Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Зачастую можно встретить такие ситуации, когда человек выполняет свои трудовые обязанности без официального заключения трудовых отношений. Данная ситуация может развиваться по двум сценариям. В одном случае, когда при собеседовании работодатель сразу информирует сотрудника, что трудоустройства не будет или обещает трудоустройство после испытательного срока.

И второй вариант, когда сотрудник устроился и проработав какое-то время узнает, что официально он не трудоустроен. Эта работа несет в себе большое количество рисков. Т.к. в случае недобросовестности работодателя доказать сам факт наличия трудовых отношений в суде будет очень трудно. Работнику не начисляется стаж за данный период, который учитывается при выплате пенсионных начислений в последующем, а также больничного листа, в случае если сам работник заболел, либо его дети. Заработная плата не проводится по данным бухгалтерского учета.

Уклонение от заключения трудового договора — уже само по себе несоблюдение закона. По закону трудовой договор необходимо оформить не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).

При отсутствии трудовых отношений обычно не выполняются другие обязанности, вытекающие из этих трудовых отношений, такие как охрана труда, медицинские осмотры, составление необходимой кадровой документации. Все эти нарушения также подлежат санкциям. Ну а если расчеты с фактическим работником ведутся не официально, т.е. «вчёрную», то это отдельная большая «история» — нарушение налогового законодательства (об уплате НДФЛ) и законодательства об уплате обязательных взносов в Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования и страхования от несчастных случаев на производстве.

В случае, если работник не является гражданином России, то его трудоустройство требует соблюдения специальных норм миграционного законодательства. Существует также ответственность за их нарушение.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

• по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
• в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
• работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Образец договора ГПХ

Кем работать неофициально в строительстве?

На большую стройку устраиваться не стоит: рабочих здесь много, а относятся к ним не очень хорошо. Лучше найти место в маленькой фирме, где быстро заработать денег в Москве можно на ремонте квартир и возведении коттеджей. Какие есть вакансии:

• Монтажник. Конечно, к сборке серьезных конструкций неофициального работника не допустят, но укладывать арматуру, монтировать строительные леса и выполнять иные вспомогательные работы можно и без опыта. Платят за это до 2000 рублей в день;
• Маляр. Научиться пользоваться валиком, кистями и пульверизатором для нанесения краски на стены, потолки и фасады можно всего за пару дней. Полезно также освоить технологии подготовки поверхностей. Зарплата достигает 50000 рублей в месяц;
• Землекоп. Практически на любой стройке нужно рыть ямы под фундаменты и столбы, прокладывать кабеля и трубопроводы, причем не всегда для такой работы получается задействовать экскаватор. Можно зарабатывать до 2500 рублей ежедневно;
• Разнорабочий. Несложные обязанности заключаются в переноске материалов, сырья и оборудования, приготовлении растворов, демонтаже конструкций и уборке мусора. Такая неофициальная работа для студентов приносит от 1000 рублей в день.

Кем работать неофициально в рекламе?

Неофициальная работа в рекламе интересна по двум причинам: во-первых, здесь нет никаких требований к опыту, возрасту и образованию кандидатов, а во-вторых, платят за выполнение обязанностей обычно в конце каждого дня. Какие вакансии популярны:

• Расклейщик объявлений. Функции просты: нужно наклеить листовки на остановках и у подъездов в указанном районе, разложить их по почтовым ящикам либо вставить во входные двери квартир. Можно работать в любое время, платят 1–2 рубля за листовку;
• Промоутер. Людей для распространения рекламы на улицах почти всегда нанимают неофициально, поскольку из-за большой текучки и краткосрочного характера акций нет смысла оформлять их по договору. Зарплата составляет 150–250 рублей в час;
• Консультант. Его задачи заключаются в проведении дегустаций какого-либо продукта среди посетителей супермаркетов. Можно найти, как заработать деньги студенту очнику в вечернее время, поскольку длительность смены не превышает 3–4 часов;
• Менеджер по продажам. Чтобы искать новых клиентов и заключать с ними сделки, не обязательно числиться в штате. Многие фирмы позволяют агентам работать от своего имени, в роли посредников. Ставки нет, а плата начисляется как проценты от продаж.

Кем работать неофициально без специализации?

Неквалифицированный персонал вообще крайне редко оформляют по договорам. Это довольно удобно для граждан, как заработать пенсионерам в России гораздо проще и выгоднее без извещения ПФР о своих дополнительных доходах. Кем лучше устроиться:

• Дворник. Самыми перспективными выглядят вакансии в элитных жилых комплексах, где сотрудника ждут спецодежда, все инструменты и достойная оплата. Немного хуже работать на коммунальные службы: они платят не более 12000 рублей в месяц;
• Уборщик. Сотрудник для наведения порядка нужен везде — в магазинах, ресторанах, офисах, торговых центрах. Если объем работ небольшой, можно выходить на полдня или сотрудничать с несколькими фирмами сразу. Платят до 1000 рублей в день;
• Охранник. Вовсе не обязательно должен быть мастером по стрельбе и борьбе. Иногда достаточно просто следить за монитором, регулярно обходить территорию объекта и вовремя вызывать полицию. Можно зарабатывать от 18000 рублей в месяц;
• Грузчик. На работу грузчиком неофициально можно устроиться в транспортную компанию, на склад или в супермаркет. От сотрудника требуются лишь порядочность, выносливость и хорошее здоровье. Зарплата составляет 1200–1500 рублей в день.

