Охрана наследства, наследственного имущества нотариусом

Если верить приключенческим романам, получить крупное наследство от неведомого вам или позабытого родственника необычайно приятно. Однако для того чтобы это произошло, кто-то должен сообщить наследнику о наследстве и организовать процесс получения. В романах этим занимаются душеприказчики — люди, которым наследодатель поручил исполнение завещания.

Сейчас их не существует, а функции раздела наследства между наследниками осуществляют нотариусы. Давайте выясним, должен ли, по закону, нотариус разыскивать наследников. Дела по разделу наследства бывают сложными. Если вы предполагаете унаследовать значимое имущество, рекомендуем заручиться поддержкой юриста.

Кто может обратиться к нотариусу

Как правило, если наследники (один из них) проживали совместно с умершим и наследуют жилое помещение, его охрана не требуется. Однако, в состав наследства могут входить движимые вещи: дорогостоящие коллекции, автомобили, наличные деньги. Риск их утраты достаточно велик, поэтому кто-либо из родственников чаще всего обращается с просьбой об охране наследственного имущества.

Кроме правопреемников, заявление в нотариальную контору вправе подать органы опеки и попечительства, исполнитель завещания (душеприказчик), представители администрации, иные заинтересованные лица (кредиторы, отказополучатели). Обычно они принимают участие в наследственном деле, когда в число правопреемников входят несовершеннолетние дети, недееспособные или ограниченно дееспособные лица.

Комментирует нотариус города Москвы Колганов И. В.:

Представители органов власти заинтересованы, когда наследственное имущество может оказаться выморочным — то есть, наследники по закону и завещанию отсутствуют. Кроме того, охрана наследства требуется, если в его состав входит предприятие, доля в ООО. В этом случае имущество требует управления им в целях обеспечения сохранности и недопущения уменьшения его стоимости.

Важность и значимость времени в данном вопросе

Не каждый понимает всю значимость и важность сроков в наследственном праве. Многие наши права и обязанности ограничиваются определённым временем. Это необходимо для порядка и стабильности. Что если бы каждый из нас мог на любой срок откладывать реализацию своих наследственных прав?

Тогда не исключается нарастание наследственной массы (то есть всего имущества, которое остаётся после умершего) из-за смерти самих наследников. Возникла бы огромная путаница. За долгие годы подобные дела превращались бы в совершенно неразрешимые.

Законом чётко определены любые сроки, которые должны соблюдать все наследники. Исключения предусмотрены, но только если причина нарушения сроков была существенной (уважительной). Допустим, ошибочные, неправомочные действия нотариуса или тяжёлая болезнь наследника (либо его представителя).

Действия наследников и необходимые документы

Прежде чем принимать меры к охране наследственного имущества, нотариус:

истребует свидетельство о смерти гражданина или решение суда об объявлении наследодателя умершим;
устанавливает место открытия наследства;
выясняет наличие имущества, его состав и местонахождение;
уведомляет о предстоящей описи имущества известных ему наследников, а при необходимости также других заинтересованных лиц;
выясняет вопрос о принятии предварительных мер к охране наследства и если они предпринимались, то кем, было ли опечатано помещение с имуществом.

Чтобы нотариус мог произвести опись наследства, заявитель должен сообщить о месте его нахождения (адрес), имеющиеся у него сведения о лицах, имеющих право присутствовать во время ее проведения (ФИО, место проживания). Если имеется завещание, нотариус получает сведения о наследниках из этого документа.

Срок рассмотрения таких дел в суде

Когда в суд поступает обращение, связанное с наследственным правом, на его первичное рассмотрение даётся пять дней. Если все документы в порядке – будет заведено гражданское дело.

Сколько времени пройдёт до вынесения решения – никогда нельзя предсказать. Обычно наследственные дела оказываются довольно сложными. Компетентность судьи, поведение самих участников дела, необходимость сбора доказательств и различных документов – всё это в разной степени влияет на процесс.

