Что такое аутстаффинг — описание услуги с примерами

Семантико-морфологический разбор понятия «аутстаффинг» показывает, что это иностранный (английский) термин, который в свою очередь состоит из двух слов: «out» – «вне» и «stuff» – «штат» (сотрудников компании).

Получается, что аутстаффинг – это некое экономическое состояние организации, при которой штат ее работников выведен за рамки самой организации. Несмотря на изначальную неочевидность, такое необычное решение, тем не менее, может предоставить компании, использующей эту схему работы, определенные преимущества. Итак, аутстаффинг – что это простыми словами и какие он дает возможности? Разберем подробно далее.

Аутстаффинг — определение простыми словами

Аутстаффингом называют форму сотрудничества, при которой одна компания (аутстаффер) предоставляет другой компании (заказчику) работников в аренду.

Бывают ситуации, когда предприятию необходимы еще один или несколько сотрудников, но нанимать в штат дополнительный персонал нет никакого смысла. Такая потребность возникает, например, в период предновогоднего скачка продаж или для выполнения тяжелых работ 1-3 раза в месяц.

Для решения важных, но временных задач не целесообразно нанимать специального человека и заключать с ним трудовой договор. Во-первых, на подобную должность никто не пойдет, так как оплата при таком графике будет низкой. Во-вторых, могут быть проблемы при увольнении. В-третьих, это дополнительная бумажная работа.

Выйти из ситуации поможет компания, предоставляющая услуги аутстаффинга. Предприниматель может «арендовать» специалиста на время. Заказчику необходимо указать требования к сотруднику, а провайдер позаботится о подборе подходящего человека. Агентство обеспечивает готовность персонала явиться на службу, когда клиенту это необходимо.

Исполнитель работает по трудовому договору, заключенному в компании-аутстаффера. Заказчик не вступает в правовые отношение с арендованным сотрудником, но исполнитель обязуется выполнять все прописанные в договоре требования руководителя наравне с основными кадрами.

На территории России существует несколько видов аутстаффинговых услуг:

1. Кадровые услуги включают в себя подбор, а также документальное сопровождение сотрудников.
2. Бухгалтерско-аутстаффинговые услуги — аудит и ведение бухгалтерского учета.
3. Консалтингово-аутстаффинговые услуги — обучение и консультации.
4. Юридические-аутстаффинговые услуги — юридическая поддержка предприятия.
5. Непосредственно аутстаффинговые услуги.

Аутстаффинг следует применять только для привлечения сотрудников на короткий промежуток времени. Если вы планируете взять человека для выполнения обязанностей на постоянной основе, лучше оформить с ним трудовой договор.

Советы

1. Огромное внимание следует уделить подписываемому договору, в нём важно прописать все риски и максимально полно отобразить нюансы по внедрению работников в штат сторонней организации;
2. Направление является новым для отечественного бизнеса, поэтому следует проанализировать все имеющиеся примеры аутстаффинговых взаимоотношений, проконсультироваться с теми бизнесменами, которые имели подобный опыт;
3. Если вы приняли решение воспользоваться услугами компании-аутстаффера, тщательно проанализируйте деятельность работников компании, ознакомьтесь с их личными делами, послужным списком, опытом работы;
4. На первый раз достаточно заключить договор о принятии в штат сотрудников на небольшой срок. Так вы сможете посмотреть, насколько эффективно работники справляются с поставленной задачей, в случае успеха всегда сможете продлить контракт.

Примеры

Чтобы лучше понять, что такое аутстаффинг приведем примеры:

1. Раз в месяц на предприятие приходят большие поставки продукции и нужна рабочая сила для разгрузки фуры. Ради нескольких дней нет смысла нанимать грузчиков для выполнения такой редкой, но важной работы. Это обойдется дорого и будет сопровождаться бумажной волокитой. Здесь как нельзя кстати придется аутстаффинг. Руководитель предприятия может обратиться в кадровое агентство и взять в аренду необходимое число грузчиков на короткий срок.
2. Также аутстаффинг может пригодиться для выполнения периодических или разовых работ. Например, для входа на рынок нового продукта требуется большое количество торговых агентов и промоутеров. Но нецелесообразно нанимать, а потом увольнять такое количество людей. Гораздо удобнее будет обратиться к компании-аутстафферу, которое в нужный момент предоставит требуемое количество работников.
3. Аутстаффинг может решить проблемы ограничения штата. Крупная компания открыла представительство в другом городе. Организация развивается, и количество заказов возрастает настолько, что региональное представительство уже не успевает обрабатывать все поступающие заявки. Но кадровая политика предприятия не подразумевает расширение штата. Однако после срыва нескольких крупных заказов руководство решает нанять аутстафферов. Было принято 6 дополнительных сотрудников, и проблема себя исчерпала.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Аутстаффинг при правильном применении будет полезен многим организациям. Но он имеет достоинства и недостатки, которые нельзя оставлять без внимания.

