Что нужно сделать при увольнении работника, с зарплаты которого удерживались алименты?

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2021 года 10436

Если на гражданина возложена обязанность по уплате алиментов у него с заработной высчитывается определенный процент в пользу взыскателя. Зачастую возникают ситуации, когда сотрудника увольняют, или он сам решается сменить место работы. При увольнении плательщика алиментов, ему выплачиваются все положенные для конкретного случая пособия и компенсации. Разберемся, с каких выплат, положенных работнику, удерживаются алименты при увольнении.

Закон об увольнении алиментщика

Порядок действий работодателя в случае увольнения алиментщика регламентирован ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ. Согласно данной статьи, компания, удерживающая алименты на основании решения суда или удостоверения, заверенного нотариусом, обязуется сообщить об увольнении сотрудника в исполнительные органы. Для этого дается срок – три рабочих дня. Также об увольнении алиментщика уведомляется лицо, получающее алименты – второй родитель. Если работодатель располагает информацией о последующем месте работы алиментоплательщика, он должен сообщить и эту информацию тоже.

При переходе с одного места работы на другое, родитель, привлеченный к уплате алиментов не вправе скрывать новое место трудоустройства. Он должен сообщить о смене работодателя судебному исполнителю и лицу, получающему алименты. Также необходимо уведомление о дополнительных заработках в случае их наличия. Несоблюдение данных требований чревато привлечением ответственных лиц к административной ответственности.

Удерживать ли алименты при покупке имущества работника

На практике возможна ситуация, когда организация-работодатель приобретает у сотрудника дорогостоящее имущество, например, квартиру или автомобиль. Актуальным является вопрос: нужно ли удерживать алименты по исполнительному листу в данном случае?

Споры на эту тему велись долгое время. В действующем законодательстве РФ нет четкого пояснения, с каких именно доходов должны удерживаться алименты. Поэтому одни суды принимали решения в пользу получателей, а другие утверждали, что подобный доход алиментами облагаться не должен. Иными словами, решение этого сложного вопроса до недавнего времени всецело отдавалось на откуп судьям.

Так, например, в Определении Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Марий Эл от 20.05.2010 по делу № 33-704 был сделан следующий вывод. Удержание алиментов возможно, если при продаже имущества (по материалам дела — автомашины) получен доход, т. е. полученная сумма превышает цену имущества при покупке. Иначе не имеется оснований полагать, что в результате отчуждения произошло приращение имущества, то есть гражданином получен доход от реализации вещи, находившейся в его владении и пользовании. При таких обстоятельствах нельзя признать правильным утверждение о том, что гражданином получен доход, с которого должно производиться удержание алиментов на несовершеннолетнего ребенка на основании подпункта «о» пункта 2 Перечня, утв. Постановлением № 841.

Определением Конституционного суда РФ 17.01.2012 № 122-О-О фактически провозглашен противоположный вывод — при продаже недвижимости и иного имущества, возникает обязанность по уплате алиментов. Это довольно большая часть стоимости — от 25 % до 50 %, поэтому несмотря на то, что решения Конституционного суда РФ являются обязательными к исполнению всеми гражданами и организациями, лучше заранее предупредить гражданина о том, что организация-покупатель имущества, имеющая исполнительный лист по алиментам, будет вынуждена произвести удержания и заручиться его согласием на это.

В каких случаях можно уволить алиментщика?

Тот факт, что сотрудник является алиментщиком не защищает его от увольнения. Работодатель имеет право уволить такого сотрудника, как и любого другого по следующим причинам:

• уклонение от выполнения возложенных обязательств;
• прогулы;
• несоответствие занимаемой должности;
• сокращение штата.

Дополнительная информация
Все это подробно описывает статья 81 Трудового Кодекса. При наличие веских оснований работодатель вправе уволить алиментоплательщика также как и сотрудника не обремененного ежемесячными выплатами.

Особенности взимания

Если алиментоплательщик увольняется с работы, то выплаты отчисляются с его общего дохода только в случае, если они будут направлены на содержание несовершеннолетних детей.

