Ежегодный удлиненный отпуск: кому положен, особенности расчета компенсации

Главная / Трудовое право / Отпуск

Опубликовано: 09.06.2016

Время на чтение: 7 мин

2132

Педагогическим работникам и руководителям образовательных организаций предоставляется не обычный основной оплачиваемый отпуск в 28 дней, а удлинённый.

Согласно 334 статье Трудового Кодекса его продолжительность определяется Правительством РФ, которое в 2015 году подписало Постановление № 466, устанавливающее количество предоставляемых оплачиваемых дней отдыха этой категории работников в соответствии с номенклатурой занимаемых должностей.

Удлинённые отпуска, как и раньше, составляют 42 и 56 дней.

Категории, которые имеют право на данный вид отпуска
Условия предоставления
Документальное оформление
Выплаты

Удлиненный и дополнительный отпуск: основные отличия

Согласно нормам ТК, определенным категориям служащих предоставляется право на отдых, длительность которого превышает общую норму 28 дней. Право на удлиненный отдых имеют, в частности, сотрудники сферы образования и здравоохранения, а также работники прокуратуры и госслужащие.

Среди бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: чем удлиненный отпуск отличается от дополнительного. Право на дополнительный отпуск имеют сотрудники, работающие в особых условиях (вредное, опасное производство), с особым графиком (ненормированный рабочий день) и т.п. Удлиненный же отпуск предоставляется определенной категории работников, вне зависимости от условий их труда.

Как накажут работодателя, если он заменит компенсацией основной отпуск

Закрепим еще раз: можно компенсировать деньгами часть отпуска, превышающую 28 дней, либо неиспользованные за всё время работы отпуска, если сотрудник увольняется.

Основной отпуск — не способ спекуляции. Работодатель обязан его предоставить, а работник взять. 28 дней основного отпуска заменять деньгами запрещено. Пусть даже работник не против. Такая замена будет расценена как нарушение трудового законодательства. Трудовая инспекция, если узнает, оштрафует по ст. 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф до 20 тысяч руб., для организаций до 70 тысяч руб.

Как нарушение трудового законодательства будет расценен и перенос отпуска на следующий год без согласия сотрудника.

Кому положен удлиненный отпуск

Как было сказано выше, право на удлиненный период отдыха определяется в зависимости от того, в какой сфере работает сотрудник. Кроме того, ТК защищает права молодых специалистов и предоставляет удлиненный отдых несовершеннолетним работникам. Также право на отдых «сверх нормы» имеют инвалиды. Для того, чтобы подробнее разобраться, куму положен удлиненный отдых, обратимся к ТК.

Удлиненный отдых по сферам деятельности

Понятие «удлиненный отпуск» введено в трудовое законодательство, прежде всего, для защиты трудовых прав работников, служащих в особых, социально важных сферах. Речь идет о педагогах и научных сотрудниках, спасателей служб МЧС, медработниках. Информацию о периоде отдыха для данных категорий сотрудников – смотрите ниже в таблице.

