Можно ли срочный трудовой договор сделать бессрочным

Изменение формы трудового договора, когда заключённый на определённый срок становится бессрочным, не требует увольнения работника и повторного приёма на работу. Однако при этом руководству организации и кадровой службе придётся предпринять некоторые действия и оформить ряд документов.

Разберёмся, как должен выглядеть по закону такой перевод. А также какие при этом нужны документы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как перевести сотрудника с временного на постоянный контракт?

Трудовой кодекс (ТК) РФ предусматривает два основных вида для трудового контракта:

Бессрочный – действующий с момента приёма нового сотрудника на работу и вплоть до его увольнения по какому-либо из оснований (собственное желание, сокращение и т. д.).
Срочный – заключаемый на определённое время и действующий только в этот период. Ст. 58 ТК РФ предусматривает, что время действия такого договора должно быть не более 5 лет, кроме особых случаев, отдельно предусмотренных законодательством.

По умолчанию считается, что договор между работником и работодателем заключается бессрочно, если в нём прямо не оговорен срок. При этом законодательство допускает, что срочный трудовой контракт может стать бессрочным.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
Чем отличается коллективный договор от трудового договора
Ученический договор с работником предприятия: образец 2021 года
Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2021 года
Уйти в декрет с биржи труда
Уведомление о продлении срочного трудового договора: образец 2021 года
Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец 2021 года

Способы составления:

Окончание срока договора без увольнения работника.
Изменение условий трудового договора, касающихся срока, с помощью дополнительного соглашения.
Признание срочного трудового договора бессрочным в судебном порядке.

Последний вариант может быть использован тогда, когда работодатель существенно нарушил права и интересы работника, необоснованно вынудив его заключить трудовой контракт не на постоянной основе, а временно.

Дело в том, что ст. 59 ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда допускается заключение такого договора (сезонная работа, замена отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется рабочее место и т. д.) – и в том случае, если ни один из них не относится к текущей ситуации, действия работодателя можно оспорить в суде, признав срочный договор заключённым бессрочно.

Как правильно оформить договор?

Работодатель и работник сами согласовывают период работы. Ст. 58 ТК РФ регламентирует:

Если стороны при оформлении ТД не отобразили срок его действия, то согласно ТК РФ, документ оформлен на неопределенный период и считается бессрочным.
Кроме этого ст. 57 ТК РФ регламентирует, что бессрочный ТД с работником обязан содержать все требуемые условия, обозначенные в данной статье, в том числе:

Дату оформления ТД.
Общие положения, с обозначением места трудоустройства.
Права и обязанности участников соглашения.
Условия оплаты трудовой деятельности.
Режим рабочего дня или смены, с обозначением характера труда (разъездной, подвижной и т. д.), а также условия отдыха.
Соблюдение ОТ и ПБ.
Условия соцстраха.
Порядок изменения ТД и условия его расторжения.
Ответственность сторон.
Заключительные положения.

Надо отметить, что данный перечень условий не является исчерпывающим. Законодательством РФ разрешено внесение дополнительных пунктов в рамках ТК РФ, без ухудшения прав работающего лица.

ТД оформляется письменно в 2-х экземплярах с вручением одного подписанного экземпляра работнику, другого – работодателю.

О том, как законно оформить ТД с работодателем можно посмотреть видео

Ниже предлагается рассмотреть порядок заполнения разделов с условиями трудового сотрудничества работодателя с работником.

Дата заключения

При оформлении ТД непременно нужно отметить название документа, с присвоением ему номера, а также место и дату его заполнения.

Общие положения

1) После фиксирования даты составляемого ТД, необходимо заполнить преамбулу документа с отображением:

Реквизитов работодателя, где отмечается название предприятия и основание для оформления ТД.
Сведений о работнике, с обозначением его Ф.И.О.

2) Затем заполняются общие положения, с фиксированием:

Оформления ТД на неопределенный период.
Даты начала работы.
Характера трудовой деятельности (по совместительству или на основную).
Испытательного периода.

3) Далее заполняется предмет соглашения, где отмечается:

Должность, на которую оформляется работник.
Разряд.
Место трудовой деятельности.

Права и обязанности работника

Этот раздел предназначен для отображения функциональных обязанностей работника и его прав.

