Как говорит автоинформатор налоговой инспекции на горячей линии, если вы получили в прошлом году какой-либо облагаемый НДФЛ доход, не забудьте отчитаться и уплатить его. Владельцы съемной недвижимости тоже подпадают под эти правила. Сегодня разберемся, обязательно ли платить налог на сдачу квартиры в аренду и как на нем сэкономить.
Нужно ли платить налог на сдачу квартиры в аренду
В этой статье слова «наем» и «аренда» квартиры используются как синонимы, хотя юридически грамотно говорить именно «наем квартиры», как того требует глава 35 ГК РФ. Независимо от того, как это называется в договоре, с аренды собственник должен заплатить налог в бюджет. Это прописано в Налоговом кодексе.
При аренде квартиры налогом не облагается только компенсация за коммунальные услуги. Остальное же вознаграждение владельца жилья попадает под избранный им режим налогообложения. Если налог со сдачи квартиры в аренду не заплатить, налоговая начислит дополнительно штрафы и пени.
Если договор найма квартиры на 11 месяцев
Многие прописывают в бумагах срок аренды 11 месяцев и меньше, якобы это поможет легально избежать налога. На самом деле не имеет значения, на какой срок оформлен договор – сам факт получения аренды хотя бы один раз уже юридически влечет необходимость отчитаться перед ФНС и внести налог в казну.
Срок договора менее года влияет только на необходимость регистрации его в Росреестре, но не на налоги. Аренду до 1 года регистрировать не нужно.
Как официально сдать квартиру в Подмосковье
Сдать квартиру в Московской области можно несколькими способами: заключить договор найма как физическое лицо или сдать квартиру как индивидуальный предприниматель. О том, как заключить договор и какие документы для этого нужны, как уплатить налоги со сдачи квартиры и оформить декларацию 3-НДФЛ, читайте в материале портала mosreg.ru.
Узнайте, как обменять социальное жилье в Подмосковье семьям с несовершеннолетними детьми>>
Договор найма (аренды)
Согласно Гражданскому Кодексу РФ, договор, заключенный в письменной форме с указанием данных обеих сторон, суммы ежемесячной выплаты и срока аренды, подписанный арендодателем и арендатором, будет являться официальным документом.
Согласно главе 35 ГК РФ, договор найма заключается в тех случаях, когда квартира сдается физическому лицу.
Договор аренды заключается, если арендатор – юридическое лицо, при этом арендатор может использовать жилое помещение только для проживания граждан.
Согласно статье 683 ГК РФ, заключать договор найма жилого помещения можно на срок не более 5 лет. Если в договоре не указан срок, то считается, что договор заключен именно на такой временной период.
Договор, заключенный на 1 год или менее, считается краткосрочным, и срок в таком договоре следует обязательно прописать.
Договоры на срок меньше года не надо заверять у нотариуса и регистрировать в Росреестре – подписей обеих сторон будет достаточно.
Договор может быть заключен в свободной форме, но обязательно письменно. Договор должен быть составлен как можно более подробно, так как именно он станет основой для решения возможных спорных ситуаций.
В договоре необходимо указать:
- паспортные данные (собственника и будущих жильцов);
- размер месячной оплаты за аренду;
- сроки оплаты;
- какое имущество в квартире можно использовать;
- информацию о том, кто оплачивает коммунальные расходы;
- время и порядок проверки квартиры хозяевами;
- информацию о собственниках квартиры;
- количество будущих жильцов;
- способ внесения оплаты за квартиру (наличными или на карту);
- порядок действий в случае неуплаты или порчи имущества;
- разрешение или запрет на проживание животных.
Страхование квартиры в Подмосковье: стоимость, размеры выплат и страховые случаи>>
Регистрация договора в Росреестре
Согласно статье 674 ГК РФ, краткосрочный договор найма не нужно регистрировать в отделениях Росреестра, а вот долгосрочный договор (заключенный сроком на один год и более) необходимо зарегистрировать в течение 1 месяца со дня его заключения.
Краткосрочный договор аренды отличается тем, что налоговый орган информацию о сумме дохода может получить от арендодателя или арендатора. По истечению налогового периода в налоговую инспекцию по месту учета нужно подать декларацию с указанием полученного дохода, а также посчитать налог и уплатить его в срок. К декларации также нужно приложить документы, которые подтвердят факт получения дохода и сумму.
Что можно узнать о многоквартирном доме в Подмосковье на портале госуслуг>>
Уплата налогов
Уплата налога в статусе физического лица предполагает ставку 13%. Арендодатель до 30 апреля должен подать декларацию в налоговую по месту жительства (или пребывания) о доходах за прошлый год по форме 3-НДФЛ.
