Ежегодный отпуск 28 дней нельзя заменить деньгами
Каждому работнику с трудовым договором положен отпуск 28 календарных дней в году. Зарплата за отпуск сохраняется. На неполной ставке количество дней не уменьшается. Нерабочие праздники в отпуск не засчитываются — ст. 115, 120 ТК РФ.
Эти 28 дней нельзя заменить денежной компенсацией. Даже когда все не против. Отпуск работник должен отгулять. Исключение — когда он не успел отдохнуть и уволился или в компании аврал — про это будет ниже.
Отпуск можно разбить на части. Но одна из частей должна быть не меньше 14 дней. Остальные дни можно разбросать по году. Дробление отпуска — это костыль для работодателя, если работника некому заменить на целый месяц — ст. 125 ТК РФ.
Рабочий год для исчисления отпуска начинается с даты приёма работника в штат, а не с первого января. К примеру, ателье заключило трудовой договор со швеёй 20 мая 2021 года. Значит, 28 дней за 2021 год швея должна отгулять до 20 мая 2022 года. Так следует из п. 1 Правил НКТ СССР 30.04.1930 г. № 169.
Первый раз работник отдыхает через шесть месяцев после приёма на работу. Если только работодатель не против отпустить раньше. Отпуск раньше обязательно дать беременным перед декретом, несовершеннолетним и усыновителям детей до трёх месяцев.
Дальше работник ходит в отпуск по графику. Но родители детей-инвалидов, многодетные, несовершеннолетние и ветераны выбирают место в графике сами. А беременная имеет право отгулять отпуск вообще вне графика — перед выходом в декрет или сразу после — ст. 122, 123, 260, 262.1, 262.2, 267 ТК РФ.
Статья: как отправить сотрудника в отпуск
Работодатель утверждает график отпусков за две недели до начала года. То есть до 17 декабря. Работнику сообщают о его отпуске за две недели до начала.
Работник обязан идти в отпуск по графику. Выбрать «двойные отпускные» вместо отдыха он не может. Просто по своему желанию быть на работе и не отдыхать тоже. В одном деле работник пытался доказать, что не обязан отдыхать. В это время на предприятии был простой. Суд сказал, что ходить в отпуск обязательно. Простой не отменяет график. Работодатель имеет право не впускать работника на свою территорию во время отпуска — дело № 33-1123/2018.
Штатное расписание – отдельный интерес инспекторов
Штатное расписание компании также всегда изучают инспекторы. Цель – увидеть разную зарплату на одинаковых должностях. По закону такое не допускается. Нельзя указывать и вилки окладов.
Риски очень серьезные: кроме санкций за нарушение придется доплачивать и тем, у кого зарплата была меньше. Другими словами, у одной должности должен быть один доход.
У этой проблемы, актуальной для фармацевтических, торговых и других компаний, имеющих медицинских представителей, торговых менеджеров, территориальных представителей, решения есть. Можно делать уникальные должности и должностные инструкции. В одном из проектов мы сделали более 900 уникальных должностных инструкций за 1,5 месяца.
Если аврал, отпуск можно перенести на следующий год
Если без работника всё рухнет, отпуск можно перенести на следующий год. Все 28 дней или частично — ст. 124 ТК РФ.
Надо понимать, что причина переноса должна быть очень серьёзной. К примеру, швейное производство выиграло госконтракт на поставку постельного белья для больниц. Если швеи уйдут в отпуск, поставщик нарушит договор. Поэтому отпуск переносят.
На перенос отпуска берут письменное согласие работника, без этого никак.
Компенсацию за перенос отпуска работнику не платят. Это не замена отпуска деньгами. Просто в следующем году работник отгуляет больше, чем 28 дней, и получит больше отпускных.
Отменённый отпуск работнику обязательно дают в следующем году. Переносить ещё на год нельзя. Год без отпуска — можно, два — уже нет. Представим, что наша швея согласна не отдыхать в своём рабочем году с 20 мая 2021 года по 20 мая 2022 года. Тогда свои 28 дней она использует с 20 мая 2022 года по 20 мая 2023 года.
Нельзя отменять отпуск по профнеобходимости несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда по результатам спецоценки.
Работника может не устроить отмена отпуска, он пожалуется в трудовую инспекцию и суд. Работодателю надо приготовиться доказать острую необходимость переноса. И держать наготове письменное согласие работника. Иначе инспекция оштрафует. Работодателя заставят дать отпуск по графику. А работник взыщет компенсацию морального вреда.
