Особенности предоставления оплачиваемого отпуска сезонным работникам

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

• бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
• срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Общие и особые правила

В общем случае работник, который нанят по срочному трудовому договору, имеет те же права на отпуск, что и любой другой. Но есть два исключения:

1. Если срок трудового договора не превышает 2 месяца (статья 291 ТК РФ).
2. Если работник привлечен к сезонным работам (статья 295 ТК РФ).

В этих случаях отпуск предоставляется из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Если обе ситуации к «срочному» работнику неприменимы, то отпуск ему предоставляется на общих основаниях.

Разновидности

Указанные выше правила относятся к наиболее распространенному, ежегодному, типу отпуска. Кроме него сотруднику могут понадобиться следующие виды отдыха:

• дополнительный;
• декретный;
• учебный.

Если сотруднику положены дополнительные дни отпуска, при срочном договоре по ТК РФ их также необходимо учесть. Сделать это следует пропорционально времени занятости, то есть разделить положенное количество суток на 12 и умножить на число фактически отработанных месяцев.

Декретный

Права беременных сотрудниц никак не ограничиваются сроком трудового соглашения. Работодатель должен будет предоставить женщине положенное время после ее прошения. Аннулировать контракт с подчиненной станет возможно только после родов.

Важно знать! На протяжении времени декрета женщина должна будет предоставлять медицинское заключение, подтверждающее беременность. Но его нельзя требовать чаще, чем раз в 3 месяца. Сохранять за сотрудницей место в период ухода за ребенком до 3-х лет организация не обязана, если срок действия соглашения истек до этого времени.

Учебный

Граждане РФ могут получать и учебный отпуск при срочном трудовом договоре. К этому времени относятся дополнительные дни для сдачи сессии. Если период экзаменов выпал на срок действия соглашения, работодателю необходимо будет отпустить сотрудника. В том случае, когда подчиненный добровольно отказывается от права на выходные дни, денежная компенсация не обязательна.

Срочный договор и график отпусков

Составляя график отпусков на следующий год, специалист может засомневаться, включать ли в него «срочных» сотрудников. В особенности если договор рассчитан на срок меньше года.

Ответ прост — сотрудник на срочном договоре включается в график отпусков по общим правилам. Напомним, что этот график должен быть составлен не менее, чем за 2 недели до конца года. И если на момент планирования отпусков сотрудник числится в компании, то не включать его в график нельзя. К тому же всегда есть шанс, что срок его договора может быть продлен. Либо что из разряда «срочных» сотрудник перейдет в постоянные. Чтобы впоследствии не возникло спорной ситуации по поводу отпуска, лучше предусмотреть это заранее.

Трудовой договор на срок до двух месяцев: важные аспекты

ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: АКЦЕНТ НА ГЛАВНОМ

Трудовой договор на срок до двух месяцев может быть заключен с работником при наличии двух условий:
• если поручаемая работа носит временный характер;

• на момент подписания договора известно, что данная работа будет продолжаться не более двух месяцев (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Еще одна особенность — отсутствие для работника испытания при приеме на работу (ч. 4 ст. 70, ст. 289 ТК РФ).

Если работа у данного работодателя по договору на срок до двух месяцев является для работника основной и ее продолжительность превышает пять дней, работодатель обязан по общему правилу внести в трудовую книжку работника соответствующую запись о работе. Исключение — случаи, когда трудовая книжка на работника не ведется (ст. 66.1 ТК РФ).

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут быть в пределах этого срока привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в такие дни компенсируется в денежной форме не менее, чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ). Таким образом, согласно нормам Трудового кодекса РФ, взамен повышенной оплаты труда работник не может получить дополнительный день отдыха. Об этом говорит и Роструд[1].

Трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан письменно предупредить работника не менее чем за 3 календарных дня до его увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Если по окончании срока действия договора ни одна из сторон не потребовала его расторжения, и работник продолжил работать, условие о срочном характере трудового договора (срок, не превышающий двух месяцев) утрачивает силу и такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор, заключенный на срок до двух месяцев, работник обязан письменно предупредить работодателя не менее чем за 3 календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 292 ТК РФ).

