Обязан ли нотариус разыскивать наследников по закону

Зачем нужно искать наследников

Открыть дело нотариус обязан после получения информации о кончине гражданина. Это происходит при обращении родственника умершего, представления свидетельства и/или найденного завещания. С этого момента возникают следующие последствия:

• претенденты на вещи и предметы должны подтвердить нотариусу свое желание принять их (на это дается не более 6 месяцев);
• если собственность была завещана, получить ее вправе только наследники, указанные в тексте документа (отдельные категории субъектов смогут претендовать на обязательную часть);
• при отсутствии завещательных распоряжений распределение будет происходить по закону, т.е. в равных долях и по принципу очередности.

Обратиться в нотариальную контору вправе близкие и дальние родственники, даже если они не входят в первую очередь наследования. Имущество наследодателя отходит только тем лицам, которые подали заявление в орган нотариата. Следовательно, от количественного состава наследников, заявивших о своих правах, напрямую зависит круг получателей и размеры долей. Если кто-либо опоздает с подачей документов нотариусу, можно восстановить срок при наличии уважительных причин.

Обязан ли нотариус искать наследников, и зачем это нужно? Нотариус не заинтересован напрямую в исходе процедуры. При полном отсутствии претендентов вся наследственная масса отходит в пользу государства или муниципального образования. Косвенная заинтересованность вызвана оплатой госпошлины при выдаче свидетельства, так как она рассчитывается от стоимости активов и зависит от степени родства наследников.

Все нюансы, которые могут возникнуть при ведении производства, регламентированы в ГК РФ. Правомочия нотариуса зафиксированы в Законе № 4462-1, который дает ответ на вопрос о розыске лиц, имеющих право на собственность наследодателя.

По каким данным проводится поиск нотариусом

По одной фамилии получателя имущества найти невозможно. Для поиска и оповещения нужны:

• Ф. И. О.;
• контактные данные;
• место работы;
• адрес проживания.

Итак, есть традиционные и дистанционные методы поиска наследников. Независимо от того, кто ищет и кому достается имущество умершего, главная цель поиска — решить вопрос об оформлении права собственности. При наличии завещания не только проще искать наследников, но и распределять собственность между ними.

Должен ли нотариус искать наследников

В ст. 61 Закона № 4462-1 говорится о взаимодействии нотариуса и граждан, претендующих на переоформление прав собственности. Вот какие полномочия предоставляет законодательство:

• если нотариусу поступило сообщение о кончине, то он обязан направить уведомления всем известным претендентам;
• нормативный акт дает право на поиск и вызов родственников или иных наследников путем размещения сообщений в СМИ, других источниках;
• обязанность устанавливать существование других наследников законодательством не предусматривается, поэтому заставить нотариуса предпринять такие действия нельзя.

Для реализации своих полномочий нотариус должен получить сведения и документы, свидетельствующие об уходе из жизни собственника. Это может быть и устное обращение от лиц, которые претендуют на активы, однако не обладают правом получить бланк в отделе ЗАГС. Однако на практике факт открытия наследства будет подтверждаться документально.

Обязанность по уведомлению возникает только после смерти правообладателя, если получены достоверные сведения о месте работы, адресе постоянного или временного проживания наследников. Возможность получить такие данные ограничена следующими способами:

• от граждан, обратившихся с заявлениями о принятии наследства (они могут представить информацию о близких и дальних родственниках, местонахождению претендентов);
• из содержания завещательного бланка, так как наследодатель должен указать, кто сможет рассчитывать на оформление имущества после его кончины;
• по информации, полученной из запросов о перечне активов (например, выписка ЕГРН может содержать сведения о лицах, которые приобрели долевую собственность при покупке или приватизации жилья).

Если имеются указанные сведения, нотариус обязан разослать письменные извещения по имеющимся адресам проживания или месту работы. На практике проконтролировать исполнение такого полномочия невозможно, а законодательные акты не содержат мер ответственности за нарушение порядка рассылки уведомлений. В нормативных актах отсутствуют точные критерии, по которым должна проверяться достоверность данных об адресах и месте работы потенциальных наследников.

Если уведомление наследникам было направлено, возможны следующие варианты развития событий:

• при получении извещения от нотариуса заинтересованный субъект может обратиться в нотариальную контору, принять участие в получении денег и имущественных активов покойного;
• поступление заявлений по итогам рассылки извещений может изменить процедуру вступления в права (например, если таким способом был выявлен ребенок умершего, он сразу будет включен в первую наследственную очередь);
• гражданин, получивший уведомление о наличии наследства уже после его распределения, сможет восстановить срок вступления через суд и предъявить требование о передаче ему части имущества либо о выплате компенсации;
• каждый потенциальный наследник вправе воздержаться от подачи заявления либо подать отказ от своей доли.