Главным основанием для взыскивания алиментов во время сокращения являются лишь два документа: договор между мужем и женой, который заключен и заверен нотариусом, и решение суда, который производил процедуру развода бывших супругов.

Если любой из описанных документов находится в бухгалтерии увольняющегося сотрудника, то она может высчитать алименты со следующих выплат (статья ФЗ № 841):

1. С премий и других форм вознаграждений.
2. С доплат и прибавок, которые связаны, в том числе с особенностями условий трудовой деятельности.
3. С гонорара или заработной платы.
4. С иных видов прибыли сотрудника, указанных Трудовым законодательством.

Не исключена возможность оплаты алиментов с дотаций, стипендий, пенсионных выплат, но в этой ситуации их начисление должен производить не работодатель, а другие организации.

Нужно особо выделить, что с итоговой прибыли сотрудника, которая получается по факту сокращения, алименты имеют право отчислять лишь по причине содержания несовершеннолетних детей, но не на оплату алиментов на (ст. 100 № 229ФЗ):

1. Обеспечение ребенка-инвалида, который достиг совершеннолетия.
2. Содержание неработоспособных родителей.
3. Обеспечение бывшей супруги.

Порядок увольнения

Независимо от того, что послужило причиной для прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем – невыполнение трудовых обязательств или личное желание самого лица покинуть занимаемое место – порядок увольнения алиментоплательщика должен быть соблюден. Например, при снятии лица с должности за прогулы порядок действий будет следующим:

• выявление факта прогулов и документальное подтверждение (докладная записка, акт и проч.);
• определение причины прогула – наличие или отсутствие уважительных причин;
• оформление увольнения по соответствующей статье с внесением пометки в трудовую книгу и личное дело.

Потому как наличие несовершеннолетних детей, которым полагаются ежемесячные выплаты не является «смягчающим обстоятельством», сотрудник может быть уволен по той же схеме и на тех же основаниях что и иные работники. Единственным нюансом можно считать увеличение бюрократических процедур и обязательное соблюдение следующих формальностей:

• составление и направление уведомления и исполнительного листа судебным приставам;
• направление соответствующего уведомления второму родителю, получающему алименты.

Работодатель несет ответственность за своевременное предоставление в органы указанной документации.

У плательщика алиментов родился ребенок

По общему правилу размер алиментов составляет 1/4 от суммы дохода на одного ребенка, 1/3 — на двоих детей, 1/2 — на троих и более. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств.

Бухгалтеру организации важно помнить, что рождение собственных детей (в новой семье) не является основанием для уменьшения суммы алиментов на ребенка, оставшегося с другим родителем. Изменить размер алиментов должен либо суд, либо родители ребенка по обоюдному согласию, а никак не бухгалтер.

Как составить уведомление?

Как правило оформлением письма в службу судебных приставов занимается отдел кадров. Уведомление об увольнении алиментщика составляется строго в соответствии с образцом. Только в такой форме оно будет принято к рассмотрению. Документ оформляется в формате заявления. В нем обязательно должно присутствовать:

• оглавление или «шапка» документа;
• дата увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
• должность, занимаемая работником до расторжения договора;
• сумма выплат.

На уведомлении о увольнении алиментщика проставляются: дата, подпись и печать.

Также необходимо побеспокоиться о своевременном уведомлении жены (мужа) работника. Второй родитель и ребенок имеют законное право знать о трудовом статусе лица, выплачивающего алименты. В таком уведомлении указывается с какого числа и на каких основаниях алиментоплательщик был уволен, а значит переведен из статуса «плательщик» в статус «должник».

Вверху следует указать наименование самой организации, далее следует информация о получателе – на имя кого пишется уведомление. Например, «Судебному приставу-исполнителю в ОСП по зеленоградскому АО». Далее следующей строкой указывается фамилия, имя и отчество лица, получающего алименты. Например, «Взыскателю алиментов Суриной Ирине Николаевне». Ниже прописывается фраза «Сообщение об увольнении сотрудника». Последующий текст в уведомлении отражает информацию о причине увольнения алиментщика, например, по статье или по собственному желанию. Если трудовой договор расторгнут по причине прогулов или пренебрежения взятыми на себя обязательствами, то в письме указывается статья, по которой сотрудник был уволен.

