Как предпринимателю заключить срочный договор с работником и не получить потом проблем

Срочный трудовой договор удобен, если предпринимателю нужно заменить ушедшего в декретный отпуск работника, нанять сотрудников на временный проект или провести нетипичные временные работы, например, реконструкцию.

После того, как срочный договор прекращает действие, стороны освобождаются от обязанностей. Только если они не допустили ошибок. Мы собрали и проанализировали нюансы, связанные со срочными трудовыми договорами, чтобы у вас не было никаких проблем с этим.

Если некогда читать всю статью целиком, посмотрите «Главное за 30 секунд» в конце.

В каких случаях нужен срочный трудовой договор

Трудовой договор нужен для замены сотрудника, который отсутствует на работе, но сохраняет за собой место, например, уйдя в декретный отпуск или на срочную службу. По срочному договору нанимают работников для временных или сезонных работ.

Есть еще несколько оснований, по которым можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон, их можно посмотреть в ст. 59 ТК РФ.

Как составить образец бессрочного договора поставки

Несмотря на то что каждый договор — это индивидуально оформленная сделка, можно выделить обязательные условия, которые непременно должны присутствовать в документе. Это:

1. Преамбула. Вводная часть договора, в которой происходит идентификация поставщика и покупателя через их установочные данные:

• наименование;
• место нахождения (адрес);
• сведения о руководителях или других должностных лицах, заключивших сделку, и реквизиты документации, на основании которой им делегированы такие полномочия.

2. Предмет договора. Основной раздел документа, в котором определяется наименование и количество товарной продукции, предполагаемой к поставке. Здесь же могут быть согласованы ассортимент, комплектность и комплектация товара, хотя эти условия и не являются обязательными.

3. Права и обязанности сторон. Раздел, в котором конкретизируются правомочия контрагентов.

4. Цена, условия и этапы поставки. Важные условия договора, требующие согласования. При определении порядка оплаты товара целесообразно указать конкретные даты осуществления платежей или дату окончательного расчета.

5. Срок действия договора. Применительно к долгосрочной сделке потребуется определиться с одним из вариантов длительности сделки, рассмотренных выше.

6. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

Срок договора

Срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок, а при необходимости его можно продлить.

Минимальный срок такого договора законом не установлен, максимальный — пять лет. Такие договоры могут заключать работодатели из малого и среднего предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек, или 20 человек для сфере розничной торговли и бытового обслуживания.

Кирилл Чудинов, исполнительный директор ООО «УГМК АСК»:

Как правило, срочные трудовые договоры работодатель заключает с целью не обременять себя проблемами расторжения отношений с работником. При заключении такого договора работодатель, в случае, когда он не нуждается в работнике, не принужден выполнять все формальности увольнения — предупреждение о сокращении за два месяца, предложения другой работы в рамках организации и прочих. Трудовые отношения прекращаются автоматически по наступлению срока.

Бессрочный договор поставки: законодательство

Основные нормы о договоре поставки установлены в § 3 гл. 30 ГК РФ, где определяются:

• понятие договора;
• процедура разрешения спорных вопросов при заключении такой сделки;
• положения о периодах поставки товарного продукта;
• порядок поставки товаров;
• условия доставки;
• положения о возмещении недопоставленной товарной продукции;
• правила приемки товара покупателем;
• судьба товаров, не принятых покупателем;
• порядок расчетов за товар;
• последствия поставки некачественного или неукомплектованного товара;
• вопросы прекращения договора.

Кроме того, в отношении договора поставки действуют общие нормы о:

• сделках;
• обязательствах;
• договорах.

В соответствии с указанными выше положениями, договор поставки определяется как сделка, по условиям которой поставщик-предприниматель обязуется поставить товарную продукцию, согласованную сторонами, покупателю на условиях и в сроки, определенные в договоре. К долгосрочным договорам поставки указанные выше положения также применимы.

Исходя из общих положений о договоре, как правило, в документе определяется срок его действия. Между тем планируемые взаимоотношения могут предполагать долгосрочное сотрудничество. Поэтому в некоторых случаях целесообразно заключение договора поставки на длительные сроки либо бессрочного.

