Доходы и алименты
Алименты могут быть:
- добровольными и выплачиваемыми по закону;
- в пользу несовершеннолетних на их содержание и иные выплаты.
Такое разделение во многом условно, оно основывается на практическом применении закона. Понятно, например, что добровольные выплаты тоже законом не запрещены, однако с ними работать бухгалтеру проще, нужно лишь заявление работника, где он укажет, какую сумму из зарплаты следует перечислять.
Закон позволяет истребовать алименты также на основании:
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- соглашения об уплате, заверенного нотариусом.
Несовершеннолетним алиментные выплаты рассчитываются по средней заработной плате должника, как указано в постановлении Правительства № 841 от 18/07/96. Документ содержит перечень видов заработной платы и других доходов, с которых исчисляются алименты на детей (в него входят также больничные, пособия по безработице, стипендии и др.). При этом нужно учитывать изменения, внесенные правительственным Постановлением № 388 от 01/04/19 г.
Другая большая группа — это выплаты:
- от родителей на содержание нетрудоспособных детей, достигших 18 лет;
- от детей в пользу нетрудоспособных отца и матери (аналогично пасынок, падчерица в пользу отчима, мачехи, воспитанник в пользу воспитателя);
- от мужа и жены в адрес другой стороны;
- дедушками, бабушками, внуками в адрес другой стороны;
- взрослыми братьями и сестрами несовершеннолетним братьям и сестрам.
Необходимо брать для расчета все выплаты, кроме некоторых исключений (возмещение вреда здоровью, суточные в командировке, декретные, детские, компенсации путевок в санатории и пр.). Полный перечень выплат содержит ст. 101 ФЗ № 229 от 02/10/07 г. «Об исполнительном производстве».
Основания для начисления выплат на содержание детей и иных лиц
Удержание может производиться на основании:
- исполнительного листа, который пересылают по новому месту работы плательщика судебные приставы;
- заявления работника, если он решил перечислять их добровольно.
При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника.
Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц.
Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов.
В заявлении работнику необходимо указать:
- причину и размер удержания;
- Ф.И.О., паспортные данные получателя;
- Ф.И.О. и даты рождения детей;
- реквизиты для перечисления.
Порядок взыскания
Добровольные выплаты по договоренности сторон оформляются на основании заявления того, кто будет платить. В нем нужно указать, кроме общих реквизитов (наименование фирмы, ФИО, ИНН и другие необходимые реквизиты плательщика, получателя):
- ФИО ребенка, возраст при выплатах несовершеннолетнему;
- виды начислений, с которых нужно сделать удержание;
- величину удержания в процентах или в установленной сторонами сумме;
- с какого числа удерживать;
- в какие сроки перечислять;
- банковские реквизиты получателя.
Во всех других случаях рекомендуется придерживаться определенного порядка действий при работе с алиментами:
- Зарегистрировать в бухгалтерии исполнительный лист (судебный приказ, нотариальное соглашение).
- Исчислить и удержать алименты.
- Перечислить сумму взыскателю.
- Вернуть исполнительный лист взыскателю или приставу с отметкой.
Регистрируют поступающие на взыскание документы в специальном журнале. Форма журнала жестко не установлена, но в приложении № 1 к Методическим рекомендациям ФССП № 01-16 от 19/06/12 указано, что он должен быть в организации. В журнале рекомендуется предусмотреть графы:
- наименование документа, кем выдан, дата;
- когда поступил, входящий номер;
- ФИО, адрес должника;
- ФИО, адрес лица, которому перечисляются деньги;
- подпись должника;
- размер удержания;
- общий размер задолженности;
- ФИО и подпись сотрудника, получившего документ (бухгалтера);
- когда и куда направлен документ;
- ФИО и подпись сотрудника, отправившего документ.
Судебные приставы могут прислать в организацию копию исполнительного документа (поправки согласно ФЗ № 101 от 28/05/17 ст. 2 п. 4-а). Во всех других случаях, например, если обратился сам взыскатель, нужен оригинал.
Исполнительные документы должны храниться в сейфе, как бланки строгой отчетности. Должник должен быть извещен о получении листа под роспись (для этого в журнале отводится отдельная графа). Письменное извещение о получении нужно отправить и в ФССП в день, когда документ поступил в организацию: дата получения, его входящий номер.
Если работник просит заранее, до поступления исполнительного листа, начать удержание у него алиментов, лучше этого не делать или попросить у него заявление на добровольное перечисление денег – в уменьшение долга по исполнительному листу такие перечисления включать нельзя.