Сведения о том, кто заявил о своем праве, какие наследники включены в текст завещательного бланка, могут получить и другие лица. Каждый участник дела может ознакомиться с его материалами, убедиться в законности проведения процедуры. Это позволит обратиться в суд для признания отдельных наследников недостойными, оспорить завещание, оперативно представить информацию о других претендентах, реализовать другие права.

Факт наследования удостоверяется путем выдачи нотариусом свидетельства. В случае, если имущество было фактически получено другими наследниками, заявления после 6 месяцев будут удовлетворены только при восстановлении срока судом. Ссылаться на отсутствие уведомления от нотариуса или других наследников не имеет смысла, поэтому в суде придется использовать другие доказательства.

Что означает понятие «наследство»

В качестве «наследства» рассматривается имущество или права, которые ранее принадлежали одному человеку, но после его смерти должны быть переданы во владение его наследникам. Наследуется нажитое имущество на одном из двух оснований:

• согласно завещанию, составленному усопшим ещё при жизни;

  
  Нюансы составления и исполнения завещания

• в законном порядке, если документ о распределении нажитого умерший оставить не успел.

  
  Кто имеет право на наследство по закону

Сам наследодатель вправе передавать собственность любым лицам, даже не являющимся его родственниками. Наследниками могут стать:

• юридические и физические лица;
• иностранцы и россияне;
• государство (если наследники не были выявлены, либо же так решил умерший).

Важно! Завещание составляется у нотариуса в двух экземплярах. Один остаётся на хранении у самого нотариуса, другой выдается завещателю.

В случае с завещанием всё имущество отходит к перечисленным в нём наследникам согласно указанным долям. При отсутствии документа уполномоченные органы сначала осуществляют поиск возможных наследников, а затем распределяют весь имущественный массив между ними согласно:

• очерёдности наследования;

  
  Очередность наследования по закону

• положениям законодательства;
• иным основаниям.

Хотя завещания составляются ещё при жизни владельца, узнать окончательные условия и массив передаваемого имущества можно будет только после его смерти. В момент подготовки документа присутствуют свидетели, но они не должны разглашать содержание документа до наступления смерти.

Способы поиска вероятных претендентов

Как нотариус ищет наследников, если отсутствует адресная информация или сведения о месте трудоустройства? Поскольку закон не обязывает разыскивать наследников по завещанию или по закону, разрешаются следующие действия:

• публикация извещения о приглашении в дело конкретных наследников через СМИ (газеты, журналы, другая периодическая печать, телевидение, радио и т.д.);
• размещение публичного объявления по факту открывшегося наследства, когда завещание отсутствует, а ни один из наследников не обратился к нотариусу;
• публикация объявления на сайтах, в социальных сетях;
• запросы в официальные реестры и базы данных (например, запрос в миграционную службу МВД, ГИБДД, Росреестр, и т.д.).

В отличие от сотрудников ФССП, при ведении исполнительного производства нотариус не наделен правом пользоваться услугами специалистов по розыску. Это связано с тем, что расходы на розыскные мероприятия не могут быть принудительно возложены нотариусом на наследников или удерживаться за счет финансовых и имущественных активов. Однако сами наследники вправе нанимать частных лиц или компании для сбора сведений о составе вещей и предметов покойного, других участников дела.

В нормативных актах отсутствуют указания о способах поиска лиц, претендующих на наследство. При проведении таких мероприятий должны выполняться требования о соблюдении неприкосновенности частной жизни и переписки, персональных данных.

Рубль не забывается

Как подчеркивают в Федеральной нотариальной палате, сервис универсален и может быть применен для работы с различными кредитными организациями. Более того, он позволяет выяснить наличие у покинувшего этот мир человека обезличенных металлических счетов, счетов ДЕПО, банковских ячеек и прочих продуктов кредитной организации. «То есть рисков того, что какая-то часть наследственного имущества останется необнаруженной, теперь будет значительно меньше», подчеркивают в ФНП.

Не важно, оставил человек завещание или нет. Все, что он оставил после себя, должно быть поделено. Если человек зафиксировал свою последнюю волю, это хорошо. Если нет, имущество будет разделено по закону. Но часто основной проблемой становится найти это имущество.

