Практические проблемы составления и заключения договоров

Договоры, которые заключаются в обязательном порядке по закону

По своей правовой природе соглашение является добровольным волеизъявлением двух или более сторон. Существуют исключения, когда обязательное заключение договора необходимо в силу закона. Такое требование установлено для участников сделки статьей 455 ГК РФ. Документ оформляется в виде дополнительного соглашения или договора. Статья 445 ГК РФ не устанавливает конкретный перечень, норма является отсылочной.
Вот некоторые примеры обязательных договоров:

1. Соглашение о дополнительной плате или возмещении страховой премии из-за увеличения (снижения) страхового риска — ч. 9 ст. 11 Федерального закона от 14.06.2012 № 67-ФЗ.
2. Государственные оборонные контракты. Обязательность его заключения установлена ч. 6 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ.
3. Сторона соглашения является участником естественной монополии, такие субъекты не вправе отказать в заключении сделки в случае обращения потребителей. Требование установлено п. 1 ст. 8 Федерального закона от 17.08.1995 № 147-ФЗ.
4. Организации, занимающие лидирующее положение на рынке (или объем производства оборонного заказа которых превышает 70%), не вправе отказывать в заключении госконтракта -— ч. 2 ст. 110 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
5. В исключительных случаях обязательность заключения договора устанавливает правительство РФ — п. 7 ст. 3 Федерального закона от 13.12.1994 № 60-ФЗ.

Стороны вправе на будущее согласовывать условия, которые примут к исполнению. Для этого юридические и физические лица вправе заключить предварительное соглашение. Такая ситуация относится к тем, когда лицо обязано заключить договор, вытекающий из предварительных обязательств. В силу ст. 429 ГК РФ, форма такого соглашения требует соответствия основной. Например, предварительное соглашение купли-продажи транспортного средства оформляется в письменном виде и не требует государственной регистрации или нотариального удостоверения.

Выбор контрагента

Поиск делового партнера – первоочередной этап заключения любой сделки. Правильный выбор контрагента обеспечит надлежащее исполнение договора, а так же минимизирует риск привлечения к административной, налоговой и любой другой юридической ответственности, навлекаемой контрактом с недобросовестной стороной. Как правило, стороны при заключении договора руководствуются уже налаженными отношениями, а необходимость поиска нового контрагента возникает в случае возникновения претензий по выполненным обязательствам или ввиду отсутствия ранее практики по предмету договора. Чтобы обезопасить ведение двусторонних отношений, необходимо собрать всю возможную информацию об организации контрагента. Основой такой информации должны являться:

1. факт занесения сведений об организации в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
2. копии учредительных документов;
3. информация об исполнении конкретных договоров, качестве их исполнения и сроках.

Данные сведения можно найти в Интернете, запросить в государственных органах (сведения о внесении записи в ЕГРЮЛ содержаться на сайте ФНС) или у самого контрагента. Всю собранную информацию необходимо сохранить в виде печатных документов, скриншотов, ссылок на сайты с информацией. Собранные материалы при необходимости помогут доказать в суде вашу предусмотрительность в выборе контрагента.

Судебная практика

На практике случаются ситуации, в которых стороны заключают предварительное соглашение, но в дальнейшем отказываются от его исполнения. При урегулировании спора заключение договора в судебном порядке осуществляется путем предъявления иска о понуждении. По результату его рассмотрению суд принимает решение. Такое положение установлено п. 38 постановления пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49. В момент рассмотрения спора суд обязан проверить соглашение, положенное в основание иска, на предмет существенных условий. Для купли-продажи к таким условиям относят предмет (наименование, идентификационные данные, адрес, марка, модель). В случае условий о предмете сделка признается незаключенной и не порождает прав и обязанностей. В момент предварительного заседания устанавливается, в каких случаях заключение договора обязательно и соблюдены ли все условия. Суд проверяет соглашение по вышеуказанным основаниям, даже если отсутствует позиция ответчика по этому вопросу (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2019 № 11АП-6684/19). Статьей 445 ГК РФ предусмотрена возможность взыскания убытков, вызванных игнорированием исполнения установленных условий. Для минимизации финансовых потерь вы вправе предусмотреть условия о неустойке. Неустойка в целях обеспечения исполнения обязательств — постановление президиума ВАС РФ от 08.04.2014 № 16973/13 по делу № А40-118038/12-105-1100.

