В процессе оформления свидетельства о рождении сотрудники ЗАГСа могут совершить ошибки в бланках. Неправильные сведения могут предоставить и заявители. Свидетельство может быть испорчено или утеряно. Для того, чтобы в дальнейшем подобные обстоятельства не привели к существенным проблемам, родителями ребенка должна выполниться замена свидетельства о рождении. Процедура требует предоставления документов, подтверждающих правильность сведений, а также уплату госпошлины. Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного?
Ошибка в архивной справке
Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.
Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.
Аннулирование записи акта гражданского состояния
Отмена записи является прекращением действия изначально произведенной записи, другими словами, она утрачивает правовое значение. Соответственно свое действие прекращает и свидетельство, основанное на ней.
По общим правилам аннулирование как первичной, так и вторичной актовой записи осуществляется органом ЗАГС где она хранится. Основанием служит судебное решение, которое уже вступило в силу. Так, к примеру, запись может быть отменена в случае вынесения судебного акта о признании брака недействительным или об отмене решения о признании гражданина умершим.
Судебный акт направляется в уполномоченный орган для исполнения.
Исправить ошибку в свидетельстве о собственности
В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.
Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.
Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.
После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.
Внесение исправлений в свидетельства Загса через суд
Процессуальным особенностям рассмотрения таких дел посвящена глава 36 ГПК РФ «Рассмотрение дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния». В ней коротко и ёмко описана процедура подачи такого заявления в суд и требования к его содержанию.
Решение суда по такому делу служит основанием для устранения неправильностей в акте гражданского состояния, то есть для внесения органом ЗАГС изменений и исправлений в актовую запись и выдачи нового свидетельства. Поэтому в нём должно быть чётко прописано: какая запись неверная и каким образом её необходимо исправить или изменить, в отношении какого лица она составлена, каким органом Загса и когда.
По закону такие заявления рассматриваются судом в порядке особого производства, по данному делу не будет ответчика.
Для подачи заявления о внесении исправлений и изменений в актовую запись необходимо выполнение двух условий:
- по данному вопросу должен быть получен отказ органа ЗАГС во внесении исправлений и изменений;
- отсутствует спор о праве.
Если внесение исправлений в свидетельство может нарушить права и интересы других лиц, можно готовить о наличии спора. Чаще всего такая ситуация возникает при наследовании. В этом случае заявление не может быть рассмотрено в порядке особого производства, необходимо подавать в суд именно иск.
Например, актовая запись о рождении является доказательством происхождения ребёнка от указанных в документе лиц. И изменение сведений допустим об отце, даже при согласии на это заинтересованных лиц, должно вноситься в порядке искового производства, так как такие изменения влекут прекращение прав ранее указанного лица в качестве отца. А, например, исправление даты и места рождения может быть произведено в исковом производстве только при наличии материально-правового спора, обусловленного неверно внесёнными сведениями.
Если при рассмотрении дела возникнет спор о праве, суд должен оставить заявление без рассмотрения и разъяснить заинтересованным лицам их право на защиту своих прав в порядке искового производства.
Круг заявителей точно такой же, как во внесудебном порядке урегулирования данных вопросов.
Заявление следует подавать в суд по месту жительства заявителя, независимо от того, где хранится и была составлена актовая запись.
Помимо общих требований, предъявляемых к исковым заявлениям, в заявлении о внесении исправлений и изменений должно быть указано: в чём заключается неправильность актовой записи в акте гражданского состояния, когда и каким органом был получен отказ в исправлении или изменении произведенной записи.
Таким образом, внесудебный и судебный порядок внесения исправлений и изменений в актовые записи Загса весьма чётко отражен в действующем законодательстве. Однако гражданское процессуальное законодательство не раскрывает всех особенностей рассмотрения подобных дел, указаны лишь явные формальные отличительные черты.
Если у вас остались вопросы, вы можете проконсультироваться с нашими специалистами в Москве, позвонив по номеру: + или написав в WhatsApp.
Законность отказа органа ЗАГС не является предметом судебной проверки в рамках рассмотрения дел о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния.
Доказывание по делам о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния
При рассмотрении данной категории дел суд устанавливает круг фактов, подлежащих доказыванию, основываясь на нормах Закона «Об актах гражданского состояния».
Основание заявления имеет большое значение для формирования точного вывода о предмете доказывания по конкретному делу. Поэтому, как уже ранее указывалось, в заявлении необходимо четко прописать какая в актовой записи содержится неправильность, каким образом её необходимо исправить, каким органом и когда было отказано во внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния.
