Отгул за сдачу крови: особенности предоставления компенсации донорам

Главная / Трудовое право / Отпуск

Назад

Опубликовано: 26.05.2016

Время на чтение: 7 мин

0

3341

Донорство является важным социальным явлением, при помощи которого оказывается помощь множеству людей с тяжелыми заболеваниями. Поэтому государство поощряет людей, добровольно сдающих кровь.

Помимо финансового и материального вознаграждения доноры могут рассчитывать на временное освобождение от работы — отгул за сдачу крови. Порядок и условия его получения стоит рассмотреть более подробно.

• Продолжительность и законодательное регулирование
• Особенности оформления
• Заявление на отгул: правила написания и образец
• Порядок оформления
• Особенности оплаты
• Отметка в табеле

Продолжительность и законодательное регулирование

Порядок компенсации отдыха работнику, который добровольно выступил в роли донора, определяется трудовым и федеральным законодательством, а именно:

• Федеральным законом от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»;
• ст. 186 ТК РФ.

В соответствии с данной статьей, сотрудник освобождается от работы в следующие периоды времени:

1. В день прохождения медицинского освидетельствования. Эта процедура зачастую проводится перед сдачей крови, чтобы убедиться в отсутствии у донора каких-либо заболеваний. Факт отсутствия в этом случае подтверждается специальным документом — справкой по форме № 401/у.
2. В день сдачи крови. В этом случае сотрудник имеет полное право не приходить на работу. Однако если он принял решение все же приступить к своим трудовым обязанностям, то в дальнейшем он может получить выходной день в другое выбранное им время. Выход на работу в этом случае разрешается только для работников с нормальными условиями труда — для вредных или опасных это не допускается. Подтверждение происходит путем предоставления справки по форме № 402/у.
3. В любой другой день по выбору работника. Получить такой дополнительный отгул подчиненный может в любой момент. Чаще всего эти дни присоединяются к очередному ежегодному отпуску.

Таким образом, получается, что максимальная продолжительность отдыха в случае сдачи крови может длиться три дня.

При этом как таковой отгул оформляется на один день, но в любое удобное для сотрудника время.

Кто может быть донором

Согласно законодательству, сдавать кровь могут лица достигшие возраста восемнадцати лет или приобретшие полную дееспособность до достижения им возраста восемнадцати лет, изъявившие добровольное желание сдать кровь и ее компоненты, прошедшие добровольно медицинское обследование и не имеющие медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

Медицинское обследование донора перед сдачей крови и выдача справок о состоянии его здоровья производятся бесплатно.

Перед забором биоматериала этот человек должен:

• удостоверить личность посредством паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• проинформировать доктора обо всех перенесенных инфекционных заболеваниях, нахождении в контакте с инфекционными больными, пребывании на территориях, на которых существует угроза возникновения и распространения массовых инфекционных заболеваний или эпидемий, об употреблении наркотических средств, психотропных веществ, о работе с вредными и опасными условиями труда, а также вакцинациях и хирургических вмешательствах, выполненных в течение года до даты сдачи крови;
• пройти медицинское обследование;
• сдать кровь для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и гематокрита.
• Занесение результатов исследования в карту донора;
• Врач-трансфузиолог на основании исследований осуществляет допуск к донорства и определяет его вид, а также объем взятия крови и его компонентов;
• Оформление «Направления на кроводачу, плазмаферез и др.» (форма N 404/у);
• донор направляется в отделение забора крови и ее компонентов.

Биоматериал отбирают в таком виде:

• кровь;
• плазма;
• имунная плазма;
• плазма для фракционирования;
• клетки крови.

Если он сдается за плату, то от вида материала зависит его цена. К примеру, в 201 году за 100 мл простой крови платили до 8% от действующего на дату сдачи крови прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ,где гражданин сдает кровь . Размер платы зависит от фенотипа крови, и наличия антигенов эритроцитов.

За клетки крови платят значительно больше:

• тромбоциты — 35% прожиточного минимума;
• эритроциты — 25% прожиточного минимума;
• Лейкоциты — 45% прожиточного минимума;
• Плазма — 15% прожиточного минимума.

Каждому гражданину, у которого проведен отбор биоматериала, должны накормить горячими блюдами в медицинском учреждении.
Данную обязательную преференцию можно заменить денежной выплатой

в случаях установленных Минздравом:

• донации крови и (или) ее компонентов с использованием мобильных комплексов заготовки крови;
• в случае подачи донором письменного заявления о замене бесплатного питания денежной компенсацией;
• в случае донации крови и (или) ее компонентов в помещениях, предоставленных работодателем.

Ее размер равняется 5% от установленного прожиточного минимума трудоспособного населения в субъекте, где производится донация крови.

Особенности оформления

При оформлении отгула существуют определенные особенности:

1. Работодатель должен оплатить сотруднику время отдыха. Размер оплаты определяется на основании данных о среднем размере заработной платы подчиненного за последний период.
2. Работник не обязан заблаговременно предупреждать работодателя о своем намерении идти сдавать кровь, поскольку подобного положения в законодательстве не существует. В принципе, он может просто пропустить два рабочих дня и после появиться на работе со справкой из медицинского учреждения. Даже если за это время в отношении него была начата процедура увольнения за прогул, после предоставления справки она будет прекращена. Однако рекомендуется все же предупредить работодателя о своем предполагаемом отсутствии и заранее написать заявление.
3. Работодатель не может влиять на подчиненного в выборе дня для сдачи крови или дня для отгула. Право выбора в этом случае полностью остается за работником. Руководству необходимо только правильно оформить эту процедуру документально.
4. Право на полученный за донорство отгул сохраняется за сотрудником в течение ограниченного срока. Этот срок составляет год — после его окончания получить полагающиеся дни отдыха уже не получится.
5. Отгулы, которые предоставляются за сдачу крови во время работы у одного работодателя, не переносятся в случае нового трудоустройства. Право на их получение сохраняется только на одном рабочем месте. При этом срок значения не имеет — даже если с момента сдачи крови не прошел еще год, новое руководство не обязано освобождать сотрудника от работы.

Если во время сдачи крови работник находился в очередном оплачиваемом отпуске или у него был выходной, то в дальнейшем он может оформить два выходных дня.

Что касается замены отгула денежной компенсацией, то такая выплата в действующем законодательстве не предусмотрена.

Компенсация за сдачу крови

Компенсация донорам в 2021 году платится, если они:

• обладают редким фенотипом крови, обнаруженным при прошлых ее заборах: ccDEE, CCDEe, ccddee, CcDEE, Ccddee, CCDEE, CCddEE;
• лишены одного из следующих антигенов эритроцитов: k, -S, -М и других;
• допускаются к сдаче методом афереза плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов.

Эти основания выявляются в ходе медосмотра или благодаря медицинским документам дателя. Даже при таких фактах ДК может по своей воле согласиться на процедуру бесплатно.

Параметры оплаты за сдачу крови:

• 8 % от действующего на день сдачи размера прожиточного минимума в субъекте РФ, где она сдается, если у дателя редкий фенотип или он лишен одного из антигенов эритроцитов, за одну донацию в 450 (+/-10 %) мл;
• если ДК допускается к сдаче через аферез плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов, одна донация плазмы в 600 (+/-10 %) мл принесет уже 15 % от прожиточного минимума. Одна сдача тромбоцитов в объеме минимум клеток стоит 35 %. Один объем эритроцитов (400 мл +/-10 %) — 25 %. Доза лейкоцитов минимум клеток — 45 %.

