Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя

«Увольняйся сам или уволим по статье»… Ситуация, когда работник чем-то не угодил работодателю и тот решил его уволить, к сожалению, не редка. Что в этом случае делать работнику, как он защищен? Разъясняет правовая служба областной организации ГМПР.

В областную организацию ГМПР обратился член профсоюза:

– Пришел новый начальник цеха, отношения с ним не сложились. В последнее время он все чаще предлагает мне уволиться по собственному желанию. Или, говорит, уйдешь по статье. Я на предприятии работаю давно, и уходить не хотелось бы. Что мне делать в такой ситуации, как я могу себя защитить?

Как правильно уволить сотрудника

Основания для расторжения трудового договора предусмотрены Трудовым кодексом. Одним из них является заявление самого работника. Также инициатором увольнения может быть работодатель (организации или ИП), в том числе в ситуации, когда работник совершил то или иное нарушение или проступок. Кроме того, прекращение трудовых отношений возможно независимо от желания сторон договора — например, в случае окончания срока его действия.
Составить и распечатать трудовой договор

Для каждого основания определен перечень шагов, которые должен сделать работодатель, чтобы расставание с работником было законным. Рассмотрим наиболее частные причины увольнений.

Увольнение работника по собственному желанию

Сотрудник вправе в любой момент потребовать расторжения трудового договора. Достаточно подать заявление не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода (ст. ТК РФ). Для некоторых категорий работников установлен более продолжительный (например, один месяц — для руководителя организации) или более короткий (например, три дня — для тех, кто находится на испытательном сроке) период предупреждения.

Но сути процедуры это не меняет. Увольнение по собственному желанию не требует согласия работодателя. Он обязан уволить сотрудника после того, как истечет установленный Трудовым кодексом срок предупреждения (или в более раннюю дату, если стороны это согласовали).

ВНИМАНИЕ

Есть случаи, когда работник вправе получить расчет именно в тот день, который он указал в заявлении. В частности, такую привилегию имеют лица, выходящие на пенсию, и студенты, которые увольняются по причине зачисления в образовательную организацию.

Рассчитайте все выплаты для увольняемого работника в веб‑сервисе Рассчитать бесплатно

Где еще искать справедливости?

На защиту сотрудника может встать профсоюз (если вы являетесь его членом). Руководство не может принять самостоятельное решение по увольнению сотрудника без согласования профсоюзного органа (ст.374 ТК РФ). Профсоюз вправе обжаловать действия руководства.
Трудовая инспекция. Если вы считаете, что вас уволили незаконно, то можете обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. Она, в свою очередь, проведет проверку на соответствие действий руководства с трудовым законодательством. Если будут выявлены нарушения, то ТИ обяжет восстановить вас на рабочем месте.
Суд. Ваше несогласие с незаконным увольнением повод обратиться в суд. Обращайтесь в судебные органы по месту работодателя.
СОВЕТ: Подавайте заявление в суд одновременно с обращением в трудовую инспекцию.

По словам специалистов, проверка трудовыми органами носит условный характер, не рассматривая досконально причину увольнения и не заостряя внимания на деталях.

Увольнение по инициативе работодателя

У работодателя есть гораздо более широкий спектр оснований для разрыва трудовых отношений. Например, он вправе уволить работника, который не прошел испытательный срок, нарушил трудовую дисциплину либо представил при трудоустройстве подложные документы.

Поводом для увольнения по инициативе работодателя могут быть и обстоятельства, не зависящие от поведения сотрудника: сокращение численности работников или штата предприятия; ликвидация компании. А руководителя организации допустимо уволить вообще в любой момент: как по основаниям, указанным в трудовом договоре, так и без объяснения причин (ст. 278 ТК РФ).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Далее поговорим более подробно о том, за что можно уволить работника, и о случаях, когда трудовой договор допустимо расторгнуть по независящим от сторон обстоятельствам. Для каждого основания предусмотрена своя процедура.

Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видеоролик, где психолог рассказывает правила поведения в случае, когда вы остались без работы:

ВНИМАНИЕ! В момент потери работы, все происходящее кажется концом света. Кредиты, счета за коммуналку, чеки из магазинов превращаются в якорь, который может затянуть на дно. Даже в такой ситуации не стоит отчаиваться. Светлая сторона есть у любой медали.

При достаточных усилиях вы сумеете урегулировать вопросы с платежами и быстро найти новую вакансию, которая может быть даже интереснее, чем была раньше. Следуйте советам психологов, отвлекайтесь от грустных мыслей, ставьте перед собой цели и идите к ним, тогда все обязательно наладится.

Увольнение за прогул

Трудовой кодекс считает прогул грубым дисциплинарным проступком. Его совершение позволяет наказать работника увольнением (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. ТК РФ). Но чтобы расторгнуть договор, необходимо совершить ряд действий.