На какие нюансы обратить внимание

В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:

• данные о работнике и работодателе,
• обязанности сторон,
• срок действия договора и дата начала работы,
• основания заключения договора,
• оплата труда,
• социальное страхование,
• режим труда и отдыха,
• гарантии для работника.

Оксана Васильева, эксперт по правовым вопросам в сфере бизнеса, генеральный директор ООО «Мариокс Центр»:

Также могут в содержание срочного трудового договора включаться следующие дополнительные условия: как правило, это длительность и условия испытательного срока при приеме на работу, а также условие о неразглашении коммерческой тайны.

Есть ещё три момента, о которых важно помнить, чтобы не получить проблем.

1) За три дня до завершения срока договора работника необходимо письменно предупредить об увольнении, иначе договор автоматически станет бессрочным.

Оксана Васильева, эксперт по правовым вопросам в сфере бизнеса, генеральный директор ООО «Мариокс Центр»:

Автоматически срочный трудовой договор становится бессрочным в случае, когда работник не получает от работодателя уведомления об увольнении за три дня до истечения срока действия срочного трудового договора, или обе стороны забыли о сроке расторжения и работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности. Если права работника по срочному трудовому договору нарушены, суд восстановит его на работе, вынудит работодателя оплатить вынужденный прогул, а возможно, и моральный вред.

2) Нельзя постоянно перезаключать срочный трудовой договор с работником, который фактически работает как постоянный сотрудник компании. Такая стратегия может обернуться вызовом в суд.

Артур Синихин, партнер Коллегии адвокатов «Правовой мост»:

Если срок действия трудового договора превышает пять лет, то при возникновении споров велика вероятность, что такой договор будет переквалифицирован судом как заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении факта многократного перезаключения договора, в том числе если общий срок его действия превысит пять лет.

3) Срочный трудовой договор нельзя заключать в качестве альтернативы бессрочному, если для этого нет оснований. Это нарушение статьи 5.27 КоАП РФ, за него должностное лицо и ИП могут оштрафовать в размере от 1 до 5 тыс. руб., а компанию — в размере от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб.

Статья 58 ТК РФ. Срок трудового договора (действующая редакция)

1. Часть 1 комментируемой статьи в зависимости от срока действия трудового договора предусматривает два его вида: трудовой договор с неопределенным сроком и срочный трудовой договор.

При заключении трудового договора на неопределенный срок стороны вообще не оговаривают срок его действия. Договором может быть определена лишь дата вступления его в силу (см. коммент. к ст. 61).

Заключая трудовой договор на определенный срок, стороны должны предусмотреть в нем конкретный срок его действия (один, два, четыре года и др.). Трудовые договоры, заключаемые на определенный срок, именуются срочные трудовые договоры. Срочные трудовые договоры заключаются, как правило, на срок, не превышающий пяти лет. Трудовой договор на срок более пяти лет может быть заключен лишь в случаях, прямо указанных Кодексом или иным федеральным законом.

2. Закрепив возможность заключать срочные трудовые договоры, ст. 58 вместе с тем ограничивает ее определенными случаями.

Согласно ч. 2 комментируемой статьи срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Это общее правило конкретизировано в ч. 1 ст. 59 ТК, которая определяет, какие конкретно работы по своему характеру и условиям выполнения относятся к работам, для выполнения которых заключается именно срочный трудовой договор (см. коммент. к ст. 59). Иными словами, ч. 2 ст. 58, отсылая к ч. 1 ст. 59 ТК, фактически раскрывает содержание такой правовой категории, как «характер предстоящей работы или условия ее выполнения». В связи с этим при заключении срочного трудового договора в нем необходимо указать на одно из этих обстоятельств (причин), соответствующих конкретной ситуации. Часть 2 ст. 58 наряду с обстоятельствами, перечисленными в ч. 1 ст. 59 ТК, когда срочный трудовой договор заключается с учетом характера работы и условий ее выполнения, допускает возможность заключения срочного трудового договора по соглашению сторон при отсутствии обстоятельств, определяющих характер и условия работы, в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 (см. коммент. к ней).

3. Часть 3 комментируемой статьи предусматривает, что, если при заключении трудового договора стороны не оговорили срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок. Поскольку это общее правило, оно должно распространяться и на те случаи, когда трудовой договор заключается в связи с обстоятельствами, предусмотренными ч. 1 ст. 59 ТК. Заключив трудовой договор с работником на неопределенный срок, работодатель не вправе впоследствии требовать от него заключения срочного трудового договора.

