Где получить справку о составе семьи через Госуслуги и МФЦ: сколько действительна, необходимые документы

Главная задача Единого Портала Государственных Услуг – оптимизация и упрощение бюрократического аппарата. Снимается основной ресурсозатратный принцип, отнимающий время в утомительных очередях и душных кабинетах – личное посещение учреждений и министерств.

Через Госуслуги открыта возможность заказать справку о составе семьи. Этот документ дает исчерпывающие сведения, хранящиеся в домовой книге. В нем указан список лиц, прописанных в конкретной квартире – то есть одной семьи. Эта информация нужна в ряде случаев:

суд по алиментам;
пересмотр налоговых сборов в связи с рождением детей;
доказательство льготной категории (малоимущие или многодетные).

Также справка требуется при зачислении в университет и заселение в общежитие. Она выдается «по требованию».

Как заказать справку о составе семьи через Госуслуги

Прежде всего необходимо отметить, что получить справку о составе семьи на руки можно лично в ответственном подразделении или МФЦ, а на портале Госуслуг можно подать электронное заявление. Подача заявление на получение справки о составе семьи доступна только зарегистрированным на портале и подтвердившим личность пользователям. Кроме того, обратите внимание, что данная услуга доступна не во всех регионах России на портале Госуслуг.

Итак, пошаговая инструкция, как оформить справку о составе семьи (справка ф9) на Госуслугах онлайн:

Необходимо перейти на региональный портал и ввести в поиск «Справка о составе семьи»;
Выбрать нужную услугу и на следующей странице кликнуть по электронной ;
На открывшейся странице можно ознакомиться с порядком оказания услуги, подробной информацией, после чего кликнуть «Получить class=»aligncenter» width=»1183″ height=»749″[/img]
Затем следует внимательно заполнить все пункты заявления;
Отметить согласие с условиями пользовательского соглашения;
И затем выбрать результат оказания услуги: в электронном виде в личный кабинет Госуслуги, или на бумажном носителе — тогда можно будет выбрать удобный для Вас МФЦ, где и можно будет получить справку о составе семьи на бумажном носителе на руки! Остается только отправить заявление.

Заявка будет поставлена в очередь на отправку а затем зарегистрирована в ответственном подразделении. Заявка должна быть зарегистрирована в течение суток с момента отправления.

Подать жалобу или оставить отзыв

Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Стоимость оформления справки о составе семьи через Госуслуги — услуга предоставляется бесплатно!

Получить справку по форме № 9 (она же – Справка о регистрации или Выписка из домовой книги) на руки можно:

в ЖЭУ или ЖЭК;
в многофункциональных центрах, если в вашем регионе заключено соглашение об оказании этой услуги между МФЦ и органом федеральной власти;
в территориальном отделении ГУВМ МВД;
в органах местного самоуправления;
в паспортном столе.

Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:

в соцзащите или налоговой;
для суда по алиментам;
для получения субсидий или пособий;
для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.

В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги в 2021 году и возможно ли это.

Как заказать справку 182н через госуслуги

Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2021 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.

Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.

Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).

Документы. Для получения справки о составе семьи потребуется предоставить:

паспорт гражданина РФ с отметкой о регистрации по запрашиваемому адресу;
документ о праве собственности на объект недвижимости;
нотариально заверенную доверенность, в случае получения документа законным представителем;
заявление, заполненное по установленной форме. Шаблон и пример заполнения можно скачать с Портала Госуслуг.

Стоимость. Услуга предоставляется бесплатно для всех регионов.

Срок получения справки зависит от способа подачи заявления и может составлять от 1 до 10 рабочих дней. Точный срок получения документа лучше уточнить непосредственно в месте оформления запроса.

Срок действия справки обычно в течение десяти дней, но он может быть увеличен или уменьшен самим учреждением, запросившим документ. Поэтому необходимо узнать, сколько дней будет действовать справка в каждом конкретном случае по месту требования.

Срок действия

Данный документ действителен в течение десяти дней. В некоторых случаях он может быть продлен или наоборот – сокращен. Это зависит от конкретного учреждения, которое запрашивает сведения.

