Справка с места жительства: для чего нужна и как получить

Справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий факт проживания по обозначенному адресу. Эта бумага может потребоваться для предъявления в медучреждении, при подаче искового заявления и т.д.

В документе содержатся следующие сведения:

1. Полное имя лица.
2. Дата рождения.
3. Адрес его регистрации.
4. Информация о лицах, которые проживают вместе с заявителем (часто это его родственники).
5. Важные данные о квартире.

Ниже приведён образец справки с места жительства. Она оформляется на готовом бланке (его официальное название: форма 9).

СПРАВКА

О проживании по месту жительства

Выдана гражданину Пупкину Василию Ивановичу в том, что он зарегистрирован и проживает по адресу: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Ленина, д. 3, кв. 33.

Квартира №33 дома №3 по ул. Ленина г. Волгограда площадью 33 кв.м. принадлежит Пупкину В.Г.

По обозначенному выше адресу зарегистрированы:

1. Пупкин В.Г.;
2. Пупкин В.В. – сын Пупкина В.Г.;
3. Пупкина А.Б. – супруга Пупкина В.Г.

Также в документе указывается дата выдачи, срок его действия. На бланке обязательно должна быть подпись должностного лица и печать.

Виды регистрации

Среди прочих фактов указывается регистрация и её тип. Она бывает нескольких видов, поэтому в документе расписывается подробно.

По месту жительства

Тип регистрации отображает обязанность гражданина РФ сообщать государству адрес, который он избрал в качестве постоянного проживания. Этот тип заменил собой прописку, хотя в народе часто используется традиционный термин. Государство не вправе запрещать человеку регистрироваться по выбранному адресу, но только владелец жилплощади решает, прописывать ли человека.

По месту пребывания

Зарегистрированный по одному адресу, гражданин может в течение длительного времени (более 3 месяцев) проживать в другой локации, например, в целях профессиональной деятельности или учёбы. О таком длительном проживании необходимо сообщать. Для этого предлагается временная регистрация, когда гражданин не снимается с учёта по месту жительства. Если место постоянного и временного проживания находятся в одном и том же субъекте Российской Федерации, нет необходимости сообщать о локации своего временного пребывания.

Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания

Что можно не оплачивать?

Не производить оплату за коммунальные услуги можно не только, если не проживаешь в квартире, но и в случаях некачественно предоставленных услуг. Важными показателями оказания услуг являются бесперебойность и качественность. Эти параметры закреплены в ПП РФ N 354 от 06.05.2011. Поэтому, если жители получают ЖКУ в неустановленных объемах и ненадлежащего качества, то имеют право не оплачивать их, либо снизить тариф на оплату.

Можно не оплачивать или уменьшить оплату за:

1. Воду, если она подается не круглосуточно и с перебоями.
2. Холодную воду, если она не пригодная для питья (ржавая, мутная, пахнет).
3. Горячую воду, если ее температура ниже 50° С (минимальный порог).
4. Отопление, если не соблюдаются нормы температуры в помещении: в комнатах не ниже +18° С, в угловых не ниже +20° С.
5. Отопление, которое подается с перебоями в период отопительного сезона.
6. Электроэнергию, если напряжение и частота электричества не соответствует нормам: 220 В +/- 10% и 50 Гц +/- 0,02 Гц.
7. Электричество, подаваемое с перебоями.
8. Газ, если его отключают более чем на 4 часа в месяц.

Качество предоставляемых услуг прописано в соответствующих документах:

• водоснабжение в СанПиН 2.1.4.1074–01;
• электроснабжение в ГОСТ 13109–97 и ГОСТ 29322–92;
• газовое снабжение в ГОСТ 5542–2014;
• отопление в ФЗ № 190-ФЗ «О теплоснабжении» от 27.07.2010 года и ПП РФ № 808 от 08.08.2012 года.

Если имеются нарушения оказания услуг, то необходимо вызвать сотрудника коммунальной службы, зафиксировать факт нарушения, составить письменную претензию (можно коллективную). Требовать перерасчет в связи ненадлежащим обслуживанием следует в течение 30 дней.

Важно! При невозможности разрешения спорных вопросов с УК, можно обратиться в прокуратуру, Роспотребнадзор и даже суд.