Вместе с декларацией подаются копии следующих документов: договора найма (либо аренды), акта приемки квартиры, документов, подтверждающих право владения данной собственностью и паспорта.
Оплатить налог надо не позднее 15 июля года, следующего за тем, в котором получен доход. Это можно сделать на сайте ФНС (в графе «Вид платежа» следует выбрать «Налог на доходы физических лиц» и отметить 1 вариант «Форма 3-НДФЛ»).
Форму налоговой декларации можно найти на официальном сайте ФНС России. Жители Подмосковья могут найти контакты инспекций Федеральной налоговой службы (ИФНС) по Московской области на сайте ФНС в разделе «контакты и обращения».
За неуплату налогов грозит штраф (ст. 119 НК РФ) или уголовная ответственность (ст. 198 УК РФ).
Оплата налога на имущество физлиц в Подмосковье: порядок начисления и льготы>>
Как оформить декларацию 3-НДФЛ
Форма 3-НДФЛ – это налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц. Декларация по форме 3-НДФЛ состоит из большого количества страниц и поэтому представляет собой достаточно сложный документ. Декларацию можно заполнить от руки, бланк загрузить с сайта ФНС России, там же есть инструкция по заполнению.
Также можно воспользоваться программой «Декларация», которая автоматически сформирует налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, готовую для подачи в налоговый орган.
При заполнении титульного листа налоговой декларации указываются:
- код корректировки (при первой подаче указывается «0», при подаче после коррекции – «1», после второй коррекции – «2» и т.д.);
- общие сведения о налогоплательщике;
- ИНН;
- в пункте «Налоговый период (код)» указывается код налогового периода, далее указывается отчетный налоговый период (год);
- в поле «Представляется в налоговый орган (код)» проставляется номер налогового органа;
- в поле «код страны» указывается код страны, гражданином которой является человек;
- поле «Код категории налогоплательщика» заполняется на основании Справочника, приведенного в Приложении № 1 к Порядку заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц;
- ФИО, дата рождения;
- место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- в пункте «Статус налогоплательщика» указывается статус физического лица – налогоплательщика (при наличии статуса налогового резидента РФ, в соответствующем поле проставляется 1, при отсутствии такого статуса – 2);
- место жительства налогоплательщика;
- номер контактного телефона.
На Листе А указываются сведения о доходах, полученных арендодателем от арендатора за сданную квартиру.
Далее в строке 030указывается ФИО физического лица, от которого арендодатель получил доход. Сдача квартиры в аренду может осуществляться на основании договора, в котором определен порядок внесения арендной платы, тогда в строке 040 указывается фактически полученная за год сумма дохода от сдачи в аренду.
В разделе 2 рассчитывается налоговая база и итоговая сумма налога, которая подлежит уплате по доходам, облагаемым по ставке 13% (для индивидуального предпринимателя – 6%). Указывается: по строке 010 общая сумма дохода, по строке 030 – общая сумма дохода, подлежащая налогообложению.
Завершается оформление налоговой декларации заполнением раздела 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета». Арендодатель указывает в разделе 1 сумму налога, подлежащую доплате в бюджет, по коду бюджетной классификации и коду по ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований). Узнать ОКТМО по Московской области можно здесь. В строке 020 этого раздела указывается КБК (код бюджетной классификации) налога на доходы физических лиц.
Смотрите инфографику, как рассчитать социальный налоговый вычет в Московской области>>
Сдача квартиры в статусе индивидуального предпринимателя Также есть вариант сдачи квартиры и уплаты налога в статусе индивидуального предпринимателя, работающего по упрощенной системе налогообложения (налоговая ставка равна 6%). Для этого арендодатель должен зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, каждый год оплачивать страховые взносы и подавать декларацию о доходах в налоговый орган. Индивидуальному предпринимателю необходимо регулярно подавать документы в налоговый орган и вести бухгалтерию. Индивидуальное предпринимательство регистрирует, как правило, тот, кто сдает несколько жилых помещений.
Как получить в собственность арендованное муниципальное имущество в Московской области>>
Упрощенная система налогообложения для ИП
Упрощенная система налогообложения (УСН) – один из налоговых режимов, при котором особый порядок уплаты налогов ориентирован на представителей малого и среднего бизнеса. Переход к использованию данной системы налогообложения происходит в добровольном порядке, но в дальнейшем можно от нее отказаться, перейдя на использование обычного налогового режима. При регистрации индивидуального предпринимателя сумма налога с аренды составляет не 13%, а 6% плюс фиксированный годовой взнос в Пенсионный фонд. После регистрации индивидуального предпринимателя заполняется декларация по УСН, в которой рассчитывается сбор.