Кому положен удлиненный отдых	Сколько дней отдыха положено работнику
Медработники	Право на ежегодный отдых, срок которого превышает стандартные 28 дней, предоставляется медицинским сотрудникам, работающим с ВИЧ-инфицированными больными. Вне зависимости от того, имеет ли работник высшую медицинскую квалификацию или выполняет вспомогательную работу (санитар, медсестра, лаборант), срок удлиненного отдыха в данном случае един и установлен на уровне 36 календарных дней. Главный критерий для получения права на удлиненный отдых – сотрудник работает с материалами ВИЧ (в том числе лицами, зараженными данным вирусом). Следует отметить, что срок отпуска не продлевается дополнительно в связи с вредными условиями труда, так как 36 дней отдыха уже включают «надбавку» за вредность.
Педагоги	Лица, имеющие статус педагогических работников, могут отдыхать до 56 дней в году. Срок удлиненного отдыха зависит от категории, к которой относится педагог: В общем порядке срок отпуска для педагога составляет 42 дня. На это период могут уйти в отпуск воспитатели детских садов, преподаватели в школах и вузах, руководители и научные работники. Удлиненный отпуск по максимальному сроку 56 дней положен педагогам, работающим в специализированных учреждениях или в группах с детьми-сиротами и лицами, имеющими ограниченные возможности. Также 56 дней в году могут отдыхать педагоги, работающие в области искусств (например, преподаватели в художественной школе).
Научные сотрудники	Работники образовательных учреждений, имеющие научную степень, имеют право на отдых от 36 дней/год (для кандидатов наук). Лица со званием «доктор наук» могут отдыхать 48 дней в году. При получении отпуска во внимание принимается звание сотрудника, а не сфера деятельности. Иными словами, лицо, работающее экспертом-консультантом в конструкторском бюро и имеющее степень доктора наук, имеет право на отдых 48 дней, наряду с научными работниками, служащими в государственных образовательных учреждениях.
Спасатели МЧС	Лица, являющиеся членами аварийно-спасательных групп, имеют право на отпуск «сверх нормы». Продолжительность отдыха для работников МЧС зависит от выслуги лет: до 10 лет – 30 дней; до 15 лет – 35 дней; более 15 лет – 40 дней. Кроме удлиненного отпуска спасателям, принимающих участие в ликвидации ЧП, положены дни дополнительного отдыха. Они рассчитываются так: 1 сутки за 24 часа спасательный работ, но не более 15 дней в год. То есть суммировано спасатель может получить до 55 дней отдыха в год (при выслуге более 15 лет и при условии участия в ликвидации ЧП). Если спасатель является сотрудником негосударственной службы, то дополнительные дни отдыха для него могут быть заменены денежной компенсацией.

Несколько вопросов и ответов

Вопрос № 1. Руководитель подразделения в научной организации имеет научную степень кандидата наук. Какова у него продолжительность отпуска?

Ответ. Сотрудник может рассчитывать на 48 рабочих дней отпуска.

Вопрос № 2. Менеджер предприятия – инвалид 3-й группы. Он отработал 11 месяцев и написал заявление на отпуск на 30 дней. Руководство настаивает, что он может претендовать только на 28 кал. дней. Кто прав?

Ответ. Работающие инвалиды независимо от группы инвалидности, получают удлиненный отпуск – 30 календарных дней. Поэтому руководство нарушит законодательство, если предоставит своему сотруднику на 2 дня меньше. Подробнее – здесь

Рассчитываем компенсацию за отпуск

Расчет отпускных для удлиненного отдыха осуществляется аналогично общим правилам. Каких-либо особенностей расчета здесь нет: на основании приказа Вы делаете расчет отпускных, исходя из среднего заработка и количества дней отдыха.

Пример №2. Воспитатель детского сада для детей-инвалидов Хохлова К.Н. оформила отпуск на 56 дней (01.07.17 – 26.08.17). Оклад Хохловой – 14.320 руб. Расчетный период – 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Хохлова присутствовала на работе все дни.

Отпускные Хохловой были рассчитаны так:

Среднедневной заработок

14.320 руб. / 29,3 = 488,37 руб.

Отпускные за 56 дней

488,67 * 56 дней = 27.365,52 руб.

На основании заявления Хохловой и приказа, отпускные были зачислены воспитателю 26.06.17.

Разбивка отпуска по частям: законодательное урегулирование

В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию

. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя

. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска

. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).

Расчет отпускных

Перед отдыхом учителя и преподаватели получают в бухгалтерии соответствующие выплаты. Размер определяется исходя из среднего заработка лица за день труда, умноженного на число дней отпуска. Начисление производится после оформления приказа работника и записки-расчета, в которой отражены все существенные сведения. Средний заработок определяется по следующей формуле:

СЗ = суммарные выплаты, премии за год / 12*29,3.