Справка по форме № 9 является официальным документом, который зачастую требуется при совершении различных имущественных сделок. Справку по форме 9 чащу называют справкой о составе семьи или «о регистрации».

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Множество граждан интересуются, можно ли оформить справку о составе семьи через интернет, например на портале Госуслуги. Именно поэтому в данной статье рассмотрим, как получить справку о составе семьи через Госуслуги!

Это важно знать: Как открыть ИП: какие документы нужны, пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция получения справки о составе семьи в Москве

Четкий регламент получения документа жилищного учета содержащий справку о составе семьи по форме № 9 есть только для жителей столицы. Москвичам нужно обратиться в МФЦ лично или оформить заявление через портал «мэра Москвы» удаленно.

Следует заметить, что для получения жилищного документа на бумажном носителе с оригинальной печатью ведомства в любом случае придется обращаться лично. Но при оформлении услуги на сайте mos.ru, заполнив заявление дистанционно, значительно сокращается время ожидания в очередях.

Адресная справка через Госуслуги: как получить

Получить готовую справку можно через:

МФЦ;
отделение МВД.

Важно! С 01.08.2018 года управляющим компаниям и ТСЖ нельзя выдавать справки о составе семьи, возможна только передача данных в соответствующие органы.

Итак, если перейти по ссылке на московский портал появится детальная информация о предоставлении справки. Система перенаправляет в раздел электронных услуг, где дана информация какие документы потребуются, какие сроки оказания услуги и т.д.

Чтобы оформить онлайн-запрос на получение справки, кликаем «Получить услугу».
После чего открывается окно заполнения электронного заявления. Сначала потребуется указать, какой именно документ нужен, и для какой цели, а также код плательщика и условия предоставления справки. Код плательщика может подтянуться автоматически, если ранее были внесены сведения о квартире.В зависимости от выбранных параметров будет сформировано заявление, поэтому внимательно указывайте информацию.
На втором шаге система предлагает заполнить ФИО, дату рождения, пол и контактные данные.Также потребуется указать данные паспорта.
Еще система запросит информацию о жилом помещении, для которого формируется выписка.

После указания всей информации нажимаем «Отправить», после чего запрос будет создан и направлен в соответствующее ведомство. Информацию о ходе его рассмотрения можно отслеживать здесь же в личном кабинете.

Срок регистрации заявления – один рабочий день. Как правило, в течение этого срока готовая справка направляется в электронной форме в личный кабинет.

Обратите внимание, что подать заявление через портал могут только собственники — физические лица, остальные категории заявителей должны обращаться в МФЦ.

Единый портал для обращений граждан Госуслуги создан с целью оптимизации документооборота. Многочисленные виды справок и документов можно заказать онлайн, заполнив необходимые заявки. При этом значительно сокращается не только время, но и поиски организаций, занимающихся подобной документацией.

Значительной востребованностью пользуется справка о составе семьи. Заказать ее можно прямо на сайте после регистрации пользователя по паспорту или СНИЛСу.

Содержание

Когда эта справка не нужна

Справка может не требоваться при оформлении субсидирования на коммунальные услуги, так как с августа 2021 года уполномоченный орган сам вправе запросить необходимую информацию в нужных инстанциях. Но здесь есть важный нюанс в виде необходимости расписать семью в заявлении. Эта информация должна совпадать с официальными данными.

Такие же условия должны совпадать при запросах государственных органов. Это относится к ВС как при обязательном прохождении службы, так и при трудоустройстве.

Для чего необходима справка

Оформление такой справки осуществляется в основном по требованию стороны. Обычно это происходи в следующих случаях:

судебное разбирательство по назначению или взысканию алиментов;
подтверждение категории в статусе «льготная» для малообеспеченных и многодетных семей;
пересмотр налогового статуса по факту рождения ребенка.

Документ может потребоваться студенту при заселении в общежитие или для получения преимуществ на заселение.

Как заказать и получить справку об отсутствии судимости через портал Госуслуг

Почему так удобнее

Получение необходимой справки онлайн значительно уменьшает время на оформление и выдачу документа. Если раньше нужно было посетить одно из учреждений:

паспортный стол;
миграционная служба;
муниципальный архив;
ЖЭК.