Основания

В случае наличия признаков преступления Уголовного кодекса РФ, а именно – отказа от уплаты алиментов, систематической неуплаты, сокрытием своего действительного заработка, несообщение места работы, его изменения или перемены места жительства с уклонением от удержаний по исполнительному документу, государственный исполнитель составляет акт о нарушении. Направляется в соответствующие правоохранительные органы постановление о привлечении гражданина к ответственности.
По результатам рассмотрения представлений государственных исполнителей, в порядке УПК не позднее трехдневного срока принимается одно из следующих решений:

• о возбуждении уголовного дела;
• относительно отказа в возбуждении уголовного дела;
• о направлении представления по принадлежности.

В случае необходимости проведения проверки по представлению государственного исполнителя, она проводится правоохранительным органом в срок не более 10 дней. В случае безосновательного отказа в возбуждении уголовного дела в отношении должника, который уклоняется от уплаты алиментов, государственный исполнитель обязан принять все меры относительно обжалования его в установленном законом порядке.

Достаточно распространенным является вопрос, с каких видов доходов необходимо удерживать алименты: можно ли удержать алименты с больничных, которые финансируются из Фонда социального страхования, материальной помощи, компенсации за дни неиспользованного отпуска и других выплат.

Основанием приостановления исполнительных производств о взыскании алиментов является смерть получателя. В случае гибели того родителя, с кем остался несовершеннолетний, государственный исполнитель обязан уведомить орган опеки и попечительства для установления присмотра над ребенком, и обратиться в суд с представлением о замене выбывшей стороны правопреемником, исполнительное производство подлежит приостановлению в соответствии с Законом. Суд в десятидневный срок рассматривает представление с извещением сторон и заинтересованных лиц.

Одним из документов, на основании которых назначается и выплачивается помощь детям, является справка исполнительной службы о невозможности взыскания алиментов по причине уклонения от их уплаты.

Таким образом, в случае наличия в действиях (бездействиях) должника признаков уклонения от уплаты алиментов, вследствие чего невозможно реализовать решение о взыскании алиментов, государственный исполнитель выдает взыскателю соответствующую справку для представления в орган труда и социальной защиты населения для оформления временной государственной помощи ребенку. Для урегулирования вопроса предоставления таких справок по единой форме, совместным письмом Министерства юстиции и Министерства труда и установлена их форма. Ответственность за достоверность предоставленной информации возлагается на государственного исполнителя и начальника соответствующего территориального органа ГИС.

Как отправить уведомление в службу судебных приставов?

В ст. 111 СК РФ и ст. 5 №229-ФЗ указанно, что работодатель обязан отправить уведомление судебным приставам в течение трех дней с момента увольнения алиментщика. Однако, точных сроков возвращения исполнительного листа нет. Наилучшим решением станет отправка документации на следующий день после увольнения. Затягивать с этим не стоит, так как за несвоевременное уведомление органов исполнительной власти о снятии сотрудника с должности предусмотрено наказание согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:

• штраф в размере 15-20 тыс.руб., для должностного лица, пренебрегшего обязательствами;
• штраф объемом 50-100 тыс.руб., которым облагается организация за несвоевременное уведомление.

Предоставить все документы приставам можно почтой – заказным письмом с извещением. Точно таким же образом отправляется письмо второму родителю – взыскателю алиментов.

Взимаются ли алименты с компенсации за неиспользованный отпуск?

Неиспользованный отпуск, положенный сотруднику по закону, можно получить в виде денежной компенсации. В учет берется количество дней, положенных данному сотруднику для отдыха, за отработанный период времени.

Как было упомянуто ранее, не со всех доходов можно взыскать алиментные выплаты.

Однако компенсация за неиспользованный отпуск в постановлении правительства РФ №841 находится в перечне доходов, а значит алименты с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении взыскиваются.

Предприятие, которое рассчитывает сотрудника, с доходов которого взыскивались алименты, обязано удержать часть средств с компенсации за неиспользованный отпуск и перечислить их получателю алиментов. Но, это делается только после налоговых издержек.