Если трудовой договор с работником расторгается в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников, работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

ПРАВО НА ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Если работник отработал по договору, например, 2 месяца, ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью 4 рабочих дня либо соответствующая компенсация за неиспользованный отпуск.

Если же работник отработал по договору, например, 1 месяц и 11 дней, ему должен предоставляться отпуск продолжительностью 2 рабочих дня, так как при определении количества дней отпуска излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются. Излишки, составляющие половину месяца или более, округляются до полного месяца[2].

Рассчитывается сумма отпускных исходя из среднего дневного заработка работника (ст. 139 ТК РФ)[3]. Средний дневной заработок работника исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за период действия трудового договора на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения № 922).

Реализовать право на отпуск работнику, работавшему по трудовому договору сроком до двух месяцев, в течение работы, скорее всего, не удастся. Как правило, отпуск предоставляется после окончания срока действия договора и оформляется как отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Выплата отпускных производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ)[4].

Денежная компенсация вместо отпуска

Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, при увольнении вместо отпуска вправе получить денежную компенсацию, которая рассчитывается в том же порядке, что и отпускные: исходя из среднего дневного заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения № 922), а также количества дней неиспользованного отпуска при увольнении (ст. 291 ТК РФ, п. 35 Правил).

Выплата компенсации производится в день увольнения работника, т. е. в день прекращения трудового договора. Если работник в этот день не работал, данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

В день прекращения трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, работодатель должен:

• выдать работнику трудовую книжку (если работа у данного работодателя являлась основной);

• или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) у данного работодателя;

• произвести расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

[1] Пункт 5 Рекомендаций по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1, от 02.06.2014.

[2] Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169 (в ред. от 20.04.2010; далее — Правила). Применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

[3] Также Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Положение № 922).

[4] Также письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Продолжительность отпуска

Каждый работник ежегодно имеет право на 28 календарных дней отпуска. Но речь о сотрудниках, которые работают на постоянной основе. В связи с этим может возникнуть вопрос: нужно ли пересчитывать длину отпуска «срочному» работнику? К примеру, если с ним заключен договор на 6 месяцев, означает ли это, что ему должен предоставляться отпуск длиной не 28, а 14 календарных дней?

Отвечаем: нет, ничего пересчитывать не нужно. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний на этот счет. Оговорки сделаны лишь для сезонных работников и тех, кто нанимается меньше чем на 2 месяца — о них мы упоминали выше. Всем остальным сотрудникам на срочном договоре полагается полноценный 28-дневный отпуск.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ, допускается предоставление отпуска за пределами срока трудового договора (отпуск с последующим увольнением). В этом случае днем увольнения будет считаться дата окончания отпуска. Если отпуск предоставлялся авансом, то при увольнении из зарплаты вычитается доля, соответствующая его неотработанной части.

Процедура оформления

Нанимающая организация нередко сталкивается с вопросом, включать ли отпуск работающим по срочному трудовому договору в общий график. Делать это следует только в случае, если действие контракта продолжится в будущем году. Если сотрудник приглашен на несколько месяцев, отдых предоставляется по согласованию с руководством.

Гражданин должен за 2 недели сообщить о своем желании воспользоваться правом на отдых. В случае одобрения руководству необходимо минимум за 15 дней до ухода уведомить сотрудника о решении. Факт оповещения рекомендуется заверить подписью подчиненного. Если гражданин отказывается это делать, можно зафиксировать это в присутствии двух свидетелей.

Внимание! Обычно в случае с непродолжительными контрактами используют отпуск с последующим увольнением. Отработав обговоренный срок, сотрудник получает оплату и уходит. В этой ситуации соглашение будет расторгнуто в последний день отдыха.

По желанию работника соглашение можно расторгнуть сразу. Тогда неиспользованные дни необходимо заменить денежной компенсацией. Сделать это допускается только по инициативе подчиненного или при ликвидации предприятия. Руководство не имеет право навязывать замену отдыха деньгами.