1) Так, работник обладает следующими правами:

Получением работы, прописанной в ТД.
Выделением рабочего места, согласно требованиям ОТ.
В своевременном и полном получении з/платы, в размере, обозначенном в ТД.
В получении полной информации об условиях работы.
В обязательном соцстраховании.
В участии в переговорах при заключении колдоговора.
В изменении и разрыве ТД в соответствии с законодательными нормами РФ.
На защиту своих трудовых прав.
На компенсирование вреда, нанесенного ему при исполнении своих функций.
На участие в профсоюзах.
На отдых.
Прочими правами, предусмотренными ТК РФ.

2) Работник обязан:

Добросовестно относится к своим должностным обязанностям.
Соблюдать распорядок режим работы в учреждении.
Соблюдать дисциплину труда.
Соблюдать ОТ и ПБ.
Проходить очередные медосмотры.
Беречь имущество работодателя.
Незамедлительно сообщать руководству о возникновении обстоятельств, угрожающих жизни и здоровью персонала.
Исполнять прочие обязанности, обозначенные ТД.

Права и обязанности работодателя

Работодатель также имеет права и обязанности в рамках ТК РФ.

1) Работодатель обладает правами:

Изменения и расторжения ТД на условиях, установленных соглашением и законодательными нормами РФ.
Требования от работающего лица исполнения им должностных функций и бережливого отношения к имуществу предприятия.
Накладывания на работника дисциплинарного и материального взыскание в рамках законодательства РФ.
Поощрения работника за добросовестную работу.

2) Работодатель обязан:

Обеспечить специалиста работой, согласно ТД.
Обеспечивать безопасные условия работы.
Предоставлять работнику технические средства, техническую документацию и прочие атрибуты для исполнения должностных обязанностей.
Выделять за счет средств предприятиями спецодежду, спец. обувь и прочие средства защиты.
Организовывать периодические медосмотры, с обеспечением работнику среднего дохода при прохождении медосмотра.
Возмещать вред, нанесенный работнику при выполнении им должностных функций.
Организовывать обучение работника безопасным способам труда.
Проводить учет рабочего времени, отработанного работником.
Выплачивать работнику з/плату в сроки, обозначенные в ТД.
Предоставлять письменную информацию о размерах начисленной з/платы, доплат и удержаний.
Обеспечивать защиту персональных сведений о работнике, согласно законодательству РФ.
Выполнять прочие обязанности, согласно ТК РФ.

Оплата труда работника

В данном разделе ТД необходимо отобразить размер оклада или тарифной ставки с обозначением способа начисления з/платы.

Также нужно будет отметить доплаты и премии, которые положены работнику, согласно ТК РФ и внутриведомственным положениям.

Кроме этого, нужно отметить порядок и сроки выплат з/платы.

Рабочее время и время отдыха работника

Согласно ТК РФ, работнику может устанавливаться 5-тидневная рабочая неделя с 2-мя выходными днями, 6-тидневная – с одним выходным или рабочий режим со скользящим графиком, а также с неполным рабочим днем для определенной категории лиц.

В ТД необходимо отобразить начало и завершение смены, время обеденного перерыва.

Также, специалист обладает правом на ежегодный отпуск, продолжительность которого также надо прописать в соглашении. Согласно ТК РФ, основной отпуск работника составляет 21 календарный день. При наличии оснований специалисту могут выделить дополнительные дни отдыха.

Охрана труда

Руководство предприятия обязано обеспечить специалисту безопасные трудовые условия. Для этого потребуется отметить в ТД условия работы с обозначением класса и характера труда (нормальный, тяжелый или вредный/опасный).

При этом, вновь принятому работнику нужно провести первичный инструктаж и на протяжении его трудовой деятельности периодически проводить повторный инструктаж по ОТ и Т/Б.

Социальное страхование и иные гарантии

Руководство предприятия обязано обеспечить обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

В ТД в соответствующем разделе необходимо будет прописать данное право, отобразив такие гарантии работнику.

Иные условия трудового договора

При потребности, работодатель может предусмотреть прочие условия ТД, например, для дистанционных работающих лиц, надомников и лиц, работающих у ИП.

Также можно будет прописать условия работы после обучения работника за счет предприятия, а также условия расторжения ТД.

Изменение условий трудового договора

Согласно ТК РФ, допускается изменений условий ТД. Как правило, такие изменения могут осуществляться по соглашению сторон, кроме ситуаций, обозначенных в ТК РФ.