Юристы отмечают: в нашей стране люди пока не привыкли оставлять завещания. Именно с этими документами связано множество случаев мошенничества. И если предстоит принятие наследства или оспаривание наследственных прав в суде – готовиться к этому нужно со всей ответственностью.

Сроки осуществления мер по охране

Период, в течение которого нотариус занимается вопросами охраны имущества наследодателя, определяется по необходимости. Обычно это срок до вступления наследников в свои права, то есть до выдачи им свидетельства о праве. Душеприказчик осуществляет поручение завещателя до исполнения завещания.

Период, по истечении которого наследники получают свидетельство, составляет полгода. Он может быть продлен на 3 месяца, если кто-то из них отказывается от своей части наследственной собственности в пользу других лиц. Максимальный срок охраны имущества нотариусом — 5 лет, при наличии судебного спора по поводу наследства, рассматриваемого в суде.

Длительность хранения и открытия

Вопрос составляют также сроки открытия и хранения наследственных дел. Любое наследственное дело хранится у нотариуса 75 лет.

А каковы сроки рассмотрения наследственных дел нотариусом? Запомните: как только к нему поступил первый документ. Даже если это просто заявление о желании принять наследство. Конечно, тогда нотариус обязан разъяснить, какие ещё документы нужны. Этот момент очень важен в некоторых случаях. Например, при наличии конфликта между наследниками.

Ведение наследственных дел подчиняется строгим правилам. Оно касается даже мелочей – например, номер дела обязательно должен быть написан арабскими цифрами.

Может случиться так, что к нотариусу невозможно попасть? Это возможно, если у наследника катастрофически не хватает времени. Тогда документы можно отправлять по почте, но обязательно заказным письмом.

Охранные действия в отношении имущества

В зависимости от состава наследства, нотариус осуществляет комплекс мер, направленных на выявление полного перечня наследуемой собственности и для обеспечения ее сохранности:

делает запросы в банки, инвестиционные фонды, страховые компании, организации о наличии средств, принадлежащих наследодателю;
производит опись наследственного имущества в присутствии 2-х свидетелей (по желанию — призванных наследников);
направляет поручение нотариусу об охране наследственного имущества по месту его нахождения собственности в других городах;
вносит на депозит нотариуса выявленные при описи наличные деньги, сдает в банк на хранение ценные бумаги, валюту и драгметаллы;
направляет уведомление в органы полиции о присутствующем оружии;
передает описанное имущество по договору хранения одному из наследников либо выбранной организации.

По результату описи имущества нотариусом составляется акт, где отражаются все вещи и предметы, указывается дата его составления, подписи присутствующих свидетелей. Стоимость описанной собственности устанавливается по соглашению наследников. Если имеются расхождения, проводится независимая оценочная экспертиза.

Наследстаенное дело

Иные, за исключением указанных в части 1 настоящей статьи способов, способы взаимодействия с заемщиком или лицом, предоставившим обеспечение по договору потребительского кредита (займа), по инициативе кредитора и (или) лица, осуществляющего деятельность по возврату задолженности, могут использоваться только при наличии в письменной форме согласия заемщика или лица, предоставившего обеспечение по договору потребительского кредита (займа), также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса),если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.Лучше всего выходить на работу согласно ст.

Доверительное управление наследством

Отдельные объекты наследственной собственности требуют управления. Его не могут осуществлять наследники, например в случае, когда на это не получено согласие членов ООО или АО, или это предприятие, компания, принадлежащая наследодателю единолично. В таком случае по заявлению правопреемников нотариус учреждает договор с временным управляющим, который осуществляет функцию доверительного управления объектом. В договоре указываются:

состав коммерческой собственности, прошедшей независимую оценку;
срок действия соглашения и разрешенные действия управляющего;
сумма вознаграждения за оказанные услуги (не более 3 % от стоимости имущества).

