Ходатайство в суд: алгоритм составления, сроки и порядок рассмотрения.

Подавайте ходатайство — так вы донесете свою просьбу до суда.

Например, в процессе рассмотрения исковых и иных заявлений в суде у участников спора периодически возникает необходимость привлечь новых свидетелей или предоставить дополнительные доказательства, приостановить рассмотрение или отложить судебное заседание, назначить экспертизу или использовать видео-конференц связь для участия в заседании. При подаче иска или обжаловании решения суда можно просить суд об отсрочке уплаты госпошлины или о восстановлении пропущенного срока на обжалование.

В каких ситуациях можно подать ходатайство

• у вас или у вашей компании существуют финансовые трудности и вам необходима отсрочка уплаты госпошлины;
• вы пропустили срок на обжалование решения суда и просите суд его восстановить;
• вы считаете нецелесообразным участвовать в суде по причине удаленности места заседания и просите суд рассмотреть дело без вашего личного присутствия или присутствия представителя компании;
• или, наоборот, по уважительной причине вы или ваш представитель не может участвовать в заседании, но для вас это очень важно, и вы просите об отложении судебного заседания;
• вы просите отложить судебное заседание, так как есть возможность договориться с другой стороной о заключении мирового соглашения;
• возникла необходимость назначить экспертизу (например, для оценки стоимости повреждений автомобиля в результате ДТП или для определения качества и пригодности к эксплуатации объекта строительства);
• вам необходимо привлечь в дело свидетелей, третьих лиц, соответчиков или специалистов, а также заменить ненадлежащего ответчика;
• вы хотите приобщить к делу новые документы;
• вы не можете сами получить доказательства (например, документы, которые находятся у нотариуса, в ЗАГСе или ином государственном органе или у третьих лиц) и вы просите суд их истребовать;
• вы находитесь далеко от места заседания и хотите участвовать в нем посредством видео-конференц связи при содействии другого арбитражного суда;
• вам необходимо ознакомится с материалами дела;
• вы опасайтесь, что к моменту получения исполнительного листа ответчик избавится от имущества или разорится, и вы просите о принятии обеспечительных мер;
• вы являетесь ответчиком и хотите отменить или заменить обеспечительные меры другими;
• вы разрешили все свои разногласия с ответчиком и хотите вернуть исковое заявление или жалобу;
• вам необходимо получить исполнительный лист или дубликат исполнительного листа, так как оригинал утерян;
• в рамках дела о привлечении к административной ответственности вы просите о замене штрафа предупреждением, о снижении суммы штрафа или об отсрочке его уплаты.

Требования

В некоторых ситуациях образец составления просьбы вовсе не нужен – разрешается излагать свои доводы в свободной форме. Но не стоит забывать об официальном деловом стиле в обращении, не рекомендуется уподобляться разговорные и литературные слова, поскольку это все же документ.

Стандарты не рекомендуется игнорировать:

1. Справа в верхнем углу письма нужно обозначить адресата.
2. Начинать «просьбу» необходимо с официального обращения.
3. Наличие анкетных сведений гражданина.
4. Если имеется необходимость, то важно оставить ссылку на нормативные и правовые документы, которые подтверждают доводы ходатайства.

Возникают случаи, когда письмо-просьба должна быть выдержана в определенной форме. В этой ситуации образец можно запросить у организации. На государственном уровне не существует официальных шаблонов, и по этой причине каждая организация вправе устанавливать свои нормы и требовать их соблюдения.

Необходимо отметить, что если человек допустит определенные отклонения от формы, которая принята в учреждении, то этот факт не может считаться основанием для признания такого обращения недействительным.

Но все-таки лучше применять «знаменитый» образец для сохранения нервов и времени на споры, которые могут возникнуть.

Как составить ходатайство самостоятельно?

Свои прошения в суде Вы можете заявить и устно. В этом случае проследите, чтобы они были занесены в протокол. Кроме того, вы можете ознакомиться с аудиозаписью заседания и получить ее копию.

Но мы в «Правовой гарантии» рекомендуем подавать данный документ в письменной форме, в нем вы сможете более четко изложить свою просьбу и обосновать ее.

Чтоб суд принял ваше ходатайство, соблюдайте следующие правила:

В шапке необходимо указать наименование суда, в который направляете документ, реквизиты сторон и номер дела.

В тексте изложите причины, по которым вы обращаетесь в суд с просьбой, и суть вашей просьбы.

