Получение гербового свидетельства о смерти в МФЦ Москвы

МФЦ (многофункциональный центр, ранее ЗАГС) – это государственно-муниципальная служба «одного окна» по выдаче справок, связанных с записью актов гражданского состояния. Главный принцип работы – нужная справка выдается прямо на месте. Придя в центр госуслуг с нужными документами, теперь вы можете получить гербовое свидетельство о смерти в МФЦ Москвы.

С 1 июля 2021 года получить этот документ можно во всех центрах госуслуг Москвы (всего их 124). Родственник покойного делает это самостоятельно либо поручив это ритуальному агенту городской специализированной службы Ritual.ru.

С собой нужно принести документы:

1. Заявление.
2. Медицинское заключение о смерти.
3. Паспорта ответственного за организацию похорон и умершего.
4. Подтверждение полномочий ритуального агента – если сбор документов поручен службе Ritual.ru.

Свидетельство о смерти

После регистрации смерти в отделе ЗАГС заявитель получает свидетельство о смерти. Причем не имеет значения, является ли данный гражданин родственником покойного.

Гербовое свидетельство о смерти из отдела ЗАГС необходимо для погребения покойного. Поэтому выдается любому заявителю на основании медицинского свидетельства о смерти.

Однако данный документ может понадобится и другим гражданам:

• наследникам (для оформления наследства);
• собственнику жилья, где был прописан покойный (для снятия с регистрационного учета);
• третьим лицам (для прекращения прав и обязанностей покойного).

Также документ может быть испорчен или утерян. Если получить оригинал невозможно, то необходимо получить дубликат.

Порядок получения повторного свидетельства устанавливается ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143.

Разновидности медицинских документов, подтверждающих смерть

Медицинские свидетельства бывают предварительными и окончательными. Предварительные выдаются, когда причина гибели на данный момент точно не определена, и результат можно узнать лишь после дополнительных исследований и сбора информации. А пока эти проблемы не могут помешать получить такое первичное врачебное свидетельство. Окончательные свидетельства выписываются, когда все выяснено и не подлежит сомнениям. Когда лабораторные испытания закончены, а недостающая информация получена, судебно-медицинским экспертом либо врачом-патологоанатомом составляется новый документ с пометкой «взамен» предварительного или окончательного. Это делается не позднее полутора месяцев с момента смерти субъекта.

При утрате оригинала свидетельства, его бывшим владельцем может быть подано соответствующее письменное заявление на получение копии документа. В этом случае на выдаваемом дубликате ставится соответствующая отметка, а для его заполнения используется медицинская документация из архива учреждения. Выдача копии возможна членам семьи, наследникам и родственникам покойного после подтверждения данного родства либо лицу, уже получавшему оригинал документа.

Жесткое ограничение круга лиц трактуется федеральным законом «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» ст.13, где сказано, что состояние здоровья граждан, факты посещения ими лечебных учреждений, диагнозы заболеваний и другая информация, выявленная при обследованиях и лечении, относится ко врачебной тайне и не разглашается. Персональные данные покойного могут быть обработаны и сохранены лишь с согласия, данного им ранее, либо с согласия наследников после его смерти.

Кто может получить свидетельство?

Закон ограничивает перечень граждан, которые имеют право на получение повторного документа. В соответствии со ст. 9 ФЗ от 1997 года № 143 правом на получение свидетельства наделяются родственники покойного и другие заинтересованные лица.
На практике ситуация обстоит сложнее. Специалист отдел ЗАГС потребует доказательства того, что данный документ необходим заявителю.

Отца

Получить свидетельство о гибели отца смогут:

• его официальные родители;
• братья и сестры;
• его официальная супруга;
• его дети, в отношении которых установлено отцовство;
• третьи лица, которые докажут, что им необходим документ.

Бабушки

Получить свидетельство о смерти бабушки могут:

• ее дети;
• братья и сестры;
• ее внуки (в случае гибели детей).

Родственника

Наличие родственной связи с покойным необходимо доказать. По предъявленным документам необходимо проследить родственную связь от покойного до заявителя.

Например, если необходимо получить сведения о гибели дедушки, то правом наделяются его дети. В случае гибели его детей, обратиться за дубликатом могут внуки.

Вступление в наследство после смерти брата по завещанию и по закону

Имеет ли право на наследство бывшая жена после смерти бывшего мужа?

Что нужно подготовить для транспортировки груза 200

Никто не в силах предугадать место своей кончины и не застрахован от того, что умрет вдали от родины. Но когда случается такая беда требуется как можно скорее собрать объемный список справок и документов, чтобы без проблем доставить тело покойного домой. Такой случай называют отправкой груза 200. Для процедуры необходимо иметь на руках:

• свидетельство о смерти с гербовой печатью;
• справку подтверждающую отсутствие посторонних предметов в гробу;
• справку от Россанэпидемнадзора для перевозки груза 200 за пределы МО;
• накладную о перевозке;
• билет для экспедитора при транспортировке на дальние расстояния.

