Какие потребуются документы?
Для заключения ДБПНП сторонам понадобится предъявить следующие документы:
1) Документы, обозначающие реквизиты сторон, в том числе:
- Для юр. лица — доверенность, удостоверяющую полномочия доверенного лица предприятия.
- Для физлица – паспорт или другое удостоверение личности.
2) Правоустанавливающие документы владельца нежилого здания, являющегося предметом соглашения.
3) Выписку из ЕГРН.
4) Технический паспорт на здание.
Можно ли сдать без арендной платы?
Нежилая недвижимость может потребоваться для ведения хозяйственной деятельности, организации производства, создания объектов торговли, общественного питания, складов. Гражданский кодекс устанавливает, что такие объекты могут быть бесплатно переданы во временное пользование. При этом законодательство не подразумевает понятия безвозмездной аренды недвижимости.
Исходя из положений ст. 654 ГК РФ договор аренды обязательно должен включать условия и размер оплаты – без данного пункта он считается незаключенным. С юридической точки зрения такую сделку стоит именовать ссудой, подразумевая договор безвозмездного пользования имуществом (ст. 689 ГК).
Важно! Стоит разделять такой вид соглашения с передачей прав собственности на безвозмездной основе. По окончании срока объект должен быть возвращен собственнику.
Как правильно оформить договор?
Изучив особенности ДБПНП можно начать заполнять бланк такого соглашения. Для упрощения задачи можно скачать такой бланк в конце статьи.
Невзирая на то, что ДБПНП относится к безвозмездному, в соглашении требуется предусмотреть все моменты, касающиеся затрат на содержание здания, чтобы в будущем не возникло разногласий и споров.
Для правильного составления такого соглашения необходимо соблюсти структуру арендного договора с учетом некоторых особенностей. И в первую очередь надо отметить, что такое соглашение составляется письменно. При оформлении ДБПНП необходимо иметь ввиду, что все условия должны соответствовать законодательству РФ.
Передача здания осуществляется путем составления приемопередаточного акта, который является неотъемлемым приложением к ДБПНП. В нем отражаются все замечания, выявленные при передаче. Таким же документом осуществляется возвращение здания владельцу.
Существенными условиями ДБПНП являются предмет соглашения и безвозмездность. При отсутствии в документе данных для идентификации нежилого здания и безвозмездности договор не будет признан действительным (п.3 ст.607 ГК РФ).
При заполнении бланка, в первую очередь, понадобится заполнить «шапку» документа, где отметить:
- Название документа.
- Место и дату его оформления.
- Затем перейти к заполнению преамбулы, где отобразить реквизиты сторон, с обозначением Ф.И.О участников сделки или представителей организаций.
Далее понадобится заполнить в первую очередь существенные условия соглашения, а затем и остальные условия по договоренности сторон.
При этом нужно будет заполнить:
- Предмет соглашения, с отражением цели передачи здания.
- Права и обязанности контрагентов, не нарушающие законодательные нормы РФ.
- Расходы по содержанию здания, где обозначить сторону, которая будет нести данное бремя.
- Ответственность сторон, согласно существующим законам.
- Продолжительность действия соглашения.
- Прочие условия, которые достигнуты в результате договоренности сторон.
- Завершающим этапом заполнения такого соглашения является отображение реквизитов контрагентов и их подписи.
Регистрация договора осуществляется согласно ст. 164 ГК РФ. При этом, данное соглашение не попадает под действие п. 2 ст. 609 ГК РФ, так как сделка не относится к аренде.
ДБПНП может быть заключен, как на конкретный срок (п. 1 ст. 610 ГК РФ), так и на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Примечание. Если предметом соглашения является здание культурного наследия, то к договору не применяется ст. 609 ГК РФ о государственной регистрации, кроме случаев, когда одной стороной является юр. лицо или, если стоимость объекта более 10 000 рублей (п.1 ст.161 ГК РФ).
Условия и требования к сторонам
Если нет вопроса оплаты, можно оформить свои отношения без бумаг. Но такое устное соглашение не делает его законным для контролирующих органов. Письменный договор нужно регистрировать, когда помещение используется не для личных, а для бизнес-целей. Без него не получится открыть магазин, офис, склад законно.
