нотариусы по письменному запросу;
• представители правоохранительных органов и органов власти в порядке, установленным действующими законами.

На основании ч. 1 ст. 31 ЖК РФ, членами семьи собственника признаются:

• супруг (супруга);
• дети;
• родители.

Другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и иные граждане в исключительных случаях могут признаваться членами семьи, если они будут вселены собственником в качестве членов своей семьи. Подробнее о порядке вселения см. п. 11 Постановления Пленума ВС РФ от 2 июля 2009 года № 14 “О некоторых…”.

Запрос справки в соответствующем муниципальном или государственном органе осуществляется путем подачи заявления. Унифицированная форма отсутствует, поэтому получать и заполнять бланк придется непосредственно при личном визите.

Нюансы при истребовании:

• выдача документа осуществляется на бесплатной основе, но в некоторых случаях в управляющей компании или в администрации муниципального образования могут попросить внести символическую плату за распечатку бланка;
• отказ в выдаче по причине наличия непогашенной задолженности за коммунальные услуги не является правомерным;
• справку не выдадут, если обратившееся лицо не является собственником жилья или зарегистрированным в нем.

В МФЦ

Для истребования необходимо:

• уточнить контактный номер территориального МФЦ, зайдя на официальный сайт (адрес сайта уточняется через поисковую систему);
• записаться по телефону или через сайт (если такая возможность предоставляется), выбрав наиболее удобные время и дату;
• прийти в назначенные время и дату в центр предоставления услуг и взять талон электронной очереди;
• подойти к окошку и подать специалисту комплект документации (см. ниже);
• уточнить срок выдачи – в день обращения или в течение нескольких суток;
• получить готовый документ и расписаться о взятии.

Через Госуслуги

Единой государственной услуги, позволяющей осуществить заказ справки в режиме онлайн через Единый портал, не существует.

Услуга предоставляется лишь в некоторых регионах соответствующими ведомствами (администрациями муниципальных образований, территориальными подразделениями ГУВМ и др.).

Для уточнения, предоставляется ли услуга в конкретном МО, необходимо:

• зарегистрироваться на Едином портале и подтвердить учетную запись, а если аккаунт уже есть – авторизоваться;

• убедиться, что в правом верхнем углу выбрано верное муниципальное образование;

• в поисковую строку “Введите название услуги или ведомства” ввести запрос “Справка о составе семьи”.

Указанная услуга предоставляется в неэлектронном виде, то есть заявителю доступно лишь прочтение информации о порядке, сроках, месте и условиях ее оказания.
Заявитель может уточнить:

• бесплатно ли выдается справка;
• в течение какого срока;
• кто может быть заявителем;
• какие существуют основания для отказа;
• как обжаловать незаконные действия должностных лиц при отказе в выдаче;
• есть ли утвержденный административный регламент и др.

Для чего требуется

Справка потребуется в следующих случаях:

• для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
• для взыскания алиментов через суд;
• для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
• для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
• для получения компенсации на оплату детского сада;
• для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
• при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.

Многофункциональный центр — Барнаул

Куда обратиться

Уведомление о начале индивидуального жилищного строительства в Барнауле в 2021 году

Срок действия

Законодательные (представительные) органы власти муниципальных образований самостоятельно устанавливают в локальных нормативных актах конкретные сроки, в течение которых справка все еще является действительной.

В большинстве МО срок действия составляет 10 календарных дней, после чего она утрачивает свою юридическую силу.

Если гражданин, запросивший документ, не явится за ним в течение 3 суток, орган передает документ в архив.

Итак, справка о семейном составе должна браться в управляющей компании, у председателя ТСЖ, в администрации муниципального образования, в отделении ГУВМ МВД, МФЦ или же через Единый портал Госуслуги. Справка выдается на бесплатной основе, как правило, в день обращения.

Многофункциональный центр — Барнаул

Где выдают

Какие нужны документы

Перечень необходимых документов для заказа справки может незначительно отличаться в зависимости от конкретного органа, в который обратился гражданин.

В общем случае, комплект бумаг, обязанность по предоставлению которых возложена на заявителя, выглядит так:

• заявление на получение справки по форме, утвержденной соответствующим органом;
• общегражданский паспорт или документ, его заменяющий;
• правоустанавливающий документ, подтверждающий законность проживания на данной жилплощади – свидетельство о государственной регистрации права собственности, выписка из ЕГРН, решение суда о признании права пользования, договор социального найма и др.;
• доверенность, оформленная в соответствии с требованиями Главы 10 ГК РФ – если обращается представитель собственника квартиры или зарегистрированного в ней лица.

Для выдачи органу потребуется основательный документ – домовая книга или поквартирная карточка. Поэтому, если оригинал соответствующего документа хранится у заявителя, при истребовании справки придется захватить и его.

Многофункциональный центр — Барнаул

Где оформить

Многофункциональный центр — Барнаул

Куда обращаться