О регистрации резидентами валютных договоров на веб-портале Национального банка

В статье Создаем регламент договорной работы мы обсудили принципы организации договорной работы в организации и риски, которые возникают при работе с документами. Какие этапы проходит договор при подготовке, кто должен согласовывать работу и на что нужно обращать внимание при проверке контрагентов — читайте в продолжении статьи, подготовленной на основе практического курса преподавателя Русской Школы Управления, юриста, тренера-консультанта в сфере права Юлии Межниковой.

Что можно продать по лицензионному договору?

Предметом лицензионного соглашения являются исключительные права на РИД, а не сам объект интеллектуальной собственности в овеществленной форме. Неимущественные права, например, право на авторство изобретения, также не передаются.

В качестве таких объектов РИД могут выступать:

• Объекты патентного права: изобретение;
• полезная модель;
• промышленный образец;
• селекционные достижения.

Наименования мест происхождения товаров и географические указания не могут быть предметом договора, так как они тесно связаны с особенностями места производства товаров. При передаче прав на них потребитель может быть введен в заблуждение. Сделки по коммерческим обозначениям и секретам производства, которые не подлежат регистрации в «Роспатенте», проходят в рамках коммерческой концессии (франчайзинга).

Для товарных знаков также существует исключение. Если обозначение зарегистрировано как коллективный знак, то передать права на него нельзя, так как он используется несколькими предприятиями одновременно.

В тексте договора должен быть четко определен предмет соглашения – вид РИД, его название, регистрационный номер в «Роспатенте», подробное описание для полезной модели, изобретения, промышленного образца, товарного знака. К договору могут быть приложены технические схемы, чертежи, другие изображения предмета сделки. Если в будущем возникнет вопрос о его несогласовании, то договор может быть признан незаключенным.

Образец журнала регистрации договоров

Если вам понадобилось сформировать журнал регистрации договоров, который вы ранее никогда не делали, посмотрите образец документа и прочитайте разъяснения к нему. С их помощью вам без особых усилий удастся создать нужный формуляр.

1. Вначале напишите наименование организации, ниже укажите лицо, которое является ответственным за ведение журнала (его должность, фамилию, имя, отчество), а также дату начала ведения журнала (после его окончания не лишним будет также сделать соответствующую отметку).
2. Далее переходите к основной части, которую, как уже было сказано выше целесообразно оформить в виде таблицы. Количество столбцов в ней может быть произвольным, но обязательно должны быть столбики о номере договора, дате его заключения, виде документа (договор или доп. соглашение к нему), название контрагента, его адрес. Также в бланк нужно включить данные о том, кто именно внутри организации заключил и ведет договор, количество экземпляров, место хранения каждого такого документа (оно может быть централизованным или договоры могут храниться в разных подразделениях).
3. Если вы считаете необходимым, можете дополнить бланк и другими сведениями, имеющими значение именно в вашей ситуации. Например, о кратком содержании, сумме договора, периоде его действия, полном количестве приложений к договору, столбик для подписи ответственного работника, примечаний и т.д.

Продолжительность регистрации в «Роспатенте»

Срок рассмотрения заявления и регистрации договора в патентном ведомстве составляет 45 рабочих дней с момента поступления документов. На практике он часто затягивается до 3-4 месяцев из-за необходимости внесения изменений и предоставления дополнительной информации. В этих случаях заявителю направляется уведомление, требования которого необходимо исполнить в течение 2 месяцев.

Изменения в соглашении также производятся по заявлению и после уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 3 300 рублей.

Лицензия является разрешением для проведения действий с РИД, поэтому она требует детального согласования всех существенных условий между сторонами сделки. Их отсутствие препятствует регистрации договора в «Роспатенте». Некорректные формулировки и отсутствие четких указаний об объеме передаваемых прав на изобретения, товарные знаки, промышленные образцы и полезные модели может привести в дальнейшем к признанию соглашения недействительным и повлечь за собой не только материальные убытки, но и подорвать репутацию выпускаемого товара в глазах потребителей. Специалисты нашего патентного бюро осуществляют полный комплекс услуг – от консультационных до регистрации лицензии «под ключ» в минимальные сроки.

Нюансы и подводные камни

Обычно проблем с регистрацией аренды не возникает. Однако трудности могут возникнуть, если есть нарушения в кадастровой и регистрационной документации на объект. В этом случае арендодателю следует исправить ситуацию и лишь потом заключать договор с арендатором.

Также могут возникнуть проблемы, если документы на регистрацию поданы слишком поздно. Хотя арендатор и может фактически пользоваться помещением, он не сможет сдать его в субаренду или потребовать перезаключения с ним договора.

Регистрация долгосрочной аренды – это обязанность, установленная законом. И хотя санкций за её нарушение не предусмотрено, без регистрации у сторон могут возникнуть проблемы, пусть даже и решаемые.

Какие договоры фиксируются в журнале

В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации. Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы.

Оформление журнала, особенности

К оформлению журнала регистрации договоров, ровно как и к его содержанию, никаких особенных требований не предъявляется, а это означает, что вести его можно как в рукописном, так и в электронном виде. Если бланк ведется в электронном виде, распечатывать его не обязательно, за исключением тех случаев, когда в нем имеется столбик для подписей работников, заключивших ту или иную сделку.