Дистанционное оформление позволит заполнить заявку в любой точке мира. Также есть ряд следующих преимуществ:

быстрое заполнение;
информация о списке необходимых документов;
работа сервиса в любое время, в любом месте;
техническая поддержка.

При необходимости можно обратиться к специалистам за консультацией онлайн или прочитать ответы на часто задаваемые вопросы и самостоятельно разобраться в теме.

Необходимые документы для справки №9

Чтобы оформить справку нужно указать определенный перечень данных, которые не только идентифицируют личность, но и говорят о статусе (семейном, жилищном, налоговом). Для этого нужно иметь следующие документы в оригинале:

свидетельство о рождении;
паспорт;
документы, подтверждающие права на собственность недвижимости;
если имеются: сведения о расторжении, заключении брака, справка с места учебы, о смерти, инвалидности, об опекунстве.

Эти материалы передаются в одно из учреждений, в котором и заказывается справка. Некоторые нужны специалисту для ознакомления, скана, копий, заполнения анкеты, другие же остаются непосредственно в учреждении. В таком случае необходимо заранее узнать полный список индивидуальных документов (зависит от количества членов семьи и их статуса).

Подача такого заявления займет гораздо большее количество времени, но, если у человека нет профиля на Госуслугах (возможности зарегистрироваться самостоятельно) или доступа в интернет, то вариант личного получения в офисе предпочтителен.

Регистрация на портале

Новые пользователи сайта перед тем, как оформить ту или иную справку должны зарегистрироваться. Сделать это можно с помощью указания своих данных.

Инструкция по регистрации:

Зайти на официальный сайт.
Найти раздел личный кабинет, как указано на изображении и кликнуть по нему. Также можно сразу начать значок «Зарегистрироваться».
Страница перенаправит участника в блок регистрации. Необходимо заполнить все графы реальными данными имени и фамилии. Электронная почта нужна для связи и рассылки актуальной для пользователя информации.
После того, как данные введены, необходимо нажать значок регистрации.
Система может попросить подтверждение по почте, телефону или иным способом.

Если у пользователя уже есть аккаунт, то он может войти в него с помощью логина и пароля, либо указать СНИЛС. Для этого кликают по «личному кабинету» и выбирают варианты входа на сайт.

Обратите внимание! Пользователи, которые не прошли идентификацию, то есть не указали паспортные данные и не подтвердили свою личность, не смогут заказать такую справку. Сначала необходимо подтвердить свою личность в ближайшем отделении поддержки портала либо в Пенсионном фонде или другом государственном учреждении.

Оформление справки через сайт

После того, как пользователь авторизовался, он имеет право подать заявление на получение документа.

Этапы заполнения заявки:

Сначала необходимо найти услугу в списке всех доступных. Для этого в поисковую строку на сайте необходимо ввести полное название, как на изображении.
Далее начать поиск. Сайт выдаст варианты услуг. В результатах поиска выбрать услугу по выдаче справки. Также можно сразу перейти по горячей ссылке.
Авторизированным пользователям будет доступна кнопка «Заказа справки».
Далее сайт перенаправит на страницу заполнения данных. Потребуется ввести орган, ответственный за выдачу документа, выбрать услугу и подразделение (для каждого города индивидуально).
Также необходимо указать, с какой целью вы обратились на портал и дать свое согласие на обработку данных. Пользователь может ввести жизненную ситуацию, по которой необходима справка, выбрав этот пункт.
Далее необходимо ввести личные требуемые документы. Также приложить фотографии домовой книги и выбрать конечный результат получения. Либо электронный вид документа, либо распечатанный, который можно будет забрать в ближайшем МФЦ.
Остается только отправить данные и ждать их обработки. О чем оповестят сообщения на почту или мобильный телефон.

Регистрация новой заявки и ее обработка осуществляется в срок 1 сутки с момента подачи заявления.

Как оформить электронную заявку?