Как оформить справку об участии либо неучастии в приватизации муниципального жилья в Подмосковье>>
Как подготовить квартиру к сдаче
Стоимость аренды квартиры складывается из многих факторов. Если в квартире давно не делался ремонт, мебель в ней старая, то нужно сделать косметический ремонт, обновить мебель, освежить обои. Также необходимо проверить сантехнику, канализацию, трубы с горячей и холодной водой, электропроводку, розетки – все должно быть исправно.
Перед подачей объявления необходимо сделать несколько качественных фотографий квартиры, чтобы на фоне не было посторонних предметов. Также в самом объявлении следует максимально информативно описать жилое помещение и район (с указанием преимуществ).
Узнайте, как действовать жителю Подмосковья, если его квартиру затопило>>
Как правильно написать объявлении
В объявлении о сдаче квартиры нужно указать:
- город, улицу;
- количество комнат и их размеры;
- метраж кухни;
- информацию о санузле (отдельный или совмещенный, установлен душ или ванна);
- инженерные коммуникации: газ на кухне или электрическая плита, проведены ли интернет, телефон и телевидение;
- сроки сдачи жилья (длительная или краткосрочная аренда);
- информацию о транспортной доступности.
Разместить информацию о сдаче квартиры можно на досках объявлений, в газетах, на специализированных интернет-сайтах.
Как встать в очередь на получение жилья в Московской области>>
Налог с аренды квартиры физического лица – НДФЛ 13%
«По умолчанию», если собственник жилья не зарегистрирован как ИП или самозанятый, платить нужно 13% от суммы сдачи квартиры – это подоходный налог или НДФЛ.
Из всех имеющихся это самый дорогой по сумме налога вариант.
Сколько нужно платить
Расчет очень простой, и делается он раз в год. За год нужно сложить все арендные платежи и умножить сумму на 13%. Полученное число будет налогом к уплате в бюджет.
Налог с коммунальных платежей при аренде
В аренду не включается компенсация за коммуналку по счетчикам (электричество, вода), если жильцы ее перечисляют собственнику. По остальной коммуналке (ОДН, ЖКУ от управляющей компании или ТСЖ, оплата ресурсов по нормативу), если жильцы ее компенсируют собственнику, налог обязательно уплачивается.
Примеры расчета:
Вариант 1. Квартира сдается в аренду за 20 000 рублей в месяц. Дополнительно жильцы оплачивают коммунальные платежи по счетчикам (свет и вода) в сумме 1500 рублей. Остальные коммунальные платежи (отопление, услуги по содержанию общего имущества МКД) собственник оплачивает сам. В этом случае для расчета налога нужно взять только арендную плату, которая за год составит 20 000 * 12 = 240 000 рублей, а налог за год соответственно 240 000 * 0,13 = 31 200 рублей.
Вариант 2. Квартира сдается в аренду за 20 000 рублей в месяц. Дополнительно жильцы оплачивают коммунальные платежи по счетчикам (свет и вода) в сумме 1500 рублей, плюс остальные коммунальные платежи (отопление, услуги по содержанию общего имущества МКД) в сумме 3 500 рублей ежемесячно. В этом случае для расчета налога нужно взять арендную плату плюс коммуналку, которая идет не по счетчикам. Доход тогда составит 20 000 * 12 = 240 000 рублей (аренда) плюс 3 500 * 12 = 42 000 (доход с компенсации коммуналки не по счетчикам), итого 282 000 рублей. НДФЛ за год составит 282 000 * 0,13 = 36 660 рублей.
НДФЛ и страхвзносы
При предоставлении жилья сотруднику нужно учесть особенности по НДФЛ и страховым взносам.
Согласно мнению чиновников, оплата работодателем аренды жилья для своих работников, а также компенсация понесенных ими расходов по найму жилья подлежат обложению НДФЛ и страхвзносами (Письма Минфина от 12.02.2019 г. № 03-04-06/8405, от 19.03.2021 г. № 03-15-06/19723, Письмо ФНС от 10.01.2017 г. № БС-4-11/[email protected]).
Но в такой ситуации можно поспорить, поскольку оплата жилья работникам непосредственно связана с выполнением ими трудовых обязанностей и носит компенсационный характер. Таким образом, арендные платежи не нужно включать в налогооблагаемую базу по НДФЛ.