Ссудополучатель обязуется использовать недвижимость согласно ее целевому назначению (прописывается в контракте). Все действия с помещением он согласует с владельцем недвижимости. Это условие распространяется на ремонт, реконструкцию помещения.
Важные требования к заключившим соглашение следующие:
- Возмещение расходов. Ссудодатель обязуется возместить расходы, если одностороннее прекращение договора по его инициативе повлекло за собой растраты второй стороны.
- Досрочное окончание. По инициативе его заключивших договор ссуды может расторгнут ранее оговоренных чисел.
- Устранение недостатков помещения. Ремонтные, реставрационные работы проводятся только с одобрения собственника, но за его счет.
Важно! Сделка с недвижимостью подлежит регистрации в Росреестре. Данный договор освобождается от данной процедуры, если его срок менее 1 года. Действителен он с той даты, когда участники сделки поставят подписи. Передача прав между ними происходит по ст. 606 ГК.
Содержание договора
ДБПНП, обычно, содержит такие данные:
- Заголовок документа и его номер.
- Место и дата его формирования.
- Преамбула, с обозначением полных наименований (Ф.И.О.) сторон соглашения и их данных.
- Предмет договора, с подробным описанием объекта и обозначением безвозмездности.
- Обязанности сторон.
- Ответственность участников сделки.
- Риск случайной гибели или повреждения объекта.
- Отказ от сотрудничества и досрочный разрыв соглашения.
- Изменения в соглашении и прекращение его действия.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Порядок разрешения споров.
- Заключительные положения.
- Адреса и реквизиты участников соглашения.
- Подписи сторон.
Данный перечень разделов не является обязательным. Стороны могут исключить некоторые или добавить – по обоюдной договоренности.
Ниже предлагается рассмотреть порядок заполнения перечисленных разделов документа.
Предмет договора
Предмет договора является одним из существенных условий соглашения. Поэтому, участники соглашения обязаны точно описать нежилой объект, передаваемый в пользование. Это может быть любое здание или сооружение в т.ч. гараж. Если описание объекта будет недостаточным для идентификации, то такой ДБПНП может быть признан неправомерным.
При заполнении раздела нужно отметить:
- Адрес расположения объекта.
- Площадь.
- Цель передачи здания для бесплатного пользования.
- Реквизиты документов, удостоверяющих принадлежность объекта владельцу.
При этом, непременно нужно отметить, что здание передается в безвозмездном порядке.
Для коммерческих предприятий предусмотрены ограничения по передаче нежилого здания в безвозмездном порядке. Нельзя передавать бесплатно здания участникам, учредителям, руководителям и членами управления предприятия.
Обязанности сторон
Подписывая ДБПНП, стороны соглашаются с условием соглашения и возложенными на себя обязанностями.
В разделе нужно отобразить обязанности, как собственника, так и ссудополучателя.
Так, например, владелец объекта обязуется:
- передать здание по приемопередаточному акту в срок, отраженный в договоре.
- Обеспечивать оплату коммунальных услуг.
Лицо, получившее здание, обязано:
- Использовать объект по назначению.
- Бережно относится к имуществу собственника.
- Выполнять остальные условия, которые прописаны в разделе, в том числе, вернуть здание в срок, указанный в соглашении.
Ответственность сторон
Заполнение данного раздела предполагает отображение ответственности участников сделки за несоблюдение договорных условий. Здесь может быть отображена ответственность за нанесение ущерба имуществу собственника арендатором в виде компенсирования нанесенных убытков, или в виде компенсирования убытков, полученных арендатором из-за скрытия арендодателем каких-либо дефектов на объекте.
Риск случайной гибели или случайного повреждения имущества помещения
В данном разделе отмечается по договоренности сторон – кто несет ответственность за случайное повреждение объекта или его гибель.
Отказ от настоящего договора и его досрочное расторжение
ГК РФ предусмотрено, что каждая сторона может отказаться от настоящего соглашения. Для этого необходимо уведомить другую сторону о своем желании в срок, установленный в соглашении.
