Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы

31.07.2019

0

242

4 мин.

Если военнослужащему необходимо уйти в ежегодный плановый отпуск, то не обойтись без оформления специального документа. Заявление следует правильно оформить, иначе предоставление очередного отдыха будет невозможно. О том, как написать рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, расскажем в этой статье.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют особые законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

1. Основной — периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность зависит от срока несения службы.
2. Дополнительный, в который включаются:
   учебные;
3. творческие;
4. льготные;
5. дембельские отгулы;
6. по беременности и родам;
7. по уходу за ребенком;
8. дни по болезни;
9. по семейным обстоятельствам.
10. Каникулярный отдых — категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов вы вправе только по распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит рапорт и по уставу передает его на рассмотрение командования.

Как военнослужащему написать рапорт о предоставлении ветеранского

Думаю ваш командир не захотит с нами army.Отпуск ветеранам боевых действий предоставляется раз в год и не переносится. Удостоверение позволяет получить отпуск ветерану труда, участнику боев, на основании законодательных положений (ст.

Законодательные нормы не следует игнорировать, в особенности, когда дело касается внесения тех либо других новшеств.

Оплачиваемый дополнительный отпуск закон разрешает получать таким гражданам всего на 15 дней (п. Те, кто участвовал в доставке разных типов грузов на местности конфликта.

продолжительность отпускного периода, который можно брать дополнительно работающим пенсионерам, ветеранам боевых действий, составляет 35 дней (ч. Военнослужащий — это человек проходящий военную службу, а гражданин, уволенный с военной службы в припас либо в отставку, не может быть военнослужащим.

Предоставляется кадровым единицам военных структур и бойцам срочной службы по договору. Предоставляется кадровым единицам военных структур и бойцам срочной службы по договору.

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.

Статус ветерана

Категория ветеранов боевых действий имеет различные привилегии от государства. Одной из них является трудовая льгота, то есть особый порядок получения отпуска. Право на отпуск в удобное время и возможность получить дополнительные неоплачиваемые отпускные дни

, без согласования с работодателем, прописано в ФЗ №5 «О ветеранах».

Законопроект действует с 1995 года и включает перечень всех положенных участникам боевых действий льгот. Кроме того, в нем прописаны категории граждан, которым полагается статус ветерана. К ним, при условии участия в боевых столкновениях при выполнении должностных обязанностей, относятся:

• действующие военнослужащие;
• военные в отставке и уволенные в запас;
• призванные военнообязанные;
• сотрудники органов власти, исполнения наказаний, госбезопасности и ОВД.

Независимо от звания и подразделения все граждане, участвовавшие в боевых действиях на стороне СССР и РФ, получают статус ветерана и соответствующие льготные права. Кроме лиц, непосредственно участвовавших в боевых действиях, статус ветерана имеют:

• специалисты СССР, разминировавшие территорию с конца ВОВ по 1951 год на суше и по 1957 на море;
• личный состав военных автомобильных батальонов, участвовавший в доставке грузов через территорию боевых действий;
• обслуживающий состав военных частей, получивший ранение, контузию, орден или медаль;
• пилоты авиации, в том числе гражданской, по распоряжению руководства пролетавшие над территориями боевых столкновений;
• лица, направленные в иностранные государства во исполнение интернационального долга, во время оказания там официальной военной помощи.

Указанным лицам наравне с военнослужащими, участвовавшими в боевых операциях, гарантированна социальная помощь от государства в виде льгот, в том числе и трудовых.

Очередной отпуск

Унифицированной формы, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, не предусмотрено. Документ оформляется по бланку и рекомендациям, которые приняты в соответствующем гарнизоне или части. В обязательном порядке в заявлении следует указать:

1. Ф.И.О., должность и наименование военной части начальника, на чье имя оформляется рапорт (указываем сведения о непосредственном начальнике).
2. Аналогичные данные о заявителе. Указываем Ф.И.О., должность и место службы гражданина, который рапортует.
3. Тип отдыха, его продолжительность. В обязательном порядке требуется указать дату начала отдыха и период, за который предоставлен отпуск.
4. В особом порядке прописывается информация о месте нахождения военнослужащего в период отсутствия на службе. Требуется указать координаты максимально точно. Дополните сведения данными о способах связи.
5. В завершение укажите должность и Ф.И.О. сотрудника, который планирует исполнять обязанности временно отсутствующего военнослужащего.

Если отгулы предоставляются вне утвержденного графика, то служащему придется подтвердить обстоятельства документально. В рапорте необходимо обозначить причину и приложить оригинал или заверенную копию документа, справки, выписки. К примеру, копию свидетельства о рождении ребенка.

Военные вправе претендовать на дополнительную материальную поддержку — оплату проезда к месту отдыха и обратно. Для получения выплат укажите в заявлении просьбу о предоставлении проездных документов. Получить доплату вы вправе на всех членов семьи отпускника. Поэтому в рапорте допускается перечислить состав семьи военнослужащего. При необходимости подтвердите информацию справками и выписками.

