Оформление отпуска без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

• Главная
• Справка
• Пенсия работающим пенсионерам

Оформление пенсии по возрасту – не повод уходить с работы. Причины, по которым граждане остаются трудиться на рабочих местах, разные: нехватка денег, желание оставаться востребованным в обществе и т.д.

Но не все знают, что отпуск для пожилой категории работников по законодательству РФ имеет свои нюансы и дополнительные привилегии. Рассмотрим особенности предоставления гарантированного и дополнительного отдыха, правила начисления отпускных и другие моменты, связанные с этим вопросом.

Имеет ли право пенсионер на дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам — право сотртудника пенсионного возраста (ст. 128 Трудового Кодекса). Количество дней – 14, но по согласованию с руководством их число может быть больше.

Справка! Желательно не выходить за пределы 14 положенных по Закону бесплатных дней для отдыха, так это повлияет на учитываемый стаж, дающий право на оплачиваемый период отпуска.

Для определенной категории работающего населения преклонного возраста длительность дополнительных дней заслуженных «каникул» может быть увеличена в соответствии с Законодательством России.

Неоплачиваемые дни можно совместить с основным гарантированным по закону отпуском, либо использовать их отдельно или частями. Основанием для предоставления «каникул» без сохранения з/п служит написанное пенсионером заявление.

Дополнительный бесплатный отпуск не фиксируется в графике отпусков, но в обязательном порядке учитывается в табеле рабочего времени.

Каким особым категориям положены специальные условия?

Ветеран труда

До 2004 года в Российском Законодательстве существовала норма, предоставляющая ветерану труда право на дополнительный неоплачиваемый отпуск в размере 30 дней. В настоящее время эта норма упразднена. И работодатель ссылается на ст.128 ТК РФ, что означает 14 дней отпуска без оплаты.

Внимание! Однако на региональном уровне закон не ограничивает меры социальной поддержки работающих граждан пенсионного возраста. В ряду регионов РФ имеются законы для данной категории граждан

В ряду регионов РФ имеются законы для данной категории граждан.

Например, в Московской области действует закон №36/2006-ОЗ «О социальной поддержке отдельных категорий граждан в Московской области», в котором закреплено право на неоплачиваемый дополнительный отпуск в размере, не превышающем 35 дней, для ветеранов труда.

Подобный закон действует на территории Свердловской области, а вот Сахалинская область такого не предусматривает. Поэтому точную информацию, есть ли региональные нормы, необходимо узнавать в Центре социальной защиты населения.

При этом ветеран труда может одновременно являться и:

• работающим инвалидом – положен добавочный отпуск до 60 дней в году;
• участником Великой Отечественной войны, которому обязаны предоставить до 35 дней в году.

Тогда согласно ч. 3 ст.13 ФЗ «О ветеранах» работающий пенсионер вправе на свое усмотрение выбрать основание, исходя из которого, назначается дополнительный отдых. Суммировать два периода нерабочих дней по разным основаниям невозможно, поэтому выбирается тот, что больше.

Бывший военный

Военные пенсионеры, уволенные с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, имеют право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней в году.

Работающий военный пенсионер может одновременно претендовать на добавочные выходные дни и по другому основанию:

• ветеран боевых действий – до 35 дней в год (об этом подробнее здесь);
• инвалид, в том числе боевых действий – до 60 дней за год;
• Герой России, Герой СССР, Герой Соцтруда, полный кавалер орденов Славы (боевых и трудовых) – до 21 дня ежегодно;
• служащий добровольного пожарного территориального подразделения – до 10 дней в год.

Военному пенсионеру предоставляется наиболее продолжительный период, т. к. суммироваться выходные по двум и более основаниям не могут.

Сколько дней можно оформить

На отпуск «за свой счет» имеют все работающие пенсионеры без исключения. Продолжительность такого отдыха будет зависеть от категории льготника.

Согласно Трудового Кодекса, длительность «бесплатного» отпускного периода составляет:

• для участников ВОВ – 35 дн.;
• для военных пенсионеров (участников боевых действий) – 35 дн.;
• для ветеранов труда – 35 дн.;
• для инвалидов – 60 дн.;
• для родителей и жен военнослужащих – 14 дн.