При охране наследства нотариусом путем управление им не реже одного раза в течение 2-х месяцев нотариус запрашивает отчет управляющего. При отрицательной оценке его действий, договор может быть расторгнут и заключен с другим лицом. При этом запрещается выплачивать долги наследодателя за счет управляемого имущества. Такие действия осуществляются только при наличии прямого указания в завещании (если оно имеется).

Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?

Когда наследственное дело открыто у нотариуса, именно он закрепляется за его ведением, и передать другому нотариусу его не так-то просто. Сделать это возможно, но для этого необходимы достаточные основания и выполнение нескольких шагов. Чтобы передать дело другому нотариусу требуется:

заявление заинтересованного лица. В нем обязательно должны содержаться веские причины, по которым требуется передать дело. Данный документ подается в Нотариальную палату города;
согласие нотариуса, который уже открыл наследственное дело;
согласие остальных наследников;
согласие нотариуса, которому планируется передать дело;
на основании заявления заинтересованного лица может быть вынесено распоряжение Министерства Юстиции о передаче дела другому нотариусу.

Все согласия должны быть выражены в письменной форме.

Таким образом, по желанию наследников передать дело другому нотариусу достаточно сложно, затратно по времени. Эта процедура – выражение недоверия или недовольства работой нотариуса. Прибегать к ней стоит только в самом крайнем случае.

Передача дела другому нотариусу в установленном законом порядке может происходить по нескольким причинам:

длительное отсутствие того нотариуса, который открыл и должен был вести наследственное дело;
смерть, затяжная болезнь нотариуса;
обнаружение большей части наследуемого имущества на территории, не относящейся к ведению нотариуса, открывшего дело.

Окончательный перечень вынужденной передачи наследственного дела содержится в

Приказе Министерства юстиции РФ от 16 апреля 2014 г. N 78.

Порядок возмещения расходов на охрану наследства

Затраты, понесенные на охрану имущества наследодателя, включая управление им, должны возмещать наследники в пределах стоимости полученного ими наследства и пропорционально своим долям (ст. 1174 ГК РФ). В то же время, до его получения, это может быть сделано за счет финансовых средств умершего лица, размещенных на счетах и депозите нотариуса.

Вознаграждение управляющему наследственным предприятием, как правило, предусматривается за счет доходов, полученных от использования имущества. С согласия наследников в договоре могут быть предусмотрены другие способы оплаты услуг управляющего. Расходы на охрану имущества и управление им возмещаются после оплаты похорон, но до выплаты долгов кредиторам умершего.

Нотариус Колганов И.В. осуществляет все действия, связанные с оформлением наследства, включая его охрану и учреждение доверительного управления им. Записывайтесь на консультацию по телефону или выберите удобное время приема с помощью формы обратной связи.

Законное принятие наследства

Существует несколько способов вступления:

Фактически, без участия нотариата, когда заявление подается в госорганы района, города, округа.
При завещании. Действие нотариуса при открытии наследства нацелено на реализацию воли усопшего.
По закону. Наследники определяются в порядке очередности согласно родственной близости с умершим.
Через суд. Так происходит оформление наследства, если пропущены сроки, есть претензии или требуется оспорить результаты наследственного дела.

В любом случае оформление предполагает подачу официального обращения. В стандартной ситуации это заявление, подаваемое нотариусу. Под оформлением необходимо понимать получение свидетельства о принятии наследства с последующим переоформлением права собственности.

Частые спорные ситуации по наследству

Часто споры по наследству связаны со следующими ситуациями:

в связи с противоправными действиями наследника в отношении умершего его признают недостойным;
устанавливается родство между наследником и наследодателем;
по объективным причинам восстанавливают срок вступления в права наследования;
документ признают ничтожным в силу нарушений закона;
наследники оспаривают результаты раздела наследуемого имущества.