Оформить документ можно по такому алгоритму:

Если ранее заявитель не пользовался услугами сайта, потребуется пройти регистрацию. Для этого в поисковой строке набираем адрес официального сайта государственного портала. Теперь находим кнопку «Зарегистрироваться». Откроется новая страница, где необходимо заполнить все предложенные строки. Пользователю следует ввести личные и паспортные данные. Без подобной информации учетная запись будет оформлена частично и услуги сайта будут доступны пользователю в ограниченном режиме.
В качестве логина система запросит номер вашего мобильного телефона или электронную почту. После введения данных ожидайте входящего SMS-сообщения с подтверждающим кодом. Данную комбинацию введите в соответствующее поле. Вся регистрация займет не более 10 минут. Без данной процедуры возможности сайта для вас будут ограничены.
Если пользователь уже посещал портал и проходил ранее регистрацию, необходимо пройти авторизацию. В пустые строки потребуется ввести логин и пароль. При корректном введении сведений откроется доступ в Личный кабинет.
Теперь на главной странице сайта находим вкладку с услугами. Она находится вверху экрана. Нажимаем на нее.
Во всплывающем окне появится вкладка «Каталог услуг». В центре экрана расположена пустая строчка, куда и вносим наименование искомого документа. Нажимаем на значок поиска. Если в вашем населенном пункте возможно оформить электронную заявку, то появится перечень услуг. Первой строкой будет отображена информация о услуге по выдаче справки о составе семьи.
Если на ваш регион услуга не распространяется, то результаты поиска не отобразят перечень подобных услуг. Вам следует обратиться в государственное учреждение для получения выписки из домовой книги.
Если для вас функция подачи заявки активна, то страница предложит подробную информацию о предоставляемой услуге. После ознакомления с ней выбирайте кнопку о получении услуги.

Это важно знать: Неуплата алиментов: чем грозит в 2021 году

Дополнительная информация о справке

Подать заявку на получение может сам гражданин или его представитель при личном обращении, через сайт, почтовым отправлением, в МФЦ. Способ зависит от того, какие ресурсы имеет выбранный населенный пункт.

Получение результатов может быть аналогичным с подачей заявления. Требуется заранее указать необходимый вариант.

Услуга предоставляется бесплатно всем гражданам, которые имеют на нее право. А именно, физическим лицам.

Заявление регистрируется автоматически, спустя 15 мин. После его заполнения. Срок выполнения работы по подготовке документа варьируется в течение 5 рабочих дней.

Результатом оказания этой услуги является документ, выданный на руки лично либо доверенному лицу, а также справка в электронном варианте, которая будет направлена получателю.

В случае наличия в предоставленной пользователем заявке недостоверной информации, некорректного заполнения или иных причин, указывающих на отказ выполнения действий по обработке данных и предоставления услуги, справка не выдается. Об этом гражданин получает соответствующее уведомление по почте, на телефон или в разделе личного кабинета.

В случае, если лицо по каким-либо объективным причинам не может самостоятельно подать заявление, а доверяет эту процедуру законному представителю необходимо предоставить соответствующий документ, заверяющий, что действия третьего лица правомерны.

Справка действительна 10 дней. Некоторые учреждения (требователи, получатели) могут самостоятельно назначать срок ее действия.

Если в выданном документе имеются технические ошибки или опечатки, то его можно передать в ответственный орган для устранения недочетов и получения последующей корректной информации. Перед обращением можно проконсультироваться со специалистами технической поддержки для разъяснения возможностей решения проблемы.

Таким образом, электронные обращения, направленные с целью получить документ, удостоверяющий состав семьи, являются наиболее эффективным способом его получения. Поскольку все предоставляемые данные можно самостоятельно отследить и проконтролировать, гражданин получает дополнительные преимущества, снижая вероятность неточностей и ошибок из-за человеческого фактора.

Безопасность предоставляемых данных гарантируется порталом. Обработка информации осуществляется только по непосредственно представленной цели.

Ситуаций, когда нужна справка о прописанных в квартире много: оформление субсидий на оплату ЖКХ, купля-продажа недвижимости, встать в очередь на жилье, сделать компенсацию за детский сад и т.д. ЕГПУ движется навстречу заинтересованным пользователям и в некоторых регионах уже организовал сервис, который поможет получить справку о составе семьи через Госуслуги.

