Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса

Обновление статьи: 26 июля, 2021 года.

Автор: Юрист Сергей Владимирович.

В 2021 году можно получить повторное свидетельство о регистрации или расторжении брака через сайт госуслуг или в ЗАГСе.

Также можно получить справку или дубликат, причем стоимость будет ниже. Как это сделать, образец заявления и подробности о размере государственной пошлины — читайте дальше.

Порядок действий

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Если все усилия тщетны, придется восстанавливать свидетельство по закону. В России действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», именно с его помощью можно получить дубликат.

Пример 1: Оксана с Олегом решили подать заявление на получение ипотеки. В банке у них спросили свидетельство о регистрации брака, но оказалось, что оно потеряно. В итоге Оксане пришлось писать заявление в ЗАГС на получение дубликата и платить пошлину 350 рублей. Но всё закончилось хорошо, дубликат выдали в этот же день.

Интересный факт: ежегодно свидетельство теряют 15000 человек, так что сильно не расстраивайтесь, вы не одиноки.

Помните, что после получения копии, вы сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его.

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

В 2021 году повторно получать свидетельство или справку о регистрации или расторжении брака можно в ЗАГСе, сделать это может любой супруг. Порядок действий следующий: 1. Заполните заявление по форме №19 и принесите его вместе с паспортом; 2. Оплатите госпошлину 350 рублей в сбербанке; 3. Передайте документы заведующей ЗАГСа; 4. Получите дубликат в этот же день.

Как восстановить чужие документы о браке.

Встречаются ситуации, когда необходимо получить документ о бракосочетании людей, которые умерли или считаются недееспособными.

Дубликат свидетельства имеют право оформить следующие категории лиц:

• граждане, имеющие нотариально заверенную доверенность на совершение действий;
• наследники тех, чей дубликат документа о браке требуется получить;
• лица, которые являются официальными опекунами недееспособных граждан.

Помимо паспорта и оплаты госпошлины в данном случае понадобится предъявить документы, подтверждающие право получать дубликат свидетельства третьих лиц.

Среди них отмечают:

• доверенность, заверенная в нотариальной конторе;
• документ об установлении опекунства;
• бумага, подтверждающая право наследования;
• документ, доказывающий родство с лицом, чей дубликат запрашивается.

Свидетельство о браке, полученное вместо утерянного или испорченного, имеет новый номер, который фиксируется в книге актов гражданского состояния.

Этот документ становится действительным, а оригинал утрачивает свою силу.

Образец бланка для получения дубликата

Если хотите, можете с нашего сайта по ссылке ниже и заполнить все поля дома.

А если у вас возникли трудности с внесением данных, тогда посмотрите образец заполнения. Мы подготовили его специально для вас, только указывайте свои данные, а не те, которые написаны на изображении.

Как получить

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

• оригинал свидетельства потерян;
• документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
• текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
• печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
• порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

• Каждый из супругов;
• Близкие родственники супруга, если он умер;
• Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
• Любое лицо по доверенности.

Для восстановления необходимо прийти в загс, в котором проходила процедура регистрации брака. Возьмите с собой паспорт, в котором есть отметка о заключении брака.

Можно, конечно, обратиться не только в свой загс, но тогда процедура восстановления может затянуться надолго.

В последние годы появилось много фирм, которые помогают восстановить документы. Если у вас нет времени, можете воспользоваться их услугами. Стоимость работы посредников обычно составляет 2000-5000 рублей. Но будьте внимательны, чтобы не попасть в руки мошенников.

Когда придёте, сообщите работнику загса, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Иногда супругов пугают, что выпишут штраф, как бывает при потере паспорта. Можете не переживать по этому поводу, штрафа не будет, нужно оплатить только госпошлину.

Вам предложат написать заявление для получения дубликата. В нём пропишите паспортные данные мужа и жены и число, когда был зарегистрирован ваш брак . Ещё могут попросить указать причину восстановления.

Дубликат свидетельства требуется в следующих случаях:

• муж или жена подают исковое заявление в суд, а второй супруг отказывается отдавать документ;
• родился общий ребенок и его нужно зарегистрировать на отца;
• появился спор о разделе имущества между супругами;
• супруги подают заявление на развод в суд или загс;
• жена хочет доказать свою фамилию, которая была до брака;
• наследники хотят доказать свои права;
• банк требует свидетельства, чтобы выдать кредит или ипотеку;
• один из супругов хочет получить льготы после смерти второго супруга;
• жена хочет получить свидание с мужем в тюрьме;

Для всех подобных случаев в загсе есть образцы заполнения заявлений, можете попросить у сотрудницы, если не получается заполнить самостоятельно.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Скорее всего, ваш дубликат сделают в течение 30 минут. Если в свой загс прийти не получилось, то процедура создания дубликата может занять 10 дней.