Все изменения и согласования обязаны быть оформлены письменно. Данные условия могут быть отображены в отдельном разделе или в заключительных положениях ТД.

Ответственность Сторон

В ТД необходимо будет отметить ответственность сторон за игнорирование условий подписанного соглашения. Это могут быть:

Нарушения дисциплины труда или режима рабочего времени.
Причинение ущерба работнику или предприятию.

Как правило, стороны отвечают за такие нарушения в рамках ТК РФ.

Заключительные положения

В завершение заполняется раздел «Заключительные положения», где может быть отмечено:

Дата вступления ТД в силу.
Порядок разрешения спорных моментов между сторонами.
Гарантии работодателя по неразглашению персональных данных работника.
Число экземпляров, подписанных сторонами, и имеющих одинаковую силу, и т.д.

После заполнения документа, работник обязан внимательно ознакомится с ТД, и документ требуется подписать участниками соглашения, с вручением одного экземпляра работнику.

Трансформация сотрудничества в связи с истечением времени ТД

Самый простой вариант перевести работника на новый вариант трудоустройства – это просто дождаться, пока истечёт указанный в договоре срок действия трудовых отношений. Здесь стороны должны руководствоваться нормами ст. 58 ТК РФ. Она предусматривает, что в том случае, когда срок истёк, но ни одна из сторон не пожелала прекратить действие контракта – он считается продлённым, но уже бессрочно.

Для этого необходимо следующее:

В период до истечения срока действия ни работник, ни работодатель не должен письменно обращаться к другой стороне трудовых отношений и высказывать желание прекратить действие трудового договора.
После того, как период действия истёк, работник должен выйти на работу – хотя бы раз. В тот момент, когда он снова появился на рабочем месте в первый день после окончания срока договора, трудовые отношения автоматически превращаются в бессрочные, а прежние условия о сроке теряют юридическую силу и больше не учитываются.

Формально ТК РФ в этом случае не требует оформления никаких дополнительных документов. Однако на практике рекомендуется составлять:

Дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее его бессрочность.
Приказ или распоряжение от имени работодателя, которым утверждается этот документ.

Промежуток времени, в течение которого договора действительны

Понятие «срочного трудового договора» прописано в ст. 58 ТК РФ. Здесь же установлен безусловный приоритет соглашения о труде без срока окончания над срочным. Надлежит понять, в чём разница между документами.

Контракт с установленной датой окончания

Когда человек устраивается на работу, руководство может ему предложить заключить срочный трудовой договор, то есть, соглашение, в котором чётко прописана календарная дата его окончания. Но такое возможно только при наличии определённых обстоятельств, исчерпывающий список которых представлен в ст. 59 ТК РФ. В перечень входит:

выполнение определённого вида работ, на которые требуется не более 2 месяцев;
выполнение сезонных работ, когда «правила игры» диктуют природные условия. То есть, выполнить конкретные работы можно только в сезон, например, сбор урожая;
выполнение трудовых обязанностей за пределами России;
выполнение работ, не входящих в список основных видов деятельности предприятия. Сюда относится реконструкция здания, проведение пуско-наладки нового оборудования, монтаж и демонтаж нового и старого оборудования;
подписание контракта о труде с лицами, оформляющимся на работу в юридическое лицо, которое изначально создавалось на оговоренный промежуток или для выполнения определённых работ;
заключение трудового соглашения с лицом, которое гарантирует выполнение определённого объёма работ в установленный срок;
выполнение работ, напрямую связанных с производственной или дипломной практикой обучающихся в ВУЗах, колледжах, техникумах;
в других случаях, прописанных в ст. 59 ТК РФ.

Приведённый список исчерпывающий. По прочим обстоятельствам руководство не имеет права требовать от вновь поступающего на работу человека заключения срочного трудового соглашения.

Скачать бланк срочного трудового договора для заполнения

Контракт без установленной даты его окончания

Если человек нанимается на работу и причина трудоустройства не попадает в перечень, приведённый в ст. 59 ТК РФ, руководство обязано заключить с ним трудовой контракт без заранее установленной даты его истечения. То есть, в «теле» не прописывается дата разрыва отношений. Расторжение соглашения происходит по основаниям, исчерпывающий перечень которых представлен в ст. 77 ТК РФ. Это:

инициатива самого работника;
письменная договорённость обеих сторон отношений;
инициатива руководства, но только в тех случаях, которые прописаны в ст. 81 ТК РФ;
обстоятельства, которые никак не зависят ни от воли сторон, ни от их желания.