4. Часть 4 комментируемой статьи закрепляет правило, согласно которому в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

5. Срочный трудовой договор считается договором с неопределенным сроком и в том случае, если изначально он был заключен на определенный срок без достаточных к тому оснований, т.е. без учета требований, установленных Кодексом для заключения срочных трудовых договоров (см. также коммент. к ст. 59), и это обстоятельство установлено судом (ч. 5 ст. 58). Например, трудовой договор, заключенный с работником сроком на один год только на том основании, что работник зарегистрирован по месту проживания лишь временно, должен быть признан судом договором с неопределенным сроком. Данное правило является важной гарантией защиты работников от необоснованного заключения с ними срочного трудового договора.

Следует обратить внимание на то, что признание срочного трудового договора договором с неопределенным сроком возможно только тогда, когда факт заключения срочного трудового договора в нарушение предусмотренных законом требований установлен именно судом, а не каким-либо иным органом.

6. Часть 6 ст. 58 предусматривает дополнительные гарантии, обеспечивающие защиту работников от неправомерного заключения с ними срочного трудового договора. В соответствии с ней запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, заключивших трудовой договор на неопределенный срок.

Так, неправомерным будет считаться заключение с работником трудового договора сроком на полтора года на том основании, что по истечении этого срока в организации планируется сокращение численности или штата работников. Заключая срочный трудовой договор в этом случае, работодатель явно уклоняется от предоставления работнику гарантий и компенсаций, связанных с увольнением по сокращению численности или штата работников, т.к. прекращение трудового договора в связи с истечением его срока не влечет обязанности выплачивать какие-либо компенсации.

Следует отметить, что установленные ст. 58 ограничения возможности заключения срочных трудовых договоров в полной мере согласуются с Рекомендацией МОТ N 166 «О прекращении трудовых отношений по инициативе предпринимателя» (1982 г.), предусматривающей гарантии против неограниченного использования при приеме на работу срочных трудовых договоров, ставящих работников в жесткую зависимость от работодателя.

7. Истечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его расторжения.

Инициатива расторжения трудового договора в связи с истечением его срока может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока.

В практике заключения срочных трудовых договоров возник вопрос, вправе ли стороны трудового договора, срок которого истек, перезаключить его на новый срок или продлить срок данного договора. Ответ на этот вопрос должен быть отрицательным, т.к. Трудовой кодекс не предусматривает общего правила о перезаключении или продлении срочного трудового договора.

В связи с этим в тех случаях, когда по истечении срока трудового договора стороны хотят продолжить трудовые отношения на определенный срок, они должны будут расторгнуть трудовой договор, срок которого истек, и заключить новый трудовой договор на тот же или иной срок.

При этом следует иметь в виду, что заключение нового трудового договора на определенный срок возможно лишь при наличии обстоятельств, предусмотренных в ч. 1 ст. 59 ТК, или по соглашению сторон в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК (см. коммент. к ст. 59).

Исключение из общего правила, касающегося продления срока трудового договора, его перезаключения на новый срок или изменения, составляют случаи, предусмотренные ст. ст. 261, 332 и 338 ТК.

В соответствии со ст. 261 ТК в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (см. коммент. к ст. 261).

Согласно ч. ч. 8, 9 ст. 332 ТК при избрании работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок. При переводе на должность научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на соответствующую должность срок действия трудового договора с работником может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок (см. коммент. к ст. 332).

Согласно ч. 2 ст. 338 ТК при направлении на работу в представительство Российской Федерации за границей работника, занимающего должность в соответствующем федеральном органе исполнительной власти или государственном учреждении Российской Федерации, в заключенный с ним ранее трудовой договор вносятся изменения и дополнения, касающиеся срока и условий его работы за границей (см. коммент. к ст. 338).

Источник комментария:

Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ

ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Как расторгнуть договор без ошибок

Если работодатель письменно предупредит работника о расторжении срочного договора за три дня до истечения его срока, то договор прекращается. Также временный сотрудник может уволиться раньше срока по собственному желанию, предупредив работодателя за две недели, или за три дня, если срок его договора менее двух месяцев. Либо же можно прекратить договор по соглашению сторон.

