Если вам нужно ознакомление с делом в суде, есть три основных способа:
- Использовать наш сервис по ознакомлению с делом.
- Нанять для этой задачи юриста или юридическую фирму.
- Сходить в суд самому.
С первым способом всё понятно — мы предоставляем услуги по ознакомлению с делом в любом суде России, делаем это качественно и недорого (если в суде не будет задержек, то ещё и быстро). Всё, что от вас требуется — это предоставить нам доверенность от одного из участников процесса, остальное мы берём на себя. Подробнее о нашем сервисе рассказано в предыдущем посте.
Со вторым способом больше хлопот — нужно найти юридическую фирму в нужном городе, не прогадать с ценой, обо всём договориться. Для юриста это непрофильная и не самая интересная задача, поэтому будьте готовы к навязыванию услуг. В общем, тут как повезёт.
Наконец, третий способ — пойти в суд самостоятельно — самый трудоёмкий, поэтому далее мы подробно расскажем о том, как самостоятельно ознакомиться с материалами дела в суде.
Как правильно ознакомиться с материалами судебного дела
Знакомство с материалами судебного дела должно проходить в тихой и спокойной обстановке, обязательно без спешки. Как правило, опытным юристам помогают в этом их молодые помощники. Они отправляются в суд и копируют (или фотографируют) материалы дела. Далее, например, в гражданском судопроизводстве, юрист знакомится с доводами, приведенными другой стороной, готовит аргументы в свою пользу. Также юристы проверяют процессуальное оформление документов. Так, например, неверно оформленное вещественное доказательство позволяет признать его недопустимым и позволяет не ссылаться на него при мотивировке постановления. Таким образом, право быть ознакомленным с материалами дела очень важное, пренебрегать им нельзя. Вовремя выявленная неточность может кардинально повлиять на исход дела.
Процесс получения материалов дела
Ознакомление с материалами дела в суде — задача тривиальная, но зачастую довольно трудоёмкая и затратная по времени, поэтому разобьём всё на несколько блоков.
Подготовка
Для начала нужно позвонить в суд и узнать, можно ли ознакомиться с делом, интересующим вас. Обычно на сайте суда есть телефон кабинета ознакомления, если нет — звоните секретарю или в канцелярию. Чтобы звонок прошёл гладко, надо быть готовым сообщить некоторую информацию. Обычно служащим суда помимо номера дела нужно знать фамилию судьи, а также какую из сторон вы представляете. Информацию о судье и сторонах можно посмотреть на сайте конкретного суда, вбив номер дела в графу поиска. Для получения информации об арбитражных делах можно воспользоваться картотекой арбитражных дел — kad.arbitr.ru
Перед звонком запасайтесь терпением — до самых загруженных судов иногда приходится дозваниваться по нескольку дней.
Но вы дозвонились сразу, и если всё хорошо (ваше дело не в архиве, не у судьи, или не отправлено в другую инстанцию, например), то вас запишут на ближайшую возможную дату для ознакомления. В некоторых судах можно ознакомиться с делом на следующий день, а в некоторых придётся подождать несколько недель — всё зависит от загруженности суда. Так, в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области средний срок записи на ознакомление составляет 2-3 недели. Однако, если скоро заседание суда по вашему делу, то в большинстве случаев вам будет предоставлена возможность ознакомиться с делом вне очереди.
Ходатайство об ознакомлении с делом
В каждом суде свои порядки. Это касается и заявлений на ознакомление с делом. В некоторых судах без заранее поданного ходатайства вас даже не запишут на ознакомление. В некоторых судах дают ознакомиться и вовсе без заявления. Где-то можно подать заявление онлайн (по электронной почте или через картотеку арбитражных дел, например), где-то можно принести его с собой и подать прямо перед получением материалов дела. Узнать о необходимости подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела можно по телефону суда.
Заявление пишется в свободной форме, образец ходатайства об ознакомлении с делом вы найдёте в нашем блоге.
Получение материалов дела в суде
Отправляясь в суд, не забудьте паспорт и оставьте все колюще-режущие и огнестрельные предметы дома — даже с крохотным перочинным ножом вас могут не пустить в здание суда.
Итак, вы пришли в суд в назначенное время, нашли кабинет ознакомления и отстояли очередь. Вам выдали дело, а взамен забрали паспорт. В деле может быть несколько томов, в томе — сколько угодно листов (но обычно не более 150). Вы можете листать дело (не вынося материалы из кабинета!) до окончания времени работы кабинета ознакомления, однако в некоторых судах введено ограничение по времени — час или полтора.