Расчет отпускных

Далее рассмотрим два примера расчета суммы отпускных: для особых условий временной работы (сезонной или длительностью менее 2 месяцев) и для обычного «срочника».

Сезонные работы

Компания наняла Иванова И.И. на сезонные работы продолжительностью с 1 июля до 30 сентября 2021 года (3 месяца) с окладом 35 000 рублей в месяц. Весь срок работник трудился без пропусков. Отпуск предоставляется после окончания срока трудового договора — сотрудник идет в отпуск с 1 октября с последующим увольнением. Расчетный период — с 1 июля по 30 сентября 2021 года (78 рабочих дней).

Произведем расчет отпускных:

• длительность отпуска составит: 3 месяца * 2 рабочих дня = 6 дней (статья 295 ТК РФ);
• заработок составил 35 000 * 3 = 105 000 рублей;
• расчет среднедневного заработка: 105 000 / 78 = 1 346,15 рублей;
• сотруднику полагаются отпускные в сумме: 1 346,15 * 6 = 8 076,9 рублей.

Срочный договор на 12 месяцев

Петров П.П. был принят по срочному договору с 1 августа 2021 по 31 июля 2021 года (12 месяцев) с окладом 45 000 рублей в месяц. Весь период отработан без больничных и отпусков. С 1 августа 2021 года Петрову предоставляется отпуск с последующим увольнением. Его длина — 28 календарных дней, поскольку особые условия не действуют. Для начисления отпускных используется расчетный период с 1 августа 2017 по 31 июля 2021.

Произведем расчет:

• заработок сотрудника за расчетный период составил: 45 000 * 12 = 540 000 рублей;
• средний заработок в данном случае рассчитывается так: 540 000 / 12 / 29,3 = 1 535,84 рублей;
• Петрову полагаются отпускные в сумме: 1 535,84 * 28 = 43 003,52 рублей.

Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно

К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):

• беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
• наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
• усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);
• факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
• наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
• наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
• факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).

Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:

• супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
• лица, награжденные знаком «Почетный донор России», — подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
• лица, подвергшиеся воздействию радиации, — п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 части 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1
• инвалиды боевых действий 1-2 групп — подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
• участники ВОВ — подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5-ФЗ;
• ветераны боевых действий — подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5-ФЗ;
• военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также военнослужащие, награжденные орденами или медалями за службу в период ВОВ, — п. 9 ст. 17 закона № 5-ФЗ;
• лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда, — подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5-ФЗ;
• лица, работавшие в период ВОВ в тылу на оборонительных и военных объектах, — подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5-ФЗ;
• Герои Труда (социалистического и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
• Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы — п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.

В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.

Если отпуск не был использован

Право на отпуск у сотрудника появляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но на это нужно согласие нанимателя. Если сотрудник принимается на короткий срок, то обычно отпуск получить он не успевает. В этом случае при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска. Расчет происходит так: подсчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска, которые человек не использовал.

Здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Как было указано выше, отпускные при сезонном характере работы и при найме менее, чем на 2 месяца считаются в особом порядке. В этом случае компенсация рассчитывается в рабочих днях. Если же речь об остальных «срочных» работниках, то компенсация считается в календарных днях.

Важно! Период фактически отработанного времени в данном случае роли не играет. Например, если сотрудник был нанят на 4 месяца, но отработала из них только 1, компенсацию все равно нужно считать в календарных днях.

Компенсация за неотгулянные дни при увольнении

Компенсационные выплаты при увольнении могут получить все работники организации, вне зависимости от срока действия договора, поэтому такие положения распространяются и на «срочников». Порядок расчета компенсационных выплат идентичен расчету размера отпускных и составляет аналогичную сумму.

Заключение срочного трудового договора обязывает работодателя соблюдать установленные правила предоставления отпусков для сотрудников организации. Нежелание работодателя исполнять нормы трудового права – веский повод обратиться в Трудовую инспекцию для проверки правомерности его действий.