Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году (с примерами и образцами)

В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (Приказ МВД России от 10.12.2020 №856) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

РВП

Бланк заявления на РВП для лиц старше 18 лет (Приложение №1 к Административному регламенту от 17.07.2020 в формате doc)
Бланк заявления на РВП для несовершеннолетних (Приложение № 2 к Административному регламенту от 17.07.2020 в формате doc)

Бланк заявления о продлении срока представления документов (Приложение № 3 к Административному регламенту от 17.07.2020 в формате doc)

Бланк заявления на выдачу дубликата РВП (Приложение №4 к Административному регламенту от 17.07.2020 в формате doc)

Бланк заявления о выдаче РВП в связи с заменой документа, удостоверяющего личность/изменением персональных данных (Приложение №5 к Административному регламенту от 17.07.2020 в формате doc)

Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок (Приложение №6 к Административному регламенту от 17.07.2020 в формате doc)

Бланк заявления об отказе в получении государственной услуги на выдачу РВП (Приложение №11 к Административному регламенту от 17.07.2020 в формате doc)

Бланк заявления на РВП для лиц без гражданства (Приложение №3 к Приказу МВД России от 08.06.2020 в формате doc)

Форма отметки в документе, удостоверяющем личность ИГ или ЛБГ, о разрешении на временное проживание (Приложение №2 к Приказу МВД России от 08.06.2020 в формате pdf)

Читайте подробную инструкцию о получении Разрешения на временное проживание в России в 2021 году!

Штрафы

Ответственности, предусмотренной за нарушение миграционного законодательства, посвящена статья 18.9 КоАП РФ. Она содержит перечень нарушений, связанных с пребыванием в России иностранных граждан и лиц без гражданства, и включает штрафы в размерах:

• от 2000 до 4000 рублей — для физлиц;
• от 40 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
• от 400 000 до 500 000 рублей — для юрлиц.

Таким образом, игнорирование требований действующего законодательства в сфере миграции влечет за собой значительные штрафные санкции.

ВНЖ

Бланк заявления на ВНЖ для лиц старше 18 лет (Приложение №1 к Административному регламенту от 11.06.2020 в формате doc)

Бланк заявления на ВНЖ для несовершеннолетних либо лиц, признанных недееспособными/ограниченных в дееспособности (Приложение №2 к Административному регламенту от 11.06.2020 в формате doc)

Бланк со сведениями об изменении личных данных (Приложение №1 к заявлению на ВНЖ в формате doc)

Бланк со сведениями о близких родственниках (Приложение №2 к заявлению на ВНЖ в формате doc)

Бланк со сведениями о трудовой деятельности (Приложение №3 к заявлению на ВНЖ в формате doc)

Бланк заявления о замене вида на жительство (Приложение №3 к Административному регламенту от 11.06.2020 в формате doc)

Бланк заявления о выдаче дубликата вида на жительство взамен утраченного (похищенного) (Приложение №4 к Административному регламенту от 11.06.2020 в формате doc)

Бланк заявления об исправлении опечаток и (или) ошибок в ВНЖ (Приложение №5 к Административному регламенту от 11.06.2020 в формате doc)

Бланк заявления об отказе в получении ВНЖ (Приложение №6 к Административному регламенту от 11.06.2020 в формате doc)

Читайте подробную инструкцию об оформлении Вида на жительство в России в 2021 году!

Какие изменения произошли в 2021 году?

Обратите внимание! Бланки миграционного учета образца 2021 года на данный момент не действительны! Информация в данном разделе устарела и представлена только для ознакомления. Новые бланки можно скачать здесь.

До 20.03.2019 года использовался установленный законодательством образец бланка. Сейчас принят новый образец, правила, требования к заполнению. Форма бланка была сначала изменена в 2021 году, а в 2020 существенно расширена.

Так по Постановлению Правительства (О внесении изменений в правила осуществления учета мигрантов) теперь стало обязательным указывать реквизиты правовых документов, что должны подтвердить владение собственностью, по адресу которой иностранный гражданин будет зарегистрирован.

Вот так выглядит форма бланка образца 2021 года:

Изменения в бланке миграционного учета от 2021 года

Красным цветом выделены происшедшие изменения.