На портале её можно заказать в электронной форме с квалифицированной подписью уполномоченного ведомства, либо получить готовую выписку из домовой книги в ближайшем МФЦ. Альтернативные названия: справка о прописке, о регистрации и форма 9. Они тождественны между собой и являются одним и тем же документом для предоставления в ведомства и организации.

В каких случаях может быть отказано заявителю

Заявитель может получить отказа по разным причинам. Наиболее распространенные случаи:

нехватка документации, которая необходима. Например, нет ряда свидетельств. В таком случае гражданин будет должен повторно собрать пакет бумаг и снова обратиться с заявлением;
лицо не относится к тем, кто имеет право на получение такой информации. В таком случае потребуется предоставить ряд специальных бумаг, например, оформить доверенность;
ряд бумаг содержит устаревшую или неверную информацию. Такой случай приравнивается к первому варианту.

Важно! Незаконное получение бумаг ведет к ответственности.

После отказа учреждение даст письменный ответ, который имеет установленную причину отказа. При необходимости ее можно предоставить суду, если отказ был неправомерным.

Для совершения определенных процедур, например, получения льгот, может потребоваться наличие специальной бумаги, которая имеет всю информацию по составу семьи. Ее потребуется получать в государственном органе и строго лицу, которое имеет на это право. Для оформления необходимо предварительно подготовить весь пакет необходимых свидетельств и данных.

Получение справки о составе семьи на Госуслугах: пошаговая инструкция

Стоит отметить, что заказать справку 9 на сайте Госуслуги получится не в любом регионе. Если у вас отсутствует эта услуга необходимо прибегнуть к альтернативным методам, о которых ниже.

Поиск услуги на портале

После авторизации на портале необходимо войти в каталог и в поисковую строку ввести «состав семьи», после чего произвести поиск и ознакомиться с результатами.

Чтобы заказать выписку из домоуправления потребуется перейти по ссылке. Далее выбираем электронную услугу по оформлению справки по форме 9 и переходим к заполнению заявки.

Заполнение заявления

Первые четыре пункта на Госуслугах относятся к цели обращения и выбору организации, предоставляющей сведения о прописанных по форме 9. Необходимо найти в списке орган самоуправления, выбрать требуемую услугу по выдаче документа о составе семьи.
Далее требуется указать причину и цель, с которой заявитель оформляет через госуслуги архивную выписку для субсидий из домовой книги. В нашем случае это выплата компенсаций за коммунальные услуги. После этого шага вносятся данные о заявителе.
Ниже пишем ФИО заявителя в родительном падеже с указанием адреса и телефона. Кроме того следует обозначить для каких целей вы получаете справку на Госуслугах, например для отдела субсидий. Ниже загружаем документы: паспорт на домовладение, паспорта всех зарегистрированных на жилплощади и переходим к заключительному шагу.
Последним аккордом в инструкции отмечаем в каком формате необходимо получить справку. Через Госуслуги вам могут прислать электронный бланк документа, либо можно выбрать МФЦ, чтобы забрать бумажную выписку самостоятельно.
Также на сайте есть возможность пригласить второго заявителя, для совместной отправки заявки (в случае необходимости).

Теперь нажимаем кнопку отправить и ждем результатов.

Ждем ответ от ведомства

После рассмотрения заявки заявитель получает выписку в личный кабинет Госуслуг. При заказе бумажной справки — поступит извещение о готовности документа и приглашение в МФЦ.

Рассмотрение длится от 1 часа до нескольких суток. Услуга совершенно бесплатна.

Оформление электронного заявления

Приступаем к созданию самой заявки. Для этого следуем предложенной инструкции:

Открывается новая страница, которая называется «Система оказания услуг».
В перовом пункте необходимо указать организацию, который несет ответственность за предоставление услуги. Система предложит список учреждений.
Далее заполняем графу о выборе услуги. В нашем случае следует отобразить пункт «Муниципальная услуга по выдаче справки о составе семьи».
В следующей строке указываем организацию, которая осуществит выдачу готовой справки.
Последующим действием отображаем цель обращения.
Необходимо написать причину, которая является поводом для оформления справки о составе семьи.
Теперь приступаем к заполнению сведений о заявителе. Вносим фамилию, имя и отчество в родительном падеже. Указываем адрес и номер телефона. Все сведения следует вносить без ошибок.
Переходим к разделу о результатах услуги. Заявитель отображает формат, в котором необходимо оформить справку. Портал Госуслуги может предоставить электронный образец документа. В случае необходимости бумажного образца придется посетить МФЦ. Выбирайте наиболее подходящий для вас вариант.
Бывают случаи, что справка требуется сразу нескольким жильцам. Система предложит пригласить второго заявителя. В данном случае получится совместная отправка заявления.
Если все пункты выполнены, данные внесены и проверены — можно нажимать кнопку об отправке. Теперь ожидаем ответа от портала.