Чем вы рискуете, заключая договор: ТОП рисков и способы, как их избежать

Самый распространенный риск — выбор проблемного контрагента. Проверять бизнес-партнеров необходимо тщательно, т.к. здесь речь не только о прямых возможных потерях — отсутствие оплаты, задержка поставок, отказ возврата аванса и т.п., но и налоговый ущерб — снятие НДС и расходов. ФНС сейчас активно использует электронные сервисы, межотчетную сверку, встречные проверки.

Если ваш контрагент ненадежен, то вам грозит в лучшем случае запрос на целую кучу документов, в худшем — серьезные финансовые потери и доплата налогов.

Второй риск в нашем ТОПе — отсутствие у лиц, подписывающих договор, соответствующих полномочий. По умолчанию только директор имеет право бесспорно подписывать документы от имени компании. Другие сотрудники получают такое право путем выдачи соответствующей доверенности или на основании приказа. В договоре необходимо указать основание, по которому то или иное лицо его пописывает.

Пример преамбулы договора: ООО «Спутник», в дальнейшем именуемое Поставщик, в лице коммерческого директора Иванова И.И., действующего на основании доверенности № 456 от 01 февраля 2021 года, и ООО «Петров и Ко», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице менеджера Сидорова С.С., действующего на основании Приказа № 6 от 31 декабря 2021 года…

У предоставленных полномочий есть границы и сроки. Допустим менеджер может подписывать договор, но не имеет право вносить в него изменения, а его доверенность действует только 1 месяц.

Доверенность должна содержать данные о доверителе и доверенном лице, иметь номер и дату, срок действия.

Очень часто документы, связанные со сделкой — соглашения, протоколы разногласий, переписка и другие, теряются или дублируются. Чтобы этого избежать необходимо создать удобный архив документации.

Снизить риски работы с договорам позволяет СЭД.

Формы сделки: устная и письменная

Гражданское законодательство знает всего две формы, в которых может быть заключена сделка: устная и письменная (п. 1 ст. 158 ГК РФ). В свою очередь, письменная форма подразделяется на простую и нотариальную. А простая письменная форма, если речь идет о двусторонних или многосторонних сделках (т. е. о договорах), может принимать самые разнообразные виды.
Это не только привычный бумажный документ, в котором изложены все условия, поименованы стороны и стоят их подписи. Договоры могут заключаться и путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). При этом главное, чтобы применяемый способ обмена позволял достоверно установить тот факт, что автором документа является именно другая сторона. О том, как выполнить это условие, мы еще поговорим. А сейчас продолжим рассмотрение возможных вариантов простой письменной формы договора.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Помимо единого документа, подписанного сторонами, а также обмена документами, Гражданский кодекс знает еще одну разновидность письменной формы договора. Это направление одной стороной письменного предложения заключить договор и совершение другой стороной действий по выполнению указанных в этом предложении условий договора, например, по отгрузке или оплате (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Проще говоря, в ситуации, когда одна сторона просто выставляет счет, содержащий указание на то, что после его оплаты в установленный срок произойдет отгрузка указанных в нем товаров, работ или услуг, а вторая сторона в установленный срок этот счет оплачивает, между сторонами заключается договор. Причем, такой договор считается заключенным именно в письменной форме, даже если отдельный документ, подписанный обеими сторонами, при этом не оформляется.

Подведем промежуточный итог: простая письменная форма сделки считается соблюденной в следующих случаях.

