Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Нотариальные действия

Нотариусы совершают следующие юридически значимые действия:

1. Удостоверение сделок.
2. Выдача свидетельств и их дубликатов.
3. Наложение/снятие запретов на отчуждение собственности.
4. Удостоверение подписи граждан.
5. Принятие в депозит акций или денежных средств.
6. Совершение исполнительной надписи.
7. Совершение морских протестов.
8. Принятие документов на хранение.
9. Подача документов о регистрации права собственности.
10. Принятие мер по охране наследства.
11. Подтверждение факта нахождения физического лица в живых.
12. Удостоверение времени принятия документов.
13. Предъявление чеков к оплате.

Представленный перечень нотариальных действий далеко не полный. В своей деятельности нотариусы руководствуются ст. 35 Закона о нотариате.

Вне зависимости от вида нотариального действия, заявитель обязан представить нотариусу оригиналы документов. Нотариус не имеет права опираться в своей деятельности на копии документации.

Действия наследников, если нотариус недобросовестно выполняет свои обязанности

Неважно, имеет ли место ошибка в силу некомпетентности или речь идет о целенаправленном противодействии справедливости, права необходимо отстаивать в любом случае. Для этого предусмотрен судебный порядок. Когда нотариус отказывается забирать или выдавать требуемые документы, составьте исковое заявление в суд. Опишите факты, приведите доказательства и доводы, подтвержденные статьями законов. В назначенный день явитесь в суд, примите участие в прениях, получите судебное постановление.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.

Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства

Мнение эксперта

Станислав Евсеев

Юрист. Опыт 12 лет. Специализация: гражданское, семейное, наследственное право.

Пакет документов далеко не полный. При оформлении наследства встречается множество нестандартных ситуаций, которые могут существенно расширить перечень бумаг.

Одной из них является фактическое принятие наследства. Правопреемнику предстоит подтвердить совершение юридически значимых действий в течение 6 месяцев после смерти наследодателя и представить письменные доказательства данного факта. Перечень документов зависит от того, какие именно действия выполнил наследник.

Если в процессе оформления документов один из наследников скончается, то право наследования переходит к его родственникам. Правопреемнику покойного гражданина нужно будет подтвердить родство с ним. Например, представить свидетельство о рождении или регистрации брака.

Если в качестве наследника выступает иждивенец наследодателя, то ему нужно подтвердить следующие факты:

1. Статус нетрудоспособного лица. Утрата трудоспособности наступает в результате выхода на пенсию или присвоения инвалидности.
2. Нахождение на содержании усопшего субъекта. Обычно используются платежные документы о переводе средств или показания свидетелей.
3. Совместное проживание с наследодателем до его смерти. В качестве доказательства подойдет выписка из домовой книги.

Зачем нужно искать наследников?

Первоначально может показаться, что при наличии одного законного наследника нет смысла искать остальных. На самом деле, это не так. Люди, вступающие в права наследования, заинтересованы отыскать других претендентов. Это обусловлено тем, что гораздо проще сразу разделить наследственную массу между претендентами, чем потом отдавать объявившемуся наследнику его долю.

Если наследник, узнавший о своём праве и имеющий соответствующие доказательства, обратится в суд, вероятнее всего, закон будет на его стороне, а наследникам, уже вступившим в права наследования, придётся делиться. Фактически, наследственная масса будет перераспределена.

Если к времени появления ещё одного претендента с имуществом будут произведены какие-либо действия (обмен, продажа), то остальным наследникам придётся выплатить финансовую компенсацию. Разумеется, подобная перспектива мало кого устраивает, поэтому эксперты настоятельно рекомендуют поискать наследников заранее, а не полагаться всецело на работу нотариуса.

Какие документы нотариус изымает

При обращении к нотариусу наследники должны подготовить пакет документов. Одни бумаги подлежат изъятию, с других делаются копии.