То есть, алгоритм разрыва отношений, у которых заранее не определена календарная дата их прекращения, строго регламентирована действующим законодательством о труде.

Например, наёмный персонал не может просто так не явиться на работу, мотивировав действия увольнением. Он должен написать заявление минимум за 2 недели, получить расчёт и документы. Работодатель, в свою очередь, тоже не может заявить, что конкретный работник уволен. Он должен соблюсти регламент. В противном случае, прекращение отношений между сторонами можно оспорить. Судебная практика по подобным делам довольно обширна.

Скачать бланк бессрочного трудового договора для заполнения

Дополнительное соглашение об изменении срока

По сути, допсоглашение в том случае, когда договор продлевается в связи с тем, что срок истёк, но никто не изъявляет желания прекратить его действие, является документом чисто формальным.

Тем не менее, его составлять следует, чтобы избежать путаницы в кадровой документации. Если соглашения, которым изменяется срок труда, в материалах работодателя нет, может возникнуть вопрос о том, был ли работник вообще уволен – или же продолжил трудовую деятельность.

Предусматривается, что документ этот должен соответствовать следующим условиям:

Быть составленным в письменном виде.
Быть подготовленным в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Поскольку один из экземпляров выдаётся на руки работнику, тот должен поставить на втором отметку о том, что свой получил.

Документ должен содержать в себе следующую информацию:

Наименование организации или имя работодателя-ИП.
Имя и должность руководителя, в силу закона и Устава действующего от лица организации. Если работодателем выступает гражданин-предприниматель, этот пункт не требуется.
Полное имя работника, чей срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный.
Занимаемая им должность на предприятии.
Реквизиты ранее заключённого трудового договора (его дата и номер согласно правилам внутреннего документооборота, установленным на предприятии).
Сущность вносимых изменений. Формулировка будет примерно следующей: «В связи с окончанием срока действия и в силу требований ст. 58 ТК РФ считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно». Приведённый вариант является ориентировочным, стороны могут использовать и другую формулировку.
Подписи сторон. Для экземпляра, выдаваемого на руки работнику, потребуется ещё и печать предприятия.

Дополнительное соглашение, как правило, готовится сотрудниками кадровой службы предприятия по распоряжению его руководителя.

Приказ работодателя

После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя.

Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Это важно знать: Заключение срочного трудового договора с пенсионерами

Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.

Поэтому для того, чтобы утвердить дополнительное соглашение к трудовому договору, можно использовать не только эту форму, но и собственный бланк, разработанный и утверждённый работодателем. Приказ должен содержать:

Название организации.
Номер и дату документа.
Полное имя сотрудника, его должность и структурное подразделение.
Условия, на которых с этого момента происходит его работа.
Должность и имя руководителя.

Приказ должен быть доведён до работника под роспись, поэтому в бланке следует предусмотреть соответствующую графу. Но поскольку документ внутреннего делопроизводства, печать на нём не ставится.

Необходимые документы при смене условий по согласию сторон

В том случае, если работник и работодатель решили перевести договор в бессрочный, не дожидаясь момента его истечения, потребуется заключать дополнительное соглашение. Как его сделать и когда оно вступает в силу?

Подготовка и составление бумаг

Закон не указывает, кто может выступать инициатором перевода срочных трудовых отношений в бессрочные. Это может сделать как работник, подав соответствующее заявление в период действия контракта, так и работодатель, письменно предложив работнику изменить условия.

Вне зависимости от того, кто предлагает это сделать, порядок действий будет один и тот же:

Готовится дополнительное соглашение к трудовому контракту.
Работодатель издаёт приказ, которым утверждает подписанный сторонами документ.

Конкретные формулировки, используемые сторонами в документе, остаются на усмотрение сторон: законодательство не предусматривает для трудовых договоров типовых форм и бланков. На практике изменение срока может быть оформлено с помощью формулировок типа:

«Считать трудовой договор №… от … заключённым бессрочно».
«Исключить из трудового договора №… от … пункт номер…» (здесь указывается пункт изначального договора, в котором говорилось о сроке действия).

По своему желанию стороны могут использовать и другие формулировки. Главное при этом – чётко и недвусмысленно закрепить в трудовом контракте условия, по которым тот перестаёт ограничиваться определённым промежутком действия.