Например:

В связи с тем, что Петров А.А. может подтвердить факт совместно проживания истца и ответчика, прошу вызвать Петрова А.А., проживающего по адресу: Москва, ул. Новый Арбат, дом ХХ, кв. ХХ, в качестве свидетеля (по делу об установлении отцовства)

В связи с тем, что я нахожусь в больнице с тяжелым заболеванием и не могу принимать участие в заседании, прошу суд отложить судебное заседание на ХХ.ХХ.ХХХХ

Сошлитесь в тексте на ст. 41 АПК РФ (при обращении в арбитражный суд), ст. 35 ГПК РФ (при обращении в суд общей юрисдикции), ст. 45 КАС РФ (при обращении в суд в рамках административного производства). В этих нормах предусмотрено общее право участников спора заявлять ходатайства. Кроме того, право ходатайствовать по отдельным вопросам содержится и в других статьях (например, ст. 88 АПК — о вызове свидетеля).

Например: В связи с тем, что иск предъявлен не к тому лицу, которое должно отвечать, и на основании ст. 41, ч. 1 ст. 47 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации ходатайствую о замене ненадлежащего ответчика надлежащим – ООО «Ромашка», ИНН ХХХХХХХ, расположенного по адресу…(ходатайство в арбитражный суд о замене ненадлежащего ответчика надлежащим)

Не забудьте подписать документ, поставить дату и изложить перечень приложенных документов. Приложите доказательства ваших доводов (например, справку из лечебного заведения, если вы не можете присутствовать в заседании по причине болезни).

Вы вправе не подавать отдельный документ, а изложить свои требования в иске или жалобе (если просите о чем-то одновременно с подачей иска или его обжалованием).

Заявление на поощрение

В этой ситуации как правильно написать ходатайство (образец обращения приведем далее)? В работе могут возникать разные ситуации, когда сотрудника необходимо наградить или взыскать с него. Запустить эти процедуры можно, грамотно написав соответствующую «просьбу» в вышестоящие инстанции. В каждой организации установлены свои правила делового этикета – именно они будут влиять на то, кто составляет этот документ.

В большинстве ситуаций такая ответственность ложится на плечи работников отдела кадров. Но бывает так, что обязанность перекладывается на работников, которых ждет премирование или депремирование.

В этой ситуации никто не даст гарантии, что кадровый работник предоставит правильно составленный пример ходатайства, который будет соответствовать, сложившейся ситуации.

Поэтому необходимо заранее поискать образец ходатайства. Как правильно оформить просьбу, которая поможет далее миновать проблем и бесконечных редактирований документа, расскажем в статье. Для этого необходимо всего лишь проконсультироваться с грамотным юристом и найти образец документа.

Если ходатайство касается премирования работника, оно, как правило, адресуется главному начальнику организации. Можно составлять письменное обращение в свободной форме, но существует ряд нюансов, которые следует всегда учитывать.

В заключении ходатайства уже необходимо коротко изложить все вышеперечисленное. В конце документа указывается – «наградить», «перевести на вышестоящую должность», «взыскать».

Как направить ходатайство?

Документ в письменной форме направляйте так, чтобы у вас остались доказательства направления в суд:

• по почте с уведомлением, лучше, если с описью вложения,
• через канцелярию суда (проблематично в период ограничений в связи с коронавирусом),
• через систему «Мой арбитр» в арбитражный суд или через систему ГАС «Правосудие» в суд общей юрисдикции.

Почему это необходимо?

Судья не сможет случайно «затерять» ваше ходатайство, вы сможете обжаловать отказ в удовлетворении вашего заявления, а также сможете еще раз ходатайствовать в суде апелляционной инстанции о вызове тех же свидетелей или об истребовании тех же доказательств, если в первой инстанции вам отказали.

Сведения, которые предстоит отразить в бланке документа

Форма и содержание ходатайства составляется в соответствии с образцом в действующем законодательстве. Однако в процессе заполнения и подачи бумаг необходимо придерживаться ряда правил. Внеся информацию, предстоит оставить немного места. На нём будет указан номер судебного дела.

Затем гражданину предстоит отразить следующие данные:

• наименование инстанции, в адрес которой направляется судебное обращение;
• сведения о заявителе. Важно отразить достоверные контактные данные, позволяющие связаться с лицом в случае необходимости;
• сведения о лице, которое выступает в качестве ответчика. Дополнительно фиксируются его контактные данные. Гражданин может быть частным лицом или представителем компании. В первом случае фиксируется адрес проживания, номер телефона. Когда в качестве ответчика выступает фирма, отражается ее юридический адрес;
• причина обращения. Предстоит описать цель подачи заявления. Обстоятельства, при которых произошло нарушение прав, свобод и интересов. Важно кратко описать все данные о причине, послужившие поводом подачи заявления;
• предъявление доказательств. Можно представить доказательства совершения неправомерных действий в отношении заявителя;
• выдвигаемые требования;
• стоимость иска и процесс расчета суммы. Если лицо желает вернуть затраченные средства, важно отразить этот факт, представив аргументы, подтверждающие правомерность подобного;
• о попытке досудебного разрешения спора. Важно зафиксировать, говорил ли истец с ответчиком ранее, а также на какую тему;
• список документации, прилагаемой к заявлению. Важно перечислить весь перечень бумаг. Это снизит риск потери доказательств или опровержения.

