Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке

Онлайн-калькулятор стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.

Добавить период Рассчитать

Результат

Чтобы правильно рассчитать продолжительность трудовой деятельности и учесть все периоды, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

1. Путеводитель: порядок подсчета стажа.
2. Путеводитель: районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях.
3. Консультация эксперта: расчет стажа для пенсии.
4. Готовое решение: как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
5. Определяем стаж для расчета пособий.
6. Стаж больничный, отпускной, северный: на что влияет и что в него попадает.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Пример расчета

Для примера расчета по первой предложенной формуле возьмем следующие исходные данные:

1. 01.04.1996 (прием) – 01.09.2001 (увольнение) = 00 дн. 05 мес. 05 лет.
2. 02.09.2001 – 15.12.2015 = 13 дн. 03 мес. 14 лет.
3. 05.04.2016 – 01.09.2017 = 26 дн. 05 мес. 1 год.
4. Итого: 39 дн. 13 мес. 20 лет.
5. Округляем 39 дн. = 1 мес. и 9 дн.
6. 14 мес. это 1 год и 2 мес.
7. Получаем общий стаж 21 год 2 месяца и 9 дней.

Во втором случае:

1. Пункт 4 переводим в дни 20*365 = 7300, 13*30 = 390.
2. Все суммируем 7300+390+39=7729 дней.
3. 7729/30=257,63.
4. 257,63/12= 21,47

Получается 21 год 1 месяц и 17 дней. Разность между полученными суммами обусловлена округлениями при подсчете во втором случае. Но на конечный результат это не влияет, потому что при выслуге учитываются лишь года, но не дни.

Законодательные основы вычисления трудового стажа

Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.

В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.

Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Подробнее про калькулятор

Мы разработали для вас калькулятор для облегчения подсчета страхового трудового стажа. С помощью него вы можете безошибочно рассчитать свой стаж в годах, месяцах и днях. Вы можете посчитать как общее количество проработанного периода, так и количество времени, посвященного службе на одном месте работы.

Если вам нужно узнать размер текущий пенсии, воспользуйтесь нашим онлайн калькулятором пенсии.

Молодым людям это необходимо, поскольку в первые года труда больничный лист оплачивается на 100% только при условии, что человек отработал суммарно более 8 лет в российской компании.

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

• сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
• нахождение на государственной гражданской службе;
• муниципальная служба;
• период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

• время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
• первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
• период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
• в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
• уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
• уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
• для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

• фактически отработанные дни;
• выходные, праздники и отгулы;
• время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
• время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
• необоснованное заключение под стражу;
• вынужденные прогулы;
• время общественных работ, если они оплачиваются.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100 % среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
• до 5 лет — 60 % среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100 % среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

ВАЖНО!

Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, то подсчет стажа по трудовой книжке на калькуляторе не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100 % среднего заработка.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Опасность ошибок в расчетах периодов трудовой деятельности

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

1. Количество полных лет.
2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Касательно воинской службы

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Однако, существует еще такое понятие, как страховой стаж. Он заменил собой трудовой стаж с 1 января 2007 года. До 1 января 2007 года 1 день службы по контракту засчитывался в страховой и трудовой стаж как 1 день, а 1 день службы по призыву — в страховой стаж считался как 1 день, а в трудовой стаж — как 2 дня. Также если трудовой стаж до 1 января 2007 года больше страхового, он и будет учитываться.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

Формула и методики подсчета стажа

Алгоритм подсчета страхового стажа для пенсии приведен в пункте 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.14 № 1015.

Там сказано, что исчисление производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев — за полный год.

На практике, как правило, считают так. Полный календарный месяц принимают за 1 месяц независимо от того, сколько в нем дней. Далее складывают дни в неполных месяцах, полученное число делят на 30.

Пример

В страховой стаж вошел период с 5 апреля 2021 года по 20 сентября 2021 года.

Полных месяцев 4: май, июнь, июль и август.

Неполных месяцев 2: апрель (в стаж включено 26 дней) и сентябрь (в стаж включено 20 дней).

Всего в неполных месяцах отработано 46 дней (26 + 20). Принимаем их за 1 полный месяц плюс 16 дней (46 — 30).

Итого в указанном периоде 5 месяцев (4+1) и 16 дней.