В документе обычно указывается дата, с которой нужно начать взыскание. Если он поступил к бухгалтеру позже, образуется долг перед получателем. Его гасят перечислением максимального процента от зарплаты, не забывая гасить и текущий долг.
Алименты обычно перечисляют на счет взыскателя. Он указывается в исполнительном документе или в заявлении гражданина при добровольной уплате суммы. Это нужно сделать в течение 3-х рабочих дней со дня выплаты зарплаты или другого дохода (ст. 109 СК РФ). При пересылке почтовые расходы берутся сверх суммы алиментов.
Если должник уволился, исполнительный лист нужно вернуть на следующий день после увольнения (ФЗ № 229 ст. 98 п. 4.1). На нем делают отметку о сумме, которая уже удержана, причине прекращения удержания, дате: когда начали удерживать и когда произошел возврат. Возврат может быть и по другим причинам, например, ребенок стал совершеннолетним. Они тоже есть в п. 4 указанной статьи.
Удержание алиментов из заработной платы
Надежда Казьмина,
главный бухгалтер, автор ряда публикаций по бухгалтерскому учету и налогообложению
Как правило, понятие алименты связывают в первую очередь с расторжением брака, судебными разбирательствами различного рода, работой юристов, но никак не с работой бухгалтерии. Однако на практике бухгалтеру даже небольшого предприятия хотя бы раз приходилось сталкиваться с таким понятием, как алименты, приходилось их рассчитывать и удерживать. Что нужно знать об этом?
Виды алиментов в России
В соответствии с СК РФ существуют следующие виды алиментных обязательств:
- алиментные обязательства родителей и детей;
- алиментные обязательства супругов и бывших супругов;
- алиментные обязательства других членов семьи.
Наиболее распространенным видом алиментных обязательств являются алиментные удержания в пользу несовершеннолетних детей. В соответствии с действующим законодательством при взыскании в судебном порядке с родителей на несовершеннолетних детей удерживаются алименты в размере:
- на одного ребенка — 1/4 заработка и (или) иного дохода;
- на двух детей — 2/3 заработка и (или) иного дохода;
- на трех и более детей — половина заработка и (или) иного дохода.
Следует помнить, что указанный размер алиментов может быть как уменьшен, так и увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.
Способы взыскания алиментов
В соответствии с действующим законодательством на сегодняшний момент существуют следующие способы взыскания алиментов:
- на основании соглашения об уплате алиментов;
- на основании судебного акта.
Соглашение об уплате алиментов заключается в письменном виде, включает в себя условия о размере, условиях и порядке выплаты алиментов. Заключенное соглашение об уплате алиментов подлежит обязательному нотариальному удостоверению, после которого оно имеет силу исполнительного листа. Данное соглашение может быть заключено как во время брака, так и после его расторжения. Размер алиментов, уплачиваемых по такому соглашению, не может быть ниже размера алиментов, которые были бы установлены в судебном порядке.
Алименты по соглашению об уплате могут также уплачиваться:
- в долях к заработку и(или) иному доходу лица, обязанного уплачивать алименты;
- в твердой денежной сумме, уплачиваемой периодически;
- в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно;
- путем предоставления имущества;
- иными способами, относительно которых достигнуто соглашение.
В соглашении об уплате алиментов может быть предусмотрено сочетание различных способов уплаты алиментов.
Более распространено взыскание алиментов на основании исполнительного листа, выдаваемого на основании судебного решения после судебного процесса.
В соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» судебные приставы-исполнители имеют право проведения проверки правильности начисления, удержания и своевременности уплаты алиментов, даже по уже оконченному исполнительному производству. При выявлении нарушений проверяющий судебный пристав имеет право привлечь организацию и ее должностных лиц к ответственности.
Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов
В соответствии со ст. 109 СК РФ на администрацию организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, либо исполнительного листа возлагается определенная обязанность. Она заключается в том, что организация должна:
- ежемесячно удерживать часть заработной платы работника, обязанного платить алименты в соответствии с исполнительным листом или соглашением;
- перечислять правильно рассчитанные денежные средства лицу, на имя которого они взыскиваются, причем не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода.
Основания для удержания бухгалтерией алиментов
Основанием для удержания с работника алиментов может быть один из следующих документов.