Такой срок получается из-за того, что работникам необходимо будет обратиться в архив.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать документ по назначению.

Чаще всего свидетельство исчезает, если дело идет к разводу, но одна сторона не хочет давать своё согласие. Есть интересный факт. Если брак признали недействительным, тогда дубликат свидетельства не выдадут.

Помните, что после получения копии, вы больше не сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его. Предыдущее свидетельство теряет юридическую силу. А попытка сделать что-то подобное умышленно может быть расценена крайне негативно.

Особенности восстановления документа в разных случаях

Как известно, определенную жизненную ситуацию сложно загнать под какой-то шаблон. Поэтому в любом деле существуют свои нюансы.

Восстановление брачного свидетельства, когда родители умерли

Список документов при такой ситуации будет немного другой:

• паспорт человека, приходящегося ребенком людям, документ которых он хочет восстановить,
• заявление о своем желании,
• свидетельства о смерти,
• документ о рождении, который подтвердит наличие родственных связей,
• копии паспортов умерших родителей,
• документы о наследстве (когда брачное свидетельство получают для этой цели),
• оплаченная госпошлина.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Что такое обременение земельного участка и для чего оно необходимо

Восстановление брачного свидетельства в другой стране либо городе

Для этого случая понадобится:

• Выписать у нотариуса доверенность на человека, имеющего постоянное место жительство в городе, где первоначально выдавался документ. Стоит уточнить, что для этого нужно выбирать надежного человека, ведь ему придется передать весь пакет документов для получения дубликата.
• Явиться в ЗАГС, находящийся по месту жительства. Сотрудники ЗАГСа подадут запрос своим коллегам из другого города. Затем происходит проверка сведений, получение ответа и выдача дубликата. На это уходит много времени.

Восстановление брачного свидетельства, когда второй супруг умер

Если вдова (либо вдовец) хочет восстановить свидетельство, к обычному списку документов прикладывается свидетельство о смерти.

Восстановление брачного свидетельства, если архив сгорел

Статья 264 ГПК РФ устанавливает правила, в соответствии с которыми нужно действовать, если сгорел архив, либо ЗАГС перестал функционировать по другим причинам. В первую очередь, нужно подать исковое заявление в суд. К заявлению требуется приложить:

Суд рассмотрит дело и вынесет решение. Если оно удовлетворит иск заявителей, актовую запись возобновят, а супругам выдадут брачное свидетельство.

Какие нужны документы

Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.

Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.

Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.

Получение копии свидетельства о регистрации брака в МФЦ

В случае, когда нет возможности обратиться в ЗАГС (госучреждения просто нет либо оно временно не работает, например, из-за отпуска сотрудника), гражданин может восстановить документ через МФЦ. Для оформления дубликата потребуются те же действия и бумаги, которые необходимы при обращении в ЗАГС. Специалисты Центра примут и проверят заявление и документацию от гражданина, вручат ему расписку, где будет обозначена дата обращения за готовым свидетельством. Далее пакет бумаг будет передан в ЗАГС для создания дубликата. На завершающем этапе он будет передан в МФЦ для вручения заявителю.

Продолжительность изготовления нового документа может достигать 10 дней в связи с передачей пакета бумаг из Центра в ЗАГС и обратно.

Заявление на получение дубликата

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.

Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.

Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.

Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.

Для чего нужно брачное свидетельство?

Брачное свидетельство обычно нужно для:

• оформления визы, чтобы отдохнуть за рубежом или жить там,
• регистрации места жительства ребенка, если мама носит другую фамилию,
• изменения фамилии после бракосочетания,
• расторжения старых отношений и регистрации новых,
• ведения судебного процесса с участием второго супруга,
• подтверждения диплома, аттестата либо иного документа, подтверждающего наличие образования, если фамилия была изменена.

Если заявитель получил повторный документ, первый не имеет юридического значения. Поэтому даже когда он найдется, не стоит им пользоваться, т.к. это может привести к нежелательным последствиям.

Госпошлина

Если вы пришли в загс и решили подать документы лично, тогда сотрудники выдадут квитанцию для оплаты госпошлины. В 2021 году она составляет 350 рублей, как и за получение оригинала.

За повторное свидетельство о расторжении брака нужно платить тоже 350 рублей.