1. Стороны составили и подписали один документ, в котором изложили все условия договора.
2. Стороны согласовали все условия договора в письмах или других «односторонних» документах, которыми они обменивались.
3. Одна сторона направила другой письменное предложение заключить договор на определенных условиях (например, выставила счет), а другая сторона в ответ на это предложение совершила действия по выполнению указанных в нем условий договора (например, в срок, указанный в счете, провела его оплату).

Какие условия договора являются существенными

Существенными являются условия договора, которые необходимы и достаточны для его заключения. Таким условием всегда является предмет договора.

Также это условия, которые названы в правовых актах как существенные или необходимые (обязательные) для договоров данного вида. Например, для договора страхования таким является условие о страховом случае.

Существенным будет и условие, которое надо согласовать по заявлению одной из сторон.

Без существенных условий договор является незаключенным. Однако он будет действовать, если стороны его исполняют (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ).

Какие последствия влечет подписание договора неуполномоченным лицом

Договор считается заключенным со стороной, от имени которой он подписан, если другая сторона не знала и не должна была знать об отсутствии (ограничении) полномочий лица подписывать договор. Кроме того, договор будет считаться заключенным с организацией, от имени которой он подписан, если ее руководитель или уполномоченный представитель одобрит этот договор.

При определенных условиях договор, подписанный от имени юрлица с превышением полномочий, может быть признан недействительным.

В остальных случаях такой договор считается заключенным с лицом, которое его подписало. При этом можно требовать от него исполнения обязательства либо отказаться от договора.

В каких случаях отсутствие существенных условий компенсируется исполнением договора

Если стороны не согласовали какое-либо существенное условие, но затем исполняли договор, считается, что они устранили необходимость согласования такого условия и договор заключен (см. Позиции ВС РФ, ВАС РФ).

Фактическое исполнение договора должно быть двусторонним. Односторонние действия не могут свидетельствовать о заключении договора. Например, перечисление денежных средств само по себе не может однозначно свидетельствовать о заключении договора займа, когда нет подлинника этого договора (см. Позицию ВС РФ).

Кроме того, в некоторых случаях отсутствие подписанного договора нельзя компенсировать его исполнением.

Также учтите, что сторона, которая приняла от другой стороны полное или частичное исполнение по договору или иначе подтвердила действие договора, по общему правилу не вправе требовать признания этого договора незаключенным в силу принципа «эстоппель» (п. 3 ст. 432 ГК РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49).

Предмет договора

В договоре следует прописать действия каждой из сторон, что, по сути, являет собой предмет договора. В случае несогласования сторонами предмета договора, сделка будет считаться незаключённой. Договор должен содержать статью расходов по исполнению договора с указанием ответственности сторон (расходы на доставку товара, его установку, расходы и обязанности, связанные с государственной регистрацией договора), а так же возможность возмещения данных расходов контрагентом. Дополнительные расходы по исполнению договора имеют особое значение применительно к таможенным сборам и пошлинам при заключении внешнеэкономических контрактов. Следует уделить особое внимание качеству товара, если он является предметом договора. Товар должен соответствовать обязательным требованиям законодательства, если таковые существуют. Сертификат является оптимальным документальным подтверждением качества товара. Его необходимо так же предварительно запросить у контрагента.

При каких условиях договор, подписанный неуполномоченным лицом, можно признать недействительным

Это возможно при одновременном соблюдении следующих условий (п. 1 ст. 174 ГК РФ):

1) руководитель организации ограничен в полномочиях уставом или иными документами юрлица по сравнению с законом, а представитель по доверенности — положением о филиале (представительстве) или договором по сравнению с доверенностью. Либо полномочия руководителя или представителя по доверенности ограничены по сравнению с тем, как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка;

2) руководитель либо представитель организации по доверенности при подписании договора вышел за пределы установленных ограничений;

3) с иском о признании договора недействительным обратилось лицо, в интересах которого были установлены ограничения (например, участник юридического лица);

4) доказано, что вторая сторона договора знала или должна была знать об ограничениях. Об этом может свидетельствовать, например, расписка контрагента о получении копии устава (положения о филиале) для ознакомления. Доказывать этот факт должен тот, в чьих интересах были установлены ограничения (см. Позицию ВС РФ).

