Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире, где и как ее получить?

Вконтакте
Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире граждан является документом, который может потребоваться в случае проведения любых сделок с недвижимостью, а также в целом ряде иных случаев.

При этом её оформление не требует много усилий и тщательной подготовки. Главное разобраться — куда обращаться и какие документы для этого понадобятся.

Что это такое?

Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определённому адресу, их персональные данные, а также даёт некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдаётся.

До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.

Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.

Важно! Готовый документ может забрать только заказавший её человек, предъявив паспорт гражданина РФ, либо его представитель при предъявлении нотариальной доверенности.

В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.

В справке указывается:

• Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
• Даты рождения прописанных лиц.
• Дата оформления регистрации.
• Родственные связи с владельцем жилья.

Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.

Справка! Справка по форме №9 информирует о том, какое количество граждан имеет регистрацию в квартире на момент выдачи бумаги. Все они вправе по закону пользоваться жилплощадью.

Запросить справку могут не только физические лица, но и:

1. Судебные органы.
2. Прокуратура.
3. Пенсионный фонд России.
4. МВД и др.

Комментарии: 37

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

1. Аноним
   14.10.2021 в 13:52 Странно, года 4 назад я через госуслуги заказывала справку из домовой книги и мне прислали ее на емейл. Возможно за это время что-то поменялось, жаль, было удобно
   Ответить ↓
2. Света
   01.10.2021 в 03:41

   Как взять архивную справку, сосед на праве собственности, а собственник он с 2000 года, продаёт мне свою долю в коммуналке, я так же в ней являюсь собственником только с 2015, банк по ипотеке мне сказал, что сосед (продавец) должен предоставить архивную справку им на момент привотизации, соответственно это с 2000 года, когда была приватизация. Как ему взять архивную справку на весь объект, а не только на свою собственность, т.к там был ещё участник привотизации, другой доли, на данный момент это доля как раз моя, они оба учавствовать в приватизации в одном свидетельстве и договоре на право собственности они указаны оба на разные занимаемые площади???

   Ответить ↓

3. ли
   15.09.2021 в 11:31

   уже неделю не могу добиться этой справки о регистрации по месту жительства и лицах, зарегистрированных вместе с гражданином, на госуслугах нет ,в мфц говорят что не выдают такую справку ,а в мвд посылают в мфц .А справка эта нужна мне для оформления компенсации оплаты жкх многодетной семье . какой email,конкретно где посмотреть куда направлять запрос ,где адрес email а?где брать почтовый адрес для запроса справки?

   Ответить ↓

   Читайте также:  Временная регистрация на почте России для иностранцев: плюсы и минусы
4. Алексей
   06.09.2021 в 15:54

   Здравствуйте. Я проживал в г. Саров Нижегородской обл. с 1978 по 1994 г. Сейчас проживаю в г. Санкт-Петербурге. Город закрытый и мне туда не попасть. Как получить документы: — подтверждающие регистрацию по месту жительства с 04.07.1991 г. по настоящее время; — справки БТИ с мест постоянной регистрации до 01.01.1998; — документы по принадлежности жилых помещений по местам постоянной регистрации??? Спасибо!

   Ответить ↓
   Анна Попович
   06.09.2021 в 18:20

   Уважаемый Алексей, получить документы можно адвокатским запросом, согласно пункту 1 статьи 6.1 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ) адвокат вправе направлять в органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации в порядке, установленном данным Федеральным законом, официальное обращение по входящим в компетенцию указанных органов и организаций вопросам о предоставлении справок, характеристик и иных документов.

   Ответить ↓

Для чего нужен документ о том, что нет прописанных лиц?

Справка о зарегистрированных в жилом помещении гражданах может понадобиться при обращении в государственные органы, при устройстве на работу или совершении сделок с недвижимостью. Самыми распространёнными причинами можно назвать:

1. Оформление материнского капитала после рождения 2 ребёнка.
2. Оформлении полагающихся гражданам льгот и пособий.
3. При получении полиса обязательного медицинского страхования.
4. Для предоставления второй стороне сделки при оформлении купли-продажи жилья.
5. При расселении коммунальных квартир.