Из основных изменений:

• раздел №1 – при введении личных сведений об иностранце, который становится на учет, указывается его номер телефона. Эти сведения и раньше нужно было подавать, но теперь эта графа переместилась на лицевую часть бланка;
• теперь необходимо предоставлять информацию об официальных представителях;
• появился новый пункт – обязательное указания адреса, по которому мигрант был зарегистрирован ранее. Если иностранец первый раз приехал в Россию, это следует указать;
• раздел №2 – здесь ранее поле «дом» дублировалось, сейчас эта недоработка устранена и графа с номером корпуса сокращена до двух знаков;
• у многих вызывает затруднение добавленная графа ИНН, там, где нужно указать полное название организации. Это относиться к тем гражданам, что неоднократно приезжают в Россию, оформляли трудовой патент и зарегистрированы в налоговых органах;
• если гражданин приезжает с частным визитом, указывать организацию не нужно;
• ранее в отрывном талоне было поле, где проставлялась дата выезда иностранного гражданина со страны, но так как сейчас введены бланки, уведомляющие об убытии иностранца с территории РФ, эту графу для заполнения изъяли.

По новым правилам разрешено использование при заполнении бланка миграционного учета аббревиатур, при указании названия организаций, и сокращений, если они оправданы, не искажают смысл.

Изменения формы м постановки на учет вступили в силу с 24.03.2020 года (приказ №180 Министерства юстиции). При этом сроки постановки на учет не изменены, мигрант обязан также зарегистрироваться не позже семи дней после прибытия в страну, нарушение данного правила может повлечь наложение штрафа и других санкций.

Гражданство

Бланк заявления о принятии в гражданство (для граждан старше 18 лет) (Приложение № 1 к порядку рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации в редакции от 01.07.2021 в формате doc)

Бланк заявления на гражданство в упрощенном порядке (Приложение № 2 к порядку рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации в редакции от 24.07.2020 в формате doc)

Бланк заявления о принятии в гражданство (для граждан, не достигших восемнадцатилетнего возраста, либо граждан, признанных недееспособными или ограниченными в дееспособности) (Приложение № 3 к порядку рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации в редакции от 01.07.2021 в формате doc)

Бланк заявления на гражданство для ЛДНР (Приложение к Указу №187 в формате doc)

Читайте информацию о получении Гражданства РФ в 2021 году!

Миграционный учет

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (Приложение № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 в формате xls)

Форма заявления о регистрации по месту жительства (Приложение № 2 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 в формате pdf)

Заявление о снятии с регистрации по месту жительства (Приложение № 3 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856 в формате pdf)

О процедуре постановки и снятия с миграционного учета читайте в нашей статье!

Лицевая сторона

Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:

• Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
• информации о подтверждающем личность документе;
• сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
• даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
• сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
• информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.

В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.

Регистрация

Заявление о регистрации по месту пребывания (Форма №1 в формате doc)

Заявление о регистрации по месту пребывания (Форма №1ПР для несовершеннолетних в формате doc)

Адресный листок прибытия (Форма №2 в формате doc)

Заявление о регистрации по месту жительства / Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства (Форма №6 в формате doc)

Адресный листок убытия (Форма №7 в формате doc)

Трудоустройство иностранных граждан

Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение № 7 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 в формате doc)

Бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина (Приложение № 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 в формате doc)

Бланк уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы ВКС (Приложение № 5 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536 в формате doc)

Читайте о правилах трудоустройства иностранных граждан в нашей статье!

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур. Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (о);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все о, далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (о);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (о). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2021 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Почему у нас только актуальные данные?

При поиске бланков в интернете стоит обращать внимание на их актуальность. Дело в том, что формы бланков постоянно меняются. Изменения эти могут быть незначительными, но несмотря на это, использовать устаревшие бланки запрещено — их попросту не примут к рассмотрению. Вы можете находить актуальные документы на официальных сайтах МВД и других государственных органов. Либо скачать формы на нашем сайте.

Мы ежедневно проверяем изменения в законодательстве обновляя базу документов на странице. Все представленные в разделе бланки актуальны на 2021 год, поэтому вы можете использовать их для заполнения и предоставления в миграционные органы.

Помимо пустых бланков мы собрали образцы заполненных документов. Это заявления, которые готовили реальные иностранные граждане. Образцы заявлений на РВП, ВНЖ, гражданство — это принятые заявления, мы только изменили в них личные данные заявителей.

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Выводы

Визит иностранных граждан на территорию РФ требует документальной регистрации. С этой целью представителем принимающей стороны оформляется и передается в соответствующее учреждение специальное уведомление. Стандартный срок подачи документа – 7 дней. В отдельных случаях может меняться.

Уведомление оформляется на унифицированном бланке, состоящем из 4 листов. Последнее обновление регламента заполнения бумаги было осуществлено 23 февраля 2021 года. Предоставлять бланк необходимо в территориальный орган МВД, путем личного обращения, через МФЦ или с помощью почтового отправления.