При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2021 году и в каких случаях она может понадобиться.
○ Виды регистрации.
В целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданином Российской Федерации его прав и свобод, а также исполнения им обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом вводится регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (ст.3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации…» от 25.06.1993 №5242-1).
✔ По месту жительства.
Многие считают, что регистрация по месту жительства – это то же самое, что и прописка. На самом деле, между этими понятиями есть существенная разница. Прописка в советское время предполагала получение разрешения на проживание от уполномоченных органов. Без нее нельзя было получить официальную работу, квартиру и иные материальные блага. После введения Закона 5242-1, прописку заменили на регистрацию по месту жительства, что означает обязанность гражданина уведомить государство и уполномоченные органы о том, какое место он выбрал для постоянного проживания. В данном случае разрешение от властей не нужно, что и является принципиальным отличие учета от регистрации. Препятствием для последнего может стать лишь несогласие собственника квартиры регистрировать данного гражданина на своей жилплощади.
✔ По месту пребывания.
Это обязанность гражданина уведомить уполномоченные органы о месте своего пребывания, если срок проживания по данному адресу превышает 3 месяца. При этом он не снимается с учета по месту своего постоянного места жительства. Требование о временной регистрации не действует, если адрес временного пребывания расположен в том же субъекте РФ, что и постоянная прописка.
Где можно получить
Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.
Выписки с места регистрации предоставляются:
- В многофункциональных центрах и их отделениях.
- Государственной миграционной службой.
- В отделениях паспортного стола.
- В службе одного окна.
- Управляющими и обслуживающими организациями.
- В паспортно-визитных центрах.
На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.
Пошаговая инструкция
Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:
- Подготовить установленный пакет документации.
- Составить заявление на получение выписки с места жительства.
- Направить прошение в один из указанных органов.
- Получить готовую справку.
Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно .
Подача через государственные услуги
Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:
- Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
- В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.
В строке поиска введите название и заполните поля - Выбирается функция «Получить услугу».
- Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
- Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
- Направляется заявка.
После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.
Паспортный стол УК, ТСЖ
Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.
Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.
Многофункциональный центр
Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.
Адресное бюро
Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.
Администрация
Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.
Отдел по вопросам миграции МВД РФ
Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.
○ Возможен ли отказ в выдаче справки?
Законодатель не предусмотрел оснований для отказа в предоставлении данного документа. Но на практике все же бывают случаи, когда уполномоченные органы отказываются выдавать справку с места жительства. Как правило, они мотивирует это наличием долгов по оплате коммунальных услуг, что является неправомерным. В подобной ситуации напишите официальную жалобу на отказавшего сотрудника на имя вышестоящего руководства. Обычно этого достаточно для решения вопроса. Также вам могут отказать в выдаче, если вы представили неполный пакет документов. Здесь вам нужно лишь донести то, чего не хватает и ситуация будет разрешена.
Справка о месте жительства
Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.
Справка о прописке по месту жительства
Определение
Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.
Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.
Скачать для просмотра и печати:
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”
В каких случаях может потребоваться
Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:
- При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
- Для оформления медицинской услуги.
- При подаче заявления в судебную инстанцию.
- В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
- Для регистрации в Налоговой службе.
- При вступлении в наследство.
- При подаче заявления в учебное учреждение.
- Для военкомата.
- В иных ситуациях юридического характера.
Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.
Кто может получить выписку
В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.
По собственной инициативе ее могут затребовать:
- Правоохранительные органы.
- Представители Управляющей компании.
- Пенсионный Фонд.
- Нотариус.
Что нужно для получения
Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
- Заявление.
В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).
Как получить справку формы 9 через Госуслуги
Портал Госуслуг позволяет оформить справку лично или через законного представителя. Услуга предоставляется на бесплатной основе.
Для оформления потребуется:
- Авторизоваться на официальном портале Госуслуг.
- Перейти на вкладку государственных услуг, выбрать через поиск необходимую справку.
- Перейти к получению услуги.
- Заполнить представленную форму, следуя определенным указаниям.
- Выбрать лучшее время для получения.
- Оформить запрос, нажав соответствующую кнопку.
Срок давности и стоимость
Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.
Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным. За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно.
