Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки? Посмотреть ответ

Материальная ответственность работника

Работодатель имеет право требовать от работника возмещения только прямого действительного ущерба, под которым подразумевают реальное уменьшение имущества и затраты на его восстановление или замену. На компенсацию упущенной выгоды администрация рассчитывать не может. Объем материальной ответственности лица ограничивается размером его среднемесячного заработка.

Однако в некоторых случаях работник обязан возместить прямой действительный ущерб полностью. Ситуации, в которых наступает полная материальная ответственность, предусмотрены в ст. 243 ТК РФ.

В частности, обязанность полного возмещения ущерба может быть предусмотрена:

• ТК РФ, другими федеральными законами;
• договорами или разовыми соглашениями, заключенными между нанимателем и нанятым субъектом.

Какими законодательными актами регламентируется

Любые отношения, в их числе и трудовые, однажды обязательно закончатся. Порядок увольнения любого сотрудника, кем бы он ни был, какие бы обязательства на нем ни лежали, должен строго соответствовать требованиям действующих законодательных норм. В Трудовом кодексе (ст. 84.1) описаны общие правила освобождения от должностей.

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст. ТК.

Увольнение матответственного лица

Прекращение трудового договора с МОЛ в целом не отличается от увольнения работника, которому не были вверены ценности компании. Общие основания расставания работодателя и специалиста зафиксированы в ст. 77 ТК РФ. Субъект, отвечающий за имущество организации, может уйти с компании по собственному желанию или по соглашению сторон, по инициативе администрации или в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли увольняемого и его руководства.

Но до момента окончательного ухода представители администрации должны убедиться в том, что вверенные человеку материальные ценности компании имеются в наличии и не повреждены. С этой целью проводится специальная проверка – инвентаризация.

Порядок прекращения трудовых отношений с МОЛ

Увольнение МОЛ проходит в стандартном порядке. В первую очередь работодатель изучает обстоятельства, которые являются причиной для расставания с нанятым лицом. Такими обстоятельствами считаются:

• желание самого работника;
• совершение работником виновных деяний, описанных в ст. 81 ТК РФ;
• принятие решение о ликвидации фирмы, сокращении штата;
• другое.

Далее работодатель издает приказ об увольнении, на основании которого вносится запись в трудовую книжку работника, а также проводится полный расчет с уволенным.

Запись в трудовой книге МОЛ оформляется по общим правилам. Кадровая служба обязана внести в трудовую книжку соответствующую информацию о прекращении трудовых отношений со ссылкой на конкретную норму ТК РФ.

При увольнении работнику должны выплатить зарплату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпускной период, а также другие доплаты, предусмотренные законодательством либо локальными актами организации. Например, при сокращении штата администрация обязана перечислить сотруднику выходное пособие в размере среднего заработка.

Однако перед тем, как работник уйдет из компании, работодателю нужно организовать проведение инвентаризации. Собственно, инициирование проведения проверки – это право, а не обязанность администрации, однако только подобное мероприятие дает шанс на возмещение причиненного организации ущерба. Если в ходе переучета все-же будет выявлена пропажа или повреждение вверенного работнику имущества, покрыть траты руководство сможет за счет выплат, которые начисляют лицу при увольнении. Но только в том случае, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка увольняемого.

Далее рассмотрим наиболее распространенные основания, по которым увольняют материально ответственных специалистов.

По собственному желанию

МОЛ, желающее сменить рабочее место, обязано действовать по стандартному алгоритму, предусмотренному ст. 80 ТК РФ. В первую очередь увольняемый предупреждает работодателя о своем желании уйти. Для этого работник пишет заявление об увольнении по собственной инициативе. Заявление нужно передать руководителю минимум за 2 недели до даты планируемого ухода.

Две недели – это универсальный предупредительный срок в случае с увольнением по собственному желанию. За этот период работодатель должен успеть организовать инвентаризацию и обеспечить передачу ценностей от увольняемого к лицу, которое примет на себя материальную ответственность. Обычно двух недель вполне достаточно, но даже если за этот отрезок времени провести проверку не удалось, задерживать уход сотрудника недопустимо.

В некоторых случаях двухнедельный предупредительный срок может быть сокращен. Увольнение без отработки допускается, если стороны договорились об этом. Также работник вправе требовать, чтобы трудовой договор с ним был расторгнут с даты, указанной в заявлении, если невозможность продолжать работу обусловлена выходом на пенсию, началом обучения или другими похожими обстоятельствами. Поэтому увольнение материально ответственного пенсионера или студента осуществляется с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предполагает, что работодатель и работник согласовали все нюансы расставания. Если разрыв трудовых отношений происходит по данному основанию, можно подготовить отдельное соглашение и прописать в нем все пункты относительно грядущего прекращения трудовой деятельности лица.