Порядок рассмотрения ходатайства в суде

Суд общей юрисдикции и арбитражный суд рассматривают ходатайства, связанные с рассмотрением дела (например, об отложении дела, о привлечении соответчика и т.п.) в судебном заседании, выслушивают мнение других лиц и выносят определение по результатам рассмотрения.

Иные ходатайства (об отсрочке уплаты госпошлины, о восстановлении пропущенного на обжалование срока и т.п.) разрешаются судьей единолично.

Если ходатайство подал ваш оппонент в споре, а вы с ним не согласны, заявляйте свои мотивированные возражения.

Существующие категории

Ходатайство по гражданскому делу может быть подано в письменной или устной форме. Во втором случае просьба выдвигается во время судебных заседаний. Однако эксперты советуют оформлять ходатайство письменно и официально предоставлять его судье. Подача судебного заявления производится через канцелярию. Здесь судебной бумаге будет присвоен номер входящей корреспонденции. Если планируется подача заявления через почту, лучше воспользоваться заказным письмом. Оно дополняется описью вложений.

За большую судебную практику было выделено несколько основных вопросов, которые могут быть решены посредством направления ходатайства:

• восстановление сроков обращения. В судебном заявлении фиксируется просьба о повторном предоставлении. Это может быть срок исковой давности, время, выделяемое на обжалование осуществленных действий, направление жалобы и время на разбирательство по трудовым конфликтам;
• осуществление экспертизы. В подобных жалобах фиксируются все особенности, касающиеся вопросов осуществления подобных действий или рассмотрения итоговых результатов;
• оплата судебных вопросов. В ходатайстве поднимаются вопросы уплаты госпошлины или иных платежей, так или иначе касающихся разбирательства.

Присутствует ряд особенностей исполнения ранее принятого решения. Оно направляется уже после того, как судья вынес соответствующий вердикт, и было осуществлено его вступление в законную силу.

Видео

Что делать, если ходатайство не удовлетворили?

Вы можете отдельно обжаловать только те определения, которые мешают движению дела (например, о восстановлении пропущенного срока), остальные обжалуются вместе с решением.

Если вы подавали прошение о приобщении документов, вызове свидетелей, специалистов, назначении экспертизы или истребовании доказательств, и вам отказали, заявляйте эти же требования при апелляционном обжаловании.

Профессиональная помощь в составлении ходатайства

Мы в Адвокатском бюро «Правовая гарантиЯ» всегда говорим: чем тщательнее и профессиональнее подготовка к любому судебному процессу — тем выше вероятность позитивного решения вопроса для Вас.

Составление процессуальных документов — будь то исковые заявления, жалобы, ходатайства — лучше доверять тем, кто имеет опыт практической работы по защите прав и интересов в суде.

В идеале, если Вы обратитесь сразу к адвокату-практику — причем, в зависимости от подсудности Вашего спора — адвокату-представителю в судах общей юрисдикции или арбитражному адвокату.

Почему?

Как минимум, это сэкономит Вам время. А еще увеличит шанс выиграть спор.

Кроме того, Вы получите консультацию по стратегии поведения в суде. Или рассмотрите вариант сотрудничества с адвокатом по защите законных интересов — тем более, в арбитражном суде представлять интересы может только лицо с высшим юридическим образованием.

Поводы для обращения

Выяснив, что такое ходатайство в суде, необходимо разобраться, когда допустимо предоставление документа. Порядок его направления и особенности подачи регламентирует статья 119 УПК РФ. Здесь говорится, что направить ходатайство можно для того, чтобы просить о выполнении определенных процессуальных действий. Цель обращения состоит в привлечении внимания суда к определённой манипуляции или бездействию оппонента разбирательства. При этом ситуация прямо или косвенно влияет на вопрос о причастности или непричастности гражданина к произошедшему конфликту.

Возможные причины отклонения заявки

Представители уполномоченного органа откажутся рассматривать бумагу, если процесс выходит за рамки компетенции учреждения, в которое подается судебное заявление. В этой ситуации осуществляется переадресация ходатайства. Альтернативой выступает возврат жалобы обратившемуся и представление совета о необходимости обратиться в профильный орган. Требования не будут рассмотрены в случае, если заявка была подана лицом, не имеющим соответствующих прав. Подать заявление могут лишь участники процесса или их законные представители в соответствии с установленными требованиями. Важно детально отразить причины и мотивы, ставшие поводом для обращения.