Начнем с того, что в большинстве случаев уволить за прогул можно только в течение месяца со дня отсутствия человека на работе (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, подп. «а» п. 34 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2; далее — постановление Пленума ВС РФ № 2). При этом нужно придерживаться установленного Кодексом порядка выяснения обстоятельств этого проступка.

Прежде всего необходимо документально зафиксировать сам прогул — отсутствие сотрудника на рабочем месте. При этом желательно не ограничиться отметкой в табеле учета рабочего времени, а оформить дополнительные документы: докладную записку на имя руководителя компании и акт об отсутствии работника.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

СПРАВКА

Прогулом признается отсутствие сотрудника без уважительных причин на рабочем месте не только в течение всей смены или дня (независимо от их продолжительности), но и более 4 часов подряд в течение смены (дня).
Затем надо затребовать у человека объяснение причин отсутствия. Здесь нужно учесть следующие нюансы. Если работник готов написать объяснительную записку, составлять документ об ее истребовании не надо. В этом случае само наличие объяснительной будет подтверждать, что она была затребована.

Если же ситуация конфликтная или работник явно тянет время, не составляя объяснение, следует оформить требование в письменной форме и передать его сотруднику под подпись. А при отказе от ее проставления — подготовить соответствующий акт. Отказ работника дать объяснения также подтверждается актом.

На составление объяснительной прогульщику отводится два рабочих дня (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Считаются только те дни, которые являются для сотрудника рабочими.

После того, как объяснения получены, следует оценить, является ли причина отсутствия человека на работе уважительной. Работодатель вправе решить этот вопрос по своему усмотрению. Однако нужно помнить, что если работник не согласится с увольнением, то давать оценку уважительности причины прогула возможно будет уже суд. Поэтому любые спорные моменты в этой части лучше сразу толковать в пользу сотрудника.

ВНИМАНИЕ

Если причина отсутствия признана уважительной или решено ограничиться выговором, трудовые отношения с работником сохраняются, но работодатель вправе не оплачивать период прогула. Это следует из положений статей 129 и 132 ТК РФ. Объяснение простое — человек не выполнял трудовые обязанности, а законных оснований для сохранения заработка не было.
Оформить приказ об увольнении можно в следующих случаях: причина прогула очевидно является неуважительной, либо работник отказался дать объяснения, а иных сведений, подтверждающих, что у него были веские основания для отсутствия, у работодателя нет. При этом нужно помнить, что увольнение — крайняя мера наказания. А значит, сначала нужно оценить возможность применения других мер: замечания или выговора. Необходимо учесть тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника и его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума ВС РФ № 2). Причины, указывающие на невозможность применения более мягкого наказания, лучше отразить в приказе об увольнении.

Бесплатно составить и распечатать приказ по форме № Т‑8

ВАЖНО

Нельзя уволить за прогул работника, который находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. ТК РФ). В таком случае нужно дождаться, когда сотрудник снова появится на работе. При этом данные периоды при подсчете месячного срока, отведенного для увольнения, не учитываются (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). А вот уволить за прогул беременную женщину запрещено при любых обстоятельствах. Даже если работодателю не было известно о ее беременности (ст. 261 ТК РФ, п. 25 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.14 № 1)
Также см. «Что делать, если работник пропал» и «Увольнение за прогул: как его лучше оформить, чтобы избежать проблем с СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ».

Не поддавайтесь панике

В момент потери работы появляется множество чувств и мыслей. Возникает жалость к себе, злость на весь мир и желание спрятаться. В такой ситуации огромное значение может сыграть правильный настрой.

СОВЕТ! Не стоит поддаваться панике, впадать в депрессию и хандрить. Нужно брать себя в руки и начинать активно действовать, минимизируя последствия увольнения.

На ситуацию стоит взглянуть под другим углом. Работодатель не сократил ценного сотрудника, а дал ему возможность расти в карьере и развиваться как личности.

Ставьте себе цель и начинайте к ней идти. Выбирайте такую задачу, которая будет служить мощным мотиватором для выхода из сложившейся ситуации.

Депрессия — как жить дальше?

Если человека уволили или сократили на работе, нередко он сталкивается с депрессией. Редко кто переживает ситуацию безболезненно. Шок, растерянность и гнев предшествуют состоянию апатии и хандры.

Чтобы начать двигаться дальше, перевернуть страницу, придется принять новое состояние:

Дайте возможность пожалеть себя, выплакаться.
Для новых целей и активных действий нужны силы, которые появятся только после того, как будет подведена черта, итог о прошлой жизни.
Засиживаться долго на одном месте не стоит, но и спешка не пойдет на пользу.

Депрессивное состояние медленными шагами перерастает в желание снова жить и действовать.