Выписка через суд
В некоторых случаях, владельцу недвижимости приходится выписывать жильца принудительно, что согласно статье 35 ЖК в п.1 можно сделать исключительно через суд. При этом не имеет значение статус недвижимости — муниципальная или частная собственность. В связи с этим, при отказе жильца выписываться из квартиры нанимателям или собственникам необходимо обращаться в суд с исковым заявлением.
Несмотря на то, что статус жилья не влияет на способ разрешения конфликтной ситуации, процедура обращения в суд и принудительной выписки будет различаться для приватизированного и муниципального жилья.
Очень подробное видео о том, как выписать человека из квартиры через суд
Выписка из муниципальной квартиры
При желании выписать гражданина из жилья, находящегося в муниципальной собственности, следует учесть, что условия выписки одинаковы для всех, вне зависимости от степени родства, супружества и других факторов. Среди основных условий, делающих возможной принудительную выписку, целесообразно отметить следующие:
- гражданин длительное время не оплачивал счета за коммунальные услуги;
- гражданин не проживает в квартире, где он прописан в течение долгого срока;
- гражданин принял решение выехать по своей воле.
При этом, крайне важно учитывать потенциальные шансы на успех в суде. Законодательство не регулирует срок, в течение которого гражданин не должен проживать в квартире для его выписки. В связи с этим, целесообразно руководствоваться сложившейся практикой, согласно которой он должен отсутствовать на жилплощади от одного года.
Исковое заявление о признании утратившим право пользования муниципальным жильём
Большое значение имеет и статус отъезда — постоянный или временный. На принудительную выписку даёт право только постоянное отсутствие гражданина или его проживание в другом месте с новой семьёй.
Командировка, лечение, учёба и другие временные переезды не считаются уважительной причиной для выписки.
Бывший жилец, которого планируется выписать, должен покинуть жилплощадь добровольно, а не под влиянием конфликтов и ссор. Кроме того, он не должен встречать сопротивления при желании вновь вернуться в квартиру, а также не должен оплачивать коммунальные услуги.
Для достижения цели потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- Собрать доказательную базу, пригласить свидетелей.
- Составить исковое заявление.
- Подать исковое заявление для рассмотрения в суд.
- Явиться на заседание и дождаться решения суда.
Решение суда о выселении из муниципального жилья
После того, как судебными органами было вынесено решение о принудительной выписке жильца, нанимателю или собственнику целесообразно получить его копию в канцелярии. Затем её относят в отделение ГУВМ, где гражданина снимают с регистрационного учёта за трое суток.
Выписка из приватизированной квартиры
При желании выписать кого-либо из приватизированной квартиры, большое значение имеет тот факт, была ли квартира получена собственником в ходе приватизации или в результате другой операции, например, дарения.
В первом случае крайне важно учесть, что лица, отказавшиеся участвовать в приватизации, имеют право бессрочного пользования жилплощадью.
Согласно законодательству, членом семьи является любой человек, проживающий на жилплощади собственника, а не только лица, имеющие родство.
Образец искового заявления о выселении из приватизированной квартиры
Чтобы выписать его, потребуется аннулировать его статус члена семьи, предъявив ряд доказательств:
- Не ведут с собственниками общего хозяйства.
- Ведут раздельный бюджет.
- Лица не оказывают друг другу какой-либо помощи и поддержки, в том числе и материальной.
- Наличие конфликтов в семье.
Процедура выписки и судебного разбирательства аналогична тому случаю, когда планируется выписать гражданина из муниципальной квартиры. Отличия состоят в том, что процент успешных выселений значительно выше, если истец является собственником недвижимости. При этом надлежит доказывать, что выселяемый не является членом семьи.
Следует помнить, что собственники, в том числе имеющие долю, не подлежат выселению ни при каких обстоятельствах. Если квартира получена в ходе приватизации, будет крайне сложно выселить тех прописанных лиц, которые отказались от участия в приватизации.
Если ответчик не исполнит решение суда добровольно, то с выселением помогут судебные приставы
Кому выдадут?
Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:
- владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
- ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
- законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).
Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.
Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.
