Справка с места жительства: образец, где взять

Как выглядит справка о местожительстве?

Данная бумага запрашивается в подтверждение постоянной прописки, согласно государственному реестру. Документ выдается по форме №9 и часто называется справкой о составе семьи, так как содержит данные о жильцах и их родстве.

Она состоит из следующих данных:

Название и форма выдачи;
ФИО и дата рождения заявляющей стороны;
Место официальной регистрации по почтовому адресу в России;
ФИО все лиц, проживающих с заявителем на одной жилплощади. Помимо этого, фиксируется информация о родстве жильцов;
Реквизиты учреждения, где будет подаваться заявление;
ФИО должностного лица, выдавшего справку и его подпись;
Дополнительно может указываться информация о количестве квадратных метров и количестве комнат;
Дата оформления выписки;
Печать госучреждения, выдавшего справку;
Достаточно часто данная бумага содержит дополнительные данные о гражданах, которые были прописаны на жилплощади ранее и даты снятия их с учёта.

Образец

Ознакомиться с образцом справки по месту жительства скачав его.

Документ выдается по форме №9 и часто называется справкой о составе семьи

Для чего нужна справка

Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение – это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.

Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:

получение медицинской помощи;
оформление социальных выплат;
для судебных процессов;
постановка на учет в муниципалитет с целью участия в различных государственных программах;
регистрация в налоговой инспекции;
поступление в вузы;
воинский учет и вступление в брак;
оформление наследства.

Важно: регистрационная форма, заполняется сотрудниками учетных служб, заверяется печатью и подписью специалиста, так как это официальный документ, подтверждающий состав семьи.

Виды регистрации по месту жительства?

Согласно действующему законодательству, каждый из людей может встать в госреестр по месту проживания.

Для зарегистрированных граждан РФ различаются следующие разновидности регистрации:

Постоянная прописка – оформляется по месту, являющемуся основным адресом проживания лица, основываясь на наличии собственной жилплощади, арендного договора, служебного вселения, пребывания в интернате, или ветеранском доме граждан с инвалидностью, или людей, не имеющих родственников;
Временная прописка – выписывается на основании непостоянного места жительства. Таковыми могут выступать: отели, санаторно-курортные базы, медучреждения и т.д. Получить такую прописку можно при пребывании более девяноста дней в месте, отличающемся от основного места жительства.

Акт фактического проживания: бланк

Бланк акта здесь.

АКТ

установления фактического проживания

г._____________ «______» _______________ 20__г.

Комиссия в составе:

____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

составила настоящий акт о том, что при посещении квартиры №____ в доме №______ по ул._______________________ г. _______________ в которой согласно данным паспортного стола зарегистрированы:

____________________________

установлен факт проживания помимо зарегистрированных следующих лиц:

____________________________

Акт составлен в присутствии собственника квартиры ____________________________

Заявления или замечания собственника ____________________________

(_____) подпись ______________

____________________________

(_____) подпись ______________

____________________________

(_____) подпись ______________

Для чего выдают?

Основной целью этого документа является предоставление сведения о месте проживания человека на данный момент.

Такая бумага может понадобиться в следующих ситуациях:

Оформление разнообразных льготных преимуществ, материальной помощи и т.д. Как пример, для получения помощи одинокой матери, выплаты маткапитала, присвоение статуса инвалида и т.д.;
Для военкомата – необходимо предоставить данную справку в военный комиссариат по месту жительства для постановления на воинский учёт;
В случае обращения в региональные органы с запросом на улучшение условий проживания. Для регистрации в госпрограммах на получение льготного жилья потребуется предоставить справку с места жительства;
При судебных разбирательствах. При рассмотрении иска, госучреждение вправе запросить сведения о регистрации участников процесса. Как пример, при разводе суд может проверить, с кем проживает ребёнок, запросив данный документ, так как он содержит данные обо всех официально прописанных жильцах на определенной жилплощади;
При обращении в налоговую. В большинстве случаев, при подаче документов в НСР требуется прилагать выписку с места жительства, как подтверждения указанному в документах адресу проживания;
При оформлении медицинских услуг. В отдельных ситуациях, для льготного лечения требуется пройти регистрацию в определенном медучреждении, предоставляя и справку с места жительства;
При оформлении наследства. Для подтверждения наследства потребуется подтверждение, что погибший проживал по определенному адресу. Для таких целей берется архивная справка, которая хранит данные о жильцах за все время существования жилплощади;
При оформлении социального ипотечного кредитования;
Для заключения юридических договоров;
При трудоустройстве;
При изменении статуса гражданского состояния (официальное бракосочетание, развод и т.д.).