Здесь нужно прописать основания, которые могут стать причиной расторжения сделки как, собственником имущества, так и его получателем.
Изменение сторон в настоящем договоре и прекращение его действия.
Собственник передаваемого здания вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению. Он может его продать, подарить и т.д. Предприятие, которому принадлежит здание, может быть реорганизовано или ликвидировано. Поэтому, в данном разделе необходимо прописать условия продолжения действия ДБПНП или его прекращение – в случае наступления тех или иных событий с собственником.
Форс-мажор
На протяжении действия ДБПНП могут случится различные непредвиденные события, которые могут препятствовать исполнению договорных условий. Это могут быть стихийные действия, техногенные катастрофы. В разделе нужно отметить, какие меры обязан предпринимать арендатор, в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств.
Разрешение споров
При сотрудничестве контрагентов возможно появление различных спорных моментов. Для их разрешения необходимо заполнить данный раздел, где предусмотреть способы разрешения конфликтов в рамках законодательства РФ.
Заключительные положения
В этом разделе, обычно отмечается число экземпляров договора, имеющего одинаковую силу. Обычно, такой документ составляется в 2-х экземплярах (по одному – каждому участнику сделки).
Кроме этого, здесь можно отметить прочие условия, в рамках законодательства РФ, которые были упущены в предыдущих разделах.
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
Здесь стороны обязаны отобразить свои регистрационные адреса и банковские сведения. Данные должны быть достоверными.
Подписи сторон
Завершающим этапом оформления ДБПНП является проставление подписей сторонами соглашения с расшифровкой фамилий подписантов. Если договор заключается между юр. лицами, то подпись нужно подтвердить печатью предприятия.
Структура написания
Первым прописывается полное описание предмета сделки:
- Юридический адрес.
- Этаж.
- Номер офиса, производственного склада, зоны и пр.
- Часть помещения (если арендуется его доля).
Мнение эксперта
Климов Ярослав
В сфере недвижимости более 12 лет, высшее юридическое образование (Российская академия правосудия)
Задать вопрос
Важное положение: сроки безвозмездной аренды. Указываются четкие даты ее начала и завершения. Если стороны договорились об автоматическом продлении, то в бланк прописываются все достаточные для него условия. Если даты нет, соглашение заключено на бессрочный период. Но это условие не означает, что безвозмездная аренда вечна. Ссудодатель и ссудополучатель правомочны расторгнуть контракт по желанию в любое время.
Типовой контракт содержит пункты:
- Права, обязанности каждого участника сделки.
- Целевое применение предмета соглашения.
- Порядок передачи объекта для безвозмездного пользования.
- Реквизиты ссудополучателя и ссудодателя.
- Дата заключения контракта между физ. лицами, организациями.
В конце – подписи сторон.
Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением
Когда лучше выбрать бесплатную аренду?
Заключение договора ссуды предпочтительнее осуществлять между контрагентами, которые имеют высокую степень доверия. Подобные соглашения актуальны для людей, имеющих родственные связи. Так можно помочь молодому предпринимателю организовать свой бизнес, исключив дорогостоящую аренду помещений у сторонних лиц.
Возможен и вариант краткосрочной бесплатной аренды для создания юридического адреса компании в случае, когда собственное помещение ещё на стадии строительства.
Подходит такой вид договоров и для организаторов культурных и благотворительных мероприятий.
Расторжение
Прервать договор можно в таких случаях:
- Окончание срока соглашения. В случае же бессрочной сделки одна из сторон в любое время может принять решение о прекращении отношений.
- По инициативе владельца. Когда ссудополучатель не исполняет свои обещания относительно содержания недвижимости, ссудодатель может инициировать разбирательство и принудить его освободить помещение.
- По желанию пользователя. Например, в случае обнаружения неоговоренных ранее недостатков недвижимости.
- По обоюдному согласию контрагентов.
Таким образом, несмотря на упрощённый вид сделки ввиду отсутствия положений об арендной плате, данный вид соглашения имеет ряд иных особенностей и, во избежание разбирательств со стороны контролирующих инстанций, должен быть юридически грамотно составлен.
