Образец и правила заполнения согласия собственника на официальную прописку

Законы, регламентирующие постановку граждан на учёт

Само понятие регистрации, и основные нормы, регламентирующие постановку на учёт, закреплены в ФЗ №5252-1 от 25.06.1993, и подверглись некоторым изменениям в 2015 году. Правила регистрации, принятые Правительством РФ в петиции № 713 в 1995 году устанавливают пакет документов, который необходимо предоставить в паспортный стол или другие аффилированные органы МВД.

Одним из документов, необходимых для постоянной или краткосрочной регистрации по месту жительства, является заявление на прописку, оформленное по Форме № 6, согласно установленному образцу. Получение такого разрешения не требуется, если заявитель сам является непосредственным хозяином жилья.

В случае когда ему принадлежит часть жилья, он может прописать себя без получения согласия на прописку от других собственников. Но если, такое лицо желает временно или постоянно прописать своих родственников и знакомых (кроме новорождённого и собственного ребёнка до 18 лет), ему нужно будет оформить такое заявление на прописку.

Это важно знать: Как прописаться в квартире через Госуслуги пошаговая инструкция

Нужно ли разрешение и в каких случаях?

Прописка регулируется такими нормативными актами, как ФЗ №5242-1, Конституцией РФ, ПП №713 и т. д.

Разрешение владельца квартиры или дома требуется тогда, когда речь идет о регистрации постороннего лица.

Дело в том, что прописка дает человеку право проживать по конкретному адресу.

И если он не является собственником помещения, то обязан заручиться поддержкой настоящего владельца.

Иначе сотрудники паспортного стола просто откажут заявителю.

Можно ли оформлять детей без согласия на прописку

Одним из приоритетов законодательства РФ является защита прав и интересов детей, что подтверждается и особенными условиями оформления ребёнка до 18 лет и новорождённого. Для регистрации собственного чада не требуется получения согласия других владельцев.

Постановка на учёт новорожденных производится в течение 30 дней после получения свидетельства о рождении на основании заявления на постоянную прописку ребенка и паспорта. Младенец в этот срок беспрепятственно прописывается как в приватизированное, так и муниципальное жилье. Отказ одного из родителей или других лиц, проживающих по адресу, не может быть причиной для запрета при постановке на учёт.

Это важно знать: Как узнать прописку человека?

При наличии мотивированных причин регистрацию новорождённого по адресу матери может произвести отец. Если 30-дневный срок пропущен, то следуя норам закона, для того чтобы прописаться ребёнку дома у матери, потребуется разрешение и присутствие отца.

Несовершеннолетние могут быть прописаны по месту пребывания одного из представителей при письменном согласии второго родителя. Оформление разрешения от собственника не требуется.

Заявление на временную регистрацию

Где бы гражданин не намеревался проживать в пункте, не являющемся его постоянным местом нахождения – в гостинице, санатории, общежитии, квартире знакомого или родственника или в ином месте, то вне зависимости от длительности периода пребывания в гостях (если этот отрезок времени более 90 дней) ему необходима временная регистрация, предусматривающая подачу заявления об этом.

Заявление на временную регистрацию – обязательная форма, удостоверяющая личное волеизъявление человека быть поставленным на учет по адресу нахождения. Личная подпись заявителя делает гражданина ответственным за достоверность изложенной в документе информации, именно поэтому при подаче комплекта бумаг на проведение учетных мер регистратор или иное лицо, уполномоченное принимать документы, потребует подписать бланк заявления в своем присутствии.

Заявление о постановке на временный регистрационный учет имеет специально разработанную форму бланка, так называемую форму №1. (образец в приложении №2 к Административному регламенту предоставления услуг ФМС, утвержденному Приказом ФМС РФ от 11 сентября 2012 N 288).

Хотя функции ФМС, касающиеся регистрации в настоящее время переданы МВД РФ, все разработанные для проведения учетных процедур бланки остались в силе.

