Справка об отсутствии судимости: срок действия, где и как ее получить

30 Октября, 2018
Документы
Ксения Степанищева

Иногда при оформлении разрешительной документации или устройстве на работу требуется получение различных бумаг. Нередко в числе их и справка об отсутствии судимости. Для работы данный документ нужен чаще всего. Он служит подтверждением благонадежности человека. Еще он может требоваться при предоставлении кредита. О сроке действия справки об отсутствии судимости и ее изготовлении рассказано в статье.

Когда нужна?

Справка считается востребованным документом. Ее часто надо предъявлять при:

трудоустройстве за границей;
получении разрешения на ПМЖ за границей;
получении крупного кредитного займа в коммерческом банке;
оформлении опекунства над детьми до 18 лет или недееспособными гражданами;
заключении контракта на службу в силовых структурах;
устройстве на работу в образовательные учреждения.

Еще бумагу требуют для оформления визы, усыновления детей или установления опеки. Чтобы получить разрешение на оружие, тоже нужна данная справка.

Документ надо предъявлять на работу, что указано в ст. 65 ТК РФ. Согласно нормам закона, подтверждать отсутствие судимости необходимо в следующих случаях:

лицам, работающим на госслужбе;
сотрудникам силовых ведомств;
работникам таможенных органов;
служащим авиационных компаний;
работникам прокуратуры и следственного комитета РФ;
ответственным специалистам предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
сотрудникам образовательных организаций;
членам правления ряда некоммерческих организаций и кооперативов.

В вышеуказанных ситуациях наличие судимости считается причиной отказа в трудоустройстве. Законом запрещен прием на работу в организации, обозначенные в ст. 65 ТК РФ, при непогашенной или неснятой судимости. При осуждении по тяжелым уголовным статьям людям запрещено работать госчиновниками, правоохранителями, педагогами, прокурорами.

Но иногда работодатели злоупотребляют своими обязанностями, требуя предоставлять справку. Они полагают, что работнику придется работать с материальными или денежными ценностями. Положения закона устанавливают такие требования как неправомерные.

Справка не нужна при устройстве в магазин, банк, на склад. Отдел кадров может лишь попросить предоставить такой документ. Но отказ из-за нежелания в передаче бумаги является незаконным.

Понятие

Судимостью называют положение гражданина, которого суд признал виновынм в совершении преступления. Наступление уголовной ответственности происходит после решения суда. Справка позволяет подтвердить наличие или отсутствие судимости на момент ее получения.

В п. 6 ст. 86 УК РФ сказано, что с погашением судимости происходит аннулирование последствий. Поэтому после этого у гражданина есть право трудоустройства, получения разрешения на хранение оружия, работы в охране. Ограничения по трудовой деятельности не могут действовать. Работодатели имеют право сделать запрос о сотруднике, но это делают не все. Но на практике человеку даже с погашенной судимостью сложно трудоустроиться, получить визу.

Вид документа

Как выглядит справка об отсутствии судимости? Данный документ представлен в виде стандартного бланка, включающего перечень пунктов, которые надо заполнить. Форма справки об отсутствии судимости единая. В ней указаны следующие сведения:

паспортные данные – Ф.И.О, адрес;
название и адрес отдела МВД, который выдан справку;
идентификационный номер бланка;
печать МВД и подпись сотрудника.

На документе не указан срок действия. Справка об отсутствии судимости, содержащая всю вышеуказанную информацию, может предоставляться по требованию.

Что нужно из документов?

Прежде чем оформить справку, необходимо собрать документацию. Обязательно наличие:

заявления о выдачи документа об отсутствии судимости;
общегражданского паспорта и его копии;
паспорта своей страны с заверенным переводом – для иностранцев;
бумаги с основанием проживания в РФ (вида на жительство или разрешения на временное проживание) – для иностранных граждан;
документа из миграционно-визовой службы – беженцам;
справки об изменении фамилии или имени, если эти процедуры осуществлялись после совершеннолетия.

Заявление заполняют четким, разборчивым почерком. Орфографические или фактологические ошибки способны привести к отказу в выдаче справки.

Заявление

Как и другие заявления, документ с просьбой предоставления справки об отсутствии судимости должен включать следующие сведения:

адресат – куда направляется заявление;
наименование адресанта – данные заявителя;
название документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
текстовая часть – заявитель просит предоставить справку об отсутствии судимости;
приложение – фиксируется список документов;
дата, подпись.

Важно правильно составить заявление. Только тогда оно может быть принято. Если информации недостаточно или она неточная, заявление нужно составить заново.

Кто может получить?

Заявка может быть подана:

гражданами РФ;
иностранными гражданами;
лицами без гражданства;
уполномоченными представителями.