Если в Госуслугах нет функционала по выдаче выписки из домовой книги

Если услуга на портале отсутствует, чтобы сделать справку о составе семьи придется воспользоваться другим способом и воспользоваться официальной инструкцией от Госуслуг.

Чтобы получить выписку о регистрации с места жительства потребуется только паспорт.

Важно: забрать справку имеет право только прописанный в квартире жилец, либо человек действующий на основе доверенности.

Кроме того потребуется пакет документов:

паспорта всех жителей зарегистрированных в квартире;
свидетельство о рождении (при наличии ребенка);
документы на квартиру.

Требования к документам, которые предоставляет заявитель

К бумагам, собираемым для обращения за справкой о составе семьи, предъявляются следующие требования:

Они должны быть читабельными.
В документах ни в коем случае не допускаются какие-либо поправки, потертости, в связи с которыми невозможно понять текст.
Документы должен подавать только человек, которому требуется справка, чтобы их рассмотрели и проверили специалисты. Затем их возвращают заявителю.

Важно!
Если имеется долг по коммуналке, в любом случае должны оказать услугу. Помните, что отказ в выдаче справки в связи с долгами считается незаконным.

Если муж и жена имеют прописку в разных местах, то нужно сделать справку в двух экземплярах. Каждый супруг должен запрашивать справку со своего места прописки.

Где и как заказать справку о регистрации без Госуслуг

Как правило, выдачу справки по форме 9 осуществляют несколько организаций, хранящих домовую книгу:

ЖЭУ или ЖЭК;
паспортный стол;
МФЦ (если в регионе составлено соглашение с органами власти);
в отделении МВД;
в органах местного самоуправления.

Все что потребуется от жителя для получения выписки — это взять с собой паспорт и комплект документов, озвученный выше. Справка с места жительства выдается в день обращения.

Таким образом, на госуслугах можно заказать выписку только ограниченному кругу лиц, основываясь на территориальном расположении последних. Если в вашем районе отсутствует подача заявления онлайн, придется прибегнуть к личному обращению в ЖЭК по месту жительства.

Люди в разных ситуациях интересуются, где взять справку о составе семьи. Она может понадобиться для оформления льгот и выплат, а также при проведении сделок с недвижимостью. Оформляется она в паспортном столе, МФЦ, в УК или через «Госуслуги». Каждый из способов имеет свои особенности. Рассмотрим все подробно далее.

Сроки выдачи

Срок действия формы 9 — это довольно важный момент. Дело все в том, что недействительные или старые справки не могут использоваться в реальной жизни для тех или иных услуг. А как быстро оформляется бланк установленного образца?

Если человек обращается за услугой в паспортный стол напрямую, ждать ему придется от пары минут до 3 суток. В противном случае процесс может затянуться на срок до недели.

Для чего нужна справка о составе семьи?

Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.

Когда справка может понадобиться:

Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количесвто детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
Получение налогового вычета.
Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
Приватизация квартиры.
Получение недвижимости в наследство, для граждан которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования).
Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
Постановка на учет для получения бесплатного жилья.

На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.

Как определяется состав семьи?

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от ведомств по месту регистрационного учета.

Кто вправе обратиться за справкой?

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

собственник жилья;
официально зарегистрированные в нем граждане;
законный представитель несовершеннолетнего жильца;
доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

Могут ли отказать в выдаче справки?

Основанием для отказа может стать предоставление неполного комплекта документов или неправильное оформление. В этом случае заявителю выдается ответ с указанием ошибок. Их можно исправить и обратиться за справкой повторно.