Плюсы:

1. можно запустить новый проект без набора и обучения персонала;
2. в короткие сроки закрыть «непопулярную» вакансию;
3. сократить расходы компании на кадровый учет;
4. экономить на поиске высококвалифицированных специалистов;
5. решать вопрос текучести кадров;
6. оптимизировать штатное расписание;
7. уменьшить правовую и юридическую ответственность за сотрудников.

Минусы:

1. арендованные служащие могут относиться негативно к компании;
2. невозможно гарантировать завершение работ в установленный срок;
3. затруднено повышение квалификации аутстаффера;
4. нельзя провести полноценный контроль результатов деятельности исполнителя.

Аутстаффинг удобен при приеме на работу мигрантов. Законодательство РФ жестко регулирует трудовые договора местных предприятий с гражданами других стран. А поскольку заказчик не имеет правовых отношений с работником, то и беспокоиться на этот счет не нужно. Кроме того, это избавляет компанию от проверок миграционной службы.

Вывод

Аутстаффинг стал прекрасной формой менеджмента, которая помогает справиться с трудностями в кризисный период. Аутстаффинг способствует снижению расходов компании и оптимизации её доходов, а так же влияет на благоприятное формирование корпоративных взаимоотношений.

«Как вы относитесь к аутстаффингу? Порой, заключение договора на аутстаффинг персонала – это единственное верное решение, способное уберечь от многих издержек. Возможно, пришло время задуматься о внедрении передовых технологий в процесс ведения бизнеса?».

Оцените статью:

[Всего: 2 Средний: 5/5] (Рейтинг статьи: 5 из 5)

Автор статьи Анжела Карпачева Фрилансер

Кто занимается аутстаффингом

Услуги по предоставлению персонала в аренду оказывают либо кадровые агентства, которые прошли аккредитацию, либо юридические компании или ИП, заключившие договора с заказчиками и заручившиеся согласием самого исполнителя.

Аутстаффинговые компании должны:

• использовать исключительно основную систему налогооблажения;
• не иметь задолженностей по взносам в бюджет;
• уставной капитал компании должен составлять не менее 1 млн. рублей;
• управляющий агенством обязан иметь опыт работы по специальности и профильное высшее образование.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

Модель работы

Модель работы с компанией-аутстаффером проста. Провайдер заключает трудовые договора с сотрудниками в соответствии с законодательством. Далее в агенство обращается заказчик, и стороны подписывают договор на предоставление услуги, в котором указаны личные данные, компенсации, ответственность и обязанности исполнителей.

Затем провайдер отправляет сотрудников на предприятие к заказчику для выполнения прописанных в договоре работ. Всю документацию ведет компания-аутстаффер. Каждый месяц провайдер выплачивает сотрудникам зарплату, а также начисляет премии и доплаты по желанию заказчика.

Компания-аутстаффер регулярно оплачивает взносы в Пенсионный Фонд за работников, а также отчисляет налоги и производит другие предусмотренные законом выплаты. Каждый месяц (неделю, квартал) провайдер выставляет счет заказчику на основе отчетов о проделанной работе.

В стоимость услуг аутстафферов включены:

1. оплата труда исполнителя;
2. взносы в ФОМС, ФСС и Пенсионный Фонд;
3. НДФЛ;
4. расчет при увольнении и отпускные;
5. комиссия компании-аутстаффера;
6. дополнительный услуги (прохождение медосмотра, обучение, предоставление спецодежды или униформы).

Комиссия агентства составляет около 1000-5000 рублей за каждого работника. Но, если сотрудников арендуется много, аутстаффер может снизить цену. Комиссионные провайдера включают расходы на отчетность по каждому исполнителю, бухгалтерское и налоговое сопровождение.

Юридическая сторона

Отношения между аутстаффером и фирмой-заказчиком, которой нужны сотрудники, оформляются через договор о предоставлении персонала.
Все условия, на которых принимается сотрудник, исходят от заказчика. Он устанавливает их заработную плату, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей аутстаффера является поиск хороших кадров, которые могли бы постоянно быть у него наготове для решения разных потребностей клиентов.

Для сотрудников ведётся кадровый и бухгалтерский учёт, строго в рамках российского законодательства. Между фирмой-аутстаффером и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой.

Отличие аутстаффинга от аутсорсинга

Понятия аутсорсинг и аутстаффинг часто путают. Но эти слова имеют совершенно разные значения. Основные отличия:

1. При аутсаффинге от сотрудника требуется находиться на рабочем месте и подчиняться общим для всего персонала правилам. При аутсорсинге заказчику необходим только готовый результат (например, бухгалтерский отчет).
2. При аутстаффинге заказчик платит за время предоставления персонала, а при аутсорсинге — за конечный продукт труда.
3. Аутстафферу начисляют постоянный оклад, а аутсерсеру платят только по факту выполнения работы.

Аутстаффинг и заемный труд

Существует предположение, что аутстаффинг запретили. Однако это не так. С 2021 года государство запрещает только заемный труд. Раньше эти слова действительно были синонимами, но после принятия закона термины разделили. И теперь заемный труд запрещен, а аутстаффинг продолжает существовать.