В каких случаях срочный контракт о труде может стать бессрочным

Договор, в котором прописан срок его действия легко может стать бессрочным при наличии следующих обстоятельств:

срок действия соглашения истёк, но стороны не разорвали свои отношения;
срок действия был установлен без законодательных оснований, что легко можно доказать в суде;
установлен факт того, что организация, заключая срочное соглашение, уклонялась таким образом от соблюдения прав и гарантий трудящегося.

Нужно заключить с наёмным работником новый контракт, в котором уже не будет указан срок его действия.

Процедура изменения срочного трудового договора на бессрочный: когда и как сделать перевод?

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Этот процесс не требует полного прекращения отношений и их возобновления, то есть выполняется без увольнения сотрудника: нужно лишь заключить дополнительное соглашение к тому договору, который уже есть и является срочным, а потом перестает им быть.

Однако, когда работодатель намерен продлить совместную работу на какой-то конкретный, определенный срок, то тогда действительно потребуется оформить полноценное увольнение и прием заново, с подписанием нового контракта на определенный срок, так как законодательством не предусмотрено варианта продления срочного контракта, максимальная продолжительность которого может составлять 5 лет (статья 58, 59, 275 Трудового Кодекса РФ).

Но при некоторых обстоятельствах перевод со срочного трудового договора на бессрочный или постоянный происходит как бы автоматически.

Когда срочный трудовой договор становится бессрочным? После наступления срока окончания действия срочного договора, если работник не обратился к администрации с предложениями относительно своего дальнейшего сотрудничества, а администрация не внесла, со своей стороны, никаких встречных предложений, то со следующего, за датой истечения срочного контракта, дня начинает действовать договор бессрочного сотрудничества (часть 4 статья 58 Трудового Кодекса РФ).

Если же сам работник решил продолжить дальнейшее сотрудничество, или если работодатель желает пользоваться услугами человека после истечения срока Трудового Договора, то за 3 дня до конца этого термина должно от одной из сторон поступить письменное уведомление.

При одном или другом варианте в трудовой книжке человека никаких дополнительных записей вносить не требуется, если не изменилась должность или характер работ.

Как расторгнуть договор без ошибок

Если работодатель письменно предупредит работника о расторжении срочного договора за три дня до истечения его срока, то договор прекращается. Также временный сотрудник может уволиться раньше срока по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели, или за три дня, если срок его договора менее двух месяцев. Либо же можно прекратить договор по соглашению сторон.

Оксана Васильева, эксперт по правовым вопросам в сфере бизнеса, генеральный директор ООО «Мариокс Центр»:

Срочный трудовой договор по трудовому законодательству может быть продлен только в случае беременности женщины. В остальных случаях либо изменяется срок трудового договора, либо срочный трудовой договор перезаключается. По согласию сторон за три дня до момента истечения срока договора заключается новый срочный трудовой договор, либо работник приглашается уже на бессрочной основе и оформляется в том же порядке бессрочный трудовой договор.

В ожидании окончания срока истечения трудового договора

Может ли срочный трудовой договор стать бессрочным? Хотя, в соответствии с частью 4 статьи 58 Трудового Кодекса РФ, изменение срочного трудового договора на бессрочный или постоянный может быть реализовано автоматически, однако же, все равно нужно привести кадровые документы в соответствие. Но правильнее, когда все эти бумаги готовятся заблаговременно, накануне срока истечения договора.

Какие документы необходимы?

Итак, если срок вашего договора с работодателем подходит к концу, а вы всё чаще задаётесь вопросом: «Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный?», то значит пора заняться подготовкой ряда документов. Однако, для начала необходимо осведомиться о готовности начальства принять вас на постоянную основу.

Получаем соглашение

Дополнительное соглашение об изменении срока трудового договора и его условий — документ, который обязательно нужен (ведь условия работы уже будут иные), а составлен он должен быть за 3 дня до даты, указанной в срочном договоре конечной. Это исходит из логики того, что, в соответствии со статьёй 79 Трудового Кодекса РФ, в случае расставания администрация должна подготовить и вручить сотруднику письменное уведомление о своем решении именно за 3 дня до момента истечения периода действия контракта.