Подобный вариант увольнения часто наиболее выгоден для сторон, потому что есть возможность:

• выбрать ту дату увольнения, которая максимально устроит обе стороны;
• конкретизировать процедуру инвентаризации;
• предусмотреть выходное пособие для увольняющегося.

По инициативе работодателя

Если сотрудник теряет рабочее место не по своему желанию, а по инициативе руководства, то механизм и процедура увольнения напрямую зависит от основания прекращения трудовых отношений. Инициатива работодателя может быть вызвана либо структурными изменениями в организации, либо виновным деянием самого увольняемого.

Отдельно следует отметить основание для расторжения трудового договора, установленное п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Согласно этой норме человека, который работает непосредственно с денежными или товарными средствами, можно лишить рабочего места из-за утраты доверия. Утрата доверия наступает в том случае, если лицо совершило проступок, дающий основания сомневаться в порядочности нарушителя. При этом неправомерные действия не обязательно должны быть связаны с трудовыми обязанностями работника.

Проведение инвентаризации

Инвентаризация проводится по распоряжению работодателя. Одной из наиболее частых причин для проведения проверки является грядущее прекращение трудового договора с МОЛ и заключение договора о полной материальной ответственности с другим субъектом. Как уже отмечалось выше, увольнение может быть обусловлено желанием работника или администрации, а также обстоятельствами, не зависящими от воли сторон. Если руководитель не настаивает на изучении состояния своего имущества, расторжение трудовых отношений с МОЛ может состоятся и без инвентаризации. По крайней мере законодатель этого не запрещает.

Проверка начинается с того, что лицо уведомляет руководителя о своем желании уйти из компании либо выявляется факт недобросовестного поведения, который может послужить основанием для увольнения. На этом этапе работодатель должен издать приказ о проведении инвентаризации.

В приказе необходимо указать отрезок времени, в течении которого будут осуществляться контрольные мероприятия. Если МОЛ уходит по собственному желанию, то проверка не должна занимать более 2 недель, поскольку это стандартный предупредительный срок. В подобной ситуации желательно, чтобы работник, желающий уволиться, сразу после объявления своих намерений начал передавать дела приемнику или непосредственно руководителю.

Документы о проведении инвентаризации

Результаты переучета вверенных лицу материальных ценностей отражаются в инвентаризационной описи. Каждая ценность, передана работнику для хранения или использования, имеет уникальный номенклатурный номер. Комиссия должна осмотреть объект и проверить, нет ли поломок, дефектов и повреждений. Конечно, обязательно должна учитываться степень износа инструментов, приборов или других вещей, которые были в эксплуатации.

Если фактические остатки имущества по количеству и по состоянию совпадают со списком переданных сотруднику вещей, составляется акт приема-передачи. Согласно этому документу увольняемый передает, а другой работник или руководитель принимает имущество.

Закон не устанавливает унифицированной формы акта о приеме-передаче, но в нем обязательно должны стоять подписи:

• руководителя;
• главного бухгалтера;
• начальника отдела, где трудился сотрудник;
• самого ответственного работника;
• нового материально ответственного специалиста.

При отсутствии претензий к увольняющемуся человеку материальная ответственность лица прекращается и оформляется расторжение трудового договора.

Что делать, если обнаружилась недостача

Недостача — это выявленная в результате разница между фактическим объемом материальных ценностей и планируемыми остатками.

Выявление факта недостачи

Если работодатель столкнулся с недостачей, например, в бюджетном учреждении, то процедура увольнения будет проходить с рядом особенностей. Организация, выявившая факт пропажи или порчи имущества, имеет право потребовать от матответственного работника возмещения ущерба.

Сумма ущерба исчисляется исходя из местных рыночных цен на имущество, которое было фактически утеряно. Показатель рыночной цены берется на день фактического причинения ущерба. При этом стоимость объекта не может быть ниже стоимости, указанной в бухгалтерском учете. Обязательно принимается во внимание степень износа вещи.

Для получения компенсации работодатель должен выполнить следующее шаги:

1. Провести инвентаризацию, зафиксировать факт недостачи или порчи имущества.
2. Потребовать у ответственного работника предоставить письменное объяснение.
3. Рассчитать фактические потери компании.
4. Предъявить работнику требование о выплате суммы компенсации.
5. Взыскать деньги за причиненный ущерб. Если размер возмещения не превышает среднего месячного заработка увольняемого, компенсацию можно взыскать из расчетных выплат сотрудника на основании внутреннего распоряжения организации. Крупный ущерб возмещается в добровольном порядке либо через суд.