В связи с тем, что месяца имеют разную продолжительность, установлено среднее число в 29,3. Оно используется, только если рабочий период проработан полностью. Также при подсчете среднедневной оплаты принимается во внимание выполненная сверхурочная работа и периоды, когда сотрудник отсутствовал на месте. Учитываются и другие начисления:

Установленный и выплаченный оклад.
Часы преподавательской нагрузки, кроме установленные планом.
Классное руководство.
Районный коэффициент.
Надбавка, положенная за выслугу лет, совмещение, проверку письменных работ, профессионализм или звание.
Премиальные выплаты.
Заведование учебным кабинетом.

Из расчета отпускных исключаются периоды, когда сотрудник не работал или несколько недель отработаны не полностью. В стаж входит декрет, но не учитывается отпуск по уходу за ребенком. Оплата производится за 3 дня до его начала. В случае нарушения, работник имеет право на дополнительную компенсацию, за каждый день задержки.

Порядок предоставления

Определенное количество дней отпуска, положенное по Трудовому кодексу, предоставляется работнику при наличии на это оснований. Необходимо оформление в штате предприятия и осуществление преподавательской деятельности в течение месяца не менее 150 часов – это касается и предметников, учителей начальных классов и педагогов в вузах. Несмотря на то, что основной персонал знает об отпуске в летнее время, кадровая служба все равно должна соблюсти установленный порядок. Он заключается в следующем:

За две недели до положенного периода отпуска ознакомить сотрудников с составленным графиком.
Скорректировать план, если будут возражения или существенные обстоятельства.
Собрать все заявления о предоставлении очередного ежегодного отпуска.
Оформить приказ, заверенный руководителем предприятия, и ознакомить с ним персонал под подпись.

Внимание! Нагрузка на будущий год в учебном заведении формируется еще до ухода всех сотрудников на отдых, поэтому еще до начала лета каждый воспитатель и учитель знает, сколько дней у него отпуск.

Виды отпусков для педработников

Педагогические работники – это отдельная категория граждан, трудоустроенных в образовательных учреждениях. Многие ошибочно считают, что педагоги трудятся только в школах – это не так: таковыми считаются все сотрудники, сфера деятельности которых связана с получением образования школьниками, студентами, аспирантами и пр.

Вопросы предоставления отпусков педагогам регламентируются следующими законодательными актами:

cт. 333 ТК РФ

«Продолжительность рабочего времени педагогических работников» (подробнее)

cт. 334 ТК РФ

«Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск» (подробнее)

cт. 335 ТК РФ

«Длительный отпуск педагогических работников» (подробнее)

ФЗ от 29.12.2012 №273-ФЗ

«Об образовании в Российской Федерации» (подробнее)

Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 года №466

«О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» (подробнее)

Постановление Правительства РФ от 08.08.2013 года №678

«Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций» (подробнее)

Приказ Министерства образования и науки РФ от 22 декабря 2014 г. №1601

«О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре» (подробнее)
Рассмотрим все виды отпусков более подробно:

Вид	Продолжительность	Кому полагается
Очередной	Зависит от вида педагогический деятельности	Воспитателям, логопедам, школьным учителям, работникам вузов при соблюдении нескольких критериев в плане продолжительности рабочей недели: логопеды и воспитатели – 20 часов в неделю; сотрудники вузов – 150 часов в месяц; школьные учителя – 36 часов в неделю
По беременности и родам	Зависит от беременности: одноплодная без отклонений – 140 дней; многоплодная – 194 дня; с осложнениями дополнительно прибавляется 16 дней; для проживающих в зоне загрязнения ЧАЭС – 160 дней	Всем сотрудницам при предоставлении больничного листа
Удлиненный	До 1 года каждые 10 лет	Сотрудникам, занимающимся защитой диссертаций, прохождением дополнительного обучения, и пр., если стаж работы в аккредитованных учреждениях составляет от 10 лет
Дополнительный	Для жителей Крайнего Севера – 24 дня, для учителей из приравненных к нему местностей – 16 дней	Только для педработников, проживающих в северных регионах