Кому и как предоставляется такое право?
Правом на дни отдыха обладает каждый трудящийся, при этом за работником сохраняется его должность и средний заработок. Данный момент чётко разъясняет статья 21 ТК РФ.
Любой ли работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный отдых по истечении 6 месяцев после приема человека на работу?
Да, право на отпуск, которое возникает у работника по истечении полугода работы на новом месте, не зависит от правовой формы деятельности работодателя (ИП, ООО, ОАО), от графика работы и размера заработка. Отпуск положен всем трудящимся без исключений, в том числе и тем лицам, кто работает по совместительству.
Наниматель не имеет право на перевод сотрудника на иное рабочее место или увольнение во время отпуска, а также на лишение его отпускного пособия. Этот момент чётко разъясняется в статье 114 ТК РФ.
Обратите внимание! Существует некоторый нюанс. Право на отпуск есть лишь у тех лиц, которые оформлены в компании официально, то есть с заключением трудового договора, отметкой в трудовой книге и иными нормами, предусмотренными Российским законодательством, и никак иначе.
Агентские и гражданско-правовые контракты не закрепляют трудовые отношения, поэтому не гарантируют предоставления отпуска. Не следует путать эти виды договоров с трудовым договором. В исключительных случаях агентские и гражданско-правовые контракты могут быть признаны трудовыми договорами. Соответственно, в этом случае они будут обладать всеми гарантиями, которые предусмотрены для работников ТК РФ.
Особенности заполнения графика отпусков
По Трудовому кодексу РФ, очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается согласно графику. Он оставляется за две недели до окончания текущего трудового года. Это закреплено статьей 123 Кодекса.
Если на момент составления графика в организации есть сотрудники, работающие в компании меньше полугода, его обязательно должны внести в график на следующий год.
Если у работника изменятся обстоятельства, и он получит право получить оплачиваемых дни отдыха раньше, руководитель обязан внести соответствующие коррективы в отпускной график.
Что входит в трудовой стаж для начисления?
Стаж начинается с того момента, когда сотрудник выходит на работу. Если была смена работы и переход в иную организацию, соответственно отчёт начнётся с нуля. Тот отрезок времени, который был отработан человеком в предыдущей компании, не будет учитываться, и браться во внимание на новом месте.
В стаж для отпуска входят:
- Каждый день донорства.
- Все виды больничных листов.
- Предоставленные учебные отпуска.
- Периоды испытательного срока.
- Простои по вине нанимателя.
- Праздничные и выходные дни.
- Ежегодный отпуск.
- Отгулы, за ранее отработанное время.
Отгулы, которые трудящийся взял за свой счёт, входят в стаж так же. Однако такие дни сдвигают ежегодный отпуск. Если, например, у сотрудницы Ивановой И.А. подошло время отдыха, а она брала 10 дней за свой счёт, то ежегодный отпуск автоматически сдвинется на этот период.
Больничный по уходу за ребенком во время отпуска
Если сотрудник заболел во время отпуска, то можно оформить оплачиваемый больничный, а отпуск перенести.
Обратите внимание!
Если заболел ребенок, это сделать не получится.
Пока сотрудник находится в отпуске, он освобожден от работы, поэтому больничный лист по уходу за ребенком оформлять не нужно. Если малыш не выздоровел до окончания отпуска, можно открыть больничный лист и не выходить на работу.
Больничный не будут оплачивать во время отпуска, начисления могут поступать только со дня окончания отдыха. Чтобы получить выплаты, нужно предоставить работодателю больничный лист от врача.
Отпуск по уходу за больным ребенком до 7 лет можно брать в любое время года. Если нужно ухаживать за ребенком до 18 лет, больничный могут предоставить, когда несовершеннолетний:
- ВИЧ-инфицирован и лечится в стационарных условиях;
- имеет онкологическое заболевание;
- нуждается в протезировании какой-либо части тела.
Существует максимальное количество дней в году, когда можно ухаживать за больным ребенком:
- до 7 лет — 60 дней;
- от 7 до 15 лет — 45 дней;
- от 15 до 18 лет — 30 дней;
- за ребенком-инвалидом — 120 дней.
При отдельных заболеваниях, за ребенком младше 7 лет можно ухаживать 90 дней в году. Названия этих заболеваний перечислены в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 84. Сюда включают болезни нервной системы, органов дыхания, пищеварения.
Для оплаты больничного берется 60 % от среднего дневного заработка сотрудника при трудовом стаже менее 5 лет, 80 % от СДЗ — при стаже 5-8 лет, 100 % от СДЗ — при стаже более 8 лет.
Для расчета суммы средний дневной заработок умножают на количество дней в отпуске.