Форма 1 потребуется там, куда обратится гражданин за временной пропиской. Это такие органы:

• миграционные отделы УМВД;
• паспортный стол;
• МФЦ.

Без правильно заполненного бланка формы №1 бумаги не примут. Важно внести данные не только точно и грамотно, но еще и аккуратно, разборчиво, без зачеркиваний и исправлений.

Заявление, дающее право на подачу документов

Разрешение на регистрацию на временном или постоянном основании должно быть оформлено в соответствии с определёнными требованиями. Образец заполнения согласия на прописку можно найти во всех организациях, принимающих документы для постановки граждан на учёт.
Обратившись к сотрудникам таких структур вы получите бесплатную консультацию, во время которой вам предоставят всю необходимую информацию, относительно правил оформления и помогут заполнить все необходимые бумаги. Также заполнить бумаги в электронном виде можно на портале Госуслуги.

Обязательное условие регистрации — присутствие всех собственников во время подачи документов. Когда один из собственников не может присутствовать, он может выдать доверенность на проведение таких действий, заверив её нотариально.

Образец

Согласно инструкциям, заявление должно содержать достоверную информацию о владельце жилья, жильце, подлежащему регистрации, их паспортные данные и регистрационные документы, подтверждающих право собственности.

Куда обратиться

Подать запрос на временный учет можно несколькими способами:

• Отправить заявление и соответствующий список документов по почте;
• Заполнить форму в электронном виде на сайте gosuslugi.ru;
• Сделать это лично, посетив паспортный стол или МФЦ.

В последнем случае гражданин получает квитанцию о принятии и дальнейшем рассмотрении заявления. Здесь желательно присутствие не только заявителя, но и собственника. Если это невозможно, жилец может подать заявление самостоятельно при наличии нотариального удостоверения.

Подача формы через Интернет очень удобна, если заявитель не имеет возможности прийти или находиться в длинной очереди. Заявитель обязан отправить пакет документов в течение суток. Полученное свидетельство дает гражданину право проживания в квартире.

Заявление от собственника на регистрацию по ВНЖ

Как и при других видах постановки на учёт, при оформлении по ВНЖ в обязательном порядке разрешение дают все собственники жилья, в котором указывается следующая информация:

• паспортные сведения;
• утвердительный ответ касательно возможности проживания нового заявителя;
• адрес жилого помещения;
• правоустанавливающие документы на недвижимость;
• подпись и дату выдачи.

Нарушения правил и последствия

Уполномоченные органы пристально следят за вновь прибывшими иностранцами и наказывает тех, кто нарушил законодательство. Причем за крупные и мелкие нарушения можно заработать самое суровое — административное выдворение за пределы России.

Предусматривается и штраф от двух до пяти тысяч рублей. В Московской и Ленинградской области — до семи тысяч. Бывают ситуации, когда мигранта отправляют домой и накладывают штраф.

Во избежание административного наказания необходимо тщательно следить за своими документами и их актуальностью. По законодательству иностранец должен за три года со дня въезда в страну получить в свое владение (пользование) жилое помещение. Его отсутствие может стать основанием для аннулирования ВНЖ.

Ходатайство на оформление по месту постоянного жительства

Разрешение владельца является неотъемлемой составляющей пакета документов, необходимом для вселения квартиранта. Выдавая такое разрешение, владелец должен учитывать все риски, связанные с проживанием зарегистрированного лица по адресу. Даже при временной регистрации людям, имеющим прописку, даётся право на свободный доступ и использование жилого помещения. Выселение такого лица возможно только после окончания срока действия регистрации или её аннуляции.
Это важно знать: Как сделать прописку в другом городе

Получение согласия собственника на прописку в своей квартире

Зарегистрировать мигранта без согласия владельца жилого помещения невозможно. Потребуется получение заверенного согласия от всех собственников жилья. Исключением является только тот случай, когда мигрант сам является владельцем или совладельцем жилого помещения, где хочет зарегистрироваться.

Структура заявления-согласия и как его нужно заполнить?

