Как сменить нотариуса ведущего наследственное дело в 2021 году

Из ленты новостей

По новым правилам о наследстве нет необходимости ждать сведений об открытии дела у нотариуса, находящегося по месту проживания наследодателя. Потенциальный наследник просто заходит на сайт палаты нотариусов в раздел реестра о наследственных делах, указывает фамилию, имя и отчество наследодателя, дату его рождения и смерти. Здесь будет указано имеется ли наследственное дело, если да, то будет указан нотариус.

Росреестром с 2021 года будет предоставляться в нотариат информация об имеющемся совместном имуществе наследодателя и его супруги (супруга). Также все банки обязаны предоставлять сведения о вкладах граждан в «Финс» России. Поэтому нотариус сможет получить всю информацию о вкладах и пенсионных накопленных средствах наследодателя. Родственники умершего смогут получить все положенные денежные средства и имущество.

Смена нотариуса

Дела, связанные с оформлением наследства длятся длительное время. Нотариусу необходимо собрать все сведения о наследственной массе, известить наследников и др. Существуют объективные причины, затягивающие период оформления наследства. Но бывает, что процесс затягивается по вине нотариуса. Тогда у наследников возникает желание поменять нотариуса. Но для этого должны быть уважительные причины.

Права и обязанности нотариуса

Полномочия представителя нотариата закреплены положениями закона. Нотариус вправе:

1. Совершать юридически значимые действия в интересах граждан/организаций.
2. Разрабатывать проекты соглашений и других документов, делать их копии.
3. Давать гражданам разъяснения в отношении совершаемых действий.
4. Истребовать необходимые документы у граждан и представителей организаций.
5. Подавать заявление о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.
6. Получать необходимые сведения о хозяйствующих субъектах из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан:

1. Всячески содействовать граждан и предприятиям в осуществлении их законных интересов.
2. Разъяснять участникам сделок их права/обязанности, а также возможные правовые последствия.
3. Хранить в тайне любые данные, которые стали известны в результате осуществления профессиональной деятельности.
4. Извещать фискальные органы о выдаче свидетельств на наследство и заключении договоров дарения.
5. Отказывать гражданам в осуществлении нотариальных действий, если они противоречат предписаниям закона или международным соглашениям.
6. Каждые 4 года повышать свою квалификацию.

После того, как наследственное дело открыто

Основанием для открытия наследственного дела является свидетельство о смерти. Обычно занимаются этим вопросом сами наследники. Бывает что дело о наследстве открывается автоматически по факту смерти человека. Это может быть в небольшом районе, где имеется только один нотариус.

Причинами, побуждающими наследников сменить нотариуса могут быть такие:

• наследодатель проживал в другом регионе и это создаёт проблемы, связанные с регулярными поездками;
• неправомерное ведение наследственного дела нотариусом;
• лишение нотариуса его статуса.

Смена нотариуса, который ведёт наследственное дело, возможна, если в регионе создана и работает программа «Наследство без границ». В других случаях наследство открывается по месту смерти наследодателя и территории, на которой его находится имущество.

Правовая база

В своей деятельности нотариус руководствуется следующими нормативными и локальными актами:

1. Основы законодательства РФ о нотариате.
2. Гражданский кодекс.
3. Семейный кодекс.
4. Методические рекомендации.

Другие нормативные документы применяются по мере необходимости. Многое зависит от разновидности наследственного имущества. Например, если объектом наследования является доля в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью, то при оформлении документов учитываются положения ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 №14-ФЗ.

По решению судебных органов

На законном основании сменить нотариуса возможно только по решению суда. Чтобы подать исковые требования, нужно хорошо знать свои права.

Основные причины, на основании которых наследники могут обратиться в суд следующие:

• неправомерные действия со стороны нотариуса;
• наследники не имеют возможности находиться в нотариате, где оформляется дело по наследству.

Обжаловать действия нотариуса можно, написав заявление:

• В Управление юстиции, находящееся в регионе.
• В Нотариальную палату.
• В судебные органы.

В тексте жалобы необходимо указать действия и причины, связанные с недопустимым поведением нотариуса.

Обычно жалобы составляются по причине завышения тарифов и необоснованных платежей во время ведения дела по наследству. Достаточно подать жалобу в вышестоящие инстанции и нотариус вернёт деньги. В случае более серьёзных нарушений нужно обращаться с иском в суд.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Кандидат на получение материальных благ (или их части) вправе прибегнуть к услугам частного характера или специалистов государственной нотариальной палаты. Выбрав один из этих вариантов, потенциальный наследник должен подать соответствующее требованиям заявление. Открытие дела в отношения наследства необходимо производить по месту постоянного проживания скончавшегося.