Рассмотрим подробнее, когда можно не платить за услуги ЖКХ.

Если не живешь в квартире

Никто не освобождается от платы за ЖКУ, даже если квартира не используется для проживания. Т. к. согласно ст. 31 ЖК РФ бремя по оплате коммунальных и прочих услуг несут все дееспособные жильцы, зарегистрированные (временно и постоянно) в данном помещении. Как же платить за услуги, если в квартире не живешь?

Если в квартире поставлены счетчики индивидуального учета потребления тепла, газа, света, воды, то плата взимается согласно показаниям. Но при их отсутствии сумма за использование ресурсов начисляется по нормативам на всех прописанных в квартире.

Однако можно запросить перерасчет за услуги, которые фактически не были получены гражданами. Далее рассмотрим, за какие услуги можно получить перерасчет, если не проживаешь в квартире:

• водоснабжение;
• водоотведение;
• газоснабжение;
• электроснабжение.

Важно! Плата за отопление будет начисляться, даже если в жилом помещении никто не проживает. Поскольку отключить квартиру в индивидуальном порядке от системы отопления невозможно в связи со спецификой инженерных систем.

Если в квартире никто не прописан

Оплата за коммунальные услуги и взносы на общедомовые нужды должна производится собственником, даже если в квартире никто не прописан. Возникает следующий вопрос: если я не прописана в квартире и не являюсь не являюсь ее собственником, надо ли платить за услуги?

Прочие граждане, если они прописаны в одном месте, а живут в другом, то есть имеют временную прописку на другой жилой площади, освобождаются от уплаты ЖКУ по месту постоянной прописки, т. к. производят оплату по месту жительства. При отсутствии счетчиков в квартире производится перерасчет оплаты. Когда в жилье установлены индивидуальные приборы учета, то оплата производиться согласно показаниям счетчиков. Сложнее в ситуации без приборов учета.

Если гражданин не проживает и не прописан одновременно в жилом помещении, то он не обязан оплачивать ЖКУ.

Если гражданин является собственником жилого помещения, то обязан нести бремя по его содержанию, даже если не зарегистрирован в нем и проживает на другой территории.

Собственник обязан оплачивать:

• домофон (либо отключить его);
• взносы на капитальный ремонт;
• оплату на содержание подъездов;
• уборку территории, прилегающей к дому.

Эти платежи начисляются только на основании свидетельства о собственности, поэтому собственник обязан оплачивать эти нужды, даже если не проживает в квартире и зарегистрирован на другой жилой площади, т. к. они непосредственно относятся к содержанию жилья.

Зарегистрированные жильцы при проживании на другой территории освобождаются от уплаты общедомовых нужд, если смогут документально подтвердить свое проживание в другом месте.

Во время отпуска

Сэкономить на квартплате во время отпуска легко. Основанием для этого может послужить обстоятельство, если человек не живет в квартире более 5 дней подряд. Перерасчет производят, только если в квартире отсутствуют счетчики.

Разберем подробно, как не оплачивать вышеперечисленные коммунальные услуги во время отпуска:

1. Обратиться в РЦ или МФЦ (до или после отпуска).
2. Предоставить пакет документов (паспорт собственника; документы на жилье, за которое нужно произвести перерасчет).
3. Заполнить заявление на перерасчет.
4. Приложить документы, подтверждающие отсутствие члена семьи.
5. Перерасчет произведут в течение 5 рабочих дней.

Если человек планирует более долгое отсутствие, то важно знать, что заранее подать заявление можно только на 6 месяцев вперед. Поэтому можно обратиться после приезда и представить документы, подтверждающие отъезд более полугода.

РЦ отсылает в главный офис заполненное заявление с копиями приложенных документов (возможно, потребуются оригиналы). На основании этого производится перерасчет оплаты. Он коснется начислений за потребление холодной и горячей воды, света, газа. При отсутствии индивидуальных счетчиков потребления платеж уменьшается, либо от него освобождают полностью. Если в жилом помещении установлены счетчики, то оплата производиться согласно показаниям.