Оксана Васильева, эксперт по правовым вопросам в сфере бизнеса, генеральный директор ООО «Мариокс Центр»:

Срочный трудовой договор по трудовому законодательству может быть продлен только в случае беременности женщины. В остальных случаях либо изменяется срок трудового договора, либо срочный трудовой договор перезаключается. По согласию сторон за три дня до момента истечения срока договора заключается новый срочный трудовой договор, либо работник приглашается уже на бессрочной основе и оформляется в том же порядке бессрочный трудовой договор.

Ответ

В данном случае ответ зависит от многих факторов.

Так, если контрактом предусмотрена оплата после окончания срока оказания услуг, т.е. после 31.12.2020, то контракт продолжает действовать, поскольку обязательства стороны по оплате не исполнены, а действующий контракт можно расторгнуть по соглашения сторон в любое время.

Если же оплата услуг была произведена до 31.12.2020 и услуги оказаны в установленный в договоре срок, то срок контракта истек, его действие прекратилось 30.12.2020. Нельзя расторгнуть контракт, срок действия которого истек. Соответственно соглашение о расторжении контракта в этом случае может быть заключено не позднее 30.12.2020.

Недостатки

При составлении трудовых договоров, как срочных, так и бессрочных, важно обеспечить их соответствие трудовому кодексу РФ, иначе договора признаются недействительными. Прописывание в договоре дополнительных условий, направленных на упрощение увольнения сотрудника по решению работодателя, является незаконным.

К недостаткам трудового договора на неопределенный срок можно отнести:

• необходимость соблюдения норм и правил внутреннего распорядка компании,
• возможное прохождение испытательного срока,
• при увольнении работника, подписавшего трудовой договор на неопределенный срок, скорее всего работодатель потребует отработать 2 недели, пока он успеет подыскать достойную замену увольняющемуся сотруднику.

Как правило, заключение трудового договора на неопределенный срок предусмотрено в тех случаях, когда свободная должность внесена в штатное расписание компании и требуется постоянное выполнение работником трудовых функций. Трудовые договоры следует заключать на неопределенный срок, за исключением случаев, описанных в статье 59 ТК РФ.

В образце трудового договора на неопределенный срок отсутствует отдельное условие о периоде трудоустройства.

Трудовой договор с директором: особенности

За последнее время все чаще собственник бизнеса нанимает директора со стороны. Это необходимо, если учредитель одновременно владеет несколькими корпорациями или, когда он понимает, что не может руководить фирмой. Не все обладают необходимым опытом, чтобы успешно управлять организацией и наладить все процессы для получения прибыли и оптимизации затрат.

Если в уставе компании указан период длительности полномочий директора, то требуется оформлять срочный договор. При этом документ может содержать информацию об автоматической пролонгации, если ни одна из сторон не выражает намерения изменить его или расторгнуть. Однако допускается бессрочный договор, если устав фирмы не уточняет срок полномочий руководителя.

Стоит отметить, что директора возможно уволить только при нарушении положений соглашения. Делает это непосредственно собственник бизнеса. Однако закон не позволяет взыскать убытки, которые компания понесла из-за некомпетентных действий работника, самостоятельно. Для этого требуется обращаться в суд и доказывать позицию. Тогда на основании судебного решения будет происходить взыскание.

Наемный директор

Важно! Сегодня некоторые работодатели во время выдачи расчета припоминают сотрудникам, в том числе директорам, все их ошибки. За это они вычитывают определенную сумму самостоятельно. Это не допускается. Если работник выявит подобное нарушение своих прав, может обратиться в суд или прокуратуру для проведения проверки и отстаивания своих прав.

Что такое обратная сила договора и когда она применяется

Обратная сила договора — это применение его условий к отношениям, которые возникли до его заключения. То есть если между вами и контрагентом есть фактические отношения (например, вы сдаете в аренду помещение, а он регулярно платит) и затем вы заключаете договор, в котором закрепляете, что он применяется и к тем отношениям по аренде, которые были между вами ранее.

Если фактические отношения между вами существовали, но условие об обратной силе договора вы не согласовали, применить условия договора к этим отношениям не получится. В частности, арендодатель не сможет взыскать с арендатора арендную плату за этот период в размере, который указан в договоре, а вправе будет требовать только уплаты неосновательного обогащения. При этом его размер может оказаться гораздо ниже размера арендной платы (п. 1 ст. 1102, п. 2 ст. 1105 ГК РФ).