Обратите внимание, что заинтересованное лицо сможет оспорить вашу сделку, даже если она не повлекла для него неблагоприятных последствий (см. Позицию ВС РФ).

Гарантии при оформлении трудового договора

Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий (ст. 64 ТК РФ):

• в его оформлении не может быть отказано без достаточных на то оснований;
• запрещен отказ в заключении трудовых отношений в связи с беременностью или наличием детей, а также по иным причинам, не имеющим отношения к деловым качествам работника;
• есть обязанность оформить договор не позднее 1 месяца с даты увольнения с прежней работы, если работник переводится к работодателю по его письменному приглашению;
• при наличии письменного запроса работодатель должен не позднее 7 рабочих дней письменно сообщить лицу, получившему от него отказ в трудоустройстве, причины этого отказа;
• работник имеет право обжаловать отказ в трудоустройстве в суде.

В путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс вы найдете пошаговую инструкцию с разъяснениями экспертов по оформлению приема на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Принятие выполненных подрядчиком работ даже без договора предусматривает их оплату

Кроме того, зачастую отношения сторон развиваются столь стремительно, что оформление договорных отношений отодвигается на второй план, а заинтересованным лицом в получении результатов является заказчик, который чаще всего, получив нужный ему результата в виде поставленных товаров (работ, услуг), впоследствии пытается «сэкономить» на их оплате.

АСМО в Постановлении от 05.03.2020 г. по делу N А40-294890/2018 рассмотрев подобную ситуацию, установил:

1) Между ООО «Авангард» и ГБУ «Жилищник Гагаринского района» на основании направленной ГБУ «Жилищник Гагаринского района» оферты была достигнута договоренность о проведении капитального ремонта кровельного покрытия жилого дома.

Указанная выше договоренность была достигнута в соответствии с пунктом 5.1 статьи 3 ФЗ от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», поскольку проведение капитального ремонта кровельного покрытия было вызвано прошедшим в Москве ураганом.

2) ГБУ «Жилищник Гагаринского района» работы были приняты без замечаний, что подтверждается фф. Кс-2, КС-3.

3) Акцептом полученной оферты в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ явилось выполнение ООО «Авангард» работ в полном объеме в соответствии с условиями оферты. Таким образом, суд пришел к выводу, что между сторонами возникли договорные отношения, и выполненные работы должны быть оплачены.

Не совсем понятно, на что рассчитывают подобные недобросовестные заявители, опровергая наличие договора, как документа, но признавая сам факт поставки товаров (работ, услуг). Встречаются и иные ситуации.

Когда стороны согласовали все условия, предусмотренные законом для договора данного вида, но забыли согласовать какое-то одно.

Например, это характерно для договоров строительного подряда.

Согласно п. 4 Информационного письма Президиума ВАС N 51 от 24.01.2000 г., отсутствие срока выполнения строительных работ свидетельствует о том, что договор подряда не заключен.

Вместе с тем, добросовестный исполнитель, который выполнил строительные работы, а заказчик принял эти работы, не может быть лишен платы за свои труды.

Согласно п. 6 Информационного письма Президиума ВАС от 25.11.2008 N 127, если договор подряда является незаключенным, так как стороны не согласовали условие о сроке выполнения работ, но заказчик принял выполненные подрядчиком работы, требования последнего о взыскании с заказчика стоимости выполненных работ в размере, предусмотренном договором (при условии, что иная стоимость работ не была доказана), и процентов за пользование чужими денежными средствами подлежат удовлетворению на основании п. 1 ст. 1102 и п. 2 ст. 1107 ГК РФ, т.е., исходя из норм о неосновательном обогащении.