Заемный труд предполагает взятие в аренду работника на любую должность, любое место для выполнения любых работ. При этом мнение самого сотрудника значения не имеет, достаточно лишь приказа руководства. В аутстаффинге же исполнитель — полноправная сторона, которая дает согласие на работу в компании заказчика.

На какие должности можно нанять аутстаффера?

До 2021 года владельцы и руководители компаний могли экономить на аутстафферах:

1. Взносы за страхование от несчастных случаев были меньше. Компании, которые занимаются опасными или вредными видами деятельности, должны платить приличную страховку за каждого работника. Но если работодатель сотрудника — агентство аутстаффинга, взносы были намного меньше. От этого страдали сами работники, компании же только выигрывали.
2. Отчисления в Пенсионный фонд были меньше. Даже если должность предполагает досрочный выход на пенсию (например, шахтер), фирме не нужно платить больше.
3. Экономия на дополнительных отпусках в компаниях, занимающихся вредным или опасным производством.
4. Нежелательных или строптивых сотрудников, устроивших забастовку, быстро заменяли на работников из агентства по аутстаффингу.

Но такое положение вещей нарушали права исполнителей. Поэтому с 2016 года некоторые виды профессий предполагают только заключение трудового договора со всеми льготами и страхованием.

Теперь в отношении аутстаффинга действуют следующие ограничения и запреты:

• Нельзя нанимать дополнительный персонал во время забастовок основных сотрудников.
• Арендованный работник не может заниматься опасными или вредными видами деятельности.
• Специалисты, которые должны получать разрешения и аккредитации, должны заключать полноценный трудовой договор и находиться в постоянном штате. К таким профессиям относятся медицинские работники, учителя, главные механики и инженеры.

Дополнительные вопросы

На что не распространяется запрет аутстаффинга 2021 года

ФЗ 116 о запрете аутсорсинга 2021 регулирует использование заемного туда в следующих рамках:

• разрешено использовать услуги заемных работников на срок не более трех отчетных периодов (9 месяцев);
• размер вознаграждения за труд для персонала по аутстаффингу не может быть меньше, чем заработная плата основного работника;
• предприятие не может использовать более 10 % заемного труда без согласия профсоюза.Разрешается использовать заемный труд на договорной основе, если работник помогает в домашнем хозяйстве. Запрет аутстаффинга не распространяется на категории сотрудников, которые по трудовому кодексу не могут рассчитывать на полный рабочий день или постоянную занятость. Это работники, к которым относятся:
• матери-одиночки с малолетними детьми;
• лица, недавно вышедшие из мест заключения;
• студенты;
• многодетные родители.

Это тоже важно знать:
Как оплачивается больничный в 2021 года

Ужесточились требования к компаниям, которые могут предоставлять работников «в заем».

Как выбрать аутстаффера

Необходимо собрать информацию обо всех агентствах, работающих в вашем регионе. Перечень аккредитованных компаний можно посмотреть на сайте Роструда.

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

В каких случаях будет уместен аутстаффинг

Обычно аутстаффинг уместен в том случае, если сотрудника невозможно взять в штат компании-заказчика.

Причины следующие:

1. Так как ответственность за персонал несет подрядчик, заказчик неуязвим для проверок.
2. Работа с мигрантами позволяет получить не только дешевую рабочую силу, но и упростить все правовые вопросы.
3. Можно взять сотрудника на продолжительный испытательный срок, чтобы убедиться в его качествах.
4. Небольшой штат позволит сократить расходы на бухгалтеров и кадровиков.

Когда запрещается аутстаффинг персонала

Аутстаффинг запрещается в следующих случаях:

1. Заказчик объявил себя банкротом.
2. Работники объявили забастовку.
3. Условия труда опасны.
4. Этот вид найма неприемлем в случае судовых экипажей.
5. Задержки денежных выплат превышают 15 дней.
6. Из-за риска увольнения компания пытается сохранить коллектив путем сокращения рабочего времени.
7. Сотруднику необходима лицензия или свидетельство для допуска к работам.

Кто несет ответственность за персонал

Поправки в трудовом кодексе позволяют защитить интересы работников.

В случае невыплаты положенных денег подрядчиком, обязательства возникнут у заказчика.

Если же на производстве произойдет несчастный случай, вся ответственность ложится не на юридического работодателя, а на фактического. Специальная комиссия будет расследовать все обстоятельства дела.

Аутстаффинг на рынке РФ

В России аутстаффингом пользуются в основном иностранные компании, поэтому не так много организаций предоставляют подобные услуги. В законодательстве нашей страны еще не прописаны многие моменты, регулирующие деятельность компаний-аутстафферов. В частности их ответственность за сотрудников.

Препятствием к развитию аутстаффинга является еще и то, что многие рядовые граждане РФ не понимают смысла этого явления. Ведь трудоустраиваться приходится в одной компании, а работать в другой. Большинство сотрудников предпочитают работать в одном и том же месте много лет.

Но с развитием рынка и бизнеса в России аутстаффинг получает все большее распространение. Особенно популярны интеллектуальные услуги — кадровые, бухгалтерские, консультационные.