В предмет доказывания по данным делам входят факты материально-правового характера, свидетельствующие:
- о наличии неправильности в актовой записи;
- о заинтересованности заявителя в устранении неправильностей.
Кроме этого, установлению подлежат факты и процессуального характера:
- отказ органа ЗАГС во внесении изменений и исправлений;
- отсутствие спора о праве, возможного из события, зафиксированного актовой записью;
- другие имеющие значение для конкретного дела обстоятельства.
Бремя доказывания неправильности актовой записи возложено на самого заявителя, ему необходимо представить доказательства, с помощью которых он сможет убедить суд в наличии ошибки в записи акта гражданского состояния.
В некоторых случаях суд может возложить обязанность по доказыванию правильности содержащихся в актовой записи сведений на ЗАГС, которым данная запись была составлена. Например, если дата рождения окажется позже даты составления записи акта гражданского состояния.
Если заявитель обращается в суд по истечении значительного периода времени, а документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, утрачены или уничтожены, исправить запись акта гражданского состояния будет весьма затруднительно. В таких случаях рекомендуем воспользоваться помощью профессионального юриста. С нашими специалистами в Москве вы можете связаться по номеру: + или посредством WhatsApp.
Обращение в ЗАГС
Досудебное обращение в орган ЗАГС должно соответствовать требованиям, предъявляемым к нему действующим законодательством об актах гражданского состояния. При их несоблюдении суд оставит заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния без рассмотрения. Такое может произойти, например, если заявитель обратился в ненадлежащий орган ЗАГС или не предъявил при подаче заявления паспорт.
Заинтересованность в исправлениях
По общему правилу заявитель в рамках дел о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния не обязан доказывать свою заинтересованность. Однако, если исправления или изменения вносятся в актовую запись в отношении другого лица, заявителю необходимо доказать свою заинтересованность.
Письменные доказательства
Установление неправильности в записи акта гражданского состояния может быть произведено прежде всего на основе письменных доказательств. Фактически доказательствами будут те документы, которые в досудебном порядке прикладывались к заявлению в ЗАГС о внесении исправлений и изменений в актовую запись и, соответственно, отказ органа ЗАГС.
Истребование доказательств судом
Суд компетентен истребовать любые доказательства, в том числе копии записей актов гражданского состояния родственников заявителя. Когда предметом судебного разбирательства является восстановленная запись акта гражданского состояния, могут быть истребованы документы, послужившие основанием для её восстановления. Например: документ о рождении, выданный медицинской организацией; решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу; решение суда об усыновлении ребёнка, вступившее в законную силу и другие.
Свидетельские показания
Свидетельские показания сами по себе, как правило, не могут являться достаточным основанием для исправления записей актов гражданского состояния.
Противоречие доказательств
Если доказательства содержат противоречивые сведения о фактах, подлежащих установлению по конкретному делу, суд должен установить, какое из них имеет большую доказательственную силу. Например, при наличии противоречий между записью акта о рождении и паспортом гражданина Российской Федерации приоритет должен отдаваться записи акта о рождении, так как она содержит первичную информацию, а все последующие записи и выданные на их основе документы должны находиться в соответствии со сведениями, содержащимися в записи акта о рождении.
Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности
Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.
Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.
Порядок действий при обнаружении ошибок
В первую очередь необходимо отметить, что обращаться в ЗАГС с рассматриваемым требованием могут как родители ребенка, так и другое заинтересованное лицо. Если же требуются коррективы документа умершего человека, то взаимодействовать с ЗАГСом могут близкие родственники.
До ноября 2021 года для изменения свидетельства обращаться необходимо было в региональное отделение ЗАГСа, которое изначально выдавало документ. На сегодняшний момент действует ЕГР – единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Это позволяет подавать заявление и необходимые документы в любое подразделение органа на территории Российской Федерации. Также выполнить необходимое действие можно в подразделениях МФЦ.
Для реализации процедуры заявители обязаны предоставить в регистрирующий орган следующие документы:
- заявление установленного формата на выдаваемом сотрудниками бланке;
- испорченное свидетельство о рождении;
- документы, подтверждающие правильность написания сведений;
- документы, подтверждающие личность заявителя.
В зависимости от обстоятельств, которые привели к необходимости замены, может назначаться государственная пошлина.
Не исключается отказ во внесении исправлений в свидетельство. Существует закрепленный правилами порядок ситуаций, при которых невозможно выполнить такие меры:
- заявитель представил неполный пакет документов или не подтвердил свою личность паспортом;
- в документах, которые служат подтверждением правильности написания, обнаружены ошибки;
- в качестве заявителя выступает лицо, ранее лишенное родительских прав на ребенка;
- государственная пошлина была оплачена неверно или не в полном объеме.