Для работающих пенсионеров, не входящих в перечисленный выше список льготной категории, предусмотрен стандартный вариант дополнительного отпуска на две недели.

Важно! Работник преклонного возраста имеет право воспользоваться законными дополнительными отпускными по семейным обстоятельствам: смерть близкого человека, заключение брачного союза, рождение в семье ребенка и т.д. Количество дней — 5.

Неоплачиваемый отпуск может инициировать сам руководитель. В этом случае он обязан получить письменное согласие-заявление от работающего сотрудника-пенсионера.

В случае отказа рассмотреть заявление или предоставить полагающиеся работнику дни без содержания можно обращаться с иском в судебные инстанции. Защитить свои интересы в суде – право каждого россиянина.

Согласно все той же 128 статьи ТК РФ, гражданин вправе досрочно завершить отдых и вернуться на работу. В этом случае ему потребуется предупредить начальство о своем решении.

Спорные моменты

С одной стороны, директор учреждения обязан следовать ТК и отпускать пенсионера на положенные 14 дней без содержания. При этом воспользоваться ими можно в тот же день, без предупреждения заранее.

С другой – на их предоставление влияет усмотрение руководства. А также необходимо время для принятия решения и проведения данной процедуры.

Воспользоваться дополнительный отпуском можно через пол года, после заключения договора.Но ДО для работающих пенсионеров может быть только 14-дневным неоплачиваемым. Исключение составляют отдельные категории льготников. В некоторых случаях, по веским причинам, работодатель может пойти на уступки и предоставить еще несколько дней для того, чтобы сотрудник смог уладить непредвиденные обстоятельства.

Дополнительные привилегии

Российское законодательство предусматривает для работающих пенсионеров возможность «декрета» по уходу за внуком или внучкой до достижения ими 3-х лет.

Кроме того, пожилому сотруднику положен сокращенный график работы. Он вправе уволиться в день выхода на пенсию без положенной двухнедельной отработки.

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию, ему обязаны компенсировать деньгами за дни неиспользованного законного отпуска на основании ст.126 ТК РФ.

Пенсионерам, работающим в северных районах РФ, работодатель обязан оплачивать проезд до места проведения отдыха в оба конца. Таким правом можно воспользоваться за два года – 1 раз. Это касается и оплаты путешествия на собственной машине. Оплачиваются только затраты на проезд и провоз багажа. Предусмотрена также оплата проезда несовершеннолетних, которые путешествуют с бабушками и дедушками.

Влияет ли работа на величину пенсии

Как только пенсионер устраивается на работу или продолжает профессиональную деятельность на прежнем месте работы по трудовому соглашению, несмотря на пенсионный возраст, работодатель производит страховые отчисления в государственные фонды.

В соответствии с этим, работающий пожилой россиянин может оценить преимущества труда:

1. Гражданин продолжает получать проценты по инвестициям.
2. Увеличивается сумма пенсионного обеспечения, помощь по старости достигает после индексации своего максимума.
3. Начиная с 2015 года, работающему пожилому человеку начисляются баллы – 3 балла ежегодно.

Эти положительные изменения затрагивают пенсионера если он непрерывно вносит налоговые отчисления на протяжении последних 12 месяцев.

Полезная информация

«Каникулы» за свой счет имеют некоторые особенности. К примеру, отдельные предусмотренные нормы для оплачиваемого отпуска не распространяются на неоплачиваемый отдых.

1. Если человек не успел в текущем году отдохнуть за свой счет, согласно трудового законодательства, то неиспользованные дни не перенесут на следующий год, как в случае с основным отпуском.
2. Если в период бесплатного отдыха работника постигла болезнь, то больничный ему не выплатят и не продлят отдых из-за болезни.
3. Для стажа в учет берется только 14 дней неоплачиваемых «каникул».

Внимание! Дополнительные дни отдыха могут по согласованию сторон (начальника и сотрудника-пенсионера) заменяться выплатой деньгами. Исключение – работа на вредном производстве.