Карантин и пандемия

К сожалению, многие люди остались без работы в карантин — что делать в такой ситуации и где искать помощи?

КСТАТИ! Прежде всего, следует узнать: не полагаются ли вам выплаты от государства. На время экономического кризиса могут быть введены различные пособия: как на безработного гражданина, так и на детей.

Кроме того, материальную и иную помощь нередко оказывают благотворительные социальные организации и фонды. Например, бесплатно раздают одежду или питание. Активно практикуется поддержка пожилых людей.

Следует знать, что вы можете быстро найти новую работу. Из-за распространения короновируса появляется повышенный спрос на сотрудников в определенных отраслях:

курьеры;
кассиры, продавцы, грузчики в магазинах повседневного спроса;
таксисты;
работники колл-центров.

Как выплачивать кредит, ипотеку?

Один из сложнейших вопросов, с которым сталкивается человек при потере работы — как платить кредит.

ВАЖНО! Огромные счета без возможности оплаты и каких-либо источников дохода становятся причинами депрессии, угнетенного состояния и потери веры в себя. Несмотря на сложность ситуации, даже из неё можно найти выход.

При потере стабильного заработка стоит воспользоваться следующими вариантами решения проблемы. Вот самые простые из них:

Обращение за помощью к родственникам или близким друзьям.

Они могли бы выручить вас — занять в долг сумму, необходимую на месяц оплаты кредита. За это время вы сможете приложить максимум усилий, чтобы найти новое место и получить источник дохода.

Реструктуризация долга.

Такой подход считается разумным при потере работы. Необходимо сразу сообщить банку о сложности ситуации. Чаще всего кредитные организации идут навстречу клиентам и предлагают выгодные для двух сторон условия.

Это может быть увеличение срока платежей со снижением размера взноса или временное освобождение от выплаты тела долга на оговорённый срок с уплатой только процентов.

КСТАТИ! Банк всегда идет навстречу клиенту, стараясь помочь решить ситуацию наиболее безболезненным для себя способом. Поэтому не стоит бояться обращений за помощью. Все может решиться наилучшим образом без потери имущества, средств и нервных клеток.

Если долги набирают обороты и финансовая ситуация становится слишком тяжелой, есть и другие варианты. Но они являются крайними и неблагоприятными:

Продажа квартиры при ипотеке.

Многим избавление от заложенного имущества может показаться выходом из ситуации, но здесь есть много подводных камней. Если нет другого жилья, можно оказаться на улице.

Кроме того, при продаже квартиры удаётся выручить гораздо меньшую сумму по сравнению с ипотекой. В таком случае можно остаться без имущества и с долгами.

Просрочка платежей.

Можно прятаться от банка, искать новую работу и надеяться на отсутствие последствий. Такой подход тоже может закончиться плачевно: судебными разбирательствам, большими процентами по просрочке и отчуждением имущества.

Чтобы обезопасить себя от подобного рода ситуаций, можно заранее воспользоваться следующим вариантом:

Страхование кредита.

Такой способ выхода из ситуации с потерей работы придется предусмотреть заранее. Банк предлагает клиенту застраховаться на случай ликвидации предприятия, сокращения должности и масштабных потрясений в стране.

При наличие страховки на период безработицы обязательства по выплатам берет на себя страховая компания. В момент оформления кредита придётся дополнительно потратиться.

После увольнения предстоит обратиться в центр занятости и получить для страховой справку. Такие документы следует брать ежемесячно для продления платежей.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Это возможно при наличии у работника неснятого выговора или замечания. Если такой сотрудник совершит повторный проступок, с ним можно расторгнуть трудовой договор (п. 5 ч. 1 ст. ТК РФ). Но только в том случае, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошло не более месяца, и к работнику нельзя применить более мягкое наказание, чем увольнение.

СПРАВКА

Дисциплинарное наказание (выговор или замечание) снимается автоматически через один год, если в этот период работник не был наказан повторно. Никакой распорядительный документ не нужен. Вместе с тем работодатель вправе издать приказ или распоряжение о досрочном снятии наказания (ст. 194 ТК РФ).
Процедура увольнения в данном случае схожа с процедурой увольнения за прогул. То есть необходимо соблюсти порядок и сроки, предусмотренные статьей 193 ТК РФ. Так, сначала нужно зафиксировать сам дисциплинарный проступок. Таковым признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

Данные обязанности могут быть установлены в трудовом договоре, должностной инструкции, или локальных нормативных актах, с которыми работник ознакомлен под подпись. А некоторые закреплены непосредственно в Трудовом кодексе (например, в статье 214 ТК РФ прописаны обязанности работника в области охраны труда).

Таким образом, нарушением дисциплины будет совершение работником действий, которые запрещены трудовым договором, должностной инструкцией, локальным нормативным актом или Кодексом. Либо несовершение действий, которые сотрудник в силу перечисленных документов обязан выполнить. В частности, нарушением трудовой дисциплины являются систематические опоздания на работу (ранние уходы с нее) или отказ от командировки.