Когда может понадобиться справка

Данный документ подтверждает проживание или временное пребывание человека по обозначенной локации. Эти факты требуются в следующих целях:

• для оформления компенсаций, пособий и льгот, включая льготную медицинскую помощь, должен предоставляться документ;
• для получения надлежащих услуг в медицинском учреждении. Желая зарегистрироваться в медучреждении по локации своего жительства, иногда пациент должен предъявить подтверждающую бумагу;
• для предъявления искового заявления в суд. Часто судебное учреждение выбирается с учётом локации, где зарегистрирован истец, поэтому для подтверждения этой информации необходима справка данного типа. Когда супруги разводятся через суд, необходимо принять решение, с которым из бывших супругов останется ребёнок. Для этого суду нужно знать о жилищных условиях каждого из них;
• для подачи запроса об улучшении жилищных условий. Чтобы принять участие в государственных программах, требуется предъявить данные о месте и условиях текущего проживания;
• для оформления налогоплательщика. ИФНС может поинтересоваться о проживании налогоплательщика, чтобы поставить его на учёт;
• для вступления в наследство. Сведения об адресе, где наследодатель проживал перед смертью, сообщаются нотариусу среди прочих документов для открытия наследства;
• для обучения. В средние школы записываются дети, проживающие поблизости, и этот факт необходимо доказать;
• для социальной ипотеки;
• для заключения сделок юридического характера, например, с недвижимостью.

Мужчинам подобная бумага потребуется для военкомата. Молодой человек встаёт на воинский учёт, предоставляя официальные документы.

Можно ли так прописаться

Действующий закон однозначен — граждане должны проживать по месту прописки, то есть регистрации. Чем грозит проживание без регистрации и какое наказание ожидает нарушителей правопорядка? Чтобы разобраться в сути вопроса уточним формулировку понятий — место регистрации и место фактического проживания.

Данный адрес занесен в государственную систему учета и считается официальным местом пребывания особы, где ее при необходимости можно найти. Фактическое место проживания — жилое помещение, в котором с регистрацией или без нее проживает физическое лицо.

Отсутствие любой формы учета при длительном проживании на определенной территории трактуется как нарушение закона № 5242-I, являясь формой фиктивной регистрации.

Часто, заполняя официальные документы, люди пишут: «Живу не по официальному адресу». Как долго можно проживать без регистрации не нарушая закон?

Помимо прямого нарушения, проживание без документа о регистрации доставляет массу неудобств родственникам, сотрудникам правоохранительных органов, представителям банков и страховых компаний, пытающимся связаться с данной особой.

Справка о непроживании по месту регистрации избавляет от множества неудобств, которые ожидают незарегистрированную особу, так как большинство учреждений, организаций и ведомств функционируют по территориальному принципу.

Неофициально проживающих граждан не обслуживают в медицинских учреждениях, банках, школах, детских садах и прочих заведениях, закрепленных за определенной территорией.

Кто может получить справку

Следующие категории граждан могут ее забрать:

• любой совершеннолетний заявитель при условии, что он официально зарегистрирован по тому адресу, относительного которого ему нужна справка;
• владелец жилплощади вправе взять справку, даже если адрес его регистрации иной. Тогда он подтверждает своё право на владение надлежащими правоустанавливающими бумагами.

Стоит отметить, что лицо, проживающее на жилплощади без официальной регистрации, может получить справку с места жительства, предоставив доверенность от владельца квартиры.

Как выглядит образец?

Вышеуказанная информация свидетельствует о том, что существует несколько разновидностей бумаг о месте обитания по факту. Содержимое бумаги обуславливается конкретным случаем, к примеру, статусом обратившегося человека, установочного предназначения.

Стоит обратить внимание на то, что любая бумага является документом, и она не будет иметь юридической силы без соответствующих реквизитов. К ним относятся:

• наименование справки;
• номер;
• дата регистрирования;
• подпись представителя официальной власти;
• штамп.

Предупреждение

В зависимости от того, какова сущность запрашиваемой бумаги, каково ее назначение, в документе будут отображаться сведения о размерах жилой площади, количестве зарегистрированных в ней человек с обозначением даты рождения и остальных личных данных. Нередко справка о фактическом месте проживания требуется для подтверждения регистрации в квартире (доме) малолетнего гражданина (младше 18 лет).

Необходимые документы для получения справки

Поскольку различные учреждения сами определяют, какие конкретно официальные бумаги им нужны, заявителю следует заранее определиться, куда конкретно он обратится с этим запросом:

• в паспортном столе предъявляется только паспорт;
• в МФЦ требуются выписка из домовой книги и свидетельства о рождении детей.