Пример:
Сотрудница взяла больничный на 7 дней, чтобы ухаживать за 6-летним ребенком. Ее трудовой стаж — 4 года, а средний дневной заработок — 887 рублей. От среднего заработка нужно взять 60 %, т.к. женщина работает менее 5 лет.
887 * 0,6 = 532,2 р.
СО = 532,2 * 7 = 3 725,4 р.
Следовательно, за больничный сотрудница получит 3 725,4 рублей.
Обратите внимание!
Если страховой стаж работника меньше полугода, то выплаты будут начисляться от МРОТ. В 2021 году он составит 11 280 рублей.
Кто имеет право брать дни отдыха сразу после трудоустройства?
Можно ли пойти отдыхать раньше 6 месяцев, есть ли какие-то категории граждан, имеющие право взять отпуск не отработав 6 месяцев? Да. Право на досрочный отпуск, до того как работник отработал шесть месяцев, распространено на следующих граждан:
- Супруги лиц, которые служат.
- Гражданин, жена которого ушла в декретный отпуск.
- Герои РФ.
- Почётные доноры РФ.
- Лица, сдавшие кровь 40 раз и более.
- Несовершеннолетние работники (о предоставлении отпуска работникам в возрасте до 18 лет говорится здесь).
- Граждане, которые получили радиационное облучение при выполнении работы в Семипалатинске и ликвидаторы аварии ЧАЭС.
- Усыновители малышей до трёх месячного возраста.
- Ветераны.
- Кавалеры Ордена Слава.
- Женщины в положении до декретного отпуска.
- Матери, ухаживающие за детьми до трёх лет.
Всем вышеперечисленным категориям граждан может предоставляться досрочный отпуск, то есть отпуск до того как работник отработал 6 месяцев. Не всегда наниматели идут на уступки и соблюдают законы РФ, либо делают это без особого желания.
Рекомендация. Все вопросы, связанные с отпуском, необходимо заранее обговаривать с работодателем, чтобы не возникли конфликтные ситуации.
Что делать, если не дают?
В некоторых компаниях работодатель может проигнорировать законодательные акты и не дать отпуск в летний период. Либо же предложить отпуск в сентябре, объясняя это тем, что сентябрь тоже может считаться летним месяцем, когда дело касается отпусков.
В каждой организации составляется график отпусков работников. Сотрудники же, должны подписать график, соглашаясь с выбранными работодателем числами отпуска. В таком случае, если подпись поставлена, будет трудно добиться пересмотра дат отпуска, особенно, если нет общего взаимопонимания с работодателем.
Здесь можно подробнее узнать об утверждении графика отпусков.
Единственное, что остается – обратиться по данному делу в инспекцию по труду, или пригрозить таким обращением для того, чтобы работодатель поменял даты (если работник относится к льготной категории). Угроза обращения в трудовую инспекцию, скорее всего, испортит отношения с работодателем, поэтому оставьте это на крайний случай.
Наилучшим решением будет поиск компромиссов и налаживание общения с работодателем.
Когда нового работника вносят в отпускной график?
Работника вносят в график отпусков при его трудоустройстве. При этом график формируется не позднее, чем за 14 дней до наступления нового года.
Расписание утверждается директором компании после того, как график будет полностью составлен специалистом HR отдела или сотрудником кадровой службы.
Этот момент разъясняется статьёй 123 ТК РФ. Бланк, который используется при этом, называется формой Т-7.
Кто пользуется льготой
Работники, имеющие первоочередное право на оплачиваемый отдых летом, — это:
- усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- декретницы, до (после) отпуска по БиР (ст. 122, 260 ТК РФ);
- мужья женщин, находящихся в отпуске по БиР (ст. 123 ТК РФ);
- не достигшие совершеннолетия работники (ст. 122, 267 ТК РФ);
- супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76 ст. 11-11);
- работающие инвалиды, ветераны ВОВ, работники военных объектов в период ВОВ, блокадники» (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17,18, 19);
- герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);
- совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);
- почетные доноры (ФЗ-125 ст. 23-1-1);
- многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (ст.262.1, 262.2 ТК РФ).
Кроме того, согласно ст. 128 ТК РФ, право пойти в отпуск за свой счет в любое удобное время, не исключая и летнее, имеют:
- участники ВОВ, продолжающие работать;
- пенсионеры по старости;
- члены семьи военнослужащего;
- трудящиеся инвалиды;
- работники по семейным обстоятельствам, например, рождение ребенка, брак;
- родители несовершеннолетних — в отдельных случаях.
По каждой категории установлен свой лимит предоставления отпуска. Один из наиболее распространенных случаев ухода в отпуск летом без сохранения зарплаты – по семейным обстоятельствам. Его срок до 5 дней.
Внимание! Если работник был отозван из ежегодного отпуска, он имеет право использовать оставшуюся часть в летний период вне очереди (ст. 125 ТК РФ).