Нарушение дисциплины можно зафиксировать разными документами: докладной запиской, актом, табелем учета рабочего времени и т.д. Далее, как и в случае с прогулом, у работника необходимо получить объяснение причин проступка и решить вопрос об их уважительности. Затем, с учетом всех обстоятельств дела, а также предшествующего поведения сотрудника и его отношения к труду, нужно принять решение о наказании. В том случае, если нельзя применить выговор, в том числе повторный, можно расторгнуть договор.

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Хотите успешно лавировать между рифов трудового законодательства — следуйте правилам

Правило № 1.

Всегда устанавливайте сотруднику испытательный срок и закрепляйте это письменно в трудовом договоре или соглашении о прохождении испытания. Так вы оцените деловые качества сотрудника и сможете законно расстаться с некомпетентными или неподходящими соискателями.

Правило № 2.

Если на вас подали в суд, проверьте, соблюдает ли работник срок для обращения. Срок пропущен — заявляйте о прекращении дела. Исковая давность для индивидуальных трудовых споров — 3 месяца, для требований о восстановлении на работе — 1 месяц с момента увольнения.

Правило № 3.

Тщательно готовьтесь к заседанию. Последствия судебного разбирательства для работодателя зависят от принятого решения. Если оно будет в пользу работника — придется выплатить среднюю зарплату за вынужденный прогул сотрудника с момента увольнения до вынесения решения суда. Также с работодателей часто взыскивают суммы компенсации морального вреда, судебные расходы, компенсацию за неиспользованный отпуск (из расчета 2,33 дня за каждый отработанный месяц), госпошлину за рассмотрение дела в суде.

Если решение в пользу работодателя — нести расходы на ведение дела в суде и услуги стороннего юриста или адвоката придется самостоятельно. Взыскать деньги, потраченные на суд, с бывшего сотрудника нельзя (ст. 88, 94 ГПК РФ, 393 ТК РФ).

Правило № 4.

Не удерживайте у себя трудовую книжку сотрудника, даже если он должен фирме денег. Работодатель обязан в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку. Если этого не сделать, суд посчитает, что работник не мог устроиться на другую работу, и обяжет вас выплатить среднюю зарплату за период, пока трудовая книжка была у вас (ст. 80 ТК РФ).

Правило № 5.

Взыскивая материальный ущерб с работника, подготовьте документы, подтверждающие вину сотрудника и размер убытков, причиненных организации. Если вина должна быть подтверждена официальными бумагами государственных органов, получите их.

Правило № 6.

Размер максимального принудительного удержания — 20% от зарплаты после вычета НДФЛ. В отдельных случаях, установленных законом, сумма выплаты может достигать 50%. Если работник платит алименты или другие платежи по исполнительным листам, сумма вычетов не может превышать 50%. Чтобы ускорить возмещение ущерба, сотрудник и работодатель заключают добровольное соглашение, по которому процент удержания устанавливается в большем размере либо в счет погашения долга работник передает организации свое имущество.

Правило № 7.

Соблюдайте трудовое законодательство. Следите за сроками оформления трудовых договоров, сроками выплаты заработной платы, ведите документацию по охране труда, вовремя заносите записи в трудовые книжки. Будьте внимательны и аккуратны, чтобы ГИТ не могла к вам придраться и наложить штраф по формальным основаниям.

Сокращение численности работников

Увольнение «по сокращению» (п. 2 ч. 1 ст. ТК РФ) в настоящее время применяется довольно часто. Как правило поводом для сокращения численности является снижение объема работы (оптимизация числа сотрудников), а для сокращения штата — изменение вида деятельности (увольнение всех работников, которые занимали соответствующие должности). Принципиальных отличий в процедурах увольнения по этим основаниям нет.

Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно

Решение о необходимости сокращения принимает исключительно работодатель (ч. 1 ст. ТК РФ, п. 10 постановления Пленума ВС РФ № 2, определение Конституционного суда РФ от 15.07.08 № 413-О-О). Однако он должен быть готов обосновать целесообразность данной меры (определение ВС РФ от 03.12.07 № 19-В07-34).

Ни при каких условиях нельзя увольнять «по сокращению» (ст. 261 ТК РФ, ст. Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ):

беременных женщин;
женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет;
одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
работников, воспитывающих без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
единственных кормильцев ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где есть трое и более малолетних детей, если второй родитель (законный представитель) не работает;
работника, являющегося членом избирательной комиссии с правом решающего голоса — до окончания срока полномочий;
работника, являющегося членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса — в период избирательной кампании.