Способов оплатить пошлину много. Некоторые требуют больше времени, другие удобнее. Какой выбрать, решать вам. Предлагаем самые распространенные:

• в терминале, который находится в загсе;
• дойти до ближайшего отделения сбербанка;
• произвести платеж в интернет-банке;
• оплатить через терминал qiwi;

Сбербанк — лучший вариант, так как там электронная очередь, а процедура займет не больше 15 минут. После того как получите чек и квитанцию, вернитесь обратно и покажите сотрудникам банка.

Есть один небольшой минус — за свои услуги банки берут комиссию 20-50 рублей. Если захотите сделать копии документов, за это возьмут еще 100 рублей.

Льготы при уплате государственной пошлины

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

1. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
2. Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
3. Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
4. Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
5. Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
6. Физические лица:

• за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
• за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
• за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

• за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
• за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Где получить

Если есть сомнения по поводу способов получения дубликата, сейчас их развеем. Дубликат можно получить через:

1. ЗАГС — этот способ сразу приходит на ум. Его выбирают в 70% случаев. Чаще всего обращаются в загс, где заключался брак. Но никто не запрещает выбрать любой другой офис на территории страны.
   Если обращаться по месту оформления брака, тогда повторное свидетельство могут выдать уже через 1 час. Максимум срок растянется на 3 дня, если вы обратились в пятницу.А вот если выбрать какой-то посторонний офис, тогда документы могут готовить в течение месяца.

   Срок увеличивается из-за того, что делаются дополнительные запросы, идет поиск в архиве.В загс можно приехать лично или отправить заявление по почте. Почтой пользуются те, кто живут в другом городе или стране.

2. Сервис госуслуг. Заявка подается через интернет, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовые документы можно получить лично в том отделении, которое укажете при заполнении заявки.
3. Суд — этим вариантом пользуются, когда другие способы не принесли успеха. Исковое заявление подают родственники со стороны мужа или жены, когда решается спор по имуществу или наследству.
   Судья делает запросы самостоятельно, но для этого нужны серьезные основания и доказательства. Могут потребоваться дополнительные документы, которые подтверждают родство.
4. С помощью юридических фирм или представителя. Для этого вы делаете нотариальную доверенность и составляете договор на оказание услуг по получению повторного свидетельства о браке. Этот вариант помогает экономить время, но стоит примерно 3000 рублей.

Если документ нужен в электронном виде, его отправят на ваш почтовый ящик и поставят электронную подпись.

Куда подавать документы на восстановление брачного свидетельства?

Заявление можно подать тремя способами:

1. В ЗАГСе. Это самый простой вариант, если ЗАГС не областной и в нем нет больших очередей. Тогда выдача дубликата не займет более часа. При получении нужно будет поставить свою подпись в книге выдачи документов.
2. В МФЦ. Если человек находится в городе, где нет ЗАГСа, лучше всего получать документ в МФЦ. Однако нужно иметь в виду, что сроки выдачи в этом случае также растягиваются. МФЦ будет делать запрос в ЗАГС, а на пересылку документа уйдет время.
3. Через Госуслуги. Процедура совсем несложная. Сначала нужно зарегистрироваться на портале и подтвердить свой аккаунт. Затем перейти по ссылке “Восстановление документов”, на открывшейся странице нужно найти “свидетельство о браке”. Тут можно ознакомиться со всей информацией относительно того, как восстановить документ.
4. Электронным способом на сайте Управления ЗАГС Москвы. Только в том случае, если заявители проживают в Москве и получили там свой первоначальный документ.

Сколько делается

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Свидетельство о браке повторно выдают: при утере или порче оригинала

п.1 Статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Дубликат свидетельства о браке выдается: в день обращения

п.4 Статьи 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Госпошлина за выдачу дубликата свидетельства о браке: 350 рублей

п. 6 Статьи 333.26 Налогового кодекса

Куда обращаться за дубликатом?

Есть несколько вариантов:

1. Отделение загса, которое регистрировало брак.
2. Отделение МФЦ, но нужно уточнить выдает ли оно такие документы. Не все МФЦ предоставляют подобные услуги.
3. Через портал госуслуг. Можно заказать дубликат документа, оплатить госпошлину, а в назначенный регистратором день прийти и забрать.

Бывает так, что регистрационные органы отказываются выдавать дубликат документа. В таком случае придется обращаться в мировой суд.

Запомните главное:

1. Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
2. Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
3. Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
4. Свидетельство может получить любой из супругов.
5. Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
6. Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.