В последнем случае необходима доверенность. Иностранными гражданами предоставляется паспорт с переводом, заверенным нотариально. При отсутствии гражданства надо разрешение на временное проживание или вид на жительство. При получении временного убежища надо соответствующее заявление.

Получить справку могут граждане РФ, которые достигли возраста уголовной ответственности – 14 лет. В раннем возрасте получать документ бессмысленно.

Заявителю выдается расписка о приеме заявления или оповещении с помощью СМС-сообщения или электронной почты. В ней указан учетный номер принятого заявления.

Оформление через интернет

Чтобы получить справку, можно подать заявление через интернет. Для этого следует:

Зарегистрироваться на сайте Госуслуг, зафиксировав личную информацию, номер телефона и e-mail.
Заполнить заявление.
Приложить сканы документов.
Подтвердить процедуру.

Оповещение о статусе заявления поступает на электронную почту обратившегося. На это предоставляются сутки. Если заявка принята, то в сообщении будет обозначена дата приема, когда можно забрать документ.

Срок действия

На какой срок выдается справка о несудимости? Законом не дается конкретный ответ на данный вопрос. По неофициальным нормативам, которые приняты в отечественном делопроизводстве, срок действия справки об отсутствии судимости составляет 3 месяца. При предъявлении этого документа надо ориентироваться на такой период.

С юридической точки зрения, срок действия справки о несудимости в России бессрочный. Но в реальности, гражданин может получить судимость и на протяжении тех 3 месяцев, что действует документ.

Как выглядит

Форма справки о несудимости установлена Административным регламентом Министерства внутренних дел РФ, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121 с изменениями и дополнениями. Документ представляет собой лист бумаги размером чуть больше половины обычного листа формата А4. В нем указываются фамилия, имя, отчество гражданина, на которого сделан запрос, дата и место рождения, буквально в двух предложениях информация о наличии либо отсутствии сведений о судимости (в том числе погашенной и снятой) и фактах уголовного преследования на территории Российской Федерации. А вот графы «срок годности справки о наличии судимости» в этом документе нет, так как формой установленного образца она не предусмотрена.

Обратите внимание, что справку получают и в форме электронного документа с электронной подписью сотрудника МВД, которая имеет такую же юридическую силу, как бумажная версия.

Случаи отказа

Бывают случаи, когда у заявителя не принимают документы. Инспектор, занимающийся выдачей справок, может это сделать в следующих ситуациях:

Отсутствует заявление с просьбой предоставления документа.
Текст заявления неразборчивый, непонятный.
Документы не переведены на русский язык.
Нет оригиналов документов.

Когда заявление подают в электронной форме, то инспектор может не принять его по нескольким причинам:

В персональной информации есть грамматические или технические ошибки.
Реквизиты заполнены не полностью.
Не предоставлены копии документов в электронной форме.

Получить справку легко и бесплатно. Нужно лишь правильно составить заявление, а также предоставить необходимые документы.

Судимость в справке указана, но она погашена

Часто справка заказывается для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученной информации есть факт привлечения к ответственности. Если в документе есть 1 или несколько судимостей, отчаиваться не следует. Правила расчета погашения судимостей пригодятся всем, кто желает найти достойную работу и начать новую жизнь.

Если судимость погашена юридически, то человек признан официальной несудимым, как будто раньше не было привлечения к ответственности. Все правовые последствия прекращаются. Судимость аннулируется по:

окончании испытательного срока при условном наказании;
истечении 1 года с даты окончания отбывания наказаний;
прошествии больше 3 лет с даты освобождения из колонии, если предусматривалось лишение свободы до 5 лет;
прошествии больше 8 лет с освобождения из колонии, когда предполагалось лишение свободы до 10 лет;
прошествии больше 10 лет с даты освобождения, если было предусмотрено больше 10 лет лишения свободы.

Как влияет предоставление справки на трудовые отношения

Наличие погашенной или снятой судимости практически никак не влияет на возможности и условия трудоустройства. Тем более эта информация не принципиальна, если деятельность не предполагает госслужбы, работы в МВД или с лицами младше 18 лет. Рекомендуется не делать тайны из такой судимости ввиду ее незначительности для нанимателя.

Обратите внимание

Как бы ни хотелось улучшить свой имидж в глазах нанимателя, не следует скрывать имеющиеся судимости. Это не только честно, но и более безопасно для репутации.

Если в процессе трудовых отношений вскроется скрытая судимость, то увольнение именно из-за нее наниматель осуществить не сможет. Поэтому он уволит работника под предлогом профессионального несоответствия, что не менее неприятно.

