Оформление заявления на временную регистрацию. Бланк и образец документа

регистрации

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

• место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
• персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
• паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
• дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
• цель визита;
• подпись составлявшего.

Как заполнить каждый раздел?

Первая часть касается сведений о самом заявителе и человеке, собственнике квартиры, давшему ему кров на время пребывания в регионе:

• полностью ФИО, дата рождения;
• адрес постоянного места жительства (откуда прибыл);
• просьба зарегистрировать на определенный срок, с указанием конкретных дат начала и конца действия временной прописки;
• кем предоставляется квартира – его ФИО;
• документ, представленный как основание для пребывания;
• адрес места регистрации;
• название, вид, номер и серия удостоверения личности прописывающегося, кем и когда выдано;
• уточнение, каким образом желает получить результат учетных мер – лично или по почте, подпись, дата;
• подпись лица, приютившего гостя региона, реквизиты его паспорта, дата.

Что такое согласие собственника на прописку и как его оформить, читайте здесь.

Далее следуют графы, которые заполняются сотрудником, принимающим заявление:

• ФИО, должность, подпись, этого сотрудника в том, что он подтверждает подлинность подписей заявителя и владельца квартиры, дата;
• формулировка решения, принятого руководством подразделения ФМС в отношении временной прописки, подпись, ФИО и должность того, кто принял решение, дата.

Последняя строка содержит номер свидетельства о временной регистрации, выданного заявителю.

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе — в центральный офис подобные уведомления не передаются.
Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.

Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.

Заявление на регистрацию по месту жительства

Ее необходимо получить в течение 7 дней со дня снятия с прошлого адреса. Для этого заполняется стандартная Форма №6 — заявление на прописку по месту жительства (приложение №5 к Приказу МВД №984).

Бланк

Бланк заполняется и направляется в территориальный миграционный отдел ГУВД несколькими способами:

• лично — заполняется в присутствии работника ведомства;
• в МФЦ;
• по почте;
• на сайте Госуслуг.

Одновременно с заявлением о прописке допускается заполнить заявление о снятии по прошлому адресу. Это произойдет одновременно, не нужно сначала выписываться, а затем прописываться.

Образец

Какие ещё документы понадобятся

1. Если заявление на прописку подаётся лично, то с ним вместе предъявляются:

• Оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя;
• Документ, согласно которому жилец поселился по временному адресу (Это или договор найма, или социального найма, либо свидетельство о регистрации права собственности. Допускается подать заявление или от собственника, или от владельца жилья.). Эти договоры или заявление владельца можно удостоверить у нотариуса, и тогда хозяину жилья нет необходимости самому приходить в отдел регистрации и подтверждать своё разрешение на поселение.
• Согласие на вселение временного жильца от каждого совершеннолетнего человека, живущего в квартире. Его обязательно нужно составить письменно, а содержание изложить произвольно.

1. Направляя документы на прописку по почте, надо проследить, чтобы в бланке №1 ПР обязательно была проставлена подпись обладателя жилья.

По правилам, копия документа, подтверждающего право на вселение, обязательно заверяется нотариусом или другим служащим, отвечающим за приём документов. Это должностные лица жилищных организаций, руководство ЖСК, руководители управляющих компаний и товариществ собственников.

Правда, тут надо иметь в виду, что в реальности сотрудники регистрационных отделов МВД порой не знакомы с упомянутым правилом, а поэтому порой не принимают к оформлению документы, не заверенные нотариально.

1. Заявление о регистрации можно отправить в электронном формате. Тогда к нему нужно приложить электронную копию документов, обосновывающих проживание. Разумеется, на портале надо будет пройти процесс официальной регистрации.

Некоторые преимущества есть у тех, кто прописывается на основании договора социального найма или свидетельства о государственной регистрации права на жилье. Они могут вообще не подавать названные документы. Данные о них регистрационный отдел должен получить самостоятельно от компетентных инстанций.

Свидетельство

Этот документ выдается при временном учете граждан по конкретному адресу. Он выдается на основании внесенных изменений в Единую информационную базу миграционной службы. Также данная информация хранится в архиве в печатном виде. Свидетельство содержит в себе идентификационный номер, который внесен в Единую базу. Согласно этим сведениям, можно легко проверить подлинность свидетельства.