При составлении этой бумаги есть некоторые нюансы:

нужно оговорить, что первоначальный срок не продлевается (закон такого не предусматривает, кроме как при наступлении беременности у временной работницы), а именно изменяется;
если человек на том же предприятии будет занимать иную должность (ст. 72.2 ТК РФ), что и является причиной изменения срока договора, то это обстоятельство должно обязательно найти отражение в доп. соглашении.

Образец дополнительного соглашения об изменении срочного трудового договора в бессрочный:

При составлении этой бумаги используют обычную форму
Это важно знать: Пример заполненного трудового договора 2021 года

: наименование – дополнительное соглашение № об изменении ТД (номер, дата), ниже слева – дата, справа в той же строке – название населенного пункта. Такой-то и такой-то, именуемые «сторонами», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

В связи с переводом работника с должности такой-то на такую-то и изменением срока действия ТД на основании статьями 72, 72.2 Трудового Кодекса РФ, стороны договорились внести изменения в отдельные положения срочного договора №.. от такого-то числа, заключенного между тем-то и тем-то, изложив их в следующей редакции:

пункт такой-то (работник принимается на работу на должность такую-то с окладом таким-то);
пункт такой-то (настоящий ТД является бессрочным с такой-то даты).

Остальные пункты основного ТД остаются в силе. Далее следуют реквизиты и подписи сторон. Ниже вы можете увидеть примеры написания дополнительного соглашения в 2 экземплярах:

Однако, если вы хотите перевести сотрудника в другой отдел или возложить на него другие трудовые обязанности, то вам необходим совершенно иной бланк дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности. Возможно вас так же заинтересует статья «Изменение паспортных данных в трудовом договоре», в которой содержится полезная информация для случаев, когда сотрудник по каким-то причинам изменил фамилию.

Приказ

Такой приказ составляется на основании заявления работника продолжить работу на предприятии на постоянной основе, то есть по контракту, срок которого не определен. Дата в заявлении должна быть указана на 3 дня ранее истечения срочного контракта, а просьба продолжить сотрудничество на постоянной основе – с числа, следующего за концом действия ТД. Заявление не требовалось бы, если бы не менялись условия ТД.

Форма приказа обычная

: вверху — наименование предприятия,ниже по центру — Приказ, строкой ниже слева — номер и дата, справа — наименование населенного пункта. Слева коротким столбиком расположить суть приказа: Касается изменения условий ТД № … с работником ХХХХ, а далее формулировка содержит указания:

— на основании заявления ХХХХ срочный договор №… от …. с ним считать бессрочным;

кадровику и юристу составить дополнительное соглашение к Трудовому Договору;
бухгалтерии, кадровику внести изменения в документацию.

Подписывает приказ первое лицо предприятия, визы должны быть начальника ОТиЗ (если таковой имеется), при его отсутствии – главного бухгалтера, юриста и лица, ответственного за кадровую работу. Внести изменения не означает сделать записи в трудовой книжке, нет, это касается других служебных документов – личной карточки, бухгалтерских бумаг.

Если вы заинтересованы в обратном преобразовании документа то читайте статью «Перевод трудового договора из бессрочного в срочный».

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О замене бессрочного трудового договора на срочный

Распечатать

С руководителем заключен бессрочный трудовой договор. Учредитель предлагает руководителю сделать трудовой договор срочным, заключив об этом дополнительное соглашение.

Вопрос

Законно ли данное предложение?

Ответ юриста.

Установление ограниченного срока действия трудового договора возможно только при его заключении. В процессе трудовой деятельности нельзя изменять срок трудового договора с бессрочного на срочный.

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 58 ТК РФ).

В соответствии с абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, являются обязательными для включения в трудовой договор условиями.

{Вопрос: Возможно ли с согласия работника осуществить постоянный перевод на временную ставку (введена временно на сезонные работы) и заключить с работником в связи с этим дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив срок договора с бессрочного на срочный? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}}

Исходя из изложенного, нормами действующего законодательства не предусмотрено изменение трудового договора с бессрочного на срочный. Определенный срок трудового договора может устанавливаться только при его заключении.

Подборка документов:

Вопрос: В компании принято решение перевести все бессрочные трудовые договоры в срочные. Правомерно ли это? Предусмотрена ли какая-нибудь ответственность за перевод всех сотрудников на срочные трудовые договоры? («Кадровик.ру», 2015, N 6) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Можем ли мы перевести работника постоянно на другую должность в нашей организации путем расторжения бессрочного трудового договора и заключения срочного? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2013, N 12) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Имеет ли право учредитель при изменении типа муниципального учреждения на новое бюджетное заключить срочный трудовой договор с его руководителем? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}

Вопрос: …Нужно ли заключать новый трудовой договор при внутреннем переводе работника на должность генерального директора по срочному трудовому договору с установлением испытательного срока? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().

