Справка об алиментах: где и как получить, образец заполнения

Одним из результатов бракоразводного процесса является выплата алиментов при наличии несовершеннолетних детей, которые остаются жить с одним из супругов. Данный вопрос может решаться как добровольно, так и принудительно (через суд). Выполнение обязательств по взысканию алиментов должны быть подтверждены юридически. Это необходимо в том случае, если возникнет ситуация доказать факт получения или выплат материальной помощи на ребенка, чтобы более полно оценить материальное положение заявителя. Справка об алиментах достаточно частое явление и ее могут требовать в разных инстанциях. Именно поэтому важно знать, как она должна правильно выглядеть и где ее можно получить?

Когда нужна справка об алиментах?

Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.

Обычно она требуется в нескольких случаях:

• Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
• Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
• Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
• Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
• Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.

Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.

Где получить справку об алиментах?

Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:

Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:

• В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
• В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
• В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
• В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
• От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
• В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Если плательщик работает у индивидуального предпринимателя, заявление подается бухгалтеру или его работодателю.

Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.

Порядок получения

Алгоритм получения простой. В зависимости от конкретной ситуации человек, нуждающийся в справке по алиментам для органов соцзащиты, приходит в соответствующее государственное учреждение (суд, бухгалтерию, Пенсионный фонд или ЦЗН) подает заявление в 2-х экземплярах. Оставляет контактные данные и ждет оформления документа. Когда справка будет готова, ему сообщат: по телефону, почте или электронным письмом.
В некоторых ситуациях судебные приставы могут отказать в выдаче справки. То же самое могут сделать и бухгалтеры на рабочем месте алиментоплательщика. Только вот в первом случае отстоять право на справку можно через суд, а в другом – нет, поскольку бухгалтера могут в соответствии с Трудовым Кодексом РФ выдавать справки или же, наоборот, отказать в этой процедуре.

Если выплачивающий алименты гражданин является предпринимателем, то он сам должен предоставить в соответствующие организации данные по удержаниям. В этом случае справку можно получить через сотрудников суда.

Срок получения

Справка оформляется в течение 1 месяца. Именно в этот временной промежуток в высших инстанциях принимается решение о запрете или выдаче требуемого официального документа.

Правила заполнения справки об алиментах

Унифицированная форма справки об алиментах не установлена, однако при ее заполнении необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Желательно, чтобы она была оформлена в печатном виде. Если такой возможности нет, допускается заполнение бланка черными или синими чернилами. Яркие цвета использовать нельзя.
• В документе должна быть отражена вся существенная информация понятным почерком. Ошибки и помарки, значительно искажающие содержащиеся в ней сведения, не допускаются.
• Обязательно наличие гербовой печати организации, выдавшей документ.

Важно! На законодательном уровне срок действия справок, подтверждающих начисление выплат, не ограничивается, т.к. в них сразу указываются периоды получения денег. Однако орган Соцзащиты может самостоятельно установить ограничения и запросить документ только за последние несколько месяцев.

Когда справку об алиментах получить не удастся

Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:

• Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
• Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
• Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.

В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спорным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.

Имеется ли срок годности?

Стоит понимать, что срока годности документ об уплате алиментов не имеет. Но чаще всего он имеет информацию лишь о прошедшем временном периоде. Он может составлять, как правило, от трех до шести месяцев.

Отсутствие срока годности объясняется тем, что информация, занесенная в бланк, является правдивой.

С течением времени появляются новые факты о начислении или задолженности алиментов.

При этом старые данные никуда не исчезают и продолжают являться правдивыми на момент выдачи справки.

После определенного срока может понадобится справка за другой период уплаты алиментов, но это не значит, что предыдущая справка утратила сила. У нее лишь пропадает актуальность.

Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?

Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.

Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:

• Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
• Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.

Образец справки об алиментах

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.

Требования к оформлению:

• В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
• Далее вписывается заголовок.
• После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
• Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
• На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
• Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
• Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
• В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.

Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.

Понятие и предназначение

Справка про удержание алиментных выплат является письменным документом, который подтверждает факт отчислений в пользу получателя. Потребность в такой справке может возникнуть в различных ситуациях, как у плательщика алиментов, так и у их получателя.

Граждане, которые обращаются в банковские учреждения за кредитами, обязаны подтверждать все свои доходы соответствующими документами.

Для подтверждения дохода в виде алиментов как раз и понадобится вышеуказанная справка.

Отсутствие справки про удержанные алименты может стать препятствием при оформлении субсидий, пособий, различных социальных льгот и видов государственной помощи. Справка нужна в любых ситуациях, когда заявителю необходимо подтвердить все поступающие на его счет средства.

Лицу, которое выплачивает алименты, такая справка может понадобиться в следующих случаях:

• снижение или вычет налогов на величину алиментных отчислений;
• подтверждение финансового положения в судебных спорах;
• для аргументации при общении с судебными исполнителями, взыскивающими средства;
• подтверждение оплаты полного размера установленных алиментов или задолженности для закрытия производства судебным приставом.

Также, справка про алименты может понадобиться в тех случаях, когда необходимо определить общий доход семьи и среднемесячный доход на каждого ее члена.

Обладает ли отец правом на алименты? Ответ представлен в статье «Может ли отец ребенка подать на алименты на свое содержание». Как выплачиваются алименты бывшей супруге можно узнать тут.