Управляющая компания тоже требует только паспорт заявителя, поскольку все остальные сведения у этой организации уже есть.

Образец справки с места работы

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Сроки изготовления справки и ее стоимость

Справка выдаётся бесплатно, поэтому какие-либо требования оплаты незаконны. Что касается длительности её оформления, у каждого учреждения есть свои сроки:

• паспортный стол выдаёт бумагу примерно через полчаса с момента запроса, но может быть и задержка из-за большой загруженности сотрудников учреждения. Максимальный срок ожидания составляет два часа;
• управляющая компания оформляет справку через несколько часов после запроса.

Наибольший период ожидания сопряжён с получением через «Почту России», если нет возможности лично посетить какое-либо из учреждений. Запрос доходит до инстанции в течение нескольких дней, затем он обрабатывается 1-2 дня, после – справка оформляется и отправляется на адрес заявителя.

Пенсии и Законы

В подальшому дане питання було вирішено, про що свідчить спільний лист від 25.01.2013 року Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства та Міністерства внутрішніх справ України № 1224/Чм та № 7/20=1079. На теперішній час паспортисти мають право видавати вище вказані довідки ЖЕК, ОСББ, КП. Відносно актів обстеження – одним із основних законодавчих документів, яким керуються ЖЕК, ОСББ, КП є Правил утримання житлових будинків та прибудинкових територій затверджені наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства № 76 від 17.05.2005 року.

Возможен ли отказ в выдаче справки из-за долгов по ЖКХ

Хотя на законодательном уровне не предусмотрен отказ, такие случаи встречаются. Частая причина — долг по оплате коммунальных услуг. Однако данная ситуация неправомерна, поэтому при её возникновении обязательно нужно обращаться в соответствующие органы с жалобой на того сотрудника, который позволил себе ответить отказом.

Ещё одной причиной отказа может быть нехватка необходимых официальных бумаг. Эта проблема решается легко: нужно лишь принести недостающие справки, чтобы полностью укомплектовать пакет документов.

Справка о месте жительства – важный документ, который может потребоваться для разных целей. Процедура его получения довольно проста и не требует какой-либо уплаты.

Акт о совместном проживании

Составить такой акт может только комиссия, состоящая из уполномоченных представителей коммунальных структур, трёх соседей и участкового.

Как его составить? Форма составления акта произвольная, но есть несколько обязательных пунктов, которые документ должен содержать:

• дата составления и адрес проживания проверяемого лица;
• паспортные данные проверяемого;
• свидетельства отсутствия или присутствия его в указанном месте;
• сведения о настоящем местонахождении, если они есть;
• фамилии, инициалы и паспортные данные всех, кто принимал участие в фиксации факта проживания;
• подписи участников.

Свидетельские показания о подтверждении сожительства и составе проживающих являются обязательным условием. Соседями тоже должен быть составлен акт с указанием:

• фамилий, инициалов и паспортных данных;
• информации о лицах, проводивших проверку;
• подписей участников проверки;
• даты составления акта.

Справка, которую заполнили соседи, должна иметь подпись представителя ЖЭУ или участкового уполномоченного. Для её составления удобнее всего воспользоваться образцом, скачать который можно тут.

Фото 1. Образец справки о совместном проживании.

У данной справки нет официальной формы, она может быть составлена произвольно. Но юридическую силу документ приобретёт лишь тогда, когда в нём будут указаны основные положения, необходимые по закону.

Источники

1. Еналеева, И.Д. Защита прав потребителей. Часто задаваемые вопросы, образцы документов / И.Д. Еналеева. — М.: Дашков и Ко, 2007. — 236 c.
2. Белов, Г.А. Золотые правила виртуозных решений / Г.А. Белов. — М.: Технотрон, 1995. — 871 c.
3. Практический бухгалтерский учёт. Официальные материалы и комментарии (720 часов) №3/2014; Машиностроение — Москва, 2014. — 431 c.
4. Конституционное право России; КноРус — М., 2021. — 787 c.
5. Айванхов, О.М. Золотые правила ежедневной жизни / О.М. Айванхов. — М.: Просвета, 1992. — 160 c.