При совершении сделок с недвижимостью справка об отсутствии зарегистрированных лиц может потребоваться неоднократно. Покупатели наверняка захотят убедиться, что в квартире, которая является предметом договора купли-продажи, не прописан какой-либо гражданин, который после совершения сделки сможет претендовать на часть имущества.

При расселении коммунальных квартир справка также является одним из самых важных документов – она отображает сведения о приватизированных комнатах и прописанных в них лицах.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Где взять?

Можно воспользоваться одним из перечисленных способов:

• Обратиться в паспортный стол по месту жительства.
• Обратиться в управляющую компанию.
• Создать запрос в отдел вселения и регистрационного учёта граждан.
• Обратившись в отделение многофункционального центра (МФЦ).
• Подать запрос через официальный портал Госуслуг.

Справка выдаётся человеку после личного обращения в орган, уполномоченный предоставлять сведения о регистрации.
Кроме перечисленных выше способов заказать справку по форме № 9 можно воспользовавшись услугами почты России. Для этого необходимо составить заявление на предоставление справки об отсутствии зарегистрированных, в котором должно быть указано требование направить документ к заявителю почтой.

Внимание! К заявлению должны быть приложены заверенные копии паспорта гражданина РФ, а также копии правоустанавливающих документов на данное жилое помещение.

В выбранную организацию заявление необходимо направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если в силу каких-либо причин гражданин не может лично заказать и получить данную справку, он вправе прибегнуть к услугам доверенного лица. В этом случае необходимо оформление нотариальной доверенности на право представления интересов и совершения всех необходимых действий.

Покупка жилья — нужна архивная или подойдет обычная

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Сроки получения, время действия и стоимость

Оформление справки об отсутствии зарегистрированных в квартире лицах занимает не более суток, поэтому заявитель может получить её в день обращения, или в день, следующий за ним. Задержки могут возникнуть только в случае непредоставления заявителем какого-либо документа.

Документ действителен в течении 30 календарных дней с момента его получения. Если справка понадобилась после истечения этого периода – подавать запрос нужно заново.

Важно! Если справка оформляется для предоставления в государственное учреждение – она является бессрочной. Получать новый документ требуется только при изменениях в составе жильцов, зарегистрированных в квартире.

Документ выдаётся на безвозмездной основе, государственная пошлина за его выдачу не предусмотрена. Сотрудники, принимающие запрос, могут обратить внимание гражданина на долги по коммунальным услугам, но требовать погашения или отказывать в выдаче они не вправе.

Архивная справка

Документ с данными на конкретную дату считается стандартным. По требованию заявителя возможно получение архивного вида бумаги. Она содержит сведения о пребывании всех граждан, которые были зарегистрированы на конкретной площади за определенный временной отрезок.

При необходимости документ о количестве жильцов в квартире за интересующий временной интервал вправе запросить собственник помещения. Порядок и процедура стандартной и архивной справки существенно не отличается. Требуемый вид документа указывается гражданином при подаче заявления.

Документы, которые нужно взять с собой

• Документы, подтверждающие право собственности гражданина на данный объект жилой недвижимости.
• Документ, подтверждающий владение земельным участком (если дом собственный).
• Технический паспорт на квартиру.
• Домовая книга, и выписка из неё.
• Акт спецкомиссии подтверждающий факт проживания гражданина в указанном помещении.
• Паспорт заявителя.

Документы необходимые для оформления домовой книги

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).

Рекомендуем прочесть: Теплосеть Вольск Узнать Задолжность По Лицевому Счету

Причины отказа в выдаче

В выдаче справки может быть отказано из-за непредставления владельцем жилья одного из перечисленных документов:

1. Паспорта.
2. Свидетельств о рождении детей.
3. Домовой книги или выписки из неё.
4. Технического паспорта на объект недвижимости.
5. Правоустанавливающих документов.

Важно! Случается также, что отказ может быть озвучен сотрудниками управляющей компании или паспортного стола из-за имеющихся у собственника задолженностей коммунальным платежам. Подобные действия сотрудников уполномоченных органом являются неправомерными.