На практике бывает, что ранее выданное свидетельство аннулируют и оформляют взамен него новый документ. Если завещание признают ничтожным, то раздел наследства осуществляется в порядке наследования по закону. В случае, когда наследство уже принято, у действующих наследников возникает право требования возврата имущества или денежной компенсации и морального вреда. При этом должно быть установлено, что наследники были осведомлены о недостатках завещания.

Поделиться в социальных сетях:

Уведомление наследников

Это одна из обязанностей нотариуса. Естественно, тех, кто обратился самостоятельно, уведомлять не нужно. Но после оглашения наследства может оказаться так, что имущество делится между несколькими претендентами, и необходимо призвать к оформлению их всех. Когда происходит распределение ценностей по закону, нотариус разыскивает наследников первой очереди. Обязательные преемники участвуют в оформлении при любых обстоятельствах.

Чтобы определить круг претендентов, есть четкие рекомендации в третьей части Гражданского кодекса. Зная адрес постоянной регистрации, нотариат уведомляет граждан по почте. Номер телефона известен не всегда. Но есть современные способы оповестить человека, что пришло время оформить наследство, так как наследодатель умер. Способ уведомления значения не имеет. Главное, чтобы каждый гражданин, имеющий право на ценности усопшего, имел возможность своевременно подать заявление на вступление.

Где хранится завещание после оформления наследства?

После кончины наследодателя завещание вступает в силу. Нотариально заверенную копию или оригинал приемники должны сохранять. Это документальное подтверждение прав на имущество полученное по наследству.

Терять документ нельзя. Возможно возникновение спорных вопросов, когда бумага станет подтверждением законности прав собственности. Законом предусматривается право граждан оспаривать наследственные дела до десяти лет.

После смерти наследодателя специалист нотариальной конторы создает папку, в которую собираются все документы относящиеся к открытию наследства, оформлению свидетельств. После выдачи свидетельств, на пакете документов ставится отметка о хранение, срок хранения, бумаги опечатываются.

Существуют случаи, когда нотариальная контора заверившая бланк не работает. Заинтересованным сторонам необходимо обратиться в нотариальную палату. Копии документов такого рода хранятся независимо от работы специалиста, передаются на сбережение более вышестоящим инстанциям, которые смогут подсказать место сбережения, передать дело специалисту ведущему распределение имущества.

Как заводится наследственное дело?

Мнение эксперта

Катков Константин

Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:

После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Основания для аннулирования документа

Нотариус вправе аннулировать или отменить выданное ним же свидетельство без обращения в суд при таких условиях:

наличие в документе ошибок относительно имущества (недвижимость, транспортные средства, оружие) и средств умершего, описок;
большое значение имеет наличие согласия наследников на выполнение данного нотариального действия. Согласие должно иметь исключительно письменную форму.

После аннулирования свидетельства о вступлении в наследство нотариус должен вынести соответствующее постановление, на основании которого он впоследствии и будет делать новый образец документа.

Сроки хранения завещания

Хранение завещания осуществляется определенное время. Хранится два экземпляра бумаги. До кончины бумага сохраняется у нотариуса и наследодателя.

Воля относительно завещанного имущества, распределения наследственной массы может быть указана закрытым типом документа. Распоряжение усопшего может в корне менять порядки наследования предусмотренные законом, основанные на родственных связях.

До наступления смерти наследодателя копия документа хранится у нотариуса. После смерти собственника он может огласить содержимое оставленного распоряжения родственникам, заинтересованным сторонам. Срока давности процедура сбережения бумаги не имеет, поскольку специалист нотариальной конторы узнать о смерти составителя может только от заинтересованных сторон.

Оповещение о факте открытия наследства

Для того чтобы принять наследство умершего собственника у наследников есть не более шести месяцев. Отсчет времени начинается со дня смерти собственника имущества.

Чтобы своим правом приобрести наследуемое имущество могли воспользоваться все правопреемники, они должны быть извещены об открытии наследства.

Сделать это можно при личном контакте или посредством объявления, которое дается в газеты, журналы, на радио и телевидение.