Тонкости работы нотариата эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»

Человек не предупреждал родных, что спрятал деньги в ячейке такого-то банка, открыл металлический счет в серебре или палладии и т.п. Даже списка его обычных счетов нет. Как быть? Искать все это приходится нотариусу. Теперь розыск заметно упростится.

«Новые цифровые сервисы нотариата делают общие процессы цифровизации не только удобными, но и защищенными, — сказал президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. — Они гарантируют сохранение нотариальной тайны, защиту прав граждан, при этом предоставляют людям новые возможности, экономят их время и средства. И в этой части успешное сотрудничество нотариата и банков, как мы видим на этом примере, является очень важным фактором для стабильности гражданского оборота».

Ответ из банка может быть получен уже в течение нескольких часов после обращения нотариуса. Таким образом, нотариус сможет получить максимально точную и полную информацию о составе наследственной массы в течение отведенных для этого законом шести месяцев, и процесс оформления документов для наследников не затянется на месяцы или годы.

«В перспективе ожидается подключение к сервису как можно большего числа кредитных организаций, — подчеркивают в Федеральной нотариальной палате. — Электронный вариант взаимодействия нотариусов с банками зарекомендовал себя как наиболее оперативный и действенный способ получения достоверной и актуальной информации о счетах и вкладах наследодателей. Альтернативный вариант направления запроса — почтой — не гарантирует своевременного получения письма адресатом, а иногда и вовсе приводит к потере писем, вследствие чего процесс установления наследственной массы затягивается на неопределенный срок».

Тем более неэффективным бумажный документооборот оказывается, когда неизвестен даже приблизительный перечень банков, где могли бы храниться средства наследодателя. «На сегодняшний день в стране работает свыше четырехсот кредитных организаций, и направление писем в каждую из них — большая по объему работа, занимающая массу времени и требующая, в том числе, значительных финансовых затрат», — рассказывают в нотариате.

Еще важная деталь: нотариусы смогут получить информацию также о долгах покойного. Ведь долги тоже переходят по наследству. Если на умершем человеке висит несколько кредитов, наследники должны своевременно об этом узнать. Здесь тоже есть свои нюансы. Как объяснили «РГ» юристы, наследник отвечает по кредитам в пределах полученного наследства. То есть строго говоря, с него нельзя взять больше, чем он получил. Однако на практике наследники могут и переплатить. Не все разбираются в юридических тонкостях, не всегда могут отстоять свои права. Так что если на счету у покойного 200 тысяч рублей, а по кредиту он должен выплатить миллион, возможно, лучше не вступать в наследство, тогда и долги наследнику не перейдут.

Кстати, на портале Госуслуг появится новый суперсервис: «Утрата близкого человека». В трагичной ситуации гражданин сможет через портал записаться к нотариусу и в целом быстрее решать вопросы, связанные с оформлением наследства.

Что говорится в законе о поиске имущества

С 2021 года нотариусов наделили полномочиями по направлению запросов о составе имущества, оставшегося после кончины собственника. Однако делать это специалист обязан только по месту ведения производства, т.е. месту проживания правообладателя на момент смерти. Направление запросов в органы за пределами этой территории является правом, а не обязанностью сотрудников нотариата.

Для выявления активов разрешено предпринимать следующие действия:

• можно запросить информацию о недвижимости в Росреестре (по Закону № 217-ФЗ, выписку ЕГРН может получить не только нотариус, но и любой заинтересованный субъект);
• официальные данные об автотранспорте покойного можно получить из ГИБДД;
• сведения о наличии счетов и вкладов запрашиваются в банке;
• правоустанавливающие документы могут предъявить сами участники производства (например, если, приводя в порядок квартиру после смерти, родственник нашли бумаги на движимые вещи и недвижимость покойного).

Поиск по общедоступным реестрам возможен по адресу и фамилии покойного собственника, паспортным реквизитам. Участники производства имеют полномочия сами запрашивать информацию в реестрах, если это предусмотрено законом. Самостоятельный розыск наследства может также происходить путем подачи объявлений и сообщений, опроса родственников, друзей и сослуживцев.

Подлежат распределению не только финансовые и имущественные активы, выявленные на момент выдачи свидетельств. Закон допускает выдачу свидетельства с указанием доли на все вещи и предметы, оставшиеся после смерти правообладателя. В этом случае перерегистрация прав или фактическое получение будет возможно по мере их выявления и после 6 месяцев со дня смерти.

Как выяснить есть ли завещание?

Узнать о том, имеется ли у наследодателя завещание практически невозможно. Все дело в том, что все лица, которые присутствовали, когда составлялось завещание, не могут разглашать факт его наличия и тем более содержания. До открытия наследства, ни один приемник не может узнать о том, кому было наследовано имущество.

