Так случилось, что во время прохождения очередного медосмотра в больнице мы потеряли свидетельство о рождении на ребенка. Пришлось оформлять документ заново. Ниже я подробно расскажу, как восстановить свидетельство о рождении, сколько стоит подобная услуга и прочие тонкости данного процесса.
Когда ребенок появляется на свет, его первым документом становится свидетельство о рождении. Это своего рода удостоверение личности несовершеннолетних граждан, актуальное до тех пор, пока в 14 лет не будет получен паспорт. На основании свидетельства, собственно, паспорт и выдается, а также оформляется масса прочих документов вроде СНИЛС, медполиса или ИНН.
Первичное получение свидетельства
Первоначальное получение документа должно быть произведено в течение первого месяца после рождения малыша. Но если время будет просрочено, никаких штрафов за это не взимается. Но все же стоит оформить бумагу как можно раньше, ведь новорожденного следует прописать, оформить медполис, разнообразные пособия и документы. А без свидетельства этого сделать нельзя.
Для получения документа любому родителю следует обратиться в ближайший отдел ЗАГС и предоставить определенные справки. Если изготавливается дубликат, то при оформлении взимается госпошлина за свидетельство о рождении.
Чтобы получить первичный документ, достаточно одному из супругов прийти в ЗАГС, написать заявление и получить документ. Если же родители официально не зарегистрированы, то потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое оформляется здесь же при согласии отца. Здесь для получения свидетельства потребуется присутствие обоих родителей. Какие документы нужны:
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- справка с роддома;
- свидетельство об отцовстве при отсутствии брака между родителями.
Документ оформляется достаточно быстро, не больше 30 минут. В первый раз бумага о рождении выдается бесплатно, а в случае ее восстановления придется внести госпошлинный сбор.
Кто может получить копию СОР?
Дубликат свидетельства о рождении ребенка могут получить:
- родители несовершеннолетнего гражданина либо лица, заменяющие их (опекуны, попечители, усыновители, в том числе и представители соответствующих органов);
- непосредственно сам совершеннолетний гражданин;
- в случае смерти совершеннолетнего гражданина документ могут получить родственники последнего;
- опекуны недееспособного гражданина.
Законодательство РФ запрещает выдачу копию свидетельства о рождении малыша его родителям, которые в отношении него лишены родительских прав.
Если кто-либо попытается скрыть данный факт, не предоставив соответствующее решение суда в отдел ЗАГС, то у него нет никаких перспектив – получение такого документа всегда предваряется проверкой уполномоченных органов.
Таким образом, свидетельство о рождении – это документ, который следует бережно хранить, поскольку оно может пригодиться даже после смерти. Поскольку, как правило, сохранить документ целым и невредимым не удается, часто появляется потребность в получении дубликата.
Основная организация, которая занимается подобными вопросами — это ЗАГС, но помимо этого, можно восстановить свидетельство о рождении через интернет (портал «Госуслуги») или обратившись в МФЦ.
Похожие статьи:
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
- Как получить справку о рождении ребенка из ЗАГСа по форме Ф24?
- Кто может быть крестными родителями у ребенка?
- Какие региональные выплаты существуют при рождении ребенка?
- Можно ли поменять имя ребенку в свидетельстве о рождении?
- Предыдущая записьВосстановление свидетельства о рождении ребенка
- Следующая записьОбязательно ли свидетельство о рождении при замене паспорта?
Комментарии к статье «Порядок получения дубликата свидетельства о рождении»
Никто ничего не написал пока. Будтье первым!
Восстановление при утере
Очень часто документы приходят в негодность или теряются, что вынуждает граждан обращаться за получением дубликата. Процедура восстановления не занимает много времени, с той лишь разницей, что взимается госпошлина за повторное свидетельство о рождении. Оформить дубликат можно в случае, если оригинал:
- утерян;
- испорчен и пр.