Вышеперечисленный список содержит основные ситуации, когда справка с места жительства потребуется точно.

Помимо этого, запрашивать данный документ могут и другие организации, и структуры, зависимо от индивидуальной ситуации.

Кто может брать выписку?

Государственное законодательство гласит, что получение справки о проживании может осуществляться исключительно гражданину, подающему заявление, который прописан по указанному в заявлении адресу.

Также, подавать заявку на выдачу справки о временной, или постоянной прописке могут следующие категории граждан:

Сотрудники правоохранительных органов;
Служащие ПФР и управления соцзащиты населения;
Нотариусы;
Лица, указанные как доверенные, при наличии нотариально заверенного документа.

Получить справку с места жительства на ребёнка могут только его законные представители. Данный процесс потребует предоставления паспорта и свидетельства о рождении ребёнка.

Местом прописки детей, не достигших 18-тилетия, является жилплощадь, в которой прописаны его родители.

Содержание регистрационной справки

Согласно законодательству,

является унифицированным. При этом он может быть 2-х видов:

стандартный – указывает на конкретных лиц, прописанных по адресу на определенный период;
архивный – несет информацию относительно всех зарегистрированных в доме.

Но оба образца должны заполняться согласно нормам, указанным в специальных инструкциях, это влияет на то, как выглядит форма 9.

Правила заполнения

Заполняться должен бланк справки о регистрации по форме 9 с учетом следующих данных:

ФИО и год рождения заявителя;
вид регистрации и ее дата;
адрес;
перечнем указываются все прописанные граждане с обозначением их возраста, вида и времени прописки, а также степени родства;
реквизиты и наименования оснований для поселения в квартиру – ордера, договора, распоряжения;
площадь жилища и количество его комнат;
кому бумага представляется;
в какую организацию документ формируется;
дата и подпись с расшифровкой заполнявшего лица, контактные данные.

Такая форма едина для всех без исключения заявителей вне зависимости от возраста или статуса в отношении недвижимости.

Где взять справку?

Выписка, подтверждающая место официальной регистрации гражданина, может быть взята в следующих госучреждениях:

Местные органы управления. В маленьких городах, или сельской местности, справка выдается местной администрацией (здание сельсовета и т.д.), так как уполномоченные органы, чаще всего, отсутствуют;
Многофункциональный центр. Наилучшим вариантом является обращение в МФЦ, если таковой имеется по месту жительства. Данные центры оснащены всеми необходимыми системами и оказывают наиболее быстрое обслуживание. Сотрудники госучреждения предоставят всю требующуюся помощь и проверят полученные документы. Если местные многофункциональный центр имеет федеральную базу УФМС, то справка с места жительства выдается за пару минут;
Из паспортного стола (УФМС). Реестровый учёт граждан по месту проживания осуществляется Управление Федеральной миграционной службы. Это указано в ПП РФ №713, что позволяет каждому лицу подать заявление на сведения по месту жительства в районном центре;
Архив. В отдельных ситуациях, требуется оформить выписку по определенному адресу за всех предыдущих жильцов. Такую информацию предоставляет архив, который часто располагается в местной администрации;
Любая из организаций, обслуживающая жилищный фон и ведущая реестр жильцов. Таковыми являются ЖЭУ, или другие частные конторы;
Используя онлайн ресурсы. Получить справку по месту жительства можно через официальный портал госуслуг. Для этого потребуется авторизоваться в личном кабинете и отсканировать требующиеся документы, прикрепив их к электронной заявке.

Важно понимать, что данная справка выдается при подаче заявления лично. Выписка выдается бесплатно. Если сотрудники вышеупомянутых учреждений требую её оплатить, можно подать на них заявление в правоохранительные органы.