Как рассчитать вручную

В зависимости от цели расчетов используют разные методики:

• для пособий по болезням и родам действуют правила, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91;
• для определения пенсий необходимо обратиться к нормам, изложенным в Федеральных законах от 15.12.2001 № 166 и от 28.12.2013 № 400.

Подробнее: Расчет стажа для больничного листа

Основной принцип, который использует и программа расчета, и специалист, когда считает вручную по книжке, — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, подтвержденных документально. При отсутствии трудовой книжки или наличии в ней неточных или неполных сведений подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором допустимо на основании иных подтверждающих документов:

• письменных договоров;
• справок, выданных работодателем или государственным органом;
• выписок из приказов;
• лицевых счетов или ведомостей на выдачу зарплаты.

Отличие состоит еще в том, что при расчете пособий за основу берут страховые периоды, где перерывы не имеют значения, а для расчета пенсии — сведения о работе за всю жизнь.

Подробнее: Непрерывный трудовой стаж при увольнении по собственному желанию

Если вы хотите посчитать самостоятельно, не используя онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2021 г., воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 правил подсчета, письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):

1. Считаем количество полных календарных лет за интересующий период.
2. Считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в год.
3. Вычисляем количество оставшихся дней.
4. Переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем.
5. Переводим 12 месяцев в 1 год.
6. Считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.

Формула и сами вычисления достаточно трудоемкие, поэтому рассчитать продолжительность работы на онлайн-калькуляторе проще.

Подробнее: Входит ли служба в армии в трудовой стаж

Основные виды

Весь стаж делится на несколько категорий:

1. Общий;
2. Страховой;
3. Непрерывный;
4. Стаж работы, предусмотренный по специальным условиям.

Понятие общего стажа уже не настолько актуальный показатель, как например несколько лет назад. Под общим можно понимать сумму всех отработанных лет работником. Это понятие вступает в силу с момента выхода работника на пенсию или же при расчете больничного листа.

Страховым считается общее число лет, проработанное работником и обязательно платившим все обязательные страховые отчисления в период своей деятельности на предприятии или организации.

Под непрерывным понимается время, фактически отработанное у одного или нескольких нанимателей. Такое понятие используют во время начисления многих пособий или прочих финансовых начислений для работника.

Последний вид, это вид такого исчисления временного показателя работника, после которого он имеет право досрочного ухода на пенсию.

Что еще стоит учесть

Калькулятор стажа не подходит для расчета стажа военнослужащим и сотрудникам силовых ведомств, которым стаж рассчитывается согласно выслуге лет из-за отсутствия страхового стажа как наемных работников.

Для самозанятых, ИП, адвокатов, нотариусов, авторов, получающих гонорары и других лиц, которые занимаются частной практикой, расчет пенсии производится на основе суммы фиксированного платежа и 1%, от суммы свыше 300 000 рублей, которая ежегодно перечисляется в ПФР.

Результат, который получится после расчета, считается приблизительно-условным. Это делается для того, чтобы понять, как происходит процесс формирования пенсионных прав и правил расчета будущей пенсии. Точный расчет пенсии сделает сотрудник ПФР, после того, как изучит материалы выплатного дела.

Специфика обоснования стажа ИП

Перед тем как рассчитать стаж для пенсии ИП стоит учесть, что законодательно различаются три группы предпринимательства:

1. ИП, которые вели бизнес до начала 2001 года и уплачивали подоходный налог.
2. ИП, работающие с января 2001 по январь 2002 года и платили единый социальный налог.
3. ИП, находящиеся на УСН или ЕНВД («вмененка»).

Для каждой категории бизнесменов существуют нюансы подтверждения страхстажа. Для ИП, работающих до начала 1991 года, страховой стаж подкрепляется справками финансовых учреждений или из архивных организаций, что предприниматель уплачивал обязательные платежи.

Для ИП, периодов деятельности с 1991 года по 2001 год страхстаж подтверждается справкой из местного отделения ПФР. С января 2001 года такая справка выдается в местной налоговой.

ИП, на упрощенной системе налогообложения, период до 2001 года подтверждается справкой из ПФР, после 2001 года — справкой из налоговой. ИП на вмененном налоге подтверждает страховые периоды свидетельством об уплате единого налога.

Подсчет онлайн по трудовой книжке

Чтобы посчитать время, затраченное на труд в том или ином месте, а точнее суммарное его значение, не потребуется много знаний и времени.