- Соглашение об уплате алиментов, удостоверенное нотариусом, (как правило, предоставляется самим плательщиком). Данное соглашение заключается в установленной действующим законодательством форме. В случае несоблюдения формы соглашение может быть признано недействительным. При отсутствии нотариального удостоверения соглашения – оно не имеет силу исполнительного листа;
- Исполнительный лист (предоставляетсячерез систему исполнительного произ-водства). Исполнительный лист должен содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
- Письменное заявление работника. Удержание алиментов по письменному заявлению работника происходит в том случае, если нет ни соглашения об уплате алиментов, ни исполнительного листа, но работник в добровольном порядке хочет перечислять алименты.
Заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:
- выплаты, из которых нужно удерживать алименты;
- размер алиментов, которые хочет выплачивать работник;
- порядок удержания;
- реквизиты получателя;
- дату начала удержания алиментов.
Следует отметить, так как выплаты алиментов по письменному заявлению работника носят строго добровольный характер, по письменному заявлению работника может быть изменен размер удерживаемых алиментов либо и вовсе прекращены выплаты.
Перечисленные документы относятся к первичным учетным документам, законодательством не предусмотрен особый порядок их учета и хранения. На практике рекомендуется исполнительные документы, поступающие в организацию, регистрировать либо в отдельном журнале, либо использовать журнал регистрации входящих документов.
Следует помнить, что в соответствии со ст. 431 ГПК РФ за утрату исполнительного листа или судебного приказа может быть наложен штраф в размере до 2 500 руб. Поэтому рекомендуется приказом по организации назначить ответственное лицо за учет и хранение исполнительных документов.
Доходы, с которых удерживаются алименты
Перечень доходов, с которых удерживаются алименты, представлен в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996
№ 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Что касается алиментов на несовершеннолетних детей, их удержание производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной формах. Удержание алиментов также производится со всех видов пенсий, стипендий, пособий по временной нетрудоспособности, с доходов от занятий предпринимательской деятельностью, с доходов от передачи в аренду имущества и т. д.
В ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» перечислены виды доходов, с которых алименты не могут быть удержаны: в первую очередь это денежные суммы, выплачиваемые в качестве возмещения вреда, причиненного здоровью, денежные суммы, выплачиваемые в качестве компенсации вреда в связи со смертью кормильца; денежные суммы, выплачиваемые лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц и т. д.
Обязанность по ежемесячному начислению, удержанию алиментов, а также их уплате, в соответствии с действующим законодательством, возлагается на администрацию организации. При этом, в соответствии с ФЗ «Об исполнительном производстве», работодатель обязан в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы переводить получателю алиментов денежные средства.
В том случае, если алименты, удерживаемые как по исполнительному листу, так и по соглашению, не были удержаны или были удержаны не в полном объеме, судебный пристав-исполнитель в соответствии со ст. 17.14. КоАП РФ имеет право привлечь организацию и ее должностных лиц к ответственности. Для должностных лиц это штраф в размере от 15 тыс. до 20 тыс. руб., для юридических лиц — от 50 тыс. до 100 тыс. руб.
Пример 1.
В феврале 2011 года заработная плата работника составила 18 500,00 руб. Работником предоставлены заявление и документы на получение налоговых вычетов (400,00 руб. и 1 000,00 руб.). Доход работника с 01.01.2011 по 28.02.2011 составил 39 800,00.
Необходимо рассчитать сумму алиментов на одного несовершеннолетнего ребенка к уплате за февраль 2011 года по исполнительному листу в размере 25% заработной платы.
Следует помнить, что взыскание по исполнительным листам с сумм заработной платы производится после удержания НДФЛ. Как и всем плательщикам НДФЛ, сотрудникам организации, с которых удерживаются алименты на основании письменного заявления и подтверждающих документов, могут предоставляться соответствующие вычеты.
В соответствии с действующим налоговым законодательством на каждого ребенка родителям, на обеспечении которых он находится, предоставляется стандартный вычет в размере 1 000,00 рублей на каждого ребенка, до тех пор, пока доход не превысит 280 000,00 руб. Изначально в Письме Минфина РФ № 03-04-06-01/117 от 21.05.2009 было дано разъяснение, что если алименты выплачиваются в незначительном размере, это не означает, что ребенок находится на обеспечении этого родителя. Теперь в письме Минфина РФ № 03-04-05/5-275 от 21.04.2011 дается разъяснение, что родитель вправе воспользоваться стандартным налоговым вычетом на ребенка независимо от размера алиментов, если они начислены и уплачены в соответствии с СК РФ.
