Единый реестр наследственных дел — база данных, где хранится информация касательно наследства, волеизъявления граждан, когда-либо оставлявших, принимающих наследство. Она значительно упрощает жизнь потенциальных наследников. Например, можно узнать открыто ли наследственно дело, оформлено ли завещание.
Теперь, чтобы получить информацию, достаточно отправить запрос на сайте интернет-сервиса, открывающего доступ к реестру. Для этого нужно заполнить форму запроса и отправить заявку.
Суть работы единой информационной системы нотариата
Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.
Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.
Распределение нотариусов по наследственным делам
В обязанности нотариуса включается широкий круг юридических операций. Правоведы не уполномочены законодательством к выполнению определенных нормативных действий. Это значит, что при необходимости нотариус имеет возможность заниматься разными видами деятельности. Выбирая, к какому нотариусу обращаться по поводу принятия наследства, правопреемник должен учитывать важные условия, в числе которых следующее:
- Регистрация места проживания завещателя должна соотноситься с участком юриста.
- Распределение нотариусов по наследственным делам происходит согласно алфавитному порядку. Всякому специалисту выделяется определенный промежуток букв, и выбирать, у какого нотариуса можно оформить наследство, следует по фамилии усопшего родственника.
- При отсутствии информации о регистрации наследодателя имущество оформляется в фирме, расположенной в субъекте, где находится собственность или ее значительная часть.
Преемник может столкнуться с проблемой, как выбрать нотариуса для оформления наследства, если было составлено письменное завещание. Специфика документа в том, что он оформляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется наследнику, а второй – остается в папках у юридического специалиста.
По нормативам Гражданского кодекса РФ отписать наследство можно у любого нотариуса. В дальнейшем при поиске бумаги, если ее местоположение неизвестно, обратиться возможно к любому нотариусу, который, в свою очередь, по общей базе данных найдет адрес нужной конторы.
Определяясь, у какого нотариуса оформлять наследство, преемнику следует ориентироваться по его территориальному распределению.
Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН
В базе данных хранятся отметки об операциях, производимых в рамках дел о наследовании. Если производился розыск наследников нотариусом, в ответ на запрос придут регистрационные данные. Любой действие от составления завещания, раскрытия делопроизводства, вступлений в наследство, распределение наследства отображено в реестре, что очень полезно и удобно.
Для чего необходим реестр?
Реестр нужен для того, чтобы:
- Упростить процедуру сбора документации, розыск наследников. В реестре хранятся контактные данные, адреса, регистрационные сведения.
- Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.
С момента создания единого реестра количество махинаций, связанных со вступлением, снизилось почти в пять раз
Кого это касается?
На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:
- Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
- Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
- Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
- Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.
Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.
Цены на услуги нотариуса
За свои услуги нотариусы в рамках закона взимают определенную плату. Обращение к специалистам влечет за собой материальные расходы, которые урегулированы государственными нормами.
В сумму оплаты входят не только составление и заверение документов, но и сопровождающие делопроизводство технические и правовые аспекты.
Стоимость работы нотариуса при оформлении наследства складывается из следующих пунктов:
- оформление завещания – от 1900 руб.;
- отмена предыдущего варианта завещания – 500 руб.;
- заверение волеизъявления – от 100 руб.;
- заверение свидетельства о вступлении преемника в полномочия – от 100 руб.;
- выдача свидетельства о праве наследования – от 100 руб.
Кроме этого, претендент при вступлении в наследование выплачивает госпошлину в размере 0,3 или 0,6% от оценочной стоимости собственности. Чем выше ценность наследуемого имущества, тем больше сумма, которую придется перечислять.
Можно предварительно проконсультироваться у специалиста в рамках бесплатной юридической помощи на любом из интернет-сайтов или поискать контору, предоставляющую бесплатные советы в своем городе.
Как узнать информацию о наследстве?
Существует интернет-сервис, позволяющий получить достаточные данные о наследстве при помощи доступа к реестру. Достаточно зайти на сайт, заполнить поля для формирования запроса и отправить заявку. Система реестра автоматически отыщет все, что когда-либо упоминалось нотариатом. Речь идет не только о розыске наследников по завещанию. В реестре есть отметки о случаях, когда вступление в наследство производилось фактически (без нотариального участия).
Доступ к информации в ЕИСН
Услуга бесплатная. Ограничений по категориям субъектов также не существует. Это самый простой ответ на вопрос о том, как узнают об открытии наследственных дел. Физическое лицо может быстро найти наследство в реестре, если наследодатель умер. Поиск наследников нотариусы, следователи, банки, судьи и приставы также ведут с помощью реестра.
Кто может получить данные об открытии дела?
Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного. Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства. Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды. Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.
Посторонние лица
Реестр в открытом доступе помогает определить, какой нотариус ведет дело о наследстве. Также в реестре указывается номер свидетельства о наследстве. Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра. Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.
Родственники
Единая информационная система нотариата открыта для всех. Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.
Информация по запросу государственных и муниципальных органов
При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления. Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело. Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов. Для этого пишется соответствующее заявление. Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.
Информация по запросам отдельных лиц
Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше. В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных. Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство. Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.