Справка о прописанных в квартире гражданах может понадобиться любому жителю РФ при обращении в государственные органы. Именно поэтому каждый должен знать о том, как выглядит этот документ и куда следует обращаться для ее получения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Зачем необходима справка о месте регистрации

Необходимость получения справки может быть обусловлена различными жизненными обстоятельствами. В число наиболее распространенных случаев входят:

• рождение ребенка;
• необходимости прописать лицо;
• получение различных пособий;
• постановка на учет нуждающихся;
• оформление льготной ипотеки;
• заключение имущественных сделок;
• сбор документов для подачи искового требования;
• устройство ребенка в образовательное учреждение.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Справку с подтверждением места регистрации сегодня часто требуют банки при оформлении ипотеки. Обязательным такой документ считается для тех, кто решает устроить своего ребенка в образовательное учреждение или получить помощь от государства на его воспитание. Сегодня необходимо прописываться по месту нахождения социального заведения, так как распределение детей идет с учетом адреса регистрации.

Свидетельство о месте прописки необходимо для прохождения государственной регистрации при необходимости оформить имущественные права на квартиру или получить имущество в наследство.

Если гражданин желает восстановить нарушенные права через суд, то справка о регистрации также потребуется для подачи пакета документов.

Если получить выписку через сайт невозможно

Мы описали пошагово, как получить справку через интернет. Но что делать, если в регионе пока нет такой возможности? Тогда стоит обратиться:

• в Многофункциональный центр предоставления муниципальных услуг.
• в ТСЖ (товарищество собственников жилья) или управляющую компанию;
• в РИЦ (региональный информационный центр). Нужно предварительно узнать, хранится ли у них архив по недвижимости;
• в отделение ГУВМ МВД.

Правила ведения домовой книги на частный дом

Так, при каких-либо изменениях (при наличии новых построек или при их снесении, в том числе, при смене правообладателя, или при появлении лиц, желающих быть прописанными по вашему адресу), немедленно необходимо обращаться в ближайшее подразделение ФМС с просьбой внести изменения.

• Заявление, написанное гражданином в свободной форме, где тот просит выдать ему домовой «журнал»;
• Паспорт государственного образца, удостоверяющий/подтверждающий личность заявителя;
• Справка, которая подтверждает тот факт, что заявитель имеет в собственности частый дом или иное жилое помещение, по которому, собственно говоря, и просит выдать книжку;
• Выписка из ЕГРН (требуется сотрудниками ФМС весьма редко, но, иметь его при себе желательно);
• Бланк журнала (номер 11) — это форма, которая вследствие будет заполнена работниками миграционной службы, зарегистрирована и выдана вам «на руки» (при выдаче книжки вам она уже будет иметь юридическую силу): Данный бланк можно с лёгкостью приобрести чуть ли ни в каждом магазине канцелярии. Его приблизительная стоимость 20-30 рублей;
• Также форму «книги» можно совершенно бесплатно «заполучить» скачав её с Интернета. Все что нужно, это сохранить «форму» на компьютере, а после, распечатать его на бумаге и предоставить в отделении Федеральной миграционной службы вместе со всеми справками и выписками.

26 Янв 2021 etolaw 691
Поделитесь записью

Похожие записи
• Образец Заявления О Приеме На Работу На Время Декретного Отпуска
• Школа Воспитывает Или Обучает По Закону Об Оразовании
• Программа Молодая Семья Для Бездетных
• Есть ли военные санатории рф в абхазии

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Для того чтобы воспользоваться возможностями портала предоставления государственных услуг, нужно на нем авторизоваться. Если человек раньше не пользовался сайтом, ему предстоит процедура регистрации. Сделать это можно по следующему алгоритму:

• перейти и нажать кнопку «Зарегистрироваться»;

• заполнив окно контактными данными, снова подтвердить намерение;

• дождаться кода подтверждения (на телефон или электронную почту) и ввести его в открывшееся окно;

• придумать и дважды ввести свой пароль;

Таким образом, в несколько кликов создается учетная запись пользователя.

Для доступа к более широкому спектру услуг надо заполнить больше сведений о себе и пройти проверку личности через почту, Ростелеком или интернет.

Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией для тех, кого интересует регистрация по месту жительства через Госуслуги.

Если личный кабинет уже создан, достаточно войти в него, введя логин и пароль.