Чтобы снять с себя бремя оформления документов в траурный момент и ускорить их получение мы предлагаем свои услуги по скромным ценам. Гарантируем чуткое отношение, выражение соболезнования от наших представителей, быстрое решение всех вопросов связанных с погребением. К вашим услугам Московская городская ритуальная служба в лице компании Броникс-Сервис также осуществляет:

• организацию и проведение захоронения;
• проведение поминальных трапез;
• оказание сопутствующих ритуальных услуг.

Все цены указаны в прайсе на сайте и не меняются в процессе подготовки к траурным мероприятиям. Подробно узнать о ритуальных услугах и погребении можно круглосуточно по телефону.где вас выслушают, терпеливо и с уважением расскажут как и что делать в момент утраты. Обращайтесь.

Копия или дубликат свидетельства о смерти?

Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.

• Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
• Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
• Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.

Способы восстановления свидетельства

В 2021 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

• через ЗАГС;
• через МФЦ;
• через Госуслуги;
• по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Порядок восстановления свидетельства о смерти

Процедура получения дубликата включает следующие шаги:

1. Обращение в уполномоченный орган.
2. Оплата госпошлины.
3. Подача документов и заявления.
4. Получение дубликата.

Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.

Документы для получения дубликата

Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2021 года № 194:

• гражданский паспорт заявителя;
• свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
• документы, подтверждающие перемену данных покойного;
• сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
• документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
• данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
• сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
• нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).

В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:

• свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
• свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
• завещание (оригинал или дубликат);
• справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
• справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.

Образец заявления для восстановления свидетельства

Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.

Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.

Он включает следующую информацию:

• способ подачи документов;
• информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
• данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
• наименование органа, выдавшего документ;
• просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
• данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
• место регистрации смерти;
• орган, который регистрировал смерть;
• дату госрегистрации;
• номер акта гражданского состояния;
• отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
• дата и подпись.

Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:

Размер госпошлины

Размер госпошлины за повторное свидетельство смерти устанавливается ст. 333.26 НК РФ. В 2021 году она составляет 350 р.

Дополнительные расходы возможны исключительно при направлении почтового отправления. Придется оплатить пересылку и нотариальное удостоверение документов.

Справка! Взимание других платежей при оформлении дубликата через ЗАГС, МФЦ, Госуслуги является незаконным.

Порядок государственной регистрации смерти в ЗАГСе

После того как была засвидетельствована кончина человека, его родные, друзья или просто знакомые отправляются в ЗАГС, чтобы оповестить государство о смерти одного из граждан.

На это законом отводится три дня после гибели и медицинского засвидетельствования смерти.

Оформление заявления

Первым делом потребуется написать заявление. Сделать это могут:

• Члены семьи умершего – родители, дети, супруг или супруга.
• Любой человек, который стал свидетелем кончины.
• Работники медицинской сферы, когда они находились рядом либо если человек скончался на больничной койке.
• Сотрудники следственных органов, если по факту гибели человека было возбуждено уголовное дело. Или если тело не было опознано.
• Командир армейского подразделения, в ситуации, когда кончина случилась во время несения воинской службы.
• Органы внутренних дел, если смерть наступила в результате исполнения крайней меры наказания.

Официальное извещение государства оформляется по Форме № 16. В бумаге обязательно прописываются данные того, кто обращается с ходатайством, адрес проживания и номер удостоверения личности.

Далее пишется само заявление о смерти. Выглядит оно следующим образом: «Заявляю о смерти Иванова Ивана Ивановича, умершего 1.01.2018». После этого составляется небольшая таблица, где указываются данные покойника: ФИО, дата и место рождения, гражданство и национальность, серия, номер паспорта, и где был выдан документ.

В конце бумаги ставится дата и подпись.

Необходимые документы

Для того чтобы провести данную бюрократическую процедуру, потребуется предоставить ряд документов:

• Медицинское подтверждение факта смерти. Его выдают врачи государственной или частной клиники, подтвердившие факт кончины человека. Данное свидетельство является официальной бумагой, поэтому обязательно имеет серию, номер, а также печать учреждения, которое его выдало.
• Паспорт умершего.
• Удостоверение личности человека, подающего заявление.

Если паспорт покойника был утерян, в ЗАГС предоставляется протокол опознания трупа. Его выдают в ОВД.

В отдельных случаях для осуществления процедуры регистрации умершего, в ЗАГС потребуется принести судебное решение о наступлении смерти. Если человек был репрессирован, а впоследствии реабилитирован, то компетентные органы также выдают необходимые бумаги, которые нужно будет прикрепить к общему пакету документов.

Стоимость процедуры

Необходимые манипуляции по регистрации усопшего осуществляются бесплатно, как в медучреждении, так и в ЗАГСе. Пени государству в размере 350 рублей придется заплатить лишь в том случае, если понадобится получить дубликат выданного ранее свидетельства в связи с утерей оригинала.