Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году


Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2021 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Как подать заявление на выплату пенсии

На сегодняшний день существует множество способов подачи заявки, чтобы своевременно получать пенсию:

  1. При личном обращении в ПФР. Этим способом пользуется множество россиян и для этого необходимо подойти в ближайшее отделение и оставить там заявление.
  2. Если будущий пенсионер не может самостоятельно подойти в ПФР, то могут обратиться его законные представители либо лица, на которых оформлена доверенность. Стоит отметить, что доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе.
  3. Посредством почтовой связи. Потенциальный пенсионер имеет право подать документы на получение пенсионных выплат через почту. Это вариант подходящий для тех, у кого нет возможности лично обратиться в ПФР.
  4. Через предприятие, где трудился человек. Работодатель дает указание собрать все справки и документы на получение пенсии и переправить собранное через почту.
  5. На сегодняшний день существует уникальная возможность направления документов через интернет-ресурсы. Это несложно сделать непосредственно из дома, а главное, что для такого обстоятельства имеется инструкция, размещенная в личном кабинете на сайте ПФР.

Итак, гражданин передал документы на назначение пенсионных выплат, то есть выбрал любой из способов передачи, далее остается ожидание, когда же пенсия будет выплачиваться.

Алгоритм заключается в следующем:

  • в ПФР поступают заявки;
  • 10 дней необходимо специалисту на рассмотрение;
  • если каких-либо бумаг недостает, то в адрес гражданина направляется уведомление о том, что необходимо дополнительно предоставить.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Обращение для получения пенсии

Куда и когда обращаться за получением пенсии

Пенсионным возрастом считается время, когда гражданин имеет право на получение выплат, начисляемых государством. Эти выплаты полагаются ежемесячно. Пенсионный возраст на сегодняшний день установлен:

  • для мужчин — 60 лет;
  • для представительниц прекрасного пола — 55 лет.

А также существуют и иные исключения при установлении возраста, а именно к таковым относится льготный стаж, исчисляемый за фактически отработанное время на производстве. Это оговаривается в трудовом законодательстве и учтено в списке профессий и должностей.

Программа по пенсионному обеспечению регулируется специалистами ПФР. За начислением выплат следует обращаться именно в этот орган. При этом время обращения не ограничивается, однако, имеется одно условие, единственное и главное — гражданин должен обязательно достигнуть пенсионного возраста. Чтобы подать заявление с собранным пакетом документов следует обратиться в отделение ПФР, расположенное не столь отдаленно.

В настоящее время решить все проблемы возможно обратившись в МФЦ, но все же существуют отдельные категории граждан, которым стоит обращаться в главное отделение ПФР, находящееся в Москве.

К таковым относятся:

  1. Люди, покинувшие страну и проживающие постоянно за границей.
  2. Если нет постоянного места жительства, а также регистрации.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2021 году

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Образец заполнения справки 182н в 2021 году (по клику откроется файл Word).

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021 года работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

  • реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
  • печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Источники:

  • приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
  • закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
  • Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 966 000 руб., лимит на 2021 г. равен 912 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]