Категорически недопустимо ламинировать свидетельство, поскольку в подобном виде оно считается недействительным и требует замены. Для замены нужен аналогичный пакет бумаг, что и при первичном оформлении, только в дополнение необходима госпошлина за восстановление свидетельства о рождении. Чтобы исключить ошибки и лишнюю беготню при оплате, лучше заранее выяснить нужные реквизиты.
Все документы в ЗАГС предоставляются в форме копий, но оригиналы потребуются специалисту для сверки. Для восстановления можно лично обратиться в ЗАГС, либо сделать это через доверенное лицо, интернет либо почтовую службу. Если решено отправить документы в ЗАГС почтой, нужно заранее заверить все копии. А при оформлении через представителя потребуется нотариальная доверенность на его имя.
Обычно в ЗАГСе сохраняются данные с первого свидетельства, потому проблем с восстановлением документа возникнуть не должно. Если же записи были утеряны или документ восстанавливается в другом городе, то потребуется написать заявление в архив.
Причины для восстановления документа
Основаниями для восстановления свидетельства, подтверждающего факт рождения человека, являются:
- утрата документа
- хищение
- непригодность для использования (сложность прочтения данных после ламинирования, в результате износа и так далее)
Следует отметить, что утверждение будто паспорт полностью заменяет метрику неверно.
Свидетельство может потребоваться в качестве основного или дополнительного документа в следующих ситуациях:
- получение наследства. Документ подтверждает факт родства между наследником и наследодателем
- оформление договоров дарения на какое-либо имущество. В соответствии с действующим законодательством сделки дарения между близкими родственниками освобождаются от уплаты налога на доходы в размере 13%
- оформление социальных льгот и социальных пособий, например, пособия по утрате кормильца
- оформление паспорта при смене основных данных собственника документа, утрате или непригодности
- исправление ошибок, допущенных при оформлении паспорта и/или иных документов
- оформление виз, предназначенных для посещения иных стран
- смена гражданства и так далее
Повторное оформление
При повторном оформлении свидетельства выдается его дубликат, который будет иметь не меньшую юридическую силу. Пошаговая инструкция восстановления бумаги о рождении выглядит следующим образом:
- Сначала родитель должен обратиться в ЗАГС с необходимыми документами, написать заявление. Лицам старше 18 можно подавать заявление самостоятельно.
- Сотрудник ЗАГС выдаст квитанцию, по которому оплачивается госпошлина за дубликат свидетельства о рождении. Чек об оплате нужно приложить к пакету документов. Важно внимательней вводить реквизиты при оплате госпошлинного сбора, чтобы не пришлось повторно вносить плату.
- Примерно через полчаса заявитель получает готовый дубликат.
Оформление затягивается, если обращение в ЗАГС происходит в другом городе. Сотрудник делает запрос в отделение того города, где выдавалось первичное свидетельство. После получения ответа заявителю выдается дубликат. Если в родном городе остались родственники, то можно составить доверенность, заверить ее у нотариуса и отослать им. По доверенности родные смогут восстановить бумагу о рождении в родном городе.
Сроки
Сроки оформления дубликата метрики зависят от выбранного способа подачи заявки. Если заявитель с полным комплектом необходимых документов обращается:
- в органы ЗАГС по месту выдачи начального документа, то дубликат будет оформлен непосредственно в день обращения
- в органы ЗАГС в другом городе или населенном пункте, то сроки получения повторной метрики определяются в зависимости от удаленности государственного учреждения от места получения первоначального свидетельства
- в многофункциональный центр, расположенный в городе (ином населенном пункте) выдачи первого документа, то дубликат будет получен через 3–5 рабочих дней
- в МФЦ, расположенный в ином населенном пункте — в зависимости от удаленности
- через Госуслуги, проживая в регионе регистрации новорожденного, то метрику можно получить непосредственно в день обращения или на следующий рабочий день
- через Госуслуги иного региона — в зависимости от удаления
Размер госпошлинного сбора
Суммы госпошлинного сбора обусловлена целью направления заявления. При обращении в ЗАГС могут взиматься такие сборы:
- за первичную регистрацию новорожденного оплата не берется;
- при восстановлении свидетельства – 350 руб.;
- установление отцовства при отсутствии брака между родителями – 350 руб.;
- справка о родстве – 200 руб.