№ п/п | Дебет | Кредит | Сумма | Содержание операции |
1 | 20, 26, 44 и т.д. | 70 | 18500,00 | Начислена заработная плата работника за февраль 2011года |
2 | 70 | 68 | 2223,00 | Начислен НДФЛ. (18 500,00 – 1 000,00 – 400,00) х 13%=2 223,00) |
3 | 70 | 76 | 4069,25 | Начислены алименты за февраль 2011года (18 500,00 – 2 223,00) х ј) |
4 | 68 | 51 | 2223,00 | Уплачен НДФЛ |
5 | 76 | 51 | 4069,25 | Перечислены алименты на расчетный счет получателя |
6 | 70 | 50 | 12207,75 | Выплачена заработная плата за февраль 2011года (18 500,00 – 2 223,00 – 4 069,25 = 12 207,75) |
Порядок выплаты алиментов
Алименты могут быть выплачены следующим образом:
- через кассу организации, при этом деньги выдаются получателю алиментов лично или по доверенности по расходному кассовому ордеру;
- почтовым переводом, при переводе алиментов по почте при заполнении талона к почтовому переводу необходимо в разделе «Для письменного сообщения» указать размер дохода, с которого начислены алименты, НДФЛ, период, за который удержаны алименты, а также процент и сумму удержанных алиментов;
- переводом на расчетный счет в банке, открытым получателем алиментов.
Порядок расчета алиментов
В октябре 2010 года в ООО «Актив» поступил исполнительный лист на удержание алиментов с менеджера отдела продаж Иванова А. Ю. на содержание одного несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 заработка. Данный лист также включал расчет на удержание в связи с отклонением работника от уплаты алиментов образовавшейся задолженности в размере 37 640,00 руб.
За октябрь 2010 года Иванову А. Ю. была начислена заработная плата в размере 32 000,00 руб. В расчете не будут применяться налоговые вычеты.
Рассчитаем размер алиментов и удержаний из заработной платы работника:
- начислим НДФЛ с заработной платы: 37 640,00 х 13%= 4 893 руб.;
- рассчитаем алименты за октябрь 2010 года: (37 640,00 – 4 893) х 1/4 = 8 186,75 руб.
Так как в соответствии с Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» размер удержания из заработной платы и иных доходов должника-гражданина не может превышать 70%, рассчитаем размер ограничений:
- ( 37 640,00 – 4 893,00) х 70% = 22 922,90 руб.
Рассчитаем сумму удержаний из заработной платы Иванова А. Ю. в счет задолженности по алиментам за прошлые периоды: 22 922,90 – 8 186,75 = 14 736,05 руб.
Остаток задолженности, в соответствии с расчетами судебного пристава-исполнителя составит:
37 640 – 14 736,05 = 22 903,95 руб.
Удержания из заработной платы сотрудника организации могут производиться и по нескольким исполнительным листам, при этом следует помнить, что если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очередности в полном объеме, то такие требования удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.
Пример 3.
У работника ООО «Актив» Иванова А. Ю. в соответствии с исполнительным листом удерживаются алименты на одного несовершеннолетнего ребенка в размере 1/4 заработной платы. Помимо этого в апреле 2011 года в организацию поступил исполнительный лист на Иванова А. Ю. по взысканию компенсации причиненного физическому лицу ущерба в размере 10 000,00 рублей.
Размер ежемесячной заработной платы Иванова А. Ю. составляет 15 900,00 руб. (в расчете не будут применяться налоговые вычеты).
- Рассчитаем НДФЛ: 15 900 х 13 % = 2 067,00 руб.
- Рассчитаем размер алиментов за апрель: (15 900,00-2 067,00) х 1/4 = 3 458,25 руб.
- Рассчитаем размер ограничений (не более70 %) : 15 900 х 70% = 11 130,00 руб. Получается, что с заработной платы за апрель с Иванова А. Ю. должно быть удержано 13 458,25 руб. (10 000,00 + 3 458,25), что превышает размер ограничений по удержанию.
- Рассчитаем суммы удержаний из заработной платы Иванова А. Ю. пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе. 3 458,25 : 13 458,25 х 11 300 = 2 903,66 руб. — сумма алиментов, удержанных по исполнительному листу с заработной платы за апрель 2011 года. 10 000,00 : 13 458,25 х 11 300 = 8 396,34 руб. — сумма удержаний по исполнительному листу по взысканию компенсации причиненного физическому лицу ущерба. С заработной платы Иванова А. Ю. за апрель месяц было удержано 2 903,66 + 8 396,34 = 11 300,00 руб.