Суд согласен с такой позицией, сославшись на ст. 169 ТК РФ (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.09.2013 г. № А19-2330/2013). В статье указано, что работодатель должен возместить сотруднику затраты по обустройству на новом месте жительства при переезде на работу в иную местность. Судебные органы признали, что оплата за проживание работника — это обустройство на новом месте, и при этом учел, что данный порядок определялся именно в трудовом договоре. На тот момент действовал п. 3 ст. 217 НК РФ, освобождавший от НДФЛ компенсационные выплаты. Поэтому суд согласился с мнением налогоплательщика.
Имеется и другое решение суда — Постановление ФАС Уральского округа от 08.06.2012 г. № Ф09-3304/12. В этой ситуации суд посчитал, что арендные платежи выплачены для выполнения иногородним сотрудником трудовых обязанностей. Без этого работник просто не смог бы выполнять свою работу, поскольку жил бы в другом месте. В связи с этим аренда жилья произведена прежде всего в интересах компании, а потому у сотрудника не возникло никакого дохода.
Важно! Если компания готова разбирать конфликты с ИФНС в суде, она вполне может не начислять НДФЛ и страхвзносы с арендной платы за жилье для проживания иногороднего сотрудника.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
Альтернативы и статус налогоплательщика
НДФЛ можно заменить на другой налог по выбору собственника жилья. Нужно просчитать свои перспективы, определиться, какой вариант будет выгоднее, и уведомить налоговую о своем решении.
Вариантов несколько:
- стать самозанятым и платить 4-6% от аренды;
- зарегистрировать ИП, перейти на упрощенку (УСН) и платить 6% с аренды;
- зарегистрировать ИП и купить патент за 6% от среднегодового дохода.
Нужно помнить про дополнительные платежи и отчетность, которые различаются для каждого налога. РЕНОВАР.РУ рекомендует обычному физическому лицу, которое в качестве дополнительного дохода просто сдает одну-две квартиры, выгоднее стать самозанятым.
Приобретение служебной квартиры
Иногда компании для обеспечения иногородних сотрудников жильем приобретают служебные квартиры. Такой подход имеет два существенных недостатка:
- организация, становясь собственником квартиры, должна учитывать этот объект как основное средство и, соответственно, платить с него налог на имущество. В данной ситуации возникает налоговая нагрузка работодателя;
- компания не сможет без налоговых рисков учесть стоимость купленного жилья при определении налога на прибыль. Как считает Минфин, служебная квартира — это не амортизируемое имущество, которое используется для извлечения дохода. Соответственно, по ней не учитываются амортизационные отчисления при налогообложении (Письма Минфина от 24.11.2014 г. № 03-03-06/2/59534, от 24.01.2019 г. №03-03-06/1/3843). Получается в данной ситуации работодатель несет существенные затраты в размере стоимости приобретаемой недвижимости, которые не вправе учесть при исчислении налога на прибыль.
Из-за этих недостатков предпочтительнее вариант с арендой жилого помещения. Причем работодатель может сам арендовать квартиру или же компенсировать работнику соответствующие арендные платежи.
Самозанятость
Относительно новый способ легализации своей деятельности, предусмотренный специальным Законом о налоге на профессиональный доход (НПД). Вводится региональной властью. С июля 2021 года самозанятым можно стать почти во всех регионах России.
Сдача квартиры в аренду для самозанятых – удобный налоговый статус : легкая отчетность, низкие налоговые ставки и полная легализация деятельности. Будучи самозанятым, не нужно переживать, что налоговая отследит поступления на карту и выставит штраф или пени.
Самозанятым может стать как зарегистрированный ИП, так и незарегистрированный как ИП гражданин. Этот режим можно совмещать с работой по трудовому договору.
Сколько нужно платить
Самозанятые платят:
- 4% от сдачи квартиры, если договор с физическим лицом;
- 6% от сдачи квартиры, если договор с компанией.
На первое время государство дает самозанятому налоговый вычет 10 000 рублей, который помогает снизить налог. Например, если квартира сдается за 30 000 рублей, то за первый месяц налог нужно заплатить не с полной суммы, а с 20 тысяч – с учетом вычета.
Никаких дополнительных платежей, кроме налога, у самозанятых нет.
Преимущества
В отличие от ИП на других режимах, самозанятые:
- не платят страховые взносы (ОМС и ПФР) – в 2021 году более 40 000 рублей;
- не сдают налоговые декларации;
- не должны использовать кассу;
- сами налог не считают – им приходит квитанция на оплату от ИФНС раз в месяц;
- взаимодействие с налоговой ведут через приложение или онлайн-портал.