Процедура взыскания ущерба

Согласно ст. 248 ТК РФ работодатель может взыскать ущерб с работника только при условии соблюдения определенной процедуры. Игнорирование алгоритма, предложенного ТК РФ, в большинстве случаев приводит к тому, что уволенный вполне успешно обжалует решение бывшего руководства в суде.

При этом необходимо учитывать, что даже если работник и возместил причиненный ущерб, то это не освобождает его от дисциплинарных, уголовных или административных санкций за совершение неправомерных деяний, которые стали причиной образования недостачи. При этом факт выявления пропажи или порчи вверенных ценностей не может стать основанием для отказа лицу, желающему уволиться, в расторжении трудового договора.

Порядок возмещения ущерба зависит в первую очередь от размера недостачи, а также от позиции обеих сторон – нанимателя и нанятого субъекта.

Ущерб, не превышающий среднего заработка лица

Если ущерб оценили в сумму, которая не превышает среднего месячного заработка МОЛ, взыскание проводится по распоряжению администрации. Для этого работодателю не нужно получать никаких дополнительных разрешений или обращаться в суд.

В таком случае недостачу обычно покрывают за счет выплат, положенных сотруднику при увольнении. Конечно, бывают ситуации, когда процедура усложняется пребыванием МОЛ в отпуске или на больничном. Однако об этом более подробно расскажем в следующем разделе.

Увольняемый может быть согласен с взысканием или возражать против подобного решения. Для работодателя позиция увольняемого принципиального значения в данном случае не имеет. Однако работник сохраняет за собой право обратиться в суд для обжалования распоряжения администрации.

Важно, чтобы взыскание было проведено в течение месяца с момента определения суммы ущерба. Если месячный срок истек, а отчисление не проведено, организация сможет получить компенсацию исключительно через суд.

Ущерб, превышающий средний заработок лица

Если стоимость поврежденного или пропавшего имущества превышает средний заработок МОЛ, у работодателя есть два варианта для получения возмещения:

• первый – добровольная выплата компенсации работником;
• второе – взыскание через суд.

Человек, вина которого в недостаче подтверждена, вправе компенсировать стоимость вверенных ему материальных ценностей добровольно. При этом возмещение может быть полное или частичное. В первом случае виновник сразу выплачивает всю сумму, которую требует от него организация. Во второй ситуации МОЛ возмещает ущерб в рассрочку.

Рассрочка подразумевает, что работник дает работодателю письменное обязательство о частичном погашении долга. Конечно, подобное решение вопроса возможно только, если администрация согласилась на такое возмещение. В обязательстве указывается, в какие сроки и сколько именно платежей должно поступить от сотрудника. Если последний решит уволиться и отказаться от добровольного погашения долга, работодатель вправе получить полагающееся ему возмещение через суд.

При наличии соответствующей договоренности с руководством материально ответственный субъект также может возместить ущерб в натуре, что предполагает передачу пострадавшей стороне не денежных средств, а определенного равноценного имущества или ремонт поврежденной вещи.

Если самостоятельно решить конфликт не удалось, пострадавшая сторона вправе обратиться в суд. Срок исковой давности для работодателя согласно ст. 392 ТК РФ составляет один год со дня выявления ущерба.

Порядок передачи ценностей

Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

• Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
• Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

ВНИМАНИЕ! Ценности не стоит передавать сотрудникам, с которыми нельзя заключить соглашение о полной мат. ответственности. Такая ошибка может дорого стоить работодателю. Законодательство позволяет работодателю заключать соглашение не со всеми работающими на предприятии.

Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

1. Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
2. Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
3. На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

Подробнее о смене материально ответственного сотрудника и передаче его обязанностей другому, вы узнаете здесь.

Особые случаи увольнения МОЛ

На практике часто случаются ситуации, когда увольнение материально ответственного работника сопровождается рядом дополнительных сложностей. Рассмотрим некоторые из таких случаев подробнее.

Таблица №1. Особые случаи увольнения МОЛ.

Положенные выплаты и компенсации

Как и любой другой сотрудник, материально ответственное лицо может получить гарантированные выплаты от работодателя по факту своего увольнения. Сюда входят:

• Заработная плата за временной промежуток с даты выдачи последнего аванса и до дня ухода с предприятия;
• Компенсация за оставшиеся дни отпуска (законодательство гарантирует подчиненным минимум 28 суток ежегодно);
• Выходное пособие (выплачивается в редких случаях, по решению начальства).

Ну и не стоит забывать, что перед тем, как уволиться, материально ответственному лицу нужно отработать еще 14 дней, за которые ему также полагается средняя суточная ставка.