Справка предоставляется на основании предоставленного документа, подтверждающего личность (паспорт и т.д.).
Также, потребуется приложить

Справка Форма № 9 (справка «О регистрации») – где получить, срок и порядок оформления

Справка по форме № 9 является официальным документом, необходимым при различных сделках, связанных с недвижимостью и является одной из наиболее востребованных бумаг, запрашиваемых гражданами.

Документ содержит информацию о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нем. Где взять и кем выдается справка, что включает себя и в чем ее отличия от подобного рода ей документов?

Что это

Справка о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.

Потребоваться справка может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами, справка является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.

В народе, справка носит различное наименование:

«о составе семьи»;
«о регистрации»;
«с места жительства».

Несмотря на такое разнообразие названий, речь всегда идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия справка практически не меняла свой вид и содержание, поэтому, такие названия «советских времен» до сих пор применяются в обиходе.

Для чего

Выдается справка на основании заявления заинтересованного лица. По желанию заявителя, получить такую бумагу может иное лицо, на основании нотариально оформленной доверенности. В некоторых случаях, допускается поучение справки по почте.

Для этого, в учреждение, где выдается документ, посылается запрос-заявление с приложением копий необходимых документов и указанием адреса, на который требуется выслать справку.

Кроме частных лиц, справку могут запрашивать:

полиция;
органы прокуратуры;
судебные инстанции;
отделы социальной защиты;
пенсионный фонд РФ и пр.

Справка о прописке может потребоваться следующих случаях:

для совершения сделок с недвижимостью;
для подтверждения регистрации;
при оформлении наследства;
если нет домовой книги;
при проведении приватизации жилого помещения;
в иных случаях.

Сколько делается по времени справка: оформление и выдача документа, как правило, происходит в день обращения. Выдается справка бесплатно.

Что нужно для получения

Для получения справки потребуются следующие документы:

Как проверить надежность застройщика при покупке квартиры

подтверждение регистрации;
бумаги о праве собственности на жилое помещение;
заявление;Пример можно увидеть тут.
доверенность, если справка запрашивается через постороннее лицо.Образец представлен здесь.

Заявление пишется в произвольной форме и включает следующее содержание:

в правом верхнем углу прописывается, куда подается заявление и от кого;
посредине пишется слово «заявление»;
ниже пишется просьба, в виде прошения выдать справку по месту жительства, о составе семьи, с указанием периода (например, за год);
завершать заявление будет дата и подпись обращающегося лица.

Зачем нужена

Основная задача – подтвердить факт регистрации (или дату регистрации) всех лиц, проживающих на данной территории (в квартире, комнате общежития, частном доме и т.п.). Сведения могут пригодиться во время совершения любых операций с недвижимостью:

покупка;
мена;
приватизация;
дарение.

Документ имеет полную юридическую силу и является достоверным источником сведений о составе всех лиц, которые прописаны в конкретной квартире или в доме. В том числе учитываются и те, которые прописаны, но фактически не живут в квартире, например:

уехавшие в длительную зарубежную командировку;
постоянно работающие/учащиеся за границей или в другом регионе;
неофициально (без прописки) проживающие в квартире в наем (на арендованной площади);
отбывающие срок в местах лишения свободы.

Проверка этой информации необходима для того, чтобы убедиться, что впоследствии не возникнет ненужных рисков. Например, гражданин приобретает квартиру, но через некоторое время выясняется, что сделка была совершена незаконно, поскольку:

не были учтены интересы несовершеннолетних детей;
не получено нотариально заверенное согласие супруга на продажу этой квартиры;
есть претензии со стороны родственников, которые имеют право на часть жилплощади.

Таким образом, в интересах покупателя – проверить сведения о регистрации граждан по месту жительства, а также убедиться в этом на основе оригинала справки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. При составлении договора купли-продажи недвижимого объекта, а также во время регистрации сделки не понадобится, поскольку не является обязательным документом. Однако в интересах покупателя попросить продавца об оформлении этой бумаги, чтобы убедиться в юридической чистоте объекта.