Нотариус вправе изъять:

1. Заявление о принятии/отказе от наследства.
2. Правоустанавливающие документы на имя наследодателя. При условии, что они не затрагивают права иных граждан. Вместо них правопреемнику выдается свидетельство на наследство.
3. Справку с последнего места регистрации наследодателя.
4. Квитанцию об уплате госпошлины.

Также нотариус изымает свидетельство на наследство в случае его отмены. Например, если наследники договорились между собой о включении нового участника в их состав или имеется решение суда о признании права собственности на имущество (ст. 1155 ГК РФ).

Пример. Наследодатель скончался на 65 году своей жизни. Единственной наследницей была его дочь. После смерти отца ей осталась 2-комнатная квартира. При оформлении наследства нотариус потребовал оригинал договора купли-продажи квартиры. Документ был подшит в материалы дела. Наследнице разъяснили, что договор купли-продажи ей не потребуется при обращении в Росреестр. Основополагающим документом будет свидетельство на наследство.

Оригиналы документов принимаются нотариусом под расписку:

• 1 экземпляр расписки выдается на руки заявителю,
• 2 – хранится у нотариуса. Полученные документы подшиваются в материалы наследственного дела (п. 15 Методических рекомендаций).

Некоторые документы подлежат регистрации. Они обязательно отображаются в журнале входящей корреспонденции (п. 23 Приказа Минюста от 16.04.2014 №78). Исключением являются бумаги, подтверждающие определенный юридический факт. Например, свидетельство о смерти/рождении.

Если какой-либо документ необходим наследнику, то нотариус снимает с него копию, а подлинник возвращает его владельцу. При возврате документов снова оформляется расписка. Обычно она выражается в записи на копии возвращаемого документа.

При возврате оригиналов правоустанавливающих документов нотариус делает на них соответствующую отметку. Она включает дату нотариального действия, регистрационный номер, сведения о нотариусе, его подпись и печать.

В чем состоит круг деятельности нотариуса?

Забирать приходится те бумаги, который должны отправиться в архив. Но это далеко не всегда оригиналы. Главная задача нотариуса – удостоверить личность и засвидетельствовать, что предоставленная документация отражает суть, являясь действительной. Круг ответственности работника нотариальной конторы заключается в следующем:

1. Удостовериться, что перед ним находится лицо, указанное в обрабатываемых документах.
2. Подтвердить, что подписи ставятся по собственному желанию, без принуждения, давления, угроз.
3. Проверить и убедиться, что заявитель является дееспособным, совершеннолетним, находится в здравом уме и памяти.
4. Провести юридический анализ оформляемых документов, а также сведений на бумажных носителях, которые нужно забрать.

Дальнейшие действия нотариуса разнятся в зависимости от сути решаемой задачи. Если речь идет о наследственном деле, то специалист:

1. Заверяет и хранит оригинал завещания.
2. Принимает заявления от претендентов на наследство.
3. Определяет круг претендентов на права.
4. Призывает обязательных наследников.
5. Формирует наследственный объем.
6. Распределяет доли наследственной массы.
7. Выдает свидетельство о наследовании.

При открытии наследственных дел нотариусы не забирают завещание. Возможно, потребуется снять копию, проверив достоверность подписей. Оригинал хранится в архиве нотариата. Принимая бумаги от заявителя, нотариус обязан выдать расписку, если приходится забирать оригиналы, прикладываемые к наследственному делу. Данное требование касается также копий. Но есть перечень, который предоставляется в виде ксерокопий, и забирать оригинальные бумаги нет необходимости. К таковым относятся:

1. Акты о социальном состоянии — свидетельство о рождении, вступлении в брак, расторжении брачных уз, смене фамилии или смерти.
2. Документы, подтверждающие наличие имущественного права — если они касаются владения долей, например, квартиры, принадлежащей обоим супругам.
3. Доверенность, предполагающая передачу других полномочий, помимо обращения к нотариусу. Пример – указано, что доверенное лицо несет ответственность за перерегистрацию в Росреестре.

В перечисленных случаях нотариусу достаточно копий, если принести их вместе с оригиналом. Он сверит сведения, убедится в достоверности и выдаст расписку о принятии.