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

• имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
• в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
• по оргштатным мероприятиям;
• продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

• Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
• ссылка на нормы, по которым положен отдых;
• указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
• Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

О продолжительности основного отдыха военных

Отдельно расскажем про сроки отпускных периодов военнослужащих. Отдых им полагается ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Продолжительность определяется в зависимости от срока службы.

Это не максимальные ограничения. За несение службы в неблагоприятных климатических условиях полагают дополнительные дни:

• за работу в районах Крайнего Севера — до 15 суток;
• за службу в районах, приравненных к РКС, — до 10 суток дополнительно;
• в отдаленных и неблагоприятных территориях — до 5 суток;
• служба связана с выполнением обязательств, опасных для жизни и здоровья, — дополнительно 15 суток.

Обратите внимание, что время, проведенное в пути к месту отдыха и обратно, не включается в эти сроки. Время в пути учитывается отдельно и не превышает 15 дней.

Как и у гражданских, военному отпуск предоставляется целиком или разбивается на части.

Военнослужащий вправе вернуться с отдыха раньше установленного срока. В такой ситуации подается рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Отличительные черты документа

Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников. По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение. Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения.

Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись. Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника

Данные вписывают на основе приказа. Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются.

Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

• записка-расчёт;
• график отпусков;
• заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.

Запомните! Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно. Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска. Учитываются календарные дни.

Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Справка-вызов из учебного учреждения.
• Справка о стаже работы.
• Листок нетрудоспособности.
• Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командование части вправе дать ему дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе — не более 10 суток. Время в пути в продолжительность отгулов по семейным обстоятельствам не входит.

Основания предоставления:

1. Смерть или болезнь близкого родственника.
2. Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
3. Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Составляют рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам в аналогичном порядке, но с учетом некоторых особенностей: в заявлении обязательно описать обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

Пример

Рапорт о предоставлении отпуска в связи со смертью родственника

Дополнительные документы

Для обращения к руководству в целях получения отпуска независимо от его вида требуется предоставление обоснования тем или иным причинам такого решения. Чтобы доказать необходимость отсутствия на определенный период времени, нужно оформить и представить дополнительные документы, как приложения.

Для рассматриваемого варианта отсутствия основным доказательством будет выступать справка-вызов, которая выдается с места обучения военнослужащего и направляется руководству.

Помимо указанной справки, в некоторых случаях начальство может потребовать подтверждение факта зачисления лица.

С последующим увольнением

Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.

В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.

Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».

Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский)

Кому оно подается?

Составленное и подписанное заявление передаётся непосредственному руководителю на работе, начальнику отделения, управляющему или другим уполномоченным лицам, на которых возложены обязанности проставления визы.

Установленных сроков для ознакомления нанимателя не существует. Однако при получении заявления от сотрудника, работодателю лучше своевременно сделать соответствующие отметки и передать документ в отдел кадрового администрирования, специалисты которого вскоре перенаправят заявление в бухгалтерию для начисления выплат.

Как было сказано выше, сотруднику лучше заблаговременно писать заявление. Минимальный срок равен не позднее 3-4 дней.

По болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.

Пример

В связи с рождением ребенка

Российские служащие — не только мужчины, но и женщины. И как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:

• декретный период — на срок от 140 дней. При осложнениях — дольше;
• по уходу за малышом — до 3 лет.

На такие отпуска вправе претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком рассчитывает и одинокий родитель — отец малыша.

Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

Могут ли отказать

Важным является вопрос о праве командира отказать военному в предоставлении учебного отпуска. Что делать, если служащий не сообщил командиру об обучении?

Устав внутренней службы ВС РФ гласит: военный обязан доложить командиру обо всех действиях, способных влиять на исполнение обязанностей по службе. Учеба однозначно влияет на этот фактор, ведь военного надо освобождать от службы на значительный срок. Это значит, что командир должен предпринять меры по недопущению ослабления боевой готовности.

В итоге отсутствие сообщения об учебе, вне зависимости от причин, — это нарушение ст. 26 ФЗ № 76-ФЗ и Устава, является проступком дисциплинарного характера, за который можно понести дисциплинарное наказание.

Существует и вторая позиция: несообщение об учебе не является причиной для отказа отпустить на сессию. Почему? Пункт 10 Правил 1155 определяет возможные причины отказа. Это учения, походы кораблей, служебная командировка длительностью более 3 месяцев — общий список определяется по видам войск. На период участия в таких мероприятиях военному выдается справка-основание для переноса экзаменов.

Причины для отказа (за исключением отдельных предусмотренных законодательством случаев) у командования при наличии сообщения об учебе отсутствуют.

Учебный отпуск

Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ — справка-вызов. Бланк оформите в дирекции вуза.

Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего — с учетом положений о продолжительности учебных периодов.

Пример, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы — более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Оплата расходов

Получение образования является инициативой военнослужащего. Поэтому все имеющиеся у него расходы, которые связаны с образовательным процессом он оплачивает самостоятельно.

Если государство считает необходимым повысить квалификацию военного, то оно оказывает через свои министерства финансовую поддержку. Кроме того обеспечивает военнослужащего ежедневным выходным пособием на период отпуска.

Исключением считаются дни, в течение которых он проходит вступительные испытания. Также не подлежит оплате отпуск, если военный гражданин обучается на платных основаниях и получает второе образование.