В случае когда с определением места трудностей не возникает, заниматься данным делом может любой нотариус, работающий в палате данного округа. Обязательное членство в ней всех нотариусов, работающих в округе частным образом, считается неукоснительным требованием.

В ситуации когда с определением нотариуса возникают трудности, возможны следующие варианты:

1. Место нахождения движимого и недвижимого имущества умершего может стать местом открытия наследственного дела. Об этом говорится в Гражданском кодексе (статье 1115, пункт 2). Если мест несколько, приоритетным окажется то, где находится часть наследства с наибольшей ценностью. То же самое касается движимого имущества.
2. В нотариальной среде действует принцип распределения наследственных дел по первой букве фамилии. Документы подаются тому нотариусу, за которым закреплены определенные фамилии умерших граждан.
3. Если определить место в соответствии с нормами статьи 1115 ГК РФ не удается, вопрос решается в судебном порядке. Рассмотрению будет подлежать факт, обладающий юридическим значением (согласно статье 264 ГПК РФ). Назначение на роль ведущего наследственное дело будет проходить в полном соответствии с решением судебного органа.
4. Когда имущество наследодателя находится на территории РФ, а сам он проживал за рубежом, вопрос решается с учетом имеющихся между странами международных договоров. Если таковые отсутствуют, руководствоваться нужно нормами статьи 1224 ГК РФ.

Есть и общие профессиональные требования, предъявляемые к нотариусам, включая ведущих наследственные дела. Прежде всего, они — юристы с высокими моральными качествами. Их деятельность регулируется законодательными актами. Например, на территории Москвы действует «Профессиональный кодекс», утвержденный членами МГНП более 15 лет назад.

Часто задаваемые вопросы

Завещание на меня было оформлено у одного нотариуса. Можно ли открыть наследственное дело у другого нотариуса?

• Сначала нужно обратиться к нотариусу, заверявшему завещание. Он должен сделать отметку, что завещание не изменялось, и нет его отмены. Только тогда можно обратиться для ведения дела к другому нотариусу.

Каковы сроки открытия дела о наследстве в нотариате?

• К нотариусу необходимо обратиться в течение шести месяцев, начиная с момента открытия наследства. Эта дата отсчитывается со дня смерти наследодателя.

У меня умерла мама. Нотариус открыл дело о вступлении в наследство. Когда могу к нему обратиться и получить свидетельство вступления в наследство?

• После исполнения шести месяцев со дня смерти вашей мамы. Это может быть сделано в любой день до истечения указанного срока при предоставлении всех документов. Если не все документы собраны, то их можно собирать без ограничения срока, так как наследство принято.

Закулисье нотариата. Наследство

В последнее время всё чаще можно услышать миф о том, что «нотариус только ставит печать и берёт за это деньги». Данный миф сформировался не случайно, а именно благодаря тому, что для общественности «видимым» аспектом деятельности нотариуса остаётся лишь «приём граждан» как таковой, который и выражается в том, что «нотариус поговорил, напечатал документ и поставил свою печать и подпись». Однако помимо «видимого» аспекта деятельности нотариуса, существует ещё, так называемое «закулисье», которое остаётся за кадром внимания граждан и иных лиц и которое не является столь очевидным, однако занимает не мало времени в работе любого нотариуса.

«Закулисье» — ч.2

Что же делает нотариус, когда к нему обращается человек за оформлением наследственного дела и за выдачей «Свидетельства о праве на наследство»? Какие действия и услуги им оказываются?

1. Первое с чего начинается любое нотариальное действие — это установление личности обратившегося лица. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:

а. Сопоставление личности обратившегося к нотариусу человека с фотографией в предоставленном паспорте.

б. Проверка указанных в предъявленном паспорте личных данных обратившегося к нотариусу лица с целью их уточнения, подтверждения.

в. Проверка паспорта на его действительность осуществляется нотариусом посредством визуального осмотра целостности паспорт, а также посредством направления запроса в ФМС по данным паспорта. («истечения срока», «потеря», «порча или уничтожение»).

Затем, после того как личность обратившегося лица установлена, нотариус переходит к установлению воли лица (т.е его желания оформить конкретный документ).

2. Установление воли лица. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:

а. В процессе беседы нотариус выясняется за документом какого содержания обратилось физическое лицо.

б. Добровольно ли физическое лицо желает оформить указанный им документ, не заблуждается ли в своем желании, соответствует ли воля лица его действительным намерениям или необходимости в сложившейся для него ситуации.