Далее нужно определить, кто из оставшихся сотрудников имеет преимущественное право на сохранение работы. Согласно статье 179 ТК РФ, работодатель обязан оставить тех, у кого выше производительность труда и квалификация. А при равных производительности и квалификации защита от сокращения есть у следующих лиц:

семейные работники при наличии как минимум двух иждивенцев;
единственные кормильцы в семье;
сотрудники, получившие во время работы трудовые увечья и профзаболевания;
работники, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
иные сотрудники, которым такое право предоставлено коллективным договором.

Даже при небольшом штате сокращение численности связано со значительной бумажной работой. Сначала придется определить тех, кого вообще нельзя уволить по этому основанию (а для этого, возможно, понадобится запросить у сотрудников дополнительные документы). Затем — собрать данные о производительности труда и квалификации остальных сотрудников. Проанализировать эти сведения и распределить работников по соответствующим уровням. Внутри каждого уровня выделить группы льготников. После чего установить тех, кто останется работать, и тех, с кем придется попрощаться.

Последним необходимо вручить уведомление о предстоящем увольнении «по сокращению». Указанная в нем дата расторжения договора не должна быть ранее, чем через 2 месяца. Также уведомление нужно направить в органы службы занятости.

ВАЖНО

В службу занятости передаются данные о каждом сокращаемом работнике, в частности, о его должности, профессии, специальности и квалификационных требованиях (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1). В 2021 году работодатели должны были размещать данные сведения в общероссийской базе вакансий «Работа в России» (п. 1 и 4 постановления Правительства РФ от 12.04.20 № 486). Предполагается, что эту обязанность продлят на 2021 год. Подробнее про сервис «Работа в России» см. «Переход на электронные кадровые документы и сервис «Работа в России»: что надо знать работодателям».
Заказать электронную подпись для использования сервиса «Работа в России» Получить через час

Всем сокращаемым нужно предложить имеющиеся вакантные должности — как соответствующие их специальности и квалификации, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые. Главное, чтобы они подходили сотруднику по состоянию здоровья, а место работы находилось в той же местности (возможность перевода в другую местность должна быть заранее оговорена в коллективном или трудовом договоре). Если в двухмесячный период предупреждения будут появляться новые вакансии, их нужно сначала предлагать кандидатам на сокращение. И только потом можно замещать новыми людьми.

Хотя Трудовой кодекс не требует подтверждать, что сокращаемым работникам были предложены вакансии, лучше оформить уведомления и вручить их сотрудникам под подпись. А при отказе от подписания — составить акт.

ВНИМАНИЕ

Работников, находящихся на больничном или в отпуске, также можно уволить «по сокращению». Но только после того, как закончится время отдыха или временной нетрудоспособности.
Также см. «Выплаты при сокращении работника в 2021 году» и «Как по новым правилам выплатить «отступные» при сокращении штата или ликвидации компании».

Попытка договориться с начальством

О предстоящем увольнении обычно всегда известно обеим сторонам трудовых отношений. Работник обязан предупредить письменно о своем намерении прекратить сотрудничество с предприятием. При этом администрация оставляет за собой право назначать так называемую отработку. Руководство юридического лица также несет ответственность за заблаговременное предупреждение и своих действия в отношении работников, – уведомлять граждан следует не позже, чем за один месяц. Правда, если идет разбирательство по виновным действиям, увольнение могут оформить и задним числом.

Договоренность с начальством

Договор с руководством подразумевает согласование дальнейших действий по вопросу увольнения. Вариант отлично подходит для случаев, когда администрация предприятия не обладает достаточной правотой для оформления «виновных» увольнений. В этом случае компетентному работнику остается шанс внести предложение на оформление договоренности.

Если сотрудник имеет некоторые материалы на организацию, их можно предъявить в качестве аргумента. В данном случае ситуацию нельзя назвать подоплекой шантажа, так как администрация предприятий, нарушающая трудовое законодательство, попросту предупреждается о возможном судебном разбирательстве.

Увольнение по истечению срока трудового договора

Истечение срока, на который был оформлен трудовой договор, дает работодателю право уволить работника (п. 2 ч. 1 ст. ТК РФ). Но есть важный нюанс: увольнение не произойдет автоматически. Если трудовые отношения продолжатся после срока, указанного в договоре, он трансформируется в бессрочный (ч. 4 ст. ТК РФ). Тогда увольнение по данному основанию станет невозможным.

ВНИМАНИЕ

Расторжение договора следует оформить именно в тот день, когда истекает срок его действия, даже если этот день является выходным (апелляционные определения Московского городского суда от 24.01.20 по делу № 33-7835/2020, 2-1694/2019 и Красноярского краевого суда от 12.08.15 по делу № 33-8661/15)
Подготовку к увольнению «срочника» нужно начинать не менее чем за три календарных дня до даты расставания. Именно в этот срок следует вручить (направить) ему уведомление о расторжении трудового договора. Единственный случай, когда этого делать не требуется — увольнение временного сотрудника, который исполнял обязанности отсутствующего работника (ч. 1 ст. ТК РФ). Ссылку на реквизиты уведомления (дату и номер) нужно будет дать в приказе об увольнении.