Кем работать неофициально в интернете?

Проверить законность трудовых отношений в интернете очень сложно. Поэтому здесь есть много способов, как заработать деньги школьнику 14 лет, пенсионеру и маме в декрете, ведь опасность штрафа для нанимателя минимальна. Кем можно устроиться:

• Модератор. Такой сотрудник нужен для наблюдения за порядком в группах соцсетей, на форумах и развлекательных сайтах. Иногда ему поручают публикацию новостей и управление рекламой. Средний уровень оплаты достигает 6000–8000 рублей в месяц;
• Контент-менеджер. Его функции состоят в полном контроле работы ресурса, включая подготовку и выгрузку материалов, настройку рекламы, распределение задач между авторами и дизайнерами. Хороший специалист получает до 40000 рублей в месяц;
• Копирайтер. Зарабатывает написанием информационных и развлекательных статей, постов в соцсетях, рекламных и продающих текстов, карточек товаров в виртуальных магазинах. Опытному копирайтеру платят 150–250 рублей за 1000 символов;
• Администратор магазина. Управление торговой площадкой включает прием заказов, добавление новых товаров, проведение акций, общение с клиентами, взаимодействие с отделом доставки. Работы хватает в избытке, а платят за нее 50000 рублей в месяц.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

• не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
• взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
• отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
• отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:

• оформление совместительства;
• дистанционная занятость;
• работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию. При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства. Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.

Образец договора по совместительству

Что из себя представляет пенсия?

Кто такие пенсионеры?

Уйдя на заслуженный отдых и находясь в прекрасной физической форме, обладая хорошей памятью и боевым настроем можно и дальше продолжить работать.

Но здесь нужно проанализировать, останется ли двойная выплата: пенсия и получаемая зарплата по месту работы или будет выплачиваться только зарплата.

А если уровень заработной платы будет ниже начисляемой пенсии, стоит ли выходить на такую работу.

Официальное оформление на работу пенсионера по старости позволит ему получать пенсию и заработную плату, установленную на новом месте работы. Более того, Пенсионная программа ввела систему баллов, которая позволяет за каждый отработанный год на пенсии повышать её размер.

Что касается военного пенсионера, то варианта может быть два. Если он, будучи пенсионером, заключает контракт с Вооружёнными Силами РФ, то ему будет платиться только заработная плата.

Если он принимается на гражданскую должность, то ему будет выплачиваться военная пенсия (за выслугу лет) и заработная плата на новой работе. В ближайшем будущем возможно получение двух пенсий военным: одну за выслугу лет и другую по старости.

Для начисления пенсии по старости необходим будет 5-летний стаж работы на гражданской должности после выхода на пенсию.

Инвалиды с I или II рабочей группой могут получать зарплату на работе и пенсию по инвалидности.

Те, у кого I группа инвалидности, признанная как нерабочая группа, получают только пенсию.

При потере кормильца выплачивается пенсия членам его семьи. При достижении членами семьи возраста, определённого законодательством, данные выплаты начисляться уже не будут, а оформляется пенсия по старости.

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст. 303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Образец договора: работодатель — физлицо

Выводы

1. Если нужно установить трудовые отношения: закрепить за исполнителем конкретные обязанности, обязать его работать по установленному графику, оборудовать рабочее место — необходимо заключить срочный трудовой договор;
2. Если предметом договора выступает выполнение фиксированного объема работы или создание новой вещи, стоит заключить договор ГПХ. В этом случае исполнитель не обязан трудиться по графику и может работать с привлечением третьих лиц;
3. Регулировать постоянные трудовые отношения договором ГПХ незаконно: в этом случае налоговая инспекция по подп. 3 п. 2 ст. 45 НК РФ или подп.1 п.1 ст. 31 НК РФ обяжет работодателя заключить трудовой договор, доначислит налоги и потребует оплатить штраф.

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

• полное имя и место жительства гражданина;
• реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
• реквизиты банковского счета для производства оплаты;
• наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
• имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
• адрес работодателя;
• его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

• характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
• условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
• порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
• формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
• наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Особенности для пенсионера

По статье 3 Трудового кодекса установлена возможность граждан в равной степени реализовывать право на труд. Запрещено ограничивать или предоставлять преимущества гражданина на основании возраста, поэтому пенсионеры оформляются и работают наравне со всеми.

Единственным исключением является отказ в трудоустройстве человека старше 65 лет на определенные должности (руководители образовательных учреждений, госслужащие и т.д.).

С пенсионером можно заключить трудовой бессрочный договор, документ о предоставлении услуг или срочный контракт. Граждане на пенсии вправе работать по совместительству, трудовая книжка не требуется.

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке. Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя. Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.