Трансформация срочного трудового договора на бессрочный

В этом письме четко сказано, что если стороны не объявили о своих намерениях, и человек продолжил работу уже по истечению срока контракта (статья 58 Трудового Кодекса РФ), то этот документ утратил свою юридическую силу, и ТД становится бессрочным. Однако, чтобы привести в соответствие документы, требуется доп. соглашение, при этом никаких записей в трудовой книжке работника делать не нужно.

Дополнительное соглашение об изменении условий

Такую бумагу составляет юрист, или кадровик под руководством юриста. Суть документа в том, чтобы формулировка звучала так: В связи с тем, что ни одна из сторон срочного ТД не потребовала его расторжения по окончанию срока его действия, и работник продолжает свою деятельность, пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: «Настоящий ТД заключен на неопределенный срок. Все иные условия ТД такого-то считать неизменными».

Для того, чтобы грамотно и на законных основания осуществить изменение в графе — «Оплата труда», советуем прочитать статью «Изменения оплаты труда в трудовом договоре».

Имеется в виду то, что документ превращается в другой, с неопределенным сроком, который более предпочтителен для работника. Человек, получивший работу на время, пока отсутствует постоянный сотрудник, часто хотел бы остаться и продолжить сотрудничество.

В этом случае ему нужно за 3 дня до истечения срока ТД подойти к руководству и выяснить, насколько реальны перспективы остаться членом этого трудового коллектива, и при положительном ответе написать заявление, или же подождать — вдруг никакой реакции администрации не будет, и тогда все произойдет автоматически. Надеемся статья помогла ответить на вопрос: «Как из срочного трудового договора сделать бессрочный?».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Распространенные ошибки

Главная ошибка работодателя — мнение, что на работника по срочному договору не распространяются льготы и его легче уволить. Нарушение установленных процедур ведет к автоматическому переводу срочного трудового договора в бессрочный. Если за 3 дня до предполагаемой даты завершения сотрудничества человек не получил уведомление о расторжении ТД, его можно считать продленным на неопределенный срок, т.е. до принятия решения об увольнении работника.

Если при прекращении сотрудничества возникают сложности с определением последнего рабочего дня, целесообразно составить акт приема-передачи выполненных работ.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).

Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.

Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.

Что такое срок договора

В Гражданском кодексе, который устанавливает общие правила заключения и действия договора, нет определения его срока. Но есть статья 425 ГК РФ, которая указывает, что договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Если в соглашении прописана дата заключения, но нет даты или события, с которым связано прекращение договора, то он признаётся бессрочным. В таком случае уволить работника без его согласия можно только по ряду оснований (статьи 71 и 81 ТК РФ).

В срочном трудовом договоре срок действия может быть привязан к конкретной дате или к наступлению определённого события. Например, до выхода основного работника из декретного отпуска или возвращения его с учёбы с отрывом от производства.

В каких случаях подписывается?

По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.

Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):

сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
непостоянная деятельность (до двух месяцев);
сезонный труд;
гражданина направляют в другую страну;
лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
фирма создана на определенный период;
результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
гражданин принимается на стажировку;
лицо избрано на выборную должность;
безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

Это важно знать: Договор о приеме на работу для ИП

ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.

По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
работника оформляют на должность по конкурсу;
гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
сотрудник учится на очном отделении;
гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
лицо устраивается у нанимателя по совместительству.

Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.

Законные поводы для срочности

Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:

Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.

Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:

на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
для обеспечения сезонного труда;
при заграничных формах работы;
выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
направление на общественные работы;
дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).

Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:

работодатель является представителем малого бизнеса;
работник – пенсионер;
сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
с учащимися или студентами-очниками;
с совместителями;
с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).

Работодатель, помни:

нельзя заключать срочный трудовой договор по основаниям, не указанным в ст. 59 ТК РФ;
при увольнении работника по истечении срочного договора не забудь предупредить его письменно за 3 дня;
не предупредил об увольнении – договор станет бессрочным.

Можно ли перевести срочный договор в бессрочный?