ВАЖНО

Отпуск, в том числе по уходу за ребенком, или болезнь временного сотрудника не является препятствием для его увольнения в связи с окончанием срока договора.
Есть особенности увольнения беременных «срочниц», в том числе тех, кто уже находится в отпуске по беременности и родам. Так, работодатель должен продлить трудовой договор с такой сотрудницей до окончания беременности (отпуска по беременности и родам), если имеется заявление, к которому приложена медицинская справка о беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Соответственно, если беременная сотрудница не представила эти документы, то ее увольнение по истечении срока договора будет законным.

Вторая особенность касается увольнения беременной по окончании срока договора, который был оформлен на время отсутствия основного сотрудника. Такой договор можно прекратить при условии, если беременная «срочница» отказалась от предложенного ей перевода на другую работу, либо в компании вообще нет вакансий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).

Приказ об увольнении нужно издать в последний день действия трудового договора. Это касается и «срочников», нанятых на время отсутствия основного работника, — приказ об увольнении составляется в день выхода постоянного сотрудника.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Снегопад помешал работнику выехать из деревни на работу

Сотрудник уехал на выходные за город на личном автомобиле, но не смог в рабочий день вернуться, так как обрушился снегопад и дороги были занесены.

О своем отсутствии работник поставил в известность непосредственного начальника отдела. Коммунальной службе удалось расчистить улицу в деревне в рабочий день в промежуток с 16.00 до 17.00.

Работодатель уволил сотрудника за прогул.

Решение суда

В данном случае решение судов было неоднозначным. Так, например, первая и апелляционная инстанции признали увольнение законным, посчитав, что сотрудник должен быть более осмотрительным и принимать меры, чтобы заранее возвращаться в город в случае непогоды.

Но Верховный суд внимательнее рассмотрел детали. Он обратил внимание на то, что сотрудник предпринимал попытки выехать в город, а потому вызвал трактор для очистки дороги.

В итоге Верховный суд отправил дело на новое рассмотрение.

Увольнение по состоянию здоровья

Такое возможно в двух случаях. Первый — медицинская комиссия признала работника полностью нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. ТК РФ). Основанием для увольнения будет медицинский документ, в котором сказано про 100-процентную утрату возможности осуществления трудовой деятельности. Приказ о расторжении договора необходимо оформить сразу же после представления работником медзаключения. Днем увольнения будет последний день, когда сотрудник фактически работал (ст. 84.1 ТК РФ).

Второй случай — в соответствии с медицинским заключением работник не может выполнять текущую работу (необходим перевод на другую), но он отказался от смены работы, либо компания не имеет подходящих вакансий (п. 8 ч. 1 ст. ТК РФ). Здесь есть нюанс. Увольнение по этому основанию возможно в том случае, если на основании медзаключения работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев. Если же программа реабилитации (абилитации) установлена на меньший период, а возможности перевода нет, то сотрудника следует просто отстранить от работы (ч. 1 ст. , ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Но уволить нельзя.

ВАЖНО

Правило о четырех месяцах не действует в отношении руководителя организации, его заместителей, главного бухгалтера. Их можно уволить «по здоровью» и в том случае, если, согласно медицинскому заключению, перевод требуется на срок менее четырех месяцев (ч. 4 ст. ТК РФ).
После того, как работник принес медзаключение, из которого следует, что он не может выполнять текущие обязанности, следует отстранить его от работы (ч. 1 ст. ТК РФ). Далее нужно предложить другую работу, подходящую по медицинским показаниям, либо уведомить об ее отсутствии. Кодекс не установил срок и порядок такого уведомления. Лучше сделать это сразу и в письменном виде. Приказ об увольнении нужно издать в тот день, когда работник ознакомился с уведомлением об отсутствии подходящей вакансии, либо был составлен акт об отказе от ознакомления. Если же такая работа есть, но сотрудник не хочет переводиться, приказ об увольнении следует издать в день получения письменного отказа от перевода.

Фриланс – отличная альтернатива

Бывают люди, которые после того, как их уволили с работы, не желают возвращаться в офис. Обычно это молодые мамы в декрете, которые желают больше времени проводить с семьей. К такой категории также принадлежат студенты, пенсионеры и люди, которые просто захотели поменять свою жизнь. Они рассматривают увольнение не как унижение, а как возможность стать лучше и саморазвиваться.

Причины – нежелание подстраиваться под рабочий график, долго добираться до работы, отказывать себе в путешествиях, работать за копейки. Другие мотивы – желание работать на себя, путешествовать, подстраиваться под свои биоритмы и постоянно повышать свой уровень дохода.