Ответственность для нанимателя наступает в таких ситуациях:

отказ в найме по причине отсутствия справки, если вакансия не подразумевает законодательных ограничений для судимых лиц;
отказ в найме кандидату с судимостью, если профессиональная деятельность не содержит таких ограничений;
если корпоративный устав требует наличия справки, а таковая в наличии не у всего штата.

Жалобы

В нескольких случаях гражданин имеет право на подачу жалобы на действия сотрудников МВД, которые отвечают за выдачу справки. Это возможно в следующих случаях:

Сотрудниками были нарушены сроки регистрации о выдаче документа.
Пропущен срок, который отводится для подготовки и выдачи справки.
Специалисты требуют предъявление документов, не указанных в нормативном списке.
Когда работники МВД или МФЦ отказались принимать заявление и документы без оснований.
Если требуется оплата этой услуги.

Жалобу необходимо подавать начальникам сотрудников, которые допустили данные нарушения. Обычно после этого вопрос по поводу предоставления справки решается быстро.

Где и как можно получить подобный документ?

Все вопросы, связанные с процедурой получения и оформления бумаги, регулируются МВД. Для получения необходимой информации достаточно обратиться к сотрудникам информационного центра и задать возникшие вопросы. Помощь аналогичного характера можно получить в МФЦ либо подать запрос через портал «Госуслуги».

На самом деле, даже уточнять ничего не потребуется, поскольку все данные размещаются на интернет-сайтах пользователей и находятся в открытом доступе. Все, что потребуется от пользователя, – это зайти на ресурс и найти необходимую информацию.

Если подобная справка нужна за границей, то можно подать заявление в посольство или консульство РФ либо оформить доверительный документ третьему лицу. Если люди проживали за границей свыше полугода, для оформления визы придется получать справку уже в новом государстве.

Иностранным гражданам

Если иностранный гражданин подает документацию на оформление вида на жительство или гражданства РФ, ему надо предоставить справку об отсутствии судимости. В данном случае полиция посылает запрос сведений в базу данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.

Нередко иностранцам проще оформить справку через консульство посольства. Запрос направляется правоохранительные органы своего государства, там оформляется справка и с помощью дипломатической почты направляется в посольство РФ.

Если документ оформлен на национальном языке, необходим перевод, который удостоверяют нотариусом. Оформление данной справки и пересылка длится несколько месяцев. Таким же способом гражданин РФ может получить справку, если находится в другой стране. Обращаться надо в консульство России или консульский отдел страны, с которой у РФ дипломатические отношения.

Для чего требуется справка?

Перед оформлением нужно определить, зачем нужна бумага. Обычно справку оформляют для:

Изготовления, восстановления паспорта.
Оформления вида на жительство, его продления.
Получения визы или разрешения на работу за границей.
Участия в тендере.
Разрешения на носку огнестрельного оружия.
Оформления разрешения работать с запрещенными наркотическими, психотропными средствами.
По требованию кредиторов.
Оформления опеки, усыновления.
Поступления на работу в охрану, спецслужбы, госслужбу.
Проживания в других странах.

Эта справка необходима в разных ситуациях. Поэтому важно знать о сроках ее действия, а также о том, как правильно оформить документ и что для этого нужно предоставить. Бумага выглядит как стандартная справка, в которой изложены факты о конкретном человеке. Заказать ее можно любым удобным способом.

Ограничения к судимым лицам

К лицам, которые имеют судимость, предъявляются некоторые требования:

Требуется подача информации о смене работы или места проживания в ОВД.
По вызову ОВД надо являться в обозначенный срок и предоставлять объяснения по поводу исполнения правил надзора.
Если работа предполагает выезд из города, то надо каждый раз оповещать об этом ОВД.

Есть и персональные ограничения, зависящие от семейного положения, образа жизни и прочих факторов. Ограничения накладывают в следующих формах:

Запрет выхода из дома ночью.
Ограничение выезда из города.
Запрет появления в определенных районах города.
Выполнение графика явки в ОВД.

Еще судимые лица не могут поступать в некоторые учебные заведения, к примеру, школы МВД. Для них действует ограничение по хранению и покупке огнестрельного оружия. Ограничивается выезд за границу. Еще нельзя служить в некоторых частях и войсках, работать в некоторых учреждениях.

Таким образом, в статье рассказано о сроке действия и справке об отсутствии судимости. Процедура ее оформления простая, как и получение. К тому же она абсолютно бесплатная.

Практический пример

Детский тренер спортивного центра имел судимость за хулиганство, которая была погашена. По невнимательности руководство центра не потребовало предоставить справку при заключении контракта. В ходе плановой проверки наличие судимости вскрылось. Последует ли увольнение тренера?

Увы, увольнение будет обязательным, при этом детский центр не нарушит закон, потому как статья 83 Трудового кодекса не позволяет ему работать с детьми.