Как участник судебного процесса (или представитель участника по доверенности) вы можете ознакамливаться с делом в любой удобной для вас форме — листать дело с умным видом, делать выписки, снимать фото или даже видео. Наши специалисты при ознакомлении с делом фотографируют все тома дела от корки до корки, страница за страницей. Чтобы качественно сфотографировать все страницы дела, нужно найти самое хорошо освещённое место в кабинете ознакомления (обычно с освещением в кабинетах суда всё плохо) и расположить материалы дела так, чтобы на них не падала тень от фотоаппарата. Обычно на фотографирование одного тома уходит 20-30 минут. Труд монотонный, поэтому за один заход мы не рекомендуем фотографировать больше 4-5 томов, иначе страдает качество. Лучше договориться со служащим суда и повторно прийти на следующий день.
Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.
Поздравляем! Вы ознакомились с делом.
Ознакомление с гражданским делом
Знакомство с гражданским делом — необходимый процесс в суде. Только так можно построить тактику защиты, а также, в случае неудовлетворения судебным решением, собрать необходимые для апелляции документы. На каких этапах рассмотрения дела можно ознакомиться с его материалами:
- сразу после получения уведомления о поданном иске
- в период между основными слушаниями и подготовительными
- после оглашения вердикта, но до конца срока, выделенного для апелляционного обжалования
Заполучить доступ к материалам дела может не любой человек, а только имеющий отношение к процессу. Таковыми являются:
- истец, ответчик, а также третьи лица
- их представители (законные и по доверенности)
- судьи и сотрудники суда, занятые в данном процессе (также прокуроры)
Никто из перечисленных лиц не вправе знакомиться с делом в отсутствии на руках удостоверения личности, даже работники суда. Также необходимо предоставить доказательства отношения к делу. Например, представителю достаточно будет доверенности.
Процедура ознакомления с гражданским делом
Во-первых, необходимо прибыть в место, где проходит рассмотрение дела, взяв с собой заявление с просьбой о выдаче дела на рассмотрение. Уполномоченный на передачу материалов судебный работник обязан принять заявление и проверить документы. Во-вторых, если все в порядке, сотрудник сопровождает на просмотр в отдельную комнату. Время изучения материалов ничем не ограничено. При этом работник суда должен проинформировать судебного пристава. Далее, документы можно переписывать, копировать, фотографировать, а также делать себе неограниченное количество заметок. Как мы выяснили, знакомиться с документами в деле может любой человек, относящийся к данному процессу. Однако целесообразнее и эффективнее изучит дело опытный юрист, поскольку он гораздо чаще обычного человека видит процессуальные документы. Как правило, дело может содержать не один том. Грамотный юрист знает, как осуществить эту процедуру с большей продуктивностью и на какие моменты нужно обращать более пристальное внимание.
Порядок ознакомления с материалами дела участников гражданского процесса
Адвокат Антонов А.П.
Статьей 35 ГПК РФ предусмотрено право лиц, участвующих в деле, знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.
Порядок ознакомления с материалами гражданского дела в судах общей юрисдикции предусмотрен тремя инструкциями:
— Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (далее — Инструкция от 29.04.2003 N 36);
— Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (далее — Инструкция от 15.12.2004 N 161);
— Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 N 225 (далее — Инструкция от 01.10.2019 N 225).
При этом необходимо учитывать, что порядок и сроки выдачи судебных дел, находящихся в суде общей юрисдикции, для ознакомления устанавливаются председателем суда (п. 14.1 Инструкции от 29.04.2003 N 36; п. 16.1 Инструкции от 15.12.2004 N 161, п. 13.1 Инструкции от 01.10.2019 N 225).
График ознакомления доводится до сведения посетителей суда путем размещения его на информационных стендах и на официальных сайтах судов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Материалы гражданского дела могут быть предоставлены для ознакомления лицам, участвующим в деле (их представителям), и другим участникам процесса на основании письменного заявления и при предъявлении соответствующих документов.
Так, согласно п. 14.1 Инструкции от 29.04.2003 N 36 в целях ознакомления с материалами дела лица предъявляют:
1) документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, служебное удостоверение, удостоверение адвоката и т.д.);
2) документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).
Согласно п. 14.2 Инструкции от 29.04.2003 N 36 ознакомление лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 62), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.
Необходимо иметь в виду положения ч. 2 ст. 49 ГПК РФ, где сказано, что представителями в суде, за исключением дел, рассматриваемых мировыми судьями и районными судами, могут выступать адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица, имеющие высшее юридическое образование либо ученую степень по юридической специальности.
Соответственно, при наличии к тому условий, представителю необходимо к заявлению об ознакомлении с материалами дела приложить заверенную надлежащим образом копию диплома и представить его оригинал сотруднику суда до выдачи дела для ознакомления.
При непредставлении этих документов в ознакомлении может быть отказано.
При этом, как разъяснено Апелляционным определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 25.11.2014 N АПЛ14-575, форма составления заявления об ознакомлении с судебным делом не признана инструкциями обязательной для заявителя, а является примерной для использования в работе аппарата суда.