В одном деле руководство интерната для престарелых перенесло на следующий год отпуск старшей медсестры. Причина — некому работать. Медсестра на такое не соглашалась. Подпись медсестры об ознакомлении с графиком смен на ближайшие месяцы не посчитали согласием. Интернат обязали отправить медсестру в отпуск и назначили компенсацию морального вреда 2000 ₽ — дело № 33-14615/2017.
Новые списки Роструда
На сайте Роструда появились списки работодателей, которым стоит ждать проверок чаще. К компаниям, которым попали в список с высоким риском, придут с плановой проверкой раз в 2 года.
По списку с значительным риском — раз в 3 года.
Выделены две категории риска: высокий и значительный. Ищите себя по региону, откроется файл Excel, где компании приведены по ИНН и названию.
Если компании нет в обоих списках, это не значит, что к ней не придут с проверкой вовсе.
Компания попадает в категорию среднего риска. И информацию о готовящихся ревизизиях лучше уточнить в своем отделении Федеральной службы по труду и занятости. Риск-ориентированный подход к проверкам используется Рострудом с 1 марта 2021 года.
Теперь подробно поговорим о том, как на практике сейчас проходят проверки Государственных инспекций труда.
Штраф, если работник не ходил в отпуск
Трудовая инспекция штрафует работодателей по ст. 5.27 КоАП РФ, если работнику заменили отпуск «двойными отпускными» или приказом перенесли его на следующий год.
Штрафы такие:
— Для ИП — от 1000 до 5000 ₽;
— Для ООО — от 30 000 до 50 000 ₽;
— Для директоров ООО — дополнительно от 1000 до 5000 ₽.
Оправдания перед инспектором, что работник трудоголик и сам просил заменить отпуск на деньги, не прокатят. Пример — в деле № 21-477/2017.
Тут просится вопрос. Если работник сам не идёт отдыхать, можно ли оформить приказ на отпуск и выдать отпускные, а по факту он будет выходить на работу? Получится замена отпуска деньгами, но по бумагам будет чисто. Полицейский ведь к каждому работодателю не приставлен. Будут ли проблемы, зависит от работника. Если он передумает и пожалуется в инспекцию на фиктивный отпуск, работодателя накажут.
Документы по зарплате
Документы, связанные с зарплатой, также будут крайне интересны инспекторам. Среди прочего, ГИТ посмотрит расчетные и платежные ведомости, попросить справки о различных выплатах, а может попросить и справку о наличии задолженности по зарплате.
Важный момент — индексация зарплаты. Во-первых, она обязательно должна быть согласно закону, во-вторых, ее нельзя путать с salary increase, а в-третьих, первые две процедуры лучше проводить с разницей в несколько дней.
Иначе, инспекторы могут вас заподозрить в том, что вы провели ее с нарушениями. Учитывая это, рекомендуем разработать отдельный локальный нормативный акт (ЛНА), регулирующий индексацию.
Где часто допускают ошибки? Индексация должна проводиться в отношении абсолютно всех сотрудников компании и ее уровень должен быть одинаковым также для всех. Если в ЛНА ее уровень указан в 3% в год, на эти проценты вы и обязаны индексировать доход. А вот периодичность ее проведения нигде не указана, так что в вашем праве выбирать частотность индексации: раз в год или, скажем, раз в 2 года.
Удлинённые отпуска можно заменять компенсацией, но не всем
Некоторым работникам положены отпуска дольше обычных 28 дней:
— инвалидам — 30 дней — ст. 23 Закона № 181-ФЗ;
— работникам с вредными условиями труда — минимум 35 дней — ст. 117 ТК РФ;
— работникам с ненормированным днём — 31 день — ст. 119 ТК РФ;
— работникам Крайнего Севера — 52 дня, а из приравненной местности — 44 дня — ст. 321 ТК РФ;
— несовершеннолетним — 31 день — ст. 267 ТК РФ;
— педагогам детсадов, школ, вузов и сузов — от 42 до 56 дней — ст. 334 ТК РФ;
— удлинённый отпуск любому работнику, если так решил работодатель, и это записали в трудовой договор.
Дни отпуска свыше 28 можно заменить деньгами. На замену надо взять заявление с работника. Сам работодатель не может принять такое решение — ст. 126 ТК РФ.
Заменить отпуск деньгами нельзя беременным, несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда — ст. 126 ТК РФ.
Статья: список всех отпусков, положенных работнику