Какие правовые акты регламентируют работу?

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

1. Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
2. Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Какие документы не подлежат изъятию

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.

Согласно ему, нотариус не вправе изымать:

1. Удостоверение личности гражданина.
2. Учредительные документы предприятия.
3. Свидетельство о смерти гражданина.
4. Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
5. Свидетельство о регистрации брака.
6. Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
7. Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности, если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
8. Паспорт на транспортное средство.
9. Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.

Пример. После гибели наследодателя открылось наследство. Состав претендентов – жена и двое детей. Объектом наследования являлась квартира, в которой проживала семья. Однако жилье находилось в совместной собственности 3 человек. В приватизации квартиры участвовали – муж, жена и старший сын. Младшего ребенка тогда не было. Наследованию подлежала только часть главы семьи. При оформлении документов нотариус вернул совладельцам правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости. В материалы наследственного дела были прикреплены их копии.

Куда обращаться, где можно оформить наследство

Лицом, уполномоченным на оформление наследства, является нотариус. Однако наследники не наделены правом самостоятельного выбора нотариальной конторы. Получатели должны обратиться по месту открытия наследства.

Варианты места открытия наследства:

1. По месту постоянной регистрации покойного (ст. 1115 ГК РФ).
2. По месту расположения наследственного имущества.
3. Если имущественных объектов несколько, то по месту расположения самого дорогостоящего объекта.
4. При наличии в наследственной массе объектов недвижимости, то по месту его расположения.
5. Если место расположения наследства неизвестно, то в соответствии с решением суда об установлении места открытия наследства.

Практические примеры

• Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
• Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Сбор необходимых справок для приобретения права на наследство требует много усилий. Забывая посмотреть о сроке действия справок, приходится заказывать новые, а требование безвозвратно предоставить оригиналы приводит в замешательство. Прежде чем подать нотариусу документы для вступления в наследство, рекомендуется сделать копии, заверить их нотариально и хранить. Не редки случаи появления родственников с требованием выделить долю наследства. Такие вопросы решаются через суд, а документы о праве собственности наследодателя — дополнительное подтверждение своих прав. Справки с ограниченным сроком действия предоставляются в оригинале. Например, справка с места жительства бессрочна при обращении по поводу вопросов наследства, а для проведения расчетов по коммунальным платежам ее действие —10 дней, поэтому хранить такие документы нет смысла. Все вопросы легко разрешимы, если ими занимаются юристы портала ros-nasledstvo.ru. Не нужно разбираться в законах и правилах о нотариате, достаточно обратиться и получить ответ профессионала.

Законный порядок наследования

Если усопший не закрепил последнюю волю завещанием, оставшиеся после смерти ценности распределяются между ближайшими родственниками. Очередность определяется ст. 1142 – 1148 ГК РФ.

Система дополнена специфическими механизмами. Ст. 1146 ГК РФ наделяет правом представления потомков погибшего наследника. Дети этого участника призываются к процедуре наравне с текущей очередью.

Пример: После смерти гражданина осталась квартира в Москве, на которую претендует жена и дочь. Сын собственника погиб в автокатастрофе, оставив двух несовершеннолетних детей. Нотариус разделит имущество отца на три доли. По одной части получат супруга и дочь, а третью – поровну унаследуют внуки по праву представления.

Другим специфическим механизмом является трансмиссия (ст. 1156 ГК РФ). Если призванный нотариусом участник умирает, права переходят к его наследникам. Норма не применяется в случае смерти гражданина до открытия дела о наследстве.

Правила дополняются также условием об обязательном участии иждивенцев. При наличии кровного родства такие лица призываются к распределению активов наравне с текущей очередью. Если прямой связи нет, условием получения доли становится совместное проживание с усопшим в течение года до смерти (ст. 114 ГК РФ).

Сроки обращения к натариусу

На подачу заявлений установлен чёткий срок – не позднее полугода с того дня, когда умер наследодатель. Но при подаче заявления всё только начинается – будет заведено наследное дело, которому присвоится уникальный номер. Только по предъявлении определенных бумаг будет проведена процедура по оформлению самого наследства на наследника.