Соответственно, лицо, претендующее на ознакомление с материалами дела, вправе использовать любой бланк, содержащий необходимые отметки и реквизиты.
В п. 14.2 Инструкции от 29.04.2003 N 36 разъяснено, что ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.
С развитием информационных технологий некоторыми судами общей юрисдикции обеспечена возможность ознакомления с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде.
В силу п. 14.2.1 Инструкции от 29.04.2003 N 36 ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным п. п. 14.2 и 7.12.1 Инструкции (порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания).
Согласно п. 14.6 Инструкции от 29.04.2003 N 36 право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ).
Указанные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи — председательствующего по делу подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
Необходимо учитывать, что сотрудники суда не несут ответственность за тождественность копий (фотокопий) документов, произведенных лицами, участвующими в деле, а потому не удостоверяют и не заверяют такие документы на предмет их соответствия.
Аналогичные положения предусмотрены в Инструкции от 15.12.2004 N 161 и Инструкции от 01.10.2019 N 225.
В приложениях к приказам Судебного департамента, утвердившим данные инструкции, приведены примерные формы заявлений об ознакомлении с материалами дела.
Кроме того, бланки заявлений об ознакомлении с материалами дела размещены на официальных сайтах судов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Если участник дела планирует сделать копии с материалов дела с использованием собственных технических средств (включая фотосъемку), об этом необходимо указать в заявлении.
В случае если заявление об ознакомлении подписано представителем, то к нему прилагается заверенная копия доверенности.
Участник дела (его представитель) заполняет заявку и направляет ее в суд следующими способами:
— лично через канцелярию суда;
— посредством почтовой связи;
— по факсу, электронной почте (если такой канал связи предусмотрен судом для подачи процессуальных документов);
— путем заполнения формы заявки на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (если такой канал связи предусмотрен судом для подачи процессуальных документов).
После получения сообщения о регистрации заявления об ознакомлении с материалами дела необходимо ожидать ответ полномочного сотрудника суда с назначением даты и времени прибытия для ознакомления с материалами дела в соответствии с п. 14.2 Инструкции от 29.04.2003 N 36.
Для этого в целях упрощения связи с представителем либо участником дела в заявлении необходимо указывать доступные телефонные номера и другие контакты.
Поскольку заявление об ознакомлении с материалами дела не требует назначения судебного заседания, его рассмотрение производится в разумный срок (обычно 5 — 10 рабочих дней).
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 (далее — Инструкция от 19.03.2019 N 56).
В силу п. 11.5 Инструкции от 19.03.2019 N 56 выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложениям N 1 к Инструкциям N 36, 161.
Указанные формы являются примерными, однако для упрощения процедуры ознакомления рекомендуется использовать специально предусмотренный для этих целей бланк.
Ознакомление с судебным делом должно производиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника аппарата суда) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов (приложение N 27 к Инструкции от 19.03.2019 N 56). При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда (п. 11.6 Инструкции от 19.03.2019 N 56).
С уважением, адвокат Анатолий Антонов, управляющий партнер адвокатского бюро «Антонов и партнеры».
Остались вопросы к адвокату?
Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71 (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!
Ознакомление с уголовным делом
Некоторые особенности есть при просмотре уголовных дел. Например, полностью с материалами дела можно ознакомиться лишь по окончании ступени предварительного расследования. До этого можно знакомиться с соответствующими протоколами следственных действий, которые происходили с участием обвиняемого (подозреваемого).
На каких вещах концентрировать внимание при ознакомлении с уголовным делом?
Во-первых, необходимо проверить, чтобы все листы в уголовном деле были пронумерованы и подшиты. В противном случае, данное замечание следует занести в протокол. Важным шагом со стороны защиты является копирование материалов уголовного дела. Поскольку в протоколе записано лишь общее количество входящих в дело листов, недобросовестные лица, теоретически, могут заменить какой-либо документ (например, с пропущенным сроком) с сохранением общего количества страниц. При наличии копий адвокату будет легче доказать недопустимые доказательства. Важное право адвоката (а также его доверителя) — это заявить ходатайства после процедуры ознакомления делом. Это бывает необходимо, например, когда стали известны сведения, которые могут оказать весомое влияние на дальнейшее рассмотрение дела. Что касается времени, в течение которого можно изучать дело, то тут сторона защиты ничем не ограничена. Естественно, очевидное «затягивание» недопустимо.
При изучении документов обратите внимание на следующие положения:
- Везде ли проставлены необходимые подписи, даты, переведены ли процессуальные документы на тот язык, который является родным для обвиняемого.
- Соотношение обвинения, зафиксированного в постановлении о привлечении в качестве обвиняемого с текстом обвинительного заключения.
- Проверить перечень лиц, которые должны быть вызваны в зал суда.
- Проверить правильность личных данных обвиняемого.
- Проверить отражено ли в документах разъяснение прав обвиняемому.