Вначале такой соискатель испытывает страх. Новая, совсем неизвестная сфера, без стабильного дохода и опыта работы в ней. Главное – иметь большое желание учиться новому и быть готовым к тому, что поначалу такая работа не будет давать желаемого количества денежных средств.

В большинстве случаев деятельность фрилансеров заключается в исполнении отдельных заказов. Если он несколько раз сделал работу качественно, высока вероятность получить приглашение для долгосрочного сотрудничества с одним заказчиком. Постепенно получая опыт, можно выйти на желаемый уровень дохода.

Для обучения каким-либо удаленным профессиям сейчас есть множество вариантов. Обычно это курсы, которые проходят в онлайн-режиме для удобства участников. Их преимущество в том, что в процессе обучения работник «отбивает» стоимость курса и при удачном его прохождении может обзавестись заказчиками.

Главные преимущества работы на фрилансе перечислены ниже.

Гибкий график работы. Обычно у фрилансера рабочее время не обозначено. У него есть конкретный дедлайн, который заранее оговаривается с заказчиком. А то, как он распределит свое время – его собственное решение.
Возможность работать из любой точки мира. Для фрилансера главное – наличие доступа к интернету и установленные программы для работы.
Отсутствие возрастных ограничений. Работодателю часто все равно, каков возраст исполнителя. Главное, чтобы он вовремя и качественно делал свою работу.
Удобные способы оплаты. Она проводится через разные платежные системы на карту банка. Условия оплаты оговариваются заранее. Обычно она происходит после исполнения цикла заказов, завершения проекта. Если сотрудничество долгосрочное – несколько раз в месяц или по запросу работника.

Качества, которыми должны обладать фрилансеры, – ответственность, умение довести дело до конца, коммуникабельность, организованность, желание развиваться. Чтобы быть хорошим исполнителем, необходимо постоянно работать над собой. Для этого есть множество вариантов, большинство из которых бесплатны.

Такая работа даст возможность получить финансовую независимость, позволит организовывать отпуск в удобное время.

Увольнение за несоответствие занимаемой должности

Расторжение договора в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе (п. 3 ч. 1 ст. ТК РФ) возможно при соблюдении двух условий. Первое — несоответствие работника подтверждено заключением, выданным по итогам аттестации. Второе — работник отказался от перевода на подходящую по его здоровью работу (в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую), либо в компании нет такой вакансии.

Но даже при выполнении этих условий не получится уволить «за профнепригодность» беременных и женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет. Также не подлежат увольнению по данному основанию одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), и другие лица, воспитывающие таких детей без матери. А равно — единственные кормильцы ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где есть трое и более малолетних детей, если второй родитель (законный представитель) не работает (ст. 261 ТК РФ). Действуют и упоминавшиеся выше гарантии для членов избирательных комиссий (ст. Закона № 67-ФЗ).

Также нельзя расстаться «по несоответствию» с молодыми сотрудниками, у которых нет необходимого производственного опыта из-за непродолжительности трудового стажа. Об этом сообщается в докладе Роструда. А уволить по данному основанию тех, кто находится в отпуске или на больничном, допустимо только по окончании соответствующего периода (при соблюдении перечисленных выше условий).

СПРАВКА

Организации внебюджетного сектора как правило самостоятельно разрабатывают и устанавливают порядок проведения аттестации сотрудников (ч. 2 ст. ТК РФ). Также возможно направление работников на независимую оценку квалификации (письмо Минтруда от 18.09.19 № 14-3/В-742).
Трудовой кодекс не установил срок для увольнения работника, не прошедшего аттестацию. Но в интересах работодателя сделать это быстрее — в тот день, когда сотрудник отказался от перевода на другую работу (ознакомился с уведомлением об отсутствии подходящей вакансии).

Советы психолога

После потери работы открываются широкие возможности. Чтобы их не упустить, воспользуйтесь советами психолога, которые помогут выбрать правильный путь:

Начните активно искать работу, заявляя о себе и своём опыте. Начните активно общаться, просите помощи у знакомых. Выходите на специализированные форумы и в соцсети. Не бойтесь прямо написать работодателю, отбросьте стеснение и сомнения.
Оцените возможности, исходя из прежней сферы деятельности. Подумайте, в каких сферах можно было бы найти подходящую должность с минимальным обучением. Такой подход позволит расширить список подходящих вакансий.
Найдите время на семью, друзей и любимые дела, которые каждый раз откладывали во время работы. Приятные занятия помогут отвлечься от негативных мыслей и справиться с депрессией.
Возьмите рекомендации с предыдущего места работы от людей, которые знают ваши сильные стороны и готовы поручиться за вас. Положительная характеристика значительно ускорит процесс поиска нового места.