Кто может получить

Право получения документа ограничено. Выдается он только:

собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.

Важно! Предоставляемая информация относится к личным данным, по этой причине она не может быть выдана посторонним лицам.

Получается, что получение справки другими лицами является незаконным.

Читать так же: Взыскание алиментов с матери

Где получить справку о составе семьи?

Оформление документа возлагается на:

Управляющие компании (УК);
ТСЖ;
УВМ МВД;
администрацию поселений (округов).

Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

МФЦ

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип .
Придите с документами, подайте заявление.
Заберите через несколько дней справку.

Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. служба одного окна не принимает решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: документ выдадут в день обращения.

«Госуслуги»

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку через «Госуслуги»:

Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
Выберите .
Нажмите на «Получить class=»aligncenter» width=»1089″ height=»443″[/img]
Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
Заполните заявление, указав персональные данные.
Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения class=»aligncenter» width=»1089″ height=»443″[/img]
Отправьте заявление.
Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой.

Оформление через «Госуслуги» займет 3-5 дней.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

Документы

При обращении в любой госорган понадобится:

заявление;
паспорт;
пвидетельства о браке, рождении детей, расторжении брака;
пвидетельство о праве собственности или оригинал домовой книги.

Обратите внимание! Для представителя понадобится нотариально заверенная доверенность.

Госпошлина

Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.

Как заполнить заявление?

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Главы г. Абакана Р. Хакасия от 01.06.2012 №929.

Какие данные понадобятся:

наименование госоргана, адрес;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
реквизиты доверенности, если обращается представитель;
просьба о предоставлении документа.

В конце ставится подпись и дата составления.

Образец заявления на выдачу справки о составе семьи alt: Заявление на выдачу справки о составе семьи

Заявление на выдачу справки о составе семьи – скачать образец

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно — временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры. Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок.

Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Образец справки о составе семьи

Формы справок утверждаются муниципальными органами.

Документ обычно содержит данные:

кем выдан;
кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
сведения о количестве проживающих лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
родственная связь между членками семьи;
основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
дата выдачи и подпись ответственного лица.

Образец справки о составе семьи:

Сроки действия справки

Сроки устанавливаются региональными властями и зависят от причины, по которой понадобилась справка. В среднем он составляет до 30 дней. Выписку со сроком до 1 месяца предоставляется на судебное заседание, покупателю при продаже недвижимости, приватизации жилья.

Совет юриста: справку лучше оформлять перед получением государственной услуги, для которой она понадобилась. Если хотите воспользоваться льготами, рекомендуется получать ее за 1-7 дней до обращения.

Результаты

По итогам положительной проверки пользователь получает вариант электронного бланка. Найти его можно в своем аккаунте. Если заявитель просил оформить бумажный образец, приходит приглашение, в котором сообщается о готовности справки о составе семьи и необходимости посещения МФЦ.

Важно! Процесс рассмотрения электронной заявки может занять от одного часа до нескольких суток. Оплата за оказание услуги не взимается.

Готовый документ можно забрать по истечении 3 рабочих дней. Как правило, выписка действительна 10 дней. В некоторых случаях бывают исключения.

Ответы юриста на вопросы о получении справки о составе семьи

УК требует деньги за справку. Обязан ли я ее оплачивать?

Нет. Документ выдается бесплатно. Подайте жалобу на УК за неправомерные действия в Жилищную инспекцию или прокуратуру.

Выдается ли справка дистанционно, если я живу в другом городе?

Да. Обратитесь в МФЦ по месту пребывания, закажите через «Госуслуги» доставку обычной или электронной почтой.

Обязательно ли получение формы №9 для подачи на алименты?

Да, она необходима для подтверждения совместного проживания истца с ребенком. Если заявитель не может предоставить ее самостоятельно, то документ может запросить суд.

Мне не выдают справку по причине наличия долгов за коммунальные услуги. Правомерно ли это?

Нет. Наличие долгов и обязанность УК по предоставлению справок населению не связаны между собой.

Как получить справку, если мы с супругом прописаны в разных местах?

Если супруги зарегистрированы по разным адресам, нужно получить две разные справки по месту прописки каждого.