Учтите, что нельзя применить обратную силу договора, если это противоречит закону или иное вытекает из существа отношений ( п. 2 ст. 425 ГК РФ). Например, нельзя придать обратную силу лицензионному договору на тот период, когда у лицензиара не было прав на результат интеллектуальной деятельности.

Взаимоотношения с агентом

Каким образом регулируется в ГК РФ срок действия агентского договора? В тексте закона указано право сторон отказаться от него, если нет согласия о периоде его действия. Если агент признается недееспособным полностью или частично, или его признают банкротом, то соглашение прекращается автоматически.

Одновременно с этим на агента и принципала распространяется действие норм об услугах. Стороны вправе прекратить отношения в любое время при условии возмещения трат или убытков, смотря кто инициировал прекращение отношений.

Нередко прекращение действия соглашения не связано с убытками или тратами стороны и никаких взаиморасчетов не производится.

Иные условия

К иным условиям относится пункт о регистрации перехода прав по договору. Это применимо к иному виду договоров. Согласно закону, они вступают в действие с момента регистрации для третьих лиц. Для участников обязательства наступают несколько раньше: или с момента подписания, или с момента передача имущества, или совершения иного действия, подтверждающего процесс выполнения договора.

Еще один способ заключения договора – направить предложение в виде проекта документа, где надо только поставить подписи и печати. Сделка считается заключенной с момента получения согласия лицом, сделавшим предложение.

Что такое срок действия договора

ГК РФ (в частности, статья 425) использует понятие срока действия договора, но его определения не дает. Исходя из положений ст. 425 ГК РФ, договор начинает действовать с момента заключения или

раньше, если стороны распространили его действие на ранее возникшие отношения.

Окончание действия договора определяется сторонами самостоятельно, если относительно конкретной сделки нет указаний в законе. Как правило, стороны сами устанавливают срок.

Срок действия договора может быть ограничен по-разному:

• конкретной датой. Например, «договор действует с 30 ноября 2020 года по 30 ноября 2021 года»,
• неким временным периодом. Например, «1 год с момента заключения (подписания) договора»,
• фактом (событием), с наступлением которого действие договора оканчивается,
• исполнением сторонами всех своих обязательств по сделке, то есть достижением целей, ради которых она заключалась.

ВАЖНО проверять не только то, насколько правильно указан срок действия договора, но и насколько правильно сформулирован пункт о прекращении обязательства. Если не уточнить, что окончание срока действия договора означает окончание обязательств, они сохранятся, и договор будет действовать до момента, который обозначили как окончание их исполнения (п. 3 ст. 425 ГК).

Испытательный срок

Согласно ст. 70 Трудового кодекса, по общему правилу работнику может устанавливаться испытательный срок. Согласно ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Шестимесячный испытательный срок при приеме на работу можно установить только для вышеуказанных категорий работников (Письмо Роструда от 20.11.2015 № 2630-6-1).

Испытательный срок устанавливается даже в случае, если заключен срочный трудовой договор. При заключении срочного договора сроком до двух месяцев испытательный срок не устанавливается (ст. 289 ТК РФ). При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Установление испытательного срока осуществляется по следующему алгоритму:

1 шаг. Необходимо определить возможность установления испытательного срока.

Такая возможность зависит от двух основных факторов:

– срока самого срочного договора;

– категорий работников, для которых установлен запрет на испытательный срок.

К таким категориям относятся:

2 шаг. Определите категории, с которыми может быть заключен срочный договор.

Срочный трудовой договор заключается не со всеми подряд работниками, а только в исключительных случаях, установленных законодательно. 3 шаг. Установите, какой максимальный испытательный срок можно включить в договор.

В таблице видно, что срок испытания зависит от:

– категорий работников;

– срока срочного трудового договора.

4 шаг. Получение согласия работника.

Работодатель часто забывает, что условия трудового договора устанавливаются по согласию работника и работодателя.

5 шаг. Установление испытательного срока в трудовом договоре.

Письменное согласие работника на срок испытания выражается в трудовом договоре, который заключается с работником.

В дальнейшем важно подсчитать срок испытательного срока, то есть время, которое работник фактически отработал.