Если регистратор необоснованно отказал в реализации процедуры, то заявитель вправе потребовать письменный отказ. Нолученный документ можно использовать в суде для опротестования действий сотрудника ЗАГСа. При положительном для истца судебном решении в органе регистрации специалисты должны заново принять пакет документов и выполнить процедуру в соответствии с установленным порядком. Уплачивать повторно государственную пошлину при этом не надо.
Исправить ошибку государственного реестра
Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.
Когда свидетельство подлежит замене на новое
К замене документа прибегают при обнаружении опечаток во внесенных сведениях. Актуально обращение в следующих случаях:
- ошибки в написании имени, фамилии или отчестве;
- неверно указана дата рождения или выдачи документа;
- ошибки в сведениях о родителях.
Замена свидетельства о рождении потребуется и при необходимости замены ФИО ребенка, если есть законные основания. Также в обязательном порядке поменять документ необходимо, если:
- свидетельство было испорчено;
- вследствие развода или других обстоятельств необходимо исключить отца из соответствующей графы;
- при усыновлении/удочерении;
- по судебному решению.
Обратите внимание!
Независимо от обстоятельств, которые привели к замене документа, необходимо учитывать следующее: внесение каких-либо исправлений сотрудниками ЗАГСа недопустимо, взамен на испорченное свидетельство должны выдавать новый правильно заполненный бланк.
Вместе с этим вносятся изменения в акт гражданского состояния. Новый документ будет считаться действительным только после соблюдения этого правила. Еще один важный аспект – сроки обращения. Ошибки могут быть выявлены родителями как при первоначальном получении документа, так и спустя годы. Процедура замены выполняется одинаково при любых обстоятельствах.
Исправить ошибку в свидетельстве о рождении
Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях — надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.
Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.
Заявление в суд о внесении изменений в запись акта гражданского состояния
Если человек получил необоснованный отказ, то он имеет право на обращение в судебную инстанцию, подготовив заявление об изменении записи. Законодателем предусмотрено разрешение таких дел в особом порядке. Однако, необходимым условием является отсутствие спора. При его наличии, судья отказывает в принятии документов, поскольку спорные ситуации разрешаются в порядке искового производства.
В заявлении указываются:
- данные суда;
- сведения о заявителе;
- данные об отказавшем органе;
- дата отказа;
- требование;
- обоснование необходимости изменений;
- перечень документов.
Кроме того, к заявлению обязательно прикладываются доказательства наличия оснований и сам отказ.
Заявление направляется в районный суд, где проживает гражданин. Перед подачей документов необходимо оплатить госпошлину в размере 300 рублей.
Исправить ошибку в трудовой книжке
Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:
- работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя — дело можно решать только в судебном порядке.
- в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.
Исправить ошибку в трудовой (в суде)
Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.
Исправить ошибку в договоре
В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:
- для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
- для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
- исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.
Какие бывают ошибки и почему они возникают?
Порядок исправления ошибок в ЕГРН и другой документации на недвижимое имущество регулируется нормами ФЗ № 218 от 13.07.2015 г. (в ред. от 30.12.2020 г.) «О государственной регистрации недвижимости». Статья 61 данного нормативного акта подразделяет все ошибки, встречающиеся в документах, на два вида:
- Технические. Это могут быть разного рода описки, опечатки и прочие неточности, допущенные в Росреестре. Чаще всего причиной их возникновения является человеческий фактор, то есть простая невнимательность сотрудников.
- Реестровые (или кадастровые). К таким ошибкам можно отнести неправильное указание площади объекта, его месторасположения, границ земельного участка. Обычно они допускаются в межевых планах, технических планах и других документах, составляемых кадастровыми инженерами. Другими словами, указанные ошибки возникают не по вине Росреестра, документы поступают в этот орган уже с ошибочной информацией.
Таким образом, неправильное указание фамилии, имени или отчества относится к числу технических ошибок. Это может быть небольшая опечатка (например, в свидетельстве указано имя «Мрия» вместо «Мария»), а бывает, что в свидетельство вписываются данные совершенно другого собственника. И в том, и в другом случае вины геодезистов нет: за исправлением нужно обращаться непосредственно в Росреестр.
Как исправить ошибки в иных документах
Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:
- определении органа, в который нужно обращаться;
- незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
- поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
- невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.
Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.
Куда обращаться, чтобы сделать исправление?
Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе. Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления. Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.
Еще один способ замены документа – обращение в МФЦ (многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг населению). Специалисты МФЦ принимают документы, при необходимости запрашивают недостающие, предоставляют образцы и направляют документацию в загс. Документ меняет тот же орган.
Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.