Когда наследники пропускают сроки, установленные для принятия имущества, права на данное имущество будут потеряны.

При этом у них есть возможность восстановить или продлить данный срок. Сделать это можно через суд. Основанием для восстановления сроков является достаточная доказательная база, свидетельствующая о наличии уважительных причин, приведших к пропускам сроков наследования.

Суд может удовлетворить иск наследников, если аргументом пропуска является тяжелая болезнь, длительное пребывание за границей, отсутствие информации о смерти собственника имущества, прочее.

Лица, внесенные в завещание, должны получить уведомление об открытии наследственного дела в обязательном порядке. Такими наследниками могут стать родственники и граждане, которые не находились с покойным в родственных отношениях. Поэтому наследники по завещанию могут даже не иметь представления о своем праве получить наследство после смерти владельца имущества.

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Какие предусмотрены алименты в твердой денежной сумме в 2021 году

Кого извещать первым?

Такой очередности законом не установлено. Все наследники, о которых известно нотариусу, должны получить извещения об открытии наследства в обязательном порядке. На их адреса отправляются соответствующие извещения. В данном случае ответственность за своевременное извещение лежит на нотариусе, занимающемся наследственным делом.

Иногда нотариусы, обладая информацией о потенциальных наследниках, намеренно не ставят их в известность об открытии наследства. В таком случае в отношении данных специалистов может быть открыто уголовное дело.

В суде должна быть представлена доказательная база непреднамеренности или умышленного сокрытия от потенциальных наследников имущества информации о наследственном деле.

Если будет доказано, что действия нотариуса носили умышленный характер, он будет наказан в рамках дисциплинарной или уголовной ответственности. Следует заметить, что нотариальная контора, где работает данный специалист, не несет никакой ответственности за его действия.

Как составить запрос нотариусу о наличии наследников?

По требованию судебных органов вся информация выдается незамедлительно. Гражданским лицам приходится действовать иначе. Чтобы определить, с кем придется бороться за наследство, необходимо собрать документы по следующим категориям:

Удостоверение личности – паспорт. Место регистрации не имеет значения. Главное, чтобы он был действительным на момент запроса образца заявления.
Устанавливающие факт родственных отношений. Все зависит от степени родства. Каждая связь доказывается документально справками, выписками и т.д.
О смерти наследодателя. Если получить его от родственников не получилось, обращайтесь в местный ЗАГС.
О количестве проживающих. Обращаясь в органы по жилищной политике, образец потребуется отдельный.

Все это предоставляется нотариусу на ознакомление и проверку. Главное, чтобы сроки принятия наследства не были нарушены. А это полгода с момента гибели наследодателя.

У нотариуса берут образец запроса о наследстве особого рода. Возможно, имеются ценные бумаги, вклады и т.д. В действиях с банком заявление бесполезно. Договора, сведения о наличии открытых счетов, страховок, компенсаций после восстановления на работе, предоставлении субсидий, соглашения с банками и другими органами, могут храниться в депозитной ячейке, доступ куда закрыт, если нет соответствующего решения суда. Необходимость нотариуса также ничтожна, если завещания нет, и никакие образцы не помогут.

, заполните графы, проверьте правильность заполнения и обращайтесь к нотариусу. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ бумаги обретают юридическую силу только после проставления даты и подписания. Отсутствие обязательных атрибутов делает их недействительными. Ошибки, исправления, неточности в датах, имуществе наследодателя, реквизитах становятся причиной отказа принять образец в качестве заявки.

Так же, как и в случае с заявлением о возбуждении уголовного дела, образец имеет графы для ввода личных данных и сведений об адресате. Последний – нотариус, предоставивший образец, принявший заявление. Для получения информации заявление обязательно, иначе никто ничего не расскажет, и о завещании так и не узнают. Через 6 месяцев придется восстанавливать сроки, но для этого потребуется доказывать, что имелись веские основания (болезнь и т.д.).