Можно ли обращаться к любому нотариусу
В противовес системе, распределяющей нотариусов в соответствии с округами и согласно алфавитному принципу, в Российской Федерации начал свою деятельность проект под названием «Наследство без границ» (НБГ).
Суть замысла заключается в том, что правопреемники могут воспользоваться услугами выбранного специалиста независимо от территориального и алфавитного распределения. Однако это правило распространяется на дела, в которых смерть завещателя произошла после вступления в силу новых правил. Для претендентов, чьи родственники почили до введения НБГ, предполагается обращение к правоведам по старому принципу.
Программа была впервые опробована 1 августа 2005 г. Таким образом дела о наследстве, открывавшиеся после этой даты, попадают под ее действие. Наследники обладают расширенным правом и самостоятельно определяют, как выбрать нотариуса для оформления наследства в любом районе своего населенного пункта.
Сфера влияния НБГ распространяется на Москву и ее область (с 2014 г.), Санкт-Петербург и областные субъекты (с 2014 г.). Кроме этого, такие полномочия имеют жители Челябинской (2014 г.), Новосибирской (2015 г.) и Иркутской (2016 г.) областей, Алтайского (2014 г.) и Пермского (2015 г.) краев. В этих субъектах Российской Федерации граждане имеют возможность выбрать нотариуса в любом районе независимо от его территориального распределения.
Как пользоваться сервисом?
Поиск работает по фамилии наследодателя. В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре). Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом. Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление. Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.
Как узнать, не оставил ли покойный наследство?
Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника. Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь. Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности. В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.
Нюансы, которые надо знать при вводе данных
Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты. Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу. Эти данные часто повторяются. Сервис выдает номера свидетельств о правах по наследству по закону для однофамильцев. Приходится сопоставлять даты рождения и другую информацию, чтобы идентифицировать наследодателя.
Как проверить завещание при жизни завещателя?
Какое завещание является подлинным при жизни собственника имущества, знает только он. Наследники или другие граждане не могут владеть этой информацией.
Это связно с тем, что Гражданский кодекс устанавливает тайну завещания. Поэтому нотариус, свидетель, душеприказчик, рукоприкладчик и другие граждане, которые присутствуют при оформлении завещания, не имеют права распространять полученные сведения.
Ст. 1123 ГК РФ устанавливает право завещателя на получение компенсации морального вреда в случае, если кто-то распространит его тайну.
Более того, завещание при жизни собственника может быть изменено бессчетное количество раз. Поэтому его подлинность не имеет особого значения. Оно может быть изменено в любой момент.
Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив?
Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел. Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений. Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.
Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова. Данные регистрируются немедленно после кончины. Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.
Если завещание не обнаружено
В этом случае с большей вероятностью его попросту не существует. Иначе в реестре бы находилось упоминание. Случаются и ошибки, как, например, при оформлении наследства фактически без нотариального сопровождения. Но если наличие волеизъявления при жизни не установлено, и в реестр не внесена отметка, это не означает, что наследство недоступно.
В подобных ситуациях поможет нотариус, а раздел имущества будет производиться по закону в порядке очереди. Наличие первоочередных претендентов не означает, что нужно отказываться от затеи. Они оформят отказ, согласятся на компенсацию, будут признаны недостойными или могут даже погибнуть, как бы жестоко это ни звучало. Поэтому проверку и розыск придется возобновлять после кончины наследодателя.
Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?
Человек, который ничем не владеет, ничего кроме долгов не оставит. Право требовать задолженность появляется у кредиторов, если в реестре есть отметка о принятии наследства. Искать преемников, чтобы вернуть деньги или материальные ценности, никто не будет. В ЕИСН нет упоминания об имуществе умерших, если такового документально не существует.
Предположим, что жил мужчина. Автомобилем пользовался по доверенности, квартиру отписал гражданской жене, а на дом оформил дарственную, когда еще был жив. Фактически имеет место отсутствие материальных благ, хотя таковыми он пользовался. Например, нотариальные действия начались вовремя. Открывается дело, ведутся розыскные работы, и оказывается, что наследства нет фактически. В реестр уведомление не направляется. Оформление невозможно.
Как раньше искали наследственные дела?
Было принято оформлять документацию в определенном месте – там, где проживал наследодатель на основании прописки. В крайних случаях речь шла о временной регистрации или месте, где находится наследуемая масса. Подлинность информации о наследстве нельзя было проверить через реестр, приходилось обращаться к нотариусу, коих, скажем, в Москве были сотни. Но если дело было найдено, наследование оформлялось там же. Территория Российской Федерации огромна, что дополнительно усложняло розыскные мероприятия.
Вести поиск приходилось месяцами. Свидетельство о смерти не помогало. Знаешь город – поможет нотариус или юрист, было все равно не известно. Самостоятельные меры оказывались затратными и неэффективными. Не знать, где проживает наследодатель, означало потерять наследство, ведь реестра не было, и приходилось обращаться к должностным лицам для подачи запроса в ведущий нотариальный орган страны, что также занимало время и стоило денег.
Что изменилось?
Процедура упростилась до банальной онлайн-заявки, которую может подать любой желающий. Есть полноценный сервис для поиска наследственного дела и получения исчерпывающей информации. Федеральная Нотариальная Палата (ФНП) учредила единый реестр для хранения реквизитов сделок, оформляемых нотариусами России.