Если без работы остался ваш родственник, очень важно поддержать его. В первую очередь, нужна моральная помощь. Однако советы по поиску нового места тоже не будут лишними.

Увольнение за утрату доверия

Это специальное основание для расторжения договора с работником, который непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности, то есть осуществляет их прием, хранение, транспортировку, распределение (п. 7 ч. 1 ст. ТК РФ, п. 45 постановления Пленума ВС РФ № 2). При этом соответствующие обязанности должны быть закреплены документально — в трудовом договоре, должностной инструкции, договоре о полной материальной ответственности и т.п.

Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно

Об утрате доверия могут говорить виновные действия (обсчет, обвешивание, махинации с и т.п.), совершенные сотрудником как по месту работы, так и вне ее. При этом не имеет значение, были эти проступки связаны с исполнением трудовых обязанностей или нет (п. 45 и 47 постановления Пленума ВС РФ № 2). Однако работодатель должен располагать документами, которые подтверждают не только само действие, но и вину работника. На эти документы нужно сослаться в приказе об увольнении.

Конкретный порядок увольнения зависит от обстоятельств дела. Так, если указанные действия совершены при выполнении трудовых обязанностей, то увольнение будет мерой наказания за дисциплинарный проступок. А значит, работодатель должен соблюсти процедуру и сроки привлечения к ответственности. Необходимо зафиксировать сам проступок, получить объяснительную, оценить уважительность причины проступка и вынести решение с учетом всех обстоятельств дела, личности сотрудника и его отношения к труду (ст. 192, 193 ТК РФ).

В остальных случаях увольнение можно проводить без дополнительных процедур — на основании документов, подтверждающих вину работника. Но и здесь имеются временны́е рамки: издать приказ об увольнении за действия, которые совершены вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей, можно не позднее одного года со дня, когда был обнаружен проступок (п. 47 постановления Пленума ВС РФ № 2).

Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Оформление пособия

Пособие по безработице может стать спасительной соломинкой на период поиска работы. Его размер в зависимости от города, региона и даже страны сильно различается.

Чем раньше после потери работы сотрудник обратился в центр занятости, тем на больший размер выплат он может рассчитывать. Кроме того, на сумму пособия может существенно влиять уровень заработной платы, который был на последнем месте работы.

Если человек потерял работу месяц назад, ему будет начислено максимальное пособие. При обращении через несколько лет, можно рассчитывать лишь на нижнюю границу выплат.

Получить статус безработного с выплатой пособия получится, если направить в районный центр занятости необходимый пакет документов:

ксерокопии заполненных страниц трудовой книжки;
копию паспорта;
справку с последнего места работы о доходах за последние полгода или год в зависимости от территориального расположения субъекта.

СОВЕТ! О полном перечне необходимых документов можно проконсультироваться со специалистом центра занятости, позвонив по телефону, на личной консультации или получив сведения на официальном сайте инстанции.

Кого нельзя увольнять

Трудовой кодекс установил абсолютный запрет на увольнение по инициативе работодателя двух категорий работников. Первая — беременные женщины (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Вторая — работники, находящиеся в отпуске (в т.ч. учебном) или на больничном (ч. 6 ст. ТК РФ).

Менее строгие ограничения действуют в отношении:

женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 лет;
одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
отца или других лиц (в т.ч. опекунов и попечителей), воспитывающих без матери ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где есть трое и более малолетних детей, если второй родитель (законный представитель) не работает.

Этих сотрудников можно уволить только за некоторые нарушения. Например, за прогул, неоднократное нарушение трудовых обязанностей или в связи с утратой доверия (ст. 261 ТК РФ).

ВАЖНО

Запреты не распространяются на увольнение «по собственному желанию». По этому основанию можно расстаться с любым сотрудником в любое время. Еще одно исключение — ликвидация компании (без перехода ее прав и обязанностей к другим лицам) или «закрытие» ИП (см. «Как «закрыть» ИП в 2021 году: пошаговая инструкция»). В этих случаях расторгаются договоры со всеми работниками (п. 28 постановления Пленума ВС РФ № 2).
Особенности увольнения работников могут содержаться и в других законах. В частности, как уже упоминалось, Закон № 67-ФЗ запрещает увольнять членов избирательной комиссии. Однако КС РФ разъяснил, что это ограничение не является абсолютным: если работник совершил проступок, не связанный с исполнением полномочий члена избиркома, то его можно уволить в общем порядке (определения от 28.02.17 № 280-О и от 26.10.17 № 2330-О).

В заключение отметим, что четкое соблюдение процедур увольнения сотрудников в 2021 году позволит избежать претензий со стороны госинспекции труда и штрафов за несоблюдение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Также не придется нести дополнительные финансовые расходы на оплату периода вынужденного простоя работника, если его увольнение будет признано незаконным.