Нормативно-законодательная база

Права граждан, работающих на пенсии, закреплены в Конституции РФ (ст. 37, п. 1 – о труде и праве каждого выбирать вид деятельности; ст. 37, п. 5 – о праве каждого на отдых), Трудовом Кодексе (ТК) РФ (ст. 128 ст. 121); Федеральном Законе (ФЗ) № 255; законе «О ветеранах» от 12.01.1995 под номером 5-ФЗ (ред. от 07.03.2018) и региональных нормативных актах.

• В статье 128 ТК РФ содержится перечень категорий работающих граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания. Здесь же указаны события личной жизни работника, дающие право на использование 5-дневного неоплачиваемого отдыха (см. таблицу ниже).
• В статье 22 закона «О ветеранах» сказано, что местные власти субъектов Федерации имеют право предоставлять ежегодный отпуск за свой счет ветеранам труда. Чтобы получить такие отгулы, нужно внимательно изучить региональное законодательство, т.к. трудовые преференции в этой части права установлены не везде.
• Согласно ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в случае болезни (временной нетрудоспособности) возрастного сотрудника в период бесплатных дней отдыха, денежная компенсация не выплачивается. Если, по состоянию здоровья человек подает заявление об увольнении, он может не отрабатывать рекомендованные законом две недели.
• Статья 121 ТК РФ определяет количество неоплачиваемых дней отдыха, включаемых в стаж работы, которое является гарантией получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Отдых включает 14 неоплачиваемых дней. Период, отгулянный сверх положенного срока, в стаж не засчитывается, и очередной оплачиваемый отпуск откладывается на то же количество дней.

Как правильно написать заявление

Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно. На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.

Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.

По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.

Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.

Пример заявления:

Если основной отпуск необходимо согласовывать и пользоваться правом на отдых строго в соответствии с составленным графиком, то неоплаченные дни предоставляются незамедлительно по письменному требованию пожилого сотрудника. Работодатель обязан по заявлению оформить приказ на доп. отпуск без сохранения зарплаты.

Незаконно отзывать раньше срока человека из отпуска. Исключением могут стать форс-мажорные обстоятельства, требующие незамедлительного присутствия на предприятии сотрудника-пенсионера.

Виды отпусков и продолжительность в 2019 году

Глава 19 ТК РФ оговаривает все возможные варианты отпускного периода. В нашей стране работающим пенсионерам предоставляются следующие виды отпуска:

• Ежегодный оплачиваемый – положен всем трудящимся гражданам в количестве 28 календарных дней ежегодно, если человек проработал больше 6 месяцев на предприятии.
• Дополнительный оплачиваемый – продолжительность зависит от характера трудовой деятельности.
• Без сохранения зарплаты (неоплачиваемый) – по уважительной причине и при согласовании с руководителем. На основании письменного заявления работодатель обязан предоставить пенсионеру такие отпускные дни. В зависимости от вида получаемой пенсии, срок отдыха варьируется от 14 до 60 дней.

Дополнительный оплачиваемый

По законодательству рабочую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, так как эти люди приняли решение о продолжении работы уже при возникшем праве законного отдыха. По этой причине для данной категории лиц предусмотрено добавочное время отпуска. Такой период можно полностью или частично присоединять к основным дням отдыха.

Статьи 116–119 ТК РФ регулируют вопросы, связанные с дополнительным оплачиваемым временем. По желанию работника этот период можно заменить денежной компенсацией. Ограничение по такой выплате касается только работающих на вредных и опасных производствах. Количество добавочных дней зависит от категории, к которой относится пенсионер:

ТК РФ предусматривает возможность работодателей самостоятельно устанавливать добавочное отпускное время, если это не противоречит законодательству. При этом у компании должны быть финансовые и производственные возможности для предоставления таких дней. Порядок и условия в этой ситуации регулируются локальными нормативными актами или коллективными договорами, составленными с учетом мнения профсоюза.

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

Неоплачиваемый дополнительный отпуск работающим пенсионерам предоставляется на условиях, определенных статьей 128 ТК РФ. Такой отдых положен гражданам, получающим пенсию, не перечисленным в статьях 116–119 Трудового Кодекса. Количество добавочных дней, предусмотренных разным категориям лиц, представлено в следующей таблице:

Статья 128 ТК РФ разъясняет, что отдых без сохранения зарплаты длительностью в 2 недели положен всем пенсионерам по возрасту, бывшим военнослужащим и иным лицам, кроме инвалидов, ветеранов и приравненных к ним категорий граждан. Работодатель не имеет права отозвать работника из неоплачиваемого отпуска. Такое возможно лишь в случае форс-мажорных обстоятельств. В страховой стаж засчитываются только 14 дней данного отпускного периода.