Как выглядит справка и образец
Справка содержит конкретный перечень информации:
- наименование документа и его форма;
- ФИО заявителя с указанием адреса его регистрации;
- фамилия и инициалы лиц, прописанных вместе с заявителем, степень родства (кем приходится заявителю), дата рождения;
- наименование организации, затребовавшей данную справку;
- данные сотрудника, выдавшего справку;
- дата формирования документа и печать.
По необходимости, в справку может быть включена дополнительная информация. Например, сведения о количестве квадратных метров жилых помещений или о ранее зарегистрированных, но снятых с учета лиц.
Документ оформляется по форме 9 и годен в течение 6 месяцев. Но во многих организациях требуют, чтобы справка была оформлена не более 2-3 недель назад. Этот момент следует учитывать, поскольку с просроченной справкой нельзя оформить льготы и субсидии.
Вот так примерно выглядит справка
Возможен иной вид документ, главное, чтобы в нем была указана вся необходимая информация.
Определение понятия
Согласно приказу ФМС № 288 утвержден бланк, который должен прилагаться к паспорту. Он выдается на определенный период, который определяется разрешением владельца и длительностью нахождения в регионе. Многих интересует, форма 3 – что это? Данный документ является официальным и позволяет проживать по определенному адресу и беспрепятственно находиться на территории населенного пункта. Она имеет персональный номер, который заносится в базу данных ГУВМ МВД.
Справка о регистрации по форме 9 – это документ, в котором содержатся сведения о гражданах, имеющих право проживания в пределах определенной недвижимости. Если требуется указать всех ранее зарегистрированных лиц, придется получить архивный документ.
Если нужно просто выписаться
Далеко не всегда у гражданина есть возможность и желание оформлять новую прописку. В ряде ситуаций может потребоваться просто выписаться из старого жилья, не прописываясь в новом (например, при продаже собственности).
Чтобы успешно выписаться, в подобной ситуации достаточно придерживаться простого алгоритма действий:
- Посетить паспортный стол и заполнить заявление формы №6. Оно требуется при снятии с учёта, однако необходимо будет заполнить поле о новом месте жительства. Можно указывать любой адрес, даже если его не планируется использовать.
- Предоставить специалисту паспортного стола паспорт и дождаться выписки.
- Получить готовый документ с новым штампом, а также листок убытия.
Подобный листок нельзя терять, так как он потребуется для последующей регистрации. Срок действия такого документа составляет 30 суток.
Две стороны адресного листка убытия
Для военнообязанных процедура несколько усложняется, так как потребуется открепиться от одного военного комиссариата и прикрепиться к другому.
Как заполнять
Образец заявления о выдаче справки по форме 9 можно скачать здесь.
В обязательном порядке указать следующую информацию:
- фамилия, имя и отчество заявителя;
- дата, месяц и год рождения;
- дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
- улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
- ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
- основания, на которых они там зарегистрированы;
- данные о помещении: квадратура, количество комнат.
Внизу заявления поставить текущую дату, свою и подпись принимающего документ специалиста.
На ребенка
Если у вас есть дети дошкольного возраста, перед началом учебного года понадобится справка о прописке ребенка, которую потребует департамент образования. Это необходимо для того, чтобы каждый школьник был обеспечен местом в общеобразовательном учреждении по месту прописки и в начале года ребенок имел гарантированное место в школьном учреждении. Запрос на оформление справки должны сделать родители ребенка.
Необходимые документы для получения справки
Поскольку различные учреждения сами определяют, какие конкретно официальные бумаги им нужны, заявителю следует заранее определиться, куда конкретно он обратится с этим запросом:
- в паспортном столе предъявляется только паспорт;
- в МФЦ требуются выписка из домовой книги и свидетельства о рождении детей.
Управляющая компания тоже требует только паспорт заявителя, поскольку все остальные сведения у этой организации уже есть.
Содержание
Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:
- ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
- вид регистрации, дата;
- полный адрес;
- перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
- наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
- подробная характеристика квартиры;
- примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.
Далее следует указать, куда требуется справка.
Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.
Форма 7 – сопутствующий документ
Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:
- этаж и этажность здания;
- метраж помещения;
- количество комнат;
- высота потолков;
- год последнего капитального ремонта;
- дата постройки;
- материал стен здания и т.д.
Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.