- Рассчитаем суммы задолженности по алиментам за апрель, а так же удержаний по исполнительному листу по взысканию компенсации за причиненный ущерб физическому лицу, которые будут взысканы в следующем месяце. 3 458,25 – 2 903,66 = 554,59 руб. — задолженность по алиментам. 10 000,00 – 8 396,34 = 1 603,66 руб. — задолженность по возмещению причиненного физическому лицу ущерба.
Как правило, исполнительные документы по взысканию алиментов поступают в организацию уже после начала срока по взысканию алиментов. Задолженность за предыдущие месяцы может быть взыскана организацией в том случае, если с момента начала взыскания алиментов по исполнительному листу плательщик алиментов работал в данной организации.
Движение исполнительного листа
Если исполнительный лист по каким-либо причинам не поступил в организацию, а получатель алиментов уже требует их уплаты следует помнить, что единственное, что можно предпринять в этой ситуации, — это связаться с судебными приставами и попытаться ускорить процесс получения исполнительного листа
В соответствии со ст. 111 СК РФ администрация организации, производившая удержание алиментов на основании решения суда или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении лица, обязанного уплачивать алименты, а также о новом месте его работы или жительства, если оно известно. В тот же срок лицо, обязанное уплачивать алименты, должно сообщить судебному исполнителю и лицу, получающему алименты, о перемене места работы или жительства, а при уплате алиментов несовершеннолетним детям — и о наличии дополнительного заработка или иного дохода. Действующим законодательством предусматривается ответственность за непредставление этих сведений (см. ст. 113 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). На исполнительном листе уполномоченным работником бухгалтерской службы организации делается отметка о размере всех удержаний по исполнительному листу, а также о размере оставшейся задолженности. Заполненный исполнительный лист заказным письмом также в 3-дневный срок отправляется либо по новому месту работы, если оно известно, если неизвестно в судебный орган по месту жительства работника. Если в бухгалтерии организации отсутствуют сведения о месте жительства уволенного работника, заполненный исполнительный лист отправляют в судебный орган по месту нахождения организации. Получателя алиментов, в письменном виде, желательно заказным письмом с уведомлением, необходимо уведомлять о каждом движении исполнительного листа. |
В случае если удержание алиментов работодателем осуществляется в соответствии с письменным заявлением работника, при его увольнении удержание алиментов должно быть прекращено, о чем необходимо сообщить в письменном виде заказным письмом с уведомлением получателю алиментов. У нового работодателя в этом случае возникнет обязанность по удержанию алиментов только с момента предоставления работником нового заявления об удержании алиментов.
Если образовалась задолженность по алиментным обязательствам
СК РФ предусмотрена ответственность за образование задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты. В том случае, если задолженность образовалась по соглашению об уплате алиментов, виновное лицо несет ответственность в соответствии с соглашением. Если же задолженность образовалась по исполнительному листу, виновное лицо уплачивает получателю алиментов неустойку в размере одной второй процента от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки, при этом получатель алиментов вправе взыскать все причиненные просрочкой исполнения алиментных обязательств убытки в части, не покрытой неустойкой.
По взаимному соглашению сторон, за исключением случаев уплаты алиментов на несовершеннолетних детей, возможно как уменьшение задолженности по уплате алиментов, так и полное освобождение от ее уплаты. Решение по уменьшению или освобождению от уплаты задолженности может быть вынесено и в судебном порядке в связи с болезнью плательщика, тяжелым материальным положением или по иным уважительным причинам, приведшим к возникновению задолженности.
Алиментные обязательства по соглашению об уплате алиментов могут быть прекращены в случаях истечения срока действия заключенного соглашения, смерти одной из сторон, а также по другим причинам, предусмотренным заключенным соглашением.
Выплата алиментов, взыскиваемых по исполнительным листам, может быть прекращена в случаях достижения совершеннолетия ребенком, приобретения им в соответствии с действующим законодательством полной дееспособности, смерти лица, получающего алименты, в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Следует помнить, что за исключением таких случаев, как отмена судебного решения из-за предоставления ложных сведений или подложных документов получателем алиментов, признания соглашения об уплате алиментов недействительным, установлением судебными органами факта подделки исполнительного листа, соглашения об уплате алиментов и иных предусмотренных действующим законодательством случаев, выплаченные алименты не могут быть истребованы обратно.