Отпуск по уходу за внуками

Бабушка или дедушка вправе на себя оформить уход за внуком или внучкой до достижения ими 3-х летнего возраста. Для этого за 10 дней до начала указанной в заявлении даты подается заявление, написанное в свободной форме.

Такой отпуск оформляется либо на весь период ухода, либо на определенный срок. При этом первая часть – оплачиваемая, вторая – без содержания. В любом случае во время «декрета» ставка сохраняется, а период ухода засчитывается в стаж.

Особенности оформления очередного оплачиваемого отпуска

Работники в ряде отраслей, несмотря на оформление пенсии, могут оставаться востребованными и приносить пользу обществу.

Примерами служат:

1. Педагоги в ВУЗах.
2. Высококлассные специалисты на производстве.
3. Вахтеры.
4. Охранники и т.д.

Есть льготные профессии, дающие человеку в зрелом возрасте возможность получать до 50 и более тысяч рублей.

Справка! Согласно ТК России, каждый россиянин имеет право на оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 дн. Это касается и лиц предпенсионного возраста и вышедших на заслуженный отдых.

Отпускной период согласовывается с сотрудниками заранее. И в конце текущего года на следующий год составляется график, которого работники должны строго придерживаться.

Сколько дней положено

Запланированные и оплачиваемые дни отдыха составляют для работающей категории пенсионеров в количестве 28 дн. Исключением могут стать сотрудники, которым по роду деятельности или по месту проживания полагается более длительный отпуск. Сюда относятся особые условия работы, вредное производство, северный климат и т.д.

Дополнительные дни

Для некоторых граждан предусмотрены дополнительные оплачиваемые дни:

• для жителей Крайнего Севера – 24 дн.;
• для лиц, проживающих в районах, приближенных по условиям к северным – 16 дн.;
• для граждан, трудящихся в отдаленных уголках России или в местности с особым климатом — 8 дн.;
• при работе на вредном для здоровья производстве – 7 дн.;
• для ликвидаторов аварий и пострадавших – 14 дн.;
• для инвалидов – 6 дн.;
• для сотрудников с ненормированным графиком работы – 3 дн.

Согласно ст. 185.1 Трудового Кодекса РФ, всех без исключения работающих сотрудников на пенсии освобождают от работы на пару дней для прохождения в поликлинике по месту проживания диспансеризации. Эти дни – оплачиваемые.

Начисление отпускных

Расчет ведется по следующей схеме:

1. Рассчитывается средний показатель дневного заработка. Для этого выбирается определенный период, например, прошлый год, и учитываются все отработанные дни и часы.
2. Суммируются полученные пенсионером денежные выплаты за данный период.
3. Затем общую сумму зарплаты делят на учтенное количество отработанных дней.
4. В итоге получается размер выплаты за один день «каникул».
5. Полученный результат умножают на количество утвержденных руководителем дней для отдыха. Это и будет сумма отпускных.

Важно! Выплаты должны быть начислены и выплачены работнику не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Частые вопросы

Вопрос: Добрый день! Я вышел на пенсию, но продолжаю работать. На днях написал на имя руководителя заявление о предоставлении отгулов без денежного возмещения на пару дней. Он сделал пометку на заявлении о своём согласии. Я ушел в отпуск. По возвращении выяснилось, что я уволен за неявку на работу. Приказ об административном отпуске составлен не был, хотя устная договоренность была. Законно ли я лишился работы?

Ответ: Действия работодателя противоречат законодательству ТК РФ, потому что для предоставления отпускных дней без финансирования достаточно должным образом оформить и подать заявление.

Вопрос: Разрешено ли трудоустроенному пенсионеру оформить нефинансируемый отпуск на полгода?

Ответ: Это возможно, но только после согласования с руководящим лицом компании. Если он не согласен, то срок административного отпуска не может превышать 14 дней.

Работодатель по своему усмотрению может продлить административный отпуск для пенсионера