Журнал может быть самого разного объема, но обычно он имеет не одну, а множество страниц (в активно работающих организациях количество заключенных договоров может исчисляться не только десятками, а даже сотнями). Если в качестве журнала не используется, например, тетрадь, а берутся обычные листы А4 формата, то их следует пронумеровать по порядку и после этого прошить суровой нитью (можно и степлером, но он не всегда гарантирует надежность скрепления), отметив на последней странице количество страниц и поставив дату и подпись ответственного работника.

Раздел 2. Общие положения

2.1. Соглашение определяет условия использования Информации, права и обязанности Пользователя, возникающие при получении доступа к Информации и Информационным услугам посредством Сайта.

Состав доступной на Сайте Информации определяется Обществом по собственному усмотрению с учетом требований законов, нормативных актов Банка России и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Порядок и условия получения бесплатного доступа к Информации посредством Сайта определяются Соглашением. Порядок и условия доступа к Информационным услугам, использования Информации определяются Соглашением, а также договорами, заключаемыми между Обществом и Пользователями.

2.2. Соглашение является публичной офертой в соответствии со ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ). Соглашение публикуется на Сайте и вступает в силу с момента опубликования.

Пользователь, приступивший к использованию Сайта, считается подтвердившим свое согласие с условиями Соглашения в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 434 ГК РФ.

2.3 В соответствии с законодательством Российской Федерации и заключенными договорами Общество является правообладателем Информации, включая, но не ограничиваясь, размещенную на Сайте Биржевую информацию, Индексы и иную Производную информацию.

Стороны лицензионного договора

Лицензионный договор не может быть односторонним. Субъектов договора, согласно ст. 420 ГК РФ должно быть не менее двух. Инициатива для заключения соглашения может исходить как от лицензиата, так и от правообладателя.

Если владельцев РИД несколько, то они могут оформить соглашение о совместном использовании лицензионного права. Те граждане, которые не занимаются предпринимательской деятельностью, могут быть лицензиарами только для объектов патентного права – изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений. Иностранные граждане или юридические лица имеют право выступать как в качестве лицензиаров, так и лицензиатов.

Документы, необходимые для регистрации лицензии

Для того, чтобы зарегистрировать лицензионное соглашение, нужно подготовить и подать в патентное ведомство пакет документов, включающий:

1. Заявление установленной формы (1 экземпляр), относящееся к одному договору. Если правообладателей несколько, то заявление должно быть подано от имени всех владельцев.
2. Оригинал договора в 2 экземплярах.
3. Нотариально заверенная выписка из договора, если не предоставляется само соглашение (2 экземпляра). Выписка должна содержать основные условия сделки, которые публикуются в реестрах.
4. Копия договора или выписки из него (1 экземпляр).
5. Платежный документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины за регистрацию (их размеры для различных объектов РИД указаны ниже).
6. Согласие на обработку персональных данных для всех участников соглашения.
7. Доверенность, если заявление подается через представителя (патентного поверенного).
8. Письменное согласие лицензиара, если регистрируется договор сублицензии.
9. Решение суда, если предоставляется принудительная лицензия.
10. Нотариально заверенный перевод документов на русский язык (для иностранных заявителей). Также необходимо учитывать, что взаимодействие нерезидентов России с ФГБУ «ФИПС» должно осуществляться через патентных поверенных (за исключением некоторых стран СНГ, с которыми заключены договоры о сотрудничестве в области патентования).

Бланки и примеры их заполнения опубликованы на сайте ФГБУ «ФИПС».

Надо ли регистрировать в государственном реестре и когда обязательно?

Обязательность регистрации предусмотрена ч. 2 ст. 609 и ч. 2 ст. 651 ГК РФ. Они предусматривают, что все договора аренды недвижимости (как зданий, так и помещений), в которых указан срок действия, равный или превышающий календарный год, подлежат обязательной государственной регистрации.

Сама же процедура подробно раскрывается в ст. 51 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» №218-ФЗ от 2015 года. Не требуется регистрировать:

1. Краткосрочные договора аренды – в силу той же ч. 2 ст. 651 ГК РФ. Эта позиция подтверждена информационным письмом ВАС РФ №53 от 2000 года.
2. Бессрочные. Хотя они и могут фактически длиться год и более, но, поскольку срок в них прямо не указан, требования о регистрации на них не распространяются.

В том случае, если заключён договор аренды на срок год и более, но регистрация не произведена, последствия будут следующими:

• Поскольку договор вступает в действие с момента регистрации, он будет считаться незаключённым. Это может помешать той стороне, чьи права окажутся нарушенными, добиться возмещения в суде.
• Арендатор не будет иметь преимущественного права на перезаключение договора после того, как срок аренды истёк.
• Арендатор не сможет сдать помещение в субаренду.
• При перемене собственника помещения правило о сохранении арендных отношений применяться не будет. Новый владелец не обязан будет выступать арендодателем, а сможет потребовать освободить помещение – и с точки зрения закона будет прав.
• Уклонение арендатора от регистрации договора может быть основанием для досрочного расторжения аренды.
• Отсутствие регистрации скажется и на размере налогов. Например, арендатор не вправе будет уменьшать свои прибыль на размер арендных платежей, а у арендодателя появится необоснованный документально доход. Это может привести к претензиям со стороны ИФНС. Практика арбитражных судов показывает, что такого рода претензии удаётся отвести, но это – лишние затраты времени и денег на суд.

Важно! Тем не менее, какой-то специальной ответственности за отсутствие регистрации законодательство не предусматривает. Поэтому во многом требования ч. 2 ст. 651 ГК РФ во многом превратились в формальность.