У такой госструктуры как ЗАГС нет своего сайта, где бы предоставлялась информация относительно реквизитов, принимались онлайн-платежи или можно было распечатать платежку. Подобные возможности дают госуслуги или сбербанк-онлайн, где можно оплатить массу госпошлинных сборов практически во все госструктурные подразделения РФ. Но у многих возникают сложности с произведением оплаты подобного сбора.
Как оплатить пошлину
При повторной выдаче свидетельства оплата госпошлинного сбора обязательна. Порядок внесения оплаты прост:
- Сначала надо выяснить точные реквизиты. Обычно подобные сведения предоставляют в ЗАГСе, выдавая квитанцию для оплаты.
- С бланком квитанции нужно обратиться в банковскую кассу.
- Произвести оплату нужной суммы.
- Предоставить в ЗАГС проплаченную квитанцию или чек об оплате.
Сроки оплаты особого значения не имеют. Если на руках есть чек об оплате госпошлины, то заявление примут сразу при обращении. Главное, чтобы все реквизиты были указаны правильно. Произвести оплату можно не только через банковскую кассу. Зная реквизиты, заплатить госпошлину можно:
- на почте – для оплаты нужно только заполнить квитанцию, указав нужные реквизиты;
- через терминалы в Сбербанке или в отделах ЗАГС – в этих аппаратах обычно уже сохранена информация относительно платежных реквизитов, но при их отсутствии нужные сведения можно набрать вручную;
- посредством интернета (онлайн-банкинг, электронные платежные системы, кошельки, портал госуслуг и пр.) – в нужном сервисе надо внести необходимые для платежа данные и произвести оплату.
Кстати, воспользовавшись подтвержденной учетной записью на госуслугах, можно подать заявление на оформление свидетельства. Когда заявка будет обработана, заявителю сообщат дату, когда прийти за готовой бумагой.
Могут ли отказать в выдаче?
В некоторых случаях дубликат могут не выдать:
- Если заявитель лишен или ограничен в родительских правах, таким гражданам могут дать только справку по факту наличия записи.
- Не сохранилась регистрационная запись. Обращаться надо в архив города, где впервые выдавалось свидетельство.
- Отсутствует удостоверение личности.
- Отсутствует уважительная причина для восстановления бумаги.
- Если лицо, на которого выдается документ, официально числится умершим.
Также свидетельство не выдадут, если отсутствует подтверждающая информация относительно появления ребенка или бланк заявления заполнен неверно.
Выводы
В качестве итогов стоит напомнить, что:
- госпошлинный сбор взимается только с тех граждан, кто повторно обращается за изготовлением бумаги о рождении;
- если документ оформляется впервые, то платить за него не нужно.
Если у родителей в паспорте нет записи о наличии ребенка, отказать в оформлении повторной метрики о рождении не имеют права. Главное, чтобы у родителя было при себе удостоверение личности. При наличии всех документов (паспорта, чека об оплате госпошлинного сбора) восстановленная бумага с данными о рождении выдается в течение получаса после обращения в ЗАГС и принятия заявки.
Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенка?
Свидетельство предоставляется недавно родившемуся гражданину в бумажном варианте. Это обуславливает его недолговечность. Бумага может выгореть, разорваться или попросту потеряться.
Однако это не все критерии, при наличии которых становится возможным произвести замену свидетельства. Существуют и другие основания. Например, изменения имени, фамилии или отчества, взятие ребенка под опеку, обнаружение неверных сведений, прочие причины.
Основываясь на ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ, вторичное получение документа является возможным. Ход действий, который необходимо выполнить для получения бумаги, в общем, идентичен для любого вида основания. Но имеют место быть определенные аспекты, соблюдение которых требует законодательство.
Важно отметить, свидетельство представляет собой альтернативу паспорта для гражданина, которому нет 14-ти лет.