Возможность перевода работника со срочного трудового договора на бессрочный предусмотрена общими правилами об изменении контракта (статья 72 ТК РФ).

Временный договор может быть продлен на неограниченный срок в следующих случаях:

стороны решили переквалифицировать соглашение по обоюдному согласию;
временный договор окончил свое действие, однако участники отношений продолжили сотрудничество;
суд признал временные трудовые отношения постоянными.

Несмотря на то, что соглашение разрешается продлить автоматически, желательно оформить кадровые документы.

Как обезопасить процедуру, чтобы избежать претензий со стороны наёмного работника

Если работник решит, что перевод нарушает его трудовые права, он может пожаловаться в надзорный орган или в суд. Тогда действия руководства будут признаны незаконными. Его ожидает штраф и возврат сотрудника к бессрочным отношениям. Чтобы этого избежать, можно предпринять одно из следующих действий:

попросить человека написать заявление на увольнение по собственному желанию, а потом заявление на приём на работу, но уже по срочному трудовому договору. Это путь довольно громоздкий. Нужно оформить приказ об увольнении, заполнить личную карточку, выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Потом снова принять работу, издать приказ, оформить новый договор (например, договор пенсионера) с определённым сроком действия, внести записи в личную карточку и трудовую книжку. Кроме того, работник может подумать, что от него хотят избавиться таким способом и откажется от увольнения. Здесь дело в доверии;
любую договорённость с сотрудником оформлять письменно в виде дополнительного соглашения. Не стоит ориентироваться на устное взаимопонимание. Подписанные обеими сторонами документы помогут обезопасить руководство, избежать штрафов и доказать в суде свою правоту.

В ТК РФ предусмотрена ответственность работодателя за нарушение прав трудящегося человека.

В каких случаях продлить трудовой договор нельзя?

В некоторых ситуациях продлить отношения не представляется возможным. К ним относятся сезонные работы, трудоустройство на период отсутствия постоянного сотрудника, занятие выборной должности, прочие случаи, перечисленные в части 1 статьи 59 ТК РФ.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Если наниматель заинтересован в дальнейшем сотрудничестве с работником, он может предложить другое место и оформить перевод. Также допускается подписание нового документа на другую должность на неопределенный период.

Срок трудового союза

Понятие срочного трудового договора вносит в отношения работника и работодателя статья 58 Трудового Кодекса РФ. Она же устанавливает безусловный приоритет бессрочных документов над срочными и ограничивает шансы заключить последние.

Бессрочный

Основная масса соглашений о работе в России не имеют срока действия и заканчиваются в оговоренных ТК случаях. Это может быть (статья 77 кодекса):

решение обеих сторон;
плохой результат испытания;
инициатива работодателя (только законные случаи);
инициатива работника;
не зависящие от обоих обстоятельства;
ряд более частных случаев.

Чтобы бессрочный трудовой договор разорвать, должно что-то произойти. И условия этого «чего-то» устанавливает не работодатель, а закон. В то же время работник может покинуть своё место в любой момент, предупредив за две недели. Так государство компенсирует работнику его зависимое положение от работодателя, хотя иногда и «перегибает палку».

Подписывая бумаги о приёме на работу, работник и работодатель могут договориться о том, что их отношения будут длиться какой-то определённый срок, прогнозируемый заранее. Этот срок не может быть больше пяти лет, а его окончание может быть увязано с:

точной датой;
концом фронта работ;
выходом замещаемого человека;
окончанием сезона.

Не любого сотрудника можно взять на срочных основаниях

– ТК рассматривает такой тип отношений как вынужденную меру. Статья 59 предлагает исчерпывающий список случаев, когда трудовой договор может быть срочным из-за характера работ и другой, тоже закрытый список – когда можно установить конец срока работы с согласия рекрута.

Договор со сроком при этом легко становится бессрочным, если:

работник и работодатель не прекратили отношения в срок;
не было достаточных оснований срок устанавливать;
организация уклонялась так от гарантий и прав сотрудника.

Во втором и третьем случае восстановлением договора в не ограниченной по времени форме может заняться суд, первый, по сути, является соглашением сторон.

Может вас так же заинтересует статья «Срочный трудовой договор с беременной», в которой мы подробно расскажем обо всех подводных камнях, с которыми вам придётся столкнуться при заключении данного документа с сотрудницей в интересном положении.