в. В процессе беседы нотариус дает правовую оценку соответствия воли обратившегося за нотариальным действием лица требованиям закона и на отсутствие противоправных целей.

После установления личности и воли обратившегося к нотариусу лица, следует следующий этап — разъяснение правовых последствий требуемого нотариального действия.

3. Разъяснения правовых последствий оформляемого документа (нотариального действия). Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:

а. Нотариус разъясняет правовое значение данного документа (нотариального действия) и все его правовые последствия, которые могут быть в будущем, после оформления документа (как в случае принятия наследства, так и в случае отказа от его принятия).

б. Нотариус дает консультацию по вопросам совершения конкретного нотариального действия, оформления конкретного документа, в отношении которого обратилось физическое лицо.

в. Разъясняет требования, предъявляемые законом по порядку оформления конкретного документа и истребует от обратившегося лица все необходимые сведения (данные) для внесения их в текст документа.

После этого нотариус производит проверку на наличие/отсутствие факторов, влияющих на возможность совершения в отношении обратившегося лица данного нотариального действия

4. Проверка на наличие/отсутствие факторов, влияющих на возможность совершения нотариального действия. Данная функция реализуется нотариусам следующим образом:

а. Нотариус осуществляет электронный запрос на проверку дееспособности обратившегося лица (на наличие/отсутствие процедуры признания гражданина недееспособным/не полностью дееспособным).

б. Нотариус осуществляет электронный запрос на проверку наличия отсутствия возбуждённой процедуры банкротства в отношении обратившегося лица.

в. Нотариус производит проверку на наличие/отсутствия угрозы/обмана введения в заблуждение/давления и прочих обстоятельств, влияющих на свободное формирование воли обратившегося лица.

г. Нотариус производит проверку на причастность к террористической и экстремистской деятельности.

д. В случае предоставление готового проекта документа – нотариус производит правовую экспертизу представленного проекта документа и устанавливает его соответствие требованиям действующего законодательства и действительным намерениям обратившегося лица.

Е. При оформлении отдельных нотариальных документов нотариус осуществляет проверку факта родственных отношений посредством направления электронного запроса в органы ЗАГСа, в государственные органы, учреждения, в кредитные и иные организации.

Следующим этапом при принятии заявления о принятии/об отказе в принятии наследства является истребования всех необходимых сведений и документов, необходимых для формирования наследственного дела.

5. Истребование сведений и документов, необходимых для формирования наследственного дела. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:

а. Нотариус истребует от наследников документы, содержащие сведения, необходимые для формирования наследственного дела, а именно:

* Паспорт, снилс — наследника

* Свидетельство о смерти — наследодателя

* Справка о месте регистрации (прописки) — наследодателя

* Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства и проч.)

* Завещание (при наличии)

* Документы на имущество, принадлежащее умершему:

— По банкам — сберегательные книжки, карты, договоры, акции,

— По оружию — разрешение РОХа

— По автотранспорту — паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт самоходной машины, акт/отчёт об оценке

— По недвижимости — правоустанавливающий документ (договор/справка/постановление/гос.акт/свидетельство о праве на наследство) + правоподтверждающий (Свидетельство о гос.регистрации права БТИ/Свидетельство о гос.регистрации права Росреестр/Выписка из ЕГРН)

б. Проводит правовую экспертизу предоставленных документов и изучает их.

в. В случае если в представленных документах выявлены какие-либо несоответствия/недочёты/неточности — проводит консультацию и разъясняет возможный порядок их устранения.

г. Делает копии представленных документов для помещения их в оформленное наследственное дело.

Следующим этапом при совершении конкретного нотариального действия (удостоверения сделок) является составление текста документа и его изготовление на бумажных и /или электронных носителях.

6. Набор необходимого текста запрашиваемого документа и его дальнейшее распечатывание.

7. После распечатывания документа нотариус зачитывает вслух изготовленный документ обратившемуся лицу и предоставляет возможность лично ознакомиться с содержанием изготовленного документа для последующего его подписания обратившимся лицом.

8. Следующим этапом является удостоверение изготовленного документа нотариусом посредством проставления на нем подписи нотариуса и заверения гербовой печатью.

9. После этого нотариус производит регистрацию совершённого нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий, в котором обратившееся лицо расписывается в получении оформленного документа и оплате тарифа.

10. Следующим этапом являются действия нотариуса, направленные на занесение в единые базы нотариуса в российской Федерации.

Следующим этапом при совершении конкретного нотариального действия является формирование наследственного дела и занесения данных по нему в реестры.