В соответствии с действующим законодательством РФ под алиментами (лат. alimentum — питание, содержание) следует понимать средства на содержание, которые в предусмотренных законом случаях одни члены семьи обязаны уплачивать в пользу других ее членов (или бывших членов). |
Порядок расчета
Сумма алиментов зависит от ряда факторов, которые должен оценить бухгалтер, чтобы не сделать ошибки. Так, если основанием служит соглашение между должником и получателем, размер может быть любым, но не ниже того, что может назначить суд (ст. 103 СК РФ п. 1, 2).
Максимальный размер алиментов, которые может назначить суд, не превышает 70% на детей. По умолчанию размер на 1 ребенка – 25%, на 2-х детей – 1/3, а на трех и более – не выше половины дохода, однако окончательное решение принимает суд (ст. 81 СК РФ, ст. 138 ТК РФ). В других случаях максимум удержания – 50%.
При этом с доходов нужно сначала удержать НДФЛ, а затем алименты (ст. 99 п. 1 закона ФЗ № 229). Обязанности рассчитывать алименты с аванса у фирмы нет, но если процент с месячного дохода большой (например, 70%), имеет смысл разделить удержание так же, как и выплату зарплаты на 2 части, чтобы не вызвать недовольство должника.
Алименты удерживают в первую очередь, а только затем другие задолженности, если такие есть.
Если по решению суда алименты взыскиваются в твердой сумме, на организацию возложена обязанность индексировать их пропорционально увеличению прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ) при этом учитывается:
- к какой группе населения принадлежит получатель;
- в каком регионе РФ он проживает.
Иными словами, для индексации алиментов на ребенка, проживающего, например, Москве, бухгалтер должен взять за основу соответствующий прожиточный минимум. Если такого минимума в регионе нет, берут общероссийские показатели. Если прожиточный минимум опубликован позднее, чем сделан расчет за период, нужно пересчитать сумму. При снижении прожиточного минимума уменьшать алименты запрещено.
Внимание! Штрафы за неудержание алиментов и другие нарушения при работе с исполнительным листом могут последовать на основании ст. 17.14 КоАП РФ. Оштрафовать имеют право руководителя и фирму в целом на сумму до 20 тыс. руб. и до 100 тыс. руб. соответственно.
Настройка программы
В меню приложения выбираем “Администрирование”, после находим и нажимаем “Параметры учета”. Далее следует перейти по гиперссылке, нажав на “Настройка зарплаты”.
Ставим галочку на “Расчеты зарплаты” и переходим по гиперссылке “Удержания”.
В программе по умолчанию уже есть “Исполнительный лист”, этот способ удержания отвечает за нужные нам выплаты алиментов.
Главным и самым важным пунктом считается создание контрагента, которому алименты будут начисляется. Необходимо создать новую запись с такими параметрами:
Вид контрагента — Физическое лицо; Наименование — пишем ФИО.
Проводки и учет
Расчеты с должником ведутся через счет 76. Рекомендуется открыть субсчет «Расчеты по исполнительным документам». Этот же счет посредством субсчета «Расчеты по прочим операциям» используется для учета комиссии.
Проводки:
- Дт 70 Кт 76 – удержаны алименты из зарплаты должника.
- Дт 76 Кт 51 – перечислены алименты получателю.
- Дт 76 Кт 51 – списана комиссия за перевод алиментов.
- Дт 70 Кт 76 – комиссия удержана из зарплаты должника.
Для учета начислений и выплат можно использовать отдельный журнал, где алименты систематизируются по видам, способам начисления, другим признакам. Он применяется наряду с журналом учета поступающих исполнительных документов.
Расчет задолженности по алиментам
Ситуации, когда обязанность по уплате алиментов возникла раньше решения суда или заключения соглашения и не исполнялась плательщиком, встречаются часто. Но это не означает, что за этот период алименты не будут востребованы. Взысканию подлежат алименты за 3 года до заключения соглашения или вступления в силу решения суда. В таком случае необходимо рассчитать задолженность алиментщика.
Если алименты платятся на содержание малолетнего ребенка, долг рассчитывают исходя из:
- размера зарплаты должника, подтвержденного документами, например, справкой 2-НДФЛ;
- данных Росстата о средней зарплате на момент взыскания алиментов.
В остальных случаях долг определяется судебным исполнителем, решением суда или алиментным соглашением.
В случае несогласия с размером алиментов каждая из сторон вправе обжаловать действия судебного исполнителя в соответствии с п. 5 ст. 113 СК РФ.