Что должен сделать бухгалтер?

После увольнения алиментщика бухгалтеру необходимо проделать важную работу – собрать личное дело и отправить его в архив компании. В личное дело следует поместить следующие документы:

• копия исполнительного листа, где содержится информация об удержанных с заработной платы средствах, остатке выплат;
• дубликат приказа об увольнении;
• копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
• список бумаг, составляющих личное дело.

Если в компании имеется журнал учета документации, то в него вносится соответствующая пометка, указывается дата увольнения и отправки документов.

Увольнение сотрудника задним числом

Нередко случается такое, что алиментоплательщик вносит неясность в вопрос трудоустройства, увольнения или продолжения работы на прежнем месте. Например, неоднократно собирается подать заявление об увольнении, а затем меняет свое решение. Перед руководителем компании может встать непростой вопрос относительно того, что делать в случае увольнения работника задним числом. Ведь фактически мы имеем дело с нарушением законодательства в виде задержки сроков.

За несвоевременное предоставление исполнительного листа и некоторых других не состыковок работодатель может понести наказание в виде штрафа. Поэтому здесь крайне важно правильно объяснить причину несвоевременного предоставления документов в исполнительные органы. Если же сотрудник регулярно совершал неправомерные действия, не справлялся в возложенными обязательствами или были отмечены прогулы – работодатель может уволить его по собственной инициативе, применив статью. В этом случае увольнение алиментоплательщика задним числом нельзя считать нарушением закона.

Размеры алиментных платежей для безработных

В каких размерах должны выплачиваться алименты если уволили, если должник не работает (или работает “по серому”)?

Это определяется тем, как именно была установлена соответствующая обязанность:

1. Соглашением об уплате алиментов. В этом случае все вопросы, касающиеся выплаты алиментов, целиком зависят от самих сторон.
2. Судебным решением. Такие алименты могут выплачиваться в виде:

• твердой денежной суммы;
• процентов от дохода плательщика;
• твердой суммы и процентов одновременно.

Именно алименты в заранее определенной сумме чаще всего и назначаются судом, когда родитель оказывается безработным либо «перебивается» случайными заработками, работает не официально. Чаще всего за основу в таких делах берутся размеры прожиточного минимума и средней зарплаты, которые зависит от региона проживания получателя алиментов. При назначении суммы учитывается и количество детей, которых обязан содержать плательщик алиментов.

Выплата алиментов не может быть каким-то образом отменена в связи с отсутствием работы, поэтому вовремя не выплаченные сумы накапливаются в виде долга, который можно взыскать через имущество должника.

Если плательщик алиментов уволился или уволен, и по факту не имеет работы (является безработным) и состоит на учете в службе занятости, суд может установить алименты в доле от получаемого пособия. Однако если вторая сторона сможет доказать, что пособие – не единственный вид дохода, и у должника имеются другие регулярные доходы (например, от сдачи жилья в наем), суд может назначить дополнительно и алименты в твердой сумме.

Нюансы

Увольнение алиментоплательщика вовсе не означает прекращение выплат. После вручения письма о расторжении трудового договора второму родителю, он имеет право контролировать ситуацию, осведомляясь о поступлении информации по поводу нового места работы у приставов.

Письмо с уведомлением должно быть отправлено родителю в день расторжения договора. Своевременное информирование четко регламентировано законодательством. Просрочка даже на один день может являться основанием для подачи жалобы.

По соглашению сторон

При прекращении трудового договора по соглашению сторон, сотруднику в последний день расчета выплачивается зарплата, за фактически отработанное время, а также компенсация отпуска, который не был использован в рамках трудового периода. Дополнительных выплат по законодательству о труде по этому основанию не предусмотрено, так как стороны добровольно пришли к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Следовательно, алименты при увольнении по соглашению сторон, удерживаются со всех указанных выше выплат. В независимости от того, на кого и на основании чего производилось их начисление во время работы алиментщика.

Удержание средств необходимо проводить с сумм, из которых уже начислен налог на доходы физических лиц, так как данные выплаты не подпадают под льготы по НДФЛ.