О внеочередных отпусках родителям, имеющим детей, стоит поговорить подробнее.
Сколько дней полагается по истечении 6 месяцев?
Как было написано выше, каждый человек, который принят на работу согласно действующему трудовому законодательству РФ (официально), имеет право уйти на первый отдых, отработав всего шесть месяцев.
В этом случае трудящийся имеет право взять не только 14 дней, как все обычно предполагают, а полностью все дни, предусмотренные законом. Это значит, что сотруднику должно быть предоставлено 28 дней отдыха, и никто не имеет права препятствовать этому (больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье).
Очень распространено ошибочное мнение, что спустя шесть месяцев работник может попросить только две недели отдыха. Это является заблуждением, и ничего общего с законом не имеет.
Однако в просьбе предоставить 28 дней отпуска сразу может быть и отказано. При этом, нанимателя никто не накажет. Ведь в некоторых сферах деятельности долгое отсутствие конкретных работников, может пагубно сказаться на работе организации в целом. В данной ситуации не стоит идти с работодателем на конфликт, лучше договориться мирно и прийти к общему знаменателю.
Справка. Существуют предприятия, в которых может использоваться особый вид предоставления отпуска. В этом случае, все нюансы должны быть обязательно указаны в трудовом договоре.
Расчёт с работником, уходящим в отпуск, должен производиться за три дня до начала отдыха. Это разъясняет статья 139 ТК РФ.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль. Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.
Порядок расчета отпускных, если сотрудник отработал полгода
При расчёте отпускного пособия используется стандартная схема. При расчёте будут учитываться:
- Количество дней отдыха.
- Средний суммарный доход.
- Расчётный период.
Как можно рассчитать?
Приведём наглядный пример: Уборщица ООО «Ромашка» Иванова А. А. имеет оклад 15 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому соглашению. Соответственно, заработок все шесть месяцев составлял 15 000 рублей.
Отработала Иванова А.А. полгода и решила уйти в отпуск. Расчёт будет следующим:
15 000/29,4 29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.
В результате подсчётов получилась сумма 510, 2. Каждый день отпуска уборщицы стоит 510 рублей 20 копеек. Теперь умножаем эту сумму на 14 дней отпуска и получаем размер отпускного пособия:
510,2*14=7142,8 рублей.
Именно такую сумму получит уборщица, уходя в отпуск.
Документальное оформление
В рассматриваемой ситуации руководству компании требуется сформировать соответствующий приказ и внести уточнения в график и личные документы сотрудника. Приказ формируется при использовании письменной формы. Стоит отметить, что единого формата не разработано, по этой применяется произвольный формат.
Данный вариант используется в случае, когда устанавливается большая продолжительность отпуска, к примеру, несколько недель или месяцев. Когда отклонения от графиков составляет пару дней, то специалисты рекомендуют использовать типовую форму №Т-6. Сформированный акт направляется в финансовый отдел предприятия, чтобы были произведены начисления выплат, при условии, что они положены гражданину.
Особенности для родителей детей-инвалидов
Такие родители имеют те же права, что и остальные работники. Плюс им разрешено по закону получать отпуск в летнее время при наличии ребенка до 14 лет или в зимнее — как им удобно.
Помимо этого, закон дает таким сотрудникам гарантию в виде 4 дополнительных оплачиваемых выходных в месяц. Их разрешено взять все сразу или по 1 дню в неделю. Но накапливать такие дни не получится, по истечении месяца они «сгорают». Еще одно ограничение — эти дополнительные 4 дня в месяц предоставляют на обоих родителей. Но строгого распределения нет: будет ли мать использовать их сама или поделит с отцом в выгодной для семьи пропорции.
Дополнительный летний отдых
Выше речь шла об основном отпуске, который предоставляется ежегодно с оплатой. Кроме него закон предусматривает для отдельных категорий граждан и дополнительные отпуска также в летнее время.
Дополнительный отпуск предоставляется в двух случаях:
- если он предусмотрен правовыми нормами на федеральном или региональном уровнях;
- если он должен предоставляться в соответствии с внутренней политикой компании и ее локальными актами либо трудовым договором.
Во втором случае предоставление дополнительного отпуска полностью является инициативой работодателя, поэтому предусмотреть подробности заранее невозможно.
Право на использование
Сотрудник, проработавший непрерывно 6 месяцев у работодателя, вправе получить ежегодный отпуск. В некоторых случаях он предоставляется по заявлению работника и до истечения этого периода:
- сотрудницам – перед или сразу же после декрета;
- несовершеннолетним работникам;
- усыновителям ребенка (или детей), которые не достигли трехмесячного возраста;
- в некоторых других, предусмотренных ФЗ, случаях.