11. Формирование наследственного дела и занесение данных по нему в реестры. Данная функция реализуется следующим образом:

а. Данные о лицах принявших наследство или отказавшихся от наследства заносятся в Реестровую книгу учёта наследственных дел.

б. Данные о заведённом наследственном деле и об умершем заносятся в Алфавитную книгу наследственных дел.

в. Формирование наследственного дела в единой базе наследственных дел и его регистрация.

Следующим этапом при совершении конкретного нотариального действия является осуществление необходимых проверочных запросов в рамках наследственного дела.

12. Осуществление необходимых проверочных запросов. Данная функция реазилуется следующим образом:

а.Нотариус осуществляет необходимые запросы в Росреестр, направленные на проверку принадлежности недвижимого имущества умершему и на установление соответствия представленных документов данным Росреестра.

б. Нотариус осуществляет запрос в Сбербанк, направленный на проверку наличия/отсутствия каких-либо счетов/вкладов умершего и на наличие на них денежных средств, подлежащих наследованию.

в. Нотариус осуществляет необходимые запросы в иные учреждения (Пенсионный Фонд, Соц.защита, иные банки (кроме Сб), Регистраторские службы (по поводу акций/облигаций) посредством их почтового отправления.

г. В необходимых случаях нотариус осуществляет розыск/извещение иные наследников, путём размещения соответствующего объявления на сайте ФНП.

Следующим этапом при совершении конкретного нотариального действия является изучение всех полученных ответов по ранее осуществлённым запросам.

13. Изучение всех полученных ответов от различных организаций.

14. Подготовка на основании имеющейся в материалах наследственного дела информации — «Свидетельств о праве на наследство»

15. Извещение всех наследников, принявших наследство о времени, дате и месте выдачи «Свидетельства о праве на наследство» и о необходимой цене, подлежащей оплате за проделанную работу над наследственным делом.

16. Выдача «Свидетельств о праве на наследство» наследникам с одновременным созданием электронного скан-образа документа и отправление его в Росреестр на регистрацию права.

17. Получение ответа из Росреестра о регистрации/о приостановке/об отказе в регистрации и урегулирование данного вопроса.

18. Заверение и выдача «Выписки из ЕГРН» всем наследникам, принявшим наследство.

19. После этого нотариус производит регистрацию совершённого нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий, в котором обратившееся лицо расписывается в получении оформленного документа и оплате тарифа.

20. Следующим этапом являются действия нотариуса, направленные на занесение в единые базы нотариуса в российской Федерации.

Исходя из вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

Деятельность нотариуса вовсе не ограничивается «проставлением подписи и печати» на документе, а включает в себя целый спектр услуг, оказываемых в рамках конкретного нотариального действия.

Как подать нотариусу заявление онлайн

Заявитель направляет нотариусу через ЕИС заявление о совершении нотариального действия с приложением установленных законом документов – в электронной форме или скан-образов. Затем нотариус изготавливает нотариальный документ в электронной форме и направляет обратившемуся. Либо по просьбе заявителя может выдать его на бумаге.

Заявление нотариусу онлайн можно передать сайт Госуслуг. При этом личность заявителя в этом случае установят путем проверки:

• его регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
• усиленной квалифицированной электронной подписи обратившегося лица.

Также заявление о совершении нотариального действия можно будет направить в ФНП через:

• личный кабинет ЕИС нотариата;
• веб-сервиса ЕИС.

Для подачи заявления его форму заполняют в одном из указанных сервисов.

Нужно выбрать место совершения действия – нотариальный округ или субъект РФ. И заявление поступит первому в очереди нотариусу. О его принятии придёт уведомление. Но могут попросить поменять место, если нотариусов в очереди не было.

Какие документы регламентируют нотариат онлайн

Работу нотариусов в России по-прежнему регулируют Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (далее – Основы). Но с 29 декабря 2021 года Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ внёс в Основы многочисленные изменения и дополнения. Они направлены на:

• оптимизацию нотариальной деятельности;
• повышение востребованности нотариальной защиты прав граждан и юридических лиц в условиях развития цифрового общества.

В частности, в Основы добавлена новая ст. 44.3 «Совершение нотариальных действий удаленно». Также внесены изменения в ст. 81, 86, 87, 88.1, 89, 103 и 103.7 Основ, регулирующие общий порядок совершения соответствующих нотариальных действий.

В развитие положений о нотариусах онлайн приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 утвердил:

• порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно;
• порядок оплаты нотариального действия, в т. ч. с использованием электронных средств платежа;
• порядок возврата заявителю платежа за совершение нотариального действия удаленно;
• порядок взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса.

Эти регламенты также одобрены решением правления Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от 16.09.2020 № 16/20.