Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда. Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.

• Какова его специфика в соответствии с Трудовым Кодексом,
• как организовывается труд рабочих в ночные часы,
• правильная процедура оформления и введения такого графика и ознакомления с ним персонала,
• а также некоторые ограничения, о которых следует помнить и работодателю, и сотрудникам, трудящимся по сменному графику.

Все это рассматриваем ниже.

Основания для введения сменности

ВАЖНО! Рекомендации по вводу сменной работы в организации от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено.

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

• особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
• при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
• такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
• таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным.

Законодательная база

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
   химическое производство;
2. металлургические предприятия;
3. деревообрабатывающая промышленность;
4. автомобилестроение и др.
5. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
   медицинская;
6. пожарная;
7. газовая;
8. правоохранительная (полиция);
9. МЧС.
10. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
    железнодорожные перевозки;
11. автомобильные компании;
12. водный транспорт;
13. авиасообщение;
14. трубопровод.
15. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
    круглосуточные магазины;
16. отели;
17. рестораны;
18. некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Правила нормирования труда при посменной работе

График сменности по трудовому кодексу требует подготовки актов, которые включают следующую информацию:

1. Еженедельная длительность. График может быть скользящим, включая точное число смен.
2. Продолжительность на протяжении суток. Также устанавливается общее число смен на предприятии. Допускается от одной до четырех смен для специалистов, работающих в различное время.
3. Перерывы, начало и завершение смены. Порядок чередования не только рабочих, но и выходных дней.

Рекомендуется использовать актуальные методики, разработанные для кадровой службы. Это позволяет не только обеспечить полную загрузку производства, но и не нарушать прав работников. При этом гарантируется правильность составления документации, нормального прохождения проверок со стороны трудовой инспекции.

Деление на смены

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

Виды рабочих режимов

Производственная деятельность каждого предприятия отличается своими особенностями. Поэтому для различных категорий сотрудников на основании ст. 100 ТК РФ устанавливается определённый график трудового распорядка.

Закон о труде регламентирует разнообразные виды деятельности, которые можно разбить на категории:

1. Работа по стандартному расписанию: пятидневка и два выходных, шестидневка и выходной.
2. Трудовой день сверх норматива.
3. Гибкий график.
4. Вахтовый способ.
5. Обобщение рабочего времени.
6. Раздробленный на части период.
7. Сменный график.

Во всех видах должен соблюдаться принцип нормирования времени трудового периода. Режимы различаются по времени: дневной, недельный, суммированный.

Обобщённый учёт рабочей продолжительности предусматривает длительный срок месяц или год, но он должна быть в границах норматива. Такой вид учёта может быть понедельным, помесячным, поквартальным и годовым. Суть данного способа учёта заключается в том, чтобы время для выполнения трудовых функций не превышало положенный нормы учётного периода.

Чаще всего обобщённый учёт ведётся при вахтовом методе работы. Кадровик высчитывает норму часов помесячно или так, как установлено графиком. В любом случае сотрудник отдела кадров должен тщательно следить за тем, чтобы у сотрудников предприятия не было больших переработок, чтобы их права на отдых не были нарушены.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

• количество смен, на которое делится рабочее время;
• время начала и конца каждой смены;
• обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
• порядок, по которому смены чередуются между собой;
• режим отдыха между сменами;
• состав смен и возможности перехода работников;
• порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

• с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
• с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Образец графика сменной работы

Согласование с работниками

Статьей 102 ТК РФ определено требование о согласовании времени начала и завершения смен и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать. Для некоторых категорий работников необходимо учитывать особые условия:

• для инвалидов максимальная продолжительность рабочего времени определяется медицинским заключением (ч. 1 статьи 94 ТК РФ);
• для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15-16 и 16-18 лет соответственно) с запретом трудиться в ночное время;
• для лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
• для работников, занятых на вредных производствах, — максимум 8 часов;
• для беременных женщин — без ночных смен.

Ночной труд находится под запретом для таких категорий работников, если они сами не напишут письменное согласие на нее:

• женщин, имеющих ребенка в возрасте от 0 до 3 лет;
• инвалидов;
• лиц, имеющих на иждивении детей-инвалидов;
• работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи;
• одиноких родителей и опекунов детей до 5 лет.

Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме (за исключением защищенных законом категорий). Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен. Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт.

Ночные смены

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
• лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

• мамы малышей до трехлетнего возраста;
• инвалиды любой группы;
• лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
• родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

Рабочее время сверх норматива

Трудовой кодекс предусматривает ненормированный график работ. К такому режиму периодически привлекают трудящихся для осуществения функциональных обязанностей свыше лимита трудовых часов.

Сотрудник подчиняется определённому графику, но по приказу руководителя может задержаться для осуществления непредвиденных функций, но только тех, которые отражены в трудовом договоре. Категории должностей предусмотрены коллективным соглашением, нормами внутреннего трудового расписания, локальными положениями.

Ненормированное расписание применяют к следующим сотрудникам:

• инженерной, управленческой категории;
• работа которых не учитывает время;
• распределяющим трудовое время по личной инициативе;
• график которых делится на несколько частей, обычно это два промежутка.

Такие работники могут претендовать на специальный отпуск или денежную компенсацию за переработанное время. Законодательство о труде запрещает требовать выполнение профессиональных обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением.
Но в то же время администрация не обязана запрашивать согласие профсоюза на привлечение к ненормированному труду. Сотрудник не вправе отказаться, такое действие является нарушением трудовой дисциплины.

Работа на праздники

Если рабочая смена попала на день, являющийся государственным праздником, то работнику предоставляется выбор:

• получить двойную оплату за труд в этот день;
• дополнительно отдохнуть в другой согласованный с работодателем день (при обычной оплате).

Если работник работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков. Каковы особенности предоставления ежегодного отпуска работнику при сменном графике работы?

Комментарии: 266

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

1. Роман
   13.10.2021 в 13:37 Здравствуйте. Работаю в сфере здравоохраненния. В связи с КОВИД-ситуацией работодатель заставляет дежурить по 24 часа в сутки затем 2 выходных. В месяц по такому графику 9-10 суточных дежурств. За 2 дня выходных восстановиться просто не реально. На сколько это правомерно? И сколько СУТОЧНЫХ дежурств в месяц положено по закону?
   Ответить ↓ Анна Попович
   13.10.2021 в 19:09

   Уважаемый Роман, в ТК РФ не имеется никаких запретов на такой график работы. Но в неделю работник должен отработать не больше 40 часов в соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК РФ и в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).

   Ответить ↓