С 1 сентября 2021 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.
Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру.
Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2021 года.
Как теперь выглядит выплата больничных
Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ. При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.
Татьяна Петухова, бухгалтер
С 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.
Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.
Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.
Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2021 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом.
Расчетный период для больничного после декрета
Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение расчетного периода отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.
Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.
ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.
Пример
Сотрудница с марта 2021 года по ноябрь 2020-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2021 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:
- 2016 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
- 2017 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
- 2018 год (с января по март — 55 дней) — 84 000 руб.;
- 2019 год — доход отсутствовал;
- 2020 год (после выхода из декрета — 42 дня) — 34 000 руб.
Сравним заработок сотрудницы за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.
| Период | Расчет среднего заработка | Сумма среднего заработка |
| 2016 и 2021 годы | (115 000 + 379 000) / 730 | 676,71 руб. |
| 2017 и 2021 годы | (379 000 + 84 000) / (365 + 55) | 1 102,38 руб. |
| 2019 и 2021 годы | (0 + 34 000) / (0 + 42) | 809,52 руб. |
| 2018 и 2021 годы | (84 000 + 34 000) / (55 + 42) | 1216,49 руб. |
Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2021 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.
О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».
Как определить расчетный период после отпуска по уходу за ребенком, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к расчетному примеру.
Пример. Больничный по уходу за трёхлетним ребёнком
У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.
Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.
Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.
Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.
Анна получит от государства 2 145 х 100% х 10 — НДФЛ 13% = 21 450 — 6 435 = 15 015 рублей.
Как рассчитывается и оплачивается больничный лист после декретного отпуска
Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.
Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.
Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.
Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.
Пример
Сотрудница в 2021 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2021 год ее заработок составил 376 000 руб. Сотрудница отработала полный год и не болела. 21 января 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2021 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2021-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2021 и 2021 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2021 и 2021 годы. В этом случае средний заработок составит:
(0 + 376 000) / (365 + 21) = 974,09 руб.
Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2021 составляет 12 792 руб.:
12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.
Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.
Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.
Ошибки при расчете больничного
Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:
- Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
- Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
- Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.
Другие виды «детских» пособий
Помимо больничных, декретных и пособий по уходу за ребенком, сотруднице полагаются так называемые «детские» пособия. Они предусмотрены Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ. Это пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки выплачивается на основании справки, выданной врачом. Такие справки выдают женщинам, которые встали на учет в срок до 12 недель беременности.
До 1 июля 2021 года указанное пособие единоразово выплачивал ФСС. Сумма была фиксированной, и с 1 февраля 2021 года составляла 708,23 руб.
Начиная с 1 июля 2021 года, пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивает ПФР по заявлению сотрудницы. Пособие стало ежемесячным. Его величина равна 50% регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ. С 1 января размер пособия подлежит пересчету. Период выплаты — с месяца постановки на учет в медицинской организации (но не ранее наступления шести недель беременности), до месяца родов или прерывания беременности.
Пособие полагается не всегда, а только если одновременно выполняются условия:
- срок беременности составляет шесть и более недель, при этом женщина встала на учет в медицинскую организацию до двенадцати недель беременности;
- размер среднедушевого дохода семьи не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ на дату обращения за назначением пособия (см. «Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности будут платить по новым правилам»).
Размер единовременного пособия при рождении ребенка — это фиксированная величина, которая не зависит ни от стажа, ни от заработка сотрудницы. Она ежегодно индексируется. Чтобы рассчитать пособие на текущий календарный год, нужно взять прошлогоднее значение и умножить на коэффициент, утвержденный Фондом соцстрахования на текущий год (подробнее об этом читайте в статье «Как начислять «детские пособия» в 2015 году: новые размеры и «переходные» ситуации»).
С февраля 2021 года размер пособия при рождении ребенка составляет 18 886,32 руб.
Указанные виды пособий не облагаются ни налогом на доходы, ни страховыми взносами.
Переход на прямые выплаты
С 2021 г. все регионы РФ перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС. Это означает, что работодатель оплачивает только первые три дня периода нетрудоспособности. Плату за остальные дни перечисляет Фонд социального напрямую заболевшему. Данные для назначения выплаты по листку нетрудоспособности Фонду передает работодатель, в том числе о том, какие годы берутся для расчета больничного, если сотрудник был в декрете, о замене расчетного периода. Порядок расчета суммы выплаты не изменился, но работник получает ее теперь двумя траншами:
- за первые три дня — от работодателя;
- за остальные дни — от ФСС.
Подробнее о прямых выплатах
Подробнее о заполнении больничного листа при пилотном проекте
Нормы закона
Чтобы получить положенную по закону выплату, следует согласовать процедуру с действующими нормами законодательства – Трудовым Кодексом и федеральными законодательными актами:
- №255-ФЗ, принятым 29 декабря 2006 года (регламентирует порядок применения обязательного страхования при расчете выплаты по нетрудоспособности (болезни или уходу);
- Порядком выдачи больничных, утвержденным Минздравмоцразвития в 2011 году;
- Приказом Минздравсоцразвития №347 от 29.06.2011г. (принятие формы бланка для оформления больничного).
В вышеуказанных документах установлены основные положения, как получают, передают и начисляют в случае выхода на больничный лист по уходу за ребенком, включая случаи с расчетом положенного после декрета.
Порядок оформления
Сама женщина участия в оформлении больничного не принимает – это делает врач. Важно проверить, чтобы документ был полностью дооформлен перед его передачей в бухгалтерию: на документе должны стоять печать медучреждения, где было оказано лечение, а записи завизированы подписью врача.
- Сокращение в декретном отпуске: когда можно и нельзя
После закрытия больничного листа, работница выходит на работу и передает бланк для оформления начислений. Зачастую записи врачей бывают неразборчивыми и понять диагноз, указанный в больничном, сложно. Между тем, претензии к почерку врача не являются поводом для отказа в компенсации по причине нареканий к оформлению бланка. Записи в больничном делают гелевой или перьевой ручкой. Допускается машинописное заполнение. Другие требования к документу установлены в положениях Приказа №347, выпущенным Минздравсоцразвития в 2011 году.