Если же первоочерёдные наследники решили не принимать наследство, то наследники всех остальных очередей имеют полное право написать заявление на приём ими наследства. Государством им на это выделяется три месяца с момента истечения того срока, за который изначальный наследник способен был принять наследуемое.

Что делать после выдачи свидетельства

Официальное вступление в права завершается получением документов у нотариуса. Исключение составляют специфические активы:

1. Транспорт. Его потребуется поставить на регистрационный учет в ГИБДД. Порядок регламентируется правительственным постановлением № 1764 от 21.12.2019 г.

2. Недвижимость. Сведения о переходе прав на объекты передает в Росреестр нотариус. Документы направляются по электронным каналам, а с новых собственников удерживается государственная пошлина.

3. Банковские вклады и остатки по счетам. Со свидетельством о наследстве придется обратиться в финансовую организацию. Аналогичным будет порядок получения невыплаченного заработка, инвестиций, ценных бумаг, накопительной пенсии. Изменятся лишь адресаты заявлений.

4. Интеллектуальная собственность. После оформления наследства у нотариуса нужно обратиться в Роспатент. Ведомство зарегистрирует активы на нового владельца (ст. 1232 ГК РФ). Внесение изменений в реестры облагается пошлиной.

Если в результате раздела наследства возникла долевая собственность, владельцам потребуется согласовать порядок ее использования. При участии в процедуре несовершеннолетних может потребоваться уведомление органов опеки.

Краткие выводы и советы

1. Если вас заявили наследником какого-либо имущества, нужно заранее быть готовым к проделыванию большой работы. Если не сможете присутствовать лично, можно написать и заверить доверенность и вручить её человеку, которому вы можете доверить все дела насчёт вашего наследства. Этот человек будет заниматься сбором документов, чтобы вы могли получить Свидетельство о праве наследования.
2. В течение полугодичного периода до получения Свидетельства о праве наследования нужно собрать заранее все документы, в том числе и на всё, передаваемое в наследство. Они могут потребоваться для свидетельства. При этом также следует пройти все инстанции.
3. Вся документация, имеющая неудовлетворительное состояние, серьёзные потёртости, надрывы, расплывчатый текст, обязательно нужно переделать. Любые документы запрашиваются по заявлению в том органе, который выдал их. Это способен сделать сам запрашивающий либо его доверенное лицо (при наличии доверенности).
4. Если есть льготы – нужно их предъявить. Заметно снижается госпошлина, в случае большого размера наследства это поможет заметно сэкономить.
5. В случае возникновения любых проблем по оформлению Свидетельства правильным решением будет обратиться к адвокату за консультацией и помощью.

Источники

• https://shablondok.ru/spory-mezhdu-naslednikami/kakie-dokumenty-ostajutsja-u-notariusa-pri.html
• https://allo-urist.com/imeet-li-pravo-notarius-zabirat-originaly-dokumentov/
• https://NasledoVed.ru/imeet-li-pravo-notarius-zabirat-originaly-dokumentov/
• https://homeurist.com/nasledstvo/oformlenie/u-notariusa-posle-smerti.html
• https://ros-nasledstvo.ru/imeet-li-pravo-notarius-zabirat-originaly-dokumentov/

[свернуть]

Нотариус отказывается выдавать расписку

Далеко не все представители нотариата добросовестно исполняют свои обязанности. Иногда нотариусы отказываются исполнять прямые требования закона. Например, не выдают расписку при изъятии оригиналов документов или подшивают в материалы дела подлинники вместо копий.

Наследник может настоять на предоставлении необходимого документа или отказаться от совершения нотариального действия. Если же нотариус отказывается выдавать документ, необходимо потребовать письменное подтверждение такого решения.

Впоследствии можно будет обжаловать неправомерные действия нотариуса в суде. Однако судебное разбирательство займет не менее 2 месяцев.