Как получить освобождение
В последних разъяснениях налоговая служба сообщила, что если ИП не представит заявление о предоставлении льготы, то инспекция может предоставить ее и без заявления, на основании сведений, которые у нее имеются ― п. 6 ст. 407 НК РФ, Письмо ФНС России от 11.05.2021 № БС-4-21/[email protected]
Но вдруг налоговая не получит информацию из реестра или будет сомневаться, что имущество используется в бизнесе? Советуем подстраховаться и поступать, как раньше: отправлять в инспекцию заявление с подтверждающими документами. Это могли быть документы, в которых помещение фигурирует как место приема-отпуска товаров или трудовые договоры, в которых указано место работы сотрудника ― Письмо Минфина России от 26.04.2018 г. N 03-05-06-01/28324.
По заявлению ИП инспекция может сделать перерасчет налога и за предыдущие периоды. Перерасчет может быть сделан не более чем за 3 года, предшествующих году обращения и не ранее даты, когда у ИП возникло право на льготу ― Письмо ФНС России от 01.06.2020 № БС-4-21/[email protected] То есть в 2021 году ИП может потребовать вернуть налог за 2021, 2021 и 2021 годы.
ИП на упрощенке
Сэкономить на налоге поможет и регистрация ИП на УСН «Доходы». Предприниматель на этом режиме платит 6% со сдачи квартиры. Но есть и дополнительные траты, которые нужно учесть.
Кстати, мы не рекомендуем применять режим УСН «Доходы минус расходы», поскольку ставка там выше, а расходов, связанных с арендой, практически никаких.
Сколько нужно платить
Применять упрощенку можно только после регистрации ИП или ООО. Чтобы сдавать квартиру, достаточно статуса ИП. Со сдачи квартиры в аренду такой предприниматель заплатит:
- 6% со сдачи в аренду;
- фиксированные взносы на пенсию – 32 448 рублей за 2021 год;
- взнос на ОМС – 8 426 рублей за 2021 год;
- если от сдачи квартиры за год получено больше 300 000 рублей, дополнительно придется заплатить 1% с превышения.
Взносы в ПФР и на ОМС нужно платить в любом случае, независимо от того, был доход в году или нет. Поэтому нужно просчитать заранее, будет ли УСН с учетом взносов выгоднее, чем, например, просто уплачивать НФДЛ 13%.
Упрощенка по налогу дешевле, чем платить 13% от дохода со сдачи квартиры как обычный гражданин, но за счет взносов она может в конечном счете стать дороже.
Отчетность и оплата
Предприниматели на УСН платят несколько раз в год:
- каждый квартал – авансовый платеж по налогу (за тот доход от сдачи в аренду, который уже получен в квартале);
- до 31 декабря – фиксированные взносы;
- до 1 июля следующего года – взносы 1% свыше дохода со сдачи 300 000 рублей.
Дополнительно ИП формирует и подает в налоговую до 25 апреля следующего года декларацию по доходам со сдачи квартиры. Все взносы, налоги и декларации ИП контролирует самостоятельно, налоговая об этом ему не напоминает.
Кстати, на упрощенке нужно вести КУДиР – книгу учета доходов и расходов. Это внутренний документ ИП, который налоговая потенциально может запросить для проверки.
Патент
Патент по сумме – это те же 6%, но только от предполагаемого, а не уже полученного дохода от сдачи квартиры. Использовать патент может только зарегистрированный ИП, самозанятым и обычным гражданам такая возможность недоступна. Купить патент у налоговой можно на срок до 12 месяцев.
Сколько нужно платить
В зависимости от расположения квартиры, срока патента и площади жилья рассчитывается потенциальный доход предпринимателя, а от него высчитывается процент налога. В каждом регионе свои правила, а где-то ставка может даже быть снижена до 0 в первые пару лет сдачи квартиры в аренду.
Если ИП временно не использует помещение в бизнесе
У ИП бывают периоды, когда имущество не используется в бизнесе. Например, старый договор аренды закончился, а новый пока не заключили, или в помещении ведется ремонт.
Освобождение от налога на имущество всё равно будет действовать. Потому что к предпринимательской деятельности относится не только получение доходов, но и весь подготовительный процесс: ремонт, найм новых сотрудников и поиск контрагентов. Хотя желательно сохранять документы на ремонтные работы — вдруг налоговую заинтересуют причины простоя и уменьшения налогооблагаемой базы вашего бизнеса ― Письмо Минфина РФ от 12.05.2014 № 03-11-11/22083.