Наряду с тем, что документ пригождается во время любых операций с недвижимостью, он может оказаться полезным и в следующих ситуациях:

Оформление льгот (проверяется состав семьи, количество иждивенцев).
Для получения дополнительных льгот от работодателя (если такая возможность предусмотрена).
При вступлении в наследство. Например, единственный сын проживал с умершим родителем, при этом завещание не было составлено. В итоге сын не заявил о вступлении в наследство после смерти родителя. На определенном этапе он должен оформить квартиру в собственность, поэтому документ пригодится для подтверждения факта совместного проживания с покойным.
В судебных разбирательствах она может послужить основным или дополнительным доказательством состава семьи и проживающих.
Для восстановления некоторых документов в результате порчи или утери.

Документ

Как и любой иной вид документа, справка содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

Справка по форме 9 является документом, подтверждающим регистрацию гражданина или граждан по определенному месту жительства или пребывания.

Почему могут дать отказ?

Отрицательный ответ на запрос справки, подтверждающей место временной, или постоянной прописки, может выдаваться в следующих ситуациях:

Гражданин не предоставил документы, определяющие его личность, при подаче заявления;
Отказ в предоставлении оригиналов документации, требующейся для оформления;
Данные отсутствуют в архиве;
Заполненная форма содержит неразборчивый почерк.

Такой ответ предоставляется гражданину в письменном виде, обязательно с аргументированным ответом. В случае если отказ приходит без определенного ответа, то заявитель может обратиться с жалобой к управляющему регионального учреждения, или в суд.

При отсутствии информации в архиве, оповещение приходит в срок до пяти дней.

Причины для отказа в выдаче

Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.

Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.

Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.

Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.

Особенности при оформлении справки на ребёнка

Получение данной справки на детей, не достигших 18-тилетия, можно в региональном отделе Федеральной миграционной службы по месту жительства, или временного пребывания.

Также, справку можно получить в любом из многофункциональных центров региона.

Прежде чем обратиться в любое из госучреждений, потребуется подготовить определенный пакет оригиналов документов:

Документы, подтверждающие личности родителей, либо официальных попечителей;
Свидетельство о бракосочетании, а при разводе – соответствующая справка о расторжении союза;
Свидетельство о рождении ребёнка (обязательно указывается его подданство).

Чаще всего, справка выдается в день обращения.
В отдельных случаях – на следующий рабочий день.

Сколько действует справка с места жительства

Срок действия справки не ограничивается федеральным законодательством. Но некоторые государственные инстанции вправе самостоятельно устанавливать ограничения.

Выдается справка на:

10 дней;
14 дней;
30 дней.

Поэтому, прежде чем запрашивать документ установленного образца, стоит уточнить в уполномоченной компании, какие сроки необходимы в отражении. Государственная пошлина при востребовании не оплачивается.

Как получить справку для погибшего?

Достаточно часто, для получения наследства по написанному завещанию, требуется наличие справки с места проживания умершего. Для оформления такого документа необходимо обратиться в ЗАГС согласно бывшего места проживания гражданина.

Заблаговременно нужно подготовить определённый пакет документации:

Паспорт и его ксерокопия;
Свидетельство о смерти;
Документы, подтверждающие родство с погибшим (обязательно только оригиналы).

Документ предоставляется в день оформления заявки с вышеперечисленными документами. Заявителю потребуется заплатить «за бланк», но сумма незначительная. Средние расценки – около ста рублей, а то и меньше.

Упрощенный процесс запроса

Справка с места прописки в России может быть оформлена намного быстрее. Правда, речь идет о непосредственной выдаче выписки установленной формы, а не об оформлении прописки. Чтобы взять справку, подтверждающую регистрацию человека, можно просто прийти в уполномоченный орган, а затем устно попросить выдать бланк установленной формы. Работник миграционной службы может требовать назвать причину получения документа. Это нормальное явление, оно является законным.

Именно такой расклад встречается на практике чаще всего. Только не стоит забывать, что для реальной прописки придется все действия осуществляться в письменном виде. Устная просьба при подобных обстоятельствах не обладает никакой силой.