Сегодня эту работу можно выполнить с помощью различных программ и интернет сайтов

Начинать процесс нужно с подготовки документов. К их числу относятся:

• трудовая книжка;
• трудовой контракт;
• коллективное соглашение.

Берёте даты, когда приступали к работе на том или ином месте, а так же даты окончания трудовой деятельности, вносите в программы подсчёта и в режиме онлайн получаете результат.

Особенности подсчета

Непрерывный трудовой стаж не влияет на величину пенсии. Это имело значение во времена СССР, когда от продолжительности стажа зависело начисление пенсий, пособий и льгот. Однако для отдельных профессий актуальность непрерывного профессионального стажа не утратила значения. Например, для получения компенсаций гражданам, работающих в сложных климатических условиях (Приказ Минтруда №3 от 1990 г.).

Чтобы понять, как рассчитывается трудовой стаж для пенсии, можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Но расчет будет неточным. Это касается тех обстоятельств, когда нет свидетельствующих документов и придется доказывать факт трудовой деятельности в судебном порядке.

Рассчитать трудовой стаж для пенсии самостоятельно несложно. Достаточно сложить календарные отрезки работы по каждой должности, а также той занятости, которая законодательно включается в трудстаж. Можно выписать рабочие периоды на листок в хронологической последовательности, отнимая от даты увольнения дату поступления на новую работу. Затем все периоды складываются и переводятся в принятые единицы подсчета — месяцы, годы.

При прекращении трудовых отношений исчисление сроков начинается в день, который следует за днем увольнения, а не с даты, указанной в приказе об увольнении (ст. 14 ТК РФ). Правильный расчет стажа работы нужен не только для начисления пенсии, но и для оплаты пособия по больничному, других соцвыплат.

Плюсы онлайн-калькулятора

В настоящее время это действительно удобный и доступный каждому ресурс.

Несомненными его преимуществами являются:

• простота;
• отсутствие специальных знаний;
• скорость подсчета;
• автоматический режим работы.

От пользователя требуется всего внести известные ему данные в специальные поля, после чего нажать на кнопку «Рассчитать». Далее, калькулятор выполнит все сам и предоставит готовый результат.

Воспользоваться можно любым калькулятором, введя в поисковую строку «Онлайн калькулятор стажа». Информацию о нем можно получить на первых страницах выдачи поисковой системы. Так же можно воспользоваться сайтами, указанными выше.

По старости

Чтобы получать пенсию после достижения пенсионного возраста, необходимо доставить ваше заявление и пакет необходимых документов в пенсионный фонд. Доставить данные можно лично, отправить по почте, отправить через единый портал в интернете и на крайний случай попросить вашего действующего работодателя.

Все данные будут у работника пенсионного фонда, он проверит правильность и достоверность заполненных данный и самостоятельно сделает все необходимые копии документов.

После принятия документов, вас занесут в специальный журнал и выдадут вам уведомление о регистрации и приеме заявления. Если каких-то документов не хватает, то в данной бумаге будет все указано. В уведомлении будут указаны ваши данные и перечень всех документов, которые вы сдали. И обязательно будет стоять дата принятия заявления.

В случае если какого-нибудь документа не хватает, то вам будет дан срок в три месяца, что предоставить их в ПФ. В противном случае, регистрацию придется проходить заново, а значит и период получения выплат пенсии сдвинется.

Как только вы сдали все необходимые документы, придется подождать, пока сотрудники тщательно проверят каждую бумажку и сделают расчет вашей страховой пенсии. В среднем время проведения данной сверки и учета не превышает десяти суток со времени получения уведомления о предоставлении полного пакета документов.

Если во время проверки, у проверяющих возникнут сомнения по какому-либо поводу, то процедура может занять и около одного месяца.

Если трудовая отсутствует

Иногда работодатели сталкиваются с ситуацией, при которой:

• трудкнижки нет;
• трудкнижка в наличии, но в ней нет записей по каким-нибудь периодам работы человека;
• внесена ошибочная или неправильная информация.

В перечисленных случаях, чтобы посчитать стаж корректно и подтвердить период, требуется соглашение о работе в письменном виде. Его оформляют по нормам законодательства, действовавшего на тот период;

• трудкнижка колхозника;
• справка, которая предоставляется нанимателем (или госорганами);
• выписки из приказов;
• выписки из лицевых счетов;
• ведомость на выплату заработной платы.