Также свидетельство имеет следующие пункты:

• штрих-код;
• номер;
• персональные сведения о том человеке, которому выдано свидетельство;
• адрес, по которому человек получил временную регистрацию;
• срок действия этого документа;
• в форме табличных данных перечисляются сведения о зарегистрированных детях до 14 лет по данному адресу;
• далее указаны паспортные данные человека, которому выдано свидетельство;
• должность ответственного лица, который составил и выдал этот документ;
• наименование регистрирующего органа;
• печать, дата выдачи и подпись ответственного должностного лица.

Этот документ является официальным подтверждением того, что человек встает на учет по месту своего пребывания.

По законодательству, граждане России обязаны проходить временную регистрацию, если они проживают по другому адресу более 3 месяцев.

Регистрирующие органы

Основным органом, в чьи полномочия входит регистрация всех перемещений граждан, является миграционная служба. Но для разгрузки местных отделений ФМС были созданы дополнительные государственные органы, которые ведут проверку документов при приеме их с последующей их передачей в ФМС.

К этим органам относятся:

• отделение паспортного стола, которому подведомственен новый адрес проживания человека;
• многофункциональный центр.

В этих органах любой гражданин может подать документы и заявление для получения временной прописки. Кроме того, эти органы имеют право передавать информацию о нарушении сроков регистрации для вынесения дальнейшего административного наказания.

Кроме визита в данные органы, существует еще несколько вариантов подачи заявлений:

• через представителя;
• через почту;
• через портал госуслуг.

Чтобы поставить на учет себя через представителя, необходимо выдать ему доверенность. Она заверяется у нотариуса. На этом документе должны быть прописаны полномочия, которые передаются представителю. На основании этого документа и личного паспорта представитель может прийти в любой регистрационный орган из перечисленных и оформить временную прописку.

При отправке документов по почте важно знать, что все копии должны быть заверены у нотариуса. Датой подачи заявления будет считаться дата, которую проставит сотрудник почты на конверте при приеме письма. Лучше всего отправлять письмо с уведомлением и с описью. В случае потери письма или его задержки отправитель всегда сможет доказать, что он своевременно отправил документы.

Портал государственных услуг дает возможность не выходя из дома оформить временную регистрацию. Но для этого нужно иметь регистрацию на этом портале с идентифицированным паспортом. Существует три способа идентификации документа, удостоверяющего личность человека. После этого появляется доступ к полному перечню государственных услуг.

Нужно выбрать необходимую услугу и заполнить электронную форму заявления. После подачи этого заявления и отсканированных документов сотрудники ФМС обязаны будут получить согласие собственника на регистрацию заявителя. В случае получения согласия свидетельство о постановке на учет будет выдано в течение 3 суток. В заявлении можно указать, каким способом заявитель желает получить это свидетельство.

Сотрудники ФМС могут отправить свидетельство по почте либо передать в любой регистрирующий орган или свое территориальное отделение для выдачи заявителю.

Стоимость

Данная услуга для российских граждан абсолютно бесплатна. Ни один сотрудник государственных органов не имеет права требовать оплату пошлины за предоставление данной услуги. Бланк выдается также совершенно бесплатно.

Оплата потребуется только в случае оформления нотариальной доверенности на доверенное лицо или для заверения копий документов нотариусом. Эти услуги оплачиваются по тарифам нотариальной конторы.

В случае утери свидетельства оплата за повторную выдачу документа не взимается. Достаточно лишь подать заявление о повторной выдаче свидетельства.

На основании установленных правил все граждане РФ должны проходить временную регистрацию.

Ускоренная подача разрешения матерью или отцом

Сейчас набирает популярность принцип дистанционной подачи заявлений в соцслужбы путем сети интернет.

Заявление о регистрации можно также оформить электронно – на портале Госуслуги. Для этого у одного из родителей должна быть зарегистрированная и подтвержденная запись на сайте. Создание личного кабинета не займет много времени и сил, зато значительно ускорит получение регистрации.

Заявление на регистрацию несовершеннолетнего заполняется одним из родителей в онлайн-форме через личный кабинет. Вносятся те же данные, что и в бумажную форму, но в более упорядоченном виде с подсказками системы. После отправки заявление рассматривается в течение 3 дней, после чего на электронную почту заявитель получает ответ. В случае одобрения заявки родитель приходит в отделение ФМС с оригиналами документов для получения регистрации.

Свидетельство по месту жительства

Форма свидетельства установлена Приложением №2 все к тому же Приказу МВД №984. Это унифицированная форма №8.