Лишь после смерти завещателя можно поискать бумаги. Однако в большинстве случаев наследователи просто не знают, куда обращаться с целью разыскать имущество усопшего. Бумаги могут быть найдены в квартире наследодателя, у нотариуса, где была его последняя регистрация или при отправлении запроса в нотариальную палату.

Если в населенном пункте нет нотариуса

Подобная ситуация возможна. Отсылать бумаги по почте можно только при оформлении вступления. Само же волеизъявление не составляется без личного участия. Но если вы наследник, и желаете подать заявление в срок, для принятия наследства пользуйтесь услугами почты. Однако и в этом случае заявление должно быть завизировано в нотариате. К подобным действиям прибегают, если требуется обратиться к нотариусу, который находится в другом городе.

Также используют доверенное лицо. Будет лучше, если это будет профессиональный юрист. Он на основании доверенности сможет представлять интересы не только у нотариуса, но и в суде, если предполагается оформление в судебном порядке. Услуга платная, но полностью исключает личное участие доверителя, что удобно, когда не хватает времени. И если нужны срочные действия, адвокат сделает все сам.

Розыск претендентов на наследство нотариусом

О том, что сами наследники должны способствовать поиску необъявленных наследников, теперь понятно. А вот розыск наследников нотариусом является его доброй волей. Он не получает за эту деятельность денег и не должен вести розыск всех претендентов на объявленное наследство. Однако в его обязанности входит оповещать об открывшемся наследственном деле наследников, которые выявлены в связи с этим делом.

Для этого он должен воспользоваться данными:

• об их фамилии, имени и отчестве;
• об их месте регистрации и проживания;
• об их месте деятельности, телефоне;
• от знакомых и осведомленных об этих гражданах лиц.

Любую информацию о разыскиваемых наследниках он может добывать как самостоятельно, так и с помощью объявившихся наследников. Если ни один наследник, несмотря на оповещение, не объявится, все наследство скончавшегося гражданина поступит в распоряжение государства.

Розыск вкладов

Инициирование процедуры получения наследства на банковские вклады умершего родственника возможно при отсутствии у наследников банковских договоров, которые подтверждают факт открытия вклада.

Но не редки случаи обращения к нотариусу лиц, совершенно не представляющих в какой банк нужно обращаться.

Для розыска вкладов нотариус действительно является отличным помощником. Он произведет оформление нужных документов и разошлет нотариальные запросы в финансовые учреждения, при отсутствии у клиента желания делать это самостоятельно.

Реестр завещаний

В России имеется реестр завещаний, позволяющий сделать работу нотариусов прозрачнее и снизить число махинаций и обманов при наследовании имущества. В этой информационной системе есть информация о завещаниях. Электронный сервис является местом, куда стекаются сведения от всех нотариусов. Таким образом, все данные о завещаниях хранятся в одной системе. Искать документы и осуществлять процедуру получения наследства при этом становится проще.

Благодаря этому сервису осуществляется быстрая обработка информации и внесение изменений в документы. Каждый может найти завещание, составленное его родственником. Это отличное решение в случае утери оригинала документа.

После появления в РФ рассматриваемой базы, преступления, связанные с наследованием имущества, стали происходить намного реже.

Посторонние лица не могут зайти на данный сайт. Те сотрудники, которые занимаются обработкой поступаемых данных дают подписку о неразглашении тайны.

При поступлении запроса от родственников, представителями нотариальной палаты предоставляются сведения о том, где и когда было составлено совещание. Так наследователи получают возможность обращения в нотариальную контору и начинают оформлять документы.

Все сведения могут быть получены только после смерти завещателя.

Кто должен известить о наличии наследства?

Законом не предусмотрено специальных органов по поиску наследников или розыску наследства, лишь обязанность оповещения таковых возложена на сотрудника нотариальной конторы, если ему известно их местонахождение.

Обязанность нотариуса сообщать претендентам о кончине их родственника возникает только при наличии оформленного завещания.

Поиски происходят по ФИО и адресу, через иных правопреемников или посредством передачи полученной информации в газету. Также возможно размещение объявления про розыск на других официальных нотариальных сайтах.

Обязательства специалиста считаются погашенными сразу после рассылки оповещений преемникам письмом с уведомлением. Невозможно принудить его найти кого-либо дополнительно.

Если завещатель не оставил последней воли, то основания для открытия поисков отсутствуют и нет того, что обязывает нотариуса к поиску.