• В правом верхнем углу (шапка профиля) пишется наименование органа МВД, куда подаётся заявление и от кого оно.
• Далее по центру пишется слово «Согласие» без точки в конце.
• Затем пишутся личные данные собственника жилья от его лица («Я ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные»).
• Пишется просьба о регистрации гражданина (указываются его личные данные) по какому адресу и на какой срок «Прошу зарегистрировать такого-то гражданина по такому-то адресу и на такой-то срок»).
• Указываются документы, которые подтверждают право владения жильем, прописывается фраза, что собственник согласен на вселение гражданина («Так как согласно такому-то документу я являюсь собственником жилья по такому-то адресу, я согласен на вселение гражданина такого-то государства ФИО, дата рождения, паспортные данные»).
• Далее пишется «Настоящее согласие удостоверено в двух экземплярах, один из которых хранится в делах государственной нотариальной конторы, а второй выдается (ФИО собственника в дательном падеже)».
• Дата, подпись.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 350-29-87Москва

Как получить разрешение собственника?

1. Для начала нужно договориться со всеми владельцами жилья и прописанными в нем людьми о регистрации и вселении мигранта.
2. После этого заявление-согласие от собственника оформляется в нотариальной конторе в двух экземплярах.
3. Когда заявление заверено, а пакет необходимых документов собран, иностранец регистрируется по месту проживания в присутствии всех владельцев и прописанных людей.

Кто составляет?

Оно составляется человеком, встающим на регистрационный учет, собственноручно, письменно, и скрепляется личной подписью. Можно оформить и на компьютере.

Законодательством допускается, что интересы заявителя может представлять доверенное лицо. В этом случае ему заявителем выдается доверенность, нотариально заверенная. Она прилагается к заявлению для прописки и служит его неотъемлемой частью.

Читайте на нашем сайте о том, можно ли прописаться в квартире без присутствия собственника, и как прописать человека без его личного присутствия.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Содержание

Бланк для гражданина РФ содержит уже отпечатанные, скажем так, вопросы. Заявитель должен дать на них ответы и вписать их в оставленные для этого пустые поля. Образцы заполнения бланков на прописку и выписку можно найти в отделении. Образец также представлен в нашей статье.

Мы уже говорили, что бланк состоит из двух частей. Первая – основная. Остается в отделении ФМС и служит для регистрации человека.

Вторая – отрезной талон. Его используют, если гражданин не снялся с учета на прежнем месте проживания. Собственно, это заявление с просьбой отменить прописку по предыдущему адресу.

Сразу под названием документ в пустое поле вносим название отделения ФМС.

Наименование местного органа ФМС, указываем регион и населенный пункт.

Ниже указываем Ф. И. О. полностью, число, месяц и год рождения гражданина, встающего на учет.

Под ним в графе «откуда прибыл» записываем свой прежний адрес: наименование региона, название населенного пункта, улица, номер дома, квартиры.

Дальше следует графа под названием «законный представитель» ее заполняют при регистрации несовершеннолетнего, не достигшего 14 лет. Указывается степень родства, отец, мать, опекун и т. д. Ф. И. О. полностью. Паспортные данные развернуто: номер, серия, дата выдачи, кем выдан паспорт.

Если в семье двое и более детей младше 14 лет, то на каждого составляется отдельное заявление.

Следующий важный момент, который должен быть отражен в документе, это, кто предоставляет жилье. В пустое поле записываются:

• Ф. И. О. полностью нанимателя или собственника, предоставляющего жилье;
• его паспортные данные: номер, серия, дата выдачи, кем выдан;
• степень родства. Например, жена, муж.

Что включает в себя бланк? Если человек регистрируется в собственном жилье, то нужно написать – я собственник или являюсь собственником. Ниже в графе «на основании» указываются документы, подтверждающие право гражданина, прописывающего заявителя, на предоставляемую жилплощадь.

1. Если человек владелец жилища, то документы, подтверждающие его право на собственность. Номер, дата выдачи, кем выдано свидетельство о госрегистрации права (читайте о прописке в приватизированную квартиру).
2. Жилье муниципальное — ордер, договор найма или соцнайма. Так же номер, дата выдачи или заключения.

О том, как составляется письменное согласие собственника, вы можете узнать из нашей статьи.

В ФМС предоставляются либо оригиналы документов, с них в отделении снимут копии, либо уже готовые нотариально заверенные копии.

Можно просто уведомить об их наличии.

В этом случае увеличится срок оформления, так как работникам ФМС придется запрашивать соответствующие органы, чтобы убедиться в подлинности сообщенных сведений.

Затем в тексте нужно записать адрес предоставляемого жилища. Графа так и именуется «по адресу» В пустом поле указываем название населенного пункта, улицу, номер дома. Квартиру.

В конце указываются паспортные данные заявителя:

• номер, серия;
• дата выдачи;
• кем выдан;
• населенный пункт;
• код подразделения.

Сведения записываются так, как они приведены в паспорте. В конце ставится подпись с расшифровкой. То есть фамилия полностью, имя, отчество – инициалы.

При процедуре оформления несовершеннолетнего, младше 14 лет, предъявляется его свидетельство о рождении. Оно и является удостоверением личности.

Иначе говоря, в заявление записывают его данные: номер, дата выдачи, кем выдано, населенный пункт. За ребенка подписывается его представитель. Подпись с расшифровкой. Указывается степень родства. Мать, отец, опекун и т. д.

Под подписью – служебные отметки. Подписывается лицо, заверившее подпись заявителя. Самая последняя запись в – это принятое ФМС решение. Если в прописке отказывают, то в этой графе записывают причину отказа.

Особенности процедуры

Регистрация по месту пребывания проводится довольно быстро, с использованием небольшого количества документов. Но есть в данной процедуре отличительные особенности и нюансы:

• данные о временном проживании не заносятся в паспорт гражданина, выдается только свидетельство;
• в период действия регистрации по месту пребывания постоянное место прописки не теряется;
• орган миграционной службы может отказать заявителю только в случае допущения значительных ошибок в обращении (возможно исправить) и отсутствия требуемых документов;
• после подачи заявления органы ФМС должны выдать свидетельство о временной прописке в течение 3-8 рабочих дней.

Структура и правила заполнения заявления

Форма заявления на регистрацию иностранца по месту жительства установлена Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России № 514 (Приложение № 2). Бланк двусторонний, имеет основную и отрывную часть.

На основной указывается:

• наименование подразделения МВД, в которое подаётся заявление;
• личные данные заявителя (ФИО, дата рождения, гражданство или подданство);
• адрес жилого помещения, куда просит зарегистрировать иностранец;
• данные лица, предоставляющего жилое помещение (ФИО или название организации);
• документ, дающий право иностранцу пользоваться жилым помещением (договор купли-продажи жилья, нотариально заверенное согласие собственника, договор безвозмездного пользования или договор аренды);
• паспортные данные иностранца;
• сведения о ВНЖ или РВП;
• адрес предыдущего места регистрации;
• дата и подпись заявителя.

В отрывную часть бланка вносятся те же данные, что и в основную, но вместо предыдущего адреса регистрации указывается предыдущий адрес проживания. Оборотная сторона заполняется в случае если с мигратном регистрируются его несовершеннолетние дети, указываются данные родителя (опекуна) и ребенка.

Бланк заполняется чёрной ручкой печатными буквами или на компьютере. Нужно оставить место для даты и подписи.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

8 (800) 350-29-87Москва

О процедуре временной регистрации иностранного гражданина по месту пребывания мы рассказывали тут.

Срок действия

Как такового срока действия у заявления нет, поскольку по общепринятой практике оно составляется в отделении ФМС.

Однако законодательством установлены срок, в который нужно встать на учет. Составляет он 7 суток и исчисляется с моменты выписки с предыдущего места проживания.

Составить и подать бумагу в ФМС тем или иным способом, на сайте Госуслуги или в паспортный стол УК, непосредственно в отделение ФМС, нужно в установленный срок.

Нарушение срока не отменяет действие заявления. Оно служит основанием для наложения штрафа за нарушение правил прописки. (КоАП, ст. 19.15.2)

Как оформляется согласие

Регламент № 984 в приложениях не содержит бланка, которым оформляется согласие собственника на регистрацию по месту жительства, и не содержит требований к его форме и внешнему виду. Единственное, что требует регламент, — документ:

• оформляется письменно;
• заверяется уполномоченным лицом или нотариусом.

Если у квартиры (жилого дома) несколько владельцев, письменный документ предоставляется каждым. Вселение в муниципальное жилье, используемое по договору социального найма, потребует одобрения уполномоченного органа.

Это правило не распространяется на несовершеннолетних детей нанимателя.

На практике это означает, что:

• при оформлении владелец (владельцы) должен присутствовать лично (кроме случаев, когда доля каждого выделена в натуре);
• нотариальное согласие на регистрацию от собственника понадобится, если его присутствие невозможно.

В документ вносят следующие сведения:

• название регистрирующего органа МВД, (п. 2 правил № 713);
• Ф.И.О. заявителя, данные паспорта;
• квартира, дом, комната, адрес;
• реквизиты правоустанавливающего документа на собственность;
• кому предоставляется регистрация, паспортные данные, дата и место рождения;
• текст от лица собственника о предоставлении жилого помещения для проживания в нем указанного лица;
• дата и подпись.

Заполненный образец согласия собственника на временную регистрацию:

Когда требуется согласие владельца жилья

Законодатель обязывает любого человека, независимо от наличия гражданства РФ, пройти регистрацию в ГУВМ МВД и подтвердить в установленные сроки:

• место постоянного проживания;
• временное пребывание по указанному адресу.

При оформлении постоянного и временного проживания граждане-не владельцы жилого помещения обязаны получить и предоставить письменное согласие от собственника на регистрацию; эту тему регулируют следующие основные законы и законодательные акты:

1. Об утверждении Административного регламента… — приказ МВД России от 31.12.2017 № 984, п. 49.
2. Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации — приказ МВД России от № 514 от 30.07.2019.
3. О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации — п. 1 ст. 15 109-ФЗ в ред. от 08.06.2020.
4. Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с рег. учета по месту пребывания и по месту жительства — постановление правительства РФ № 713 в ред. от 25.05.2017.

По закону, для оформления постоянного жительства и временного пребывания предоставляются:

• паспорт (иной удостоверяющий личность документ);
• заявление;
• свидетельство или выписка из ЕГРН для подтверждения права распоряжения имуществом (решение суда, согласие собственника муниципального имущества и пр.);
• от владельца жилья (или совладельцев) — заявление собственника о регистрации по месту жительства с согласием.

Особенности вселения иностранного гражданина:

• прописка по месту жительства доступна, если гражданин другого государства получил вид на жительство (ВНЖ или РВП);
• при статусах «разрешение на временное проживание» и «вид на жительство» стороны заключают договор о временном пользовании жилым помещением. Пользование оформляется возмездным договором (указывается сумма) или не предусматривает оплату;
• владелец подтверждает свое согласие — необходимо личное присутствие.

В порядке оформления временного места проживания есть исключение. Оно сделано для несовершеннолетних детей до 14 лет (п. 12, п. 28 и 29 правил № 713).

На практике это означает, что член семьи нанимателя и собственника жилого помещения имеет право вселить в помещение своих детей до 14 лет. Ни с кем согласовывать это не нужно. (п. 12 постановления Пленума ВС РФ № 14 от 02.07.2009, решение Алуштинского горсуда Респ. Крым от 15.06.2017 по делу № 2-606/2017). Оформлять одобрение нанимателя или собственника помещения не требуется. Под вселением понимается:

• фактическое вселение;
• оформление по месту жительства.

Прописка несовершеннолетнего гражданина, достигшего 14 лет, проводится отдельно от законных представителей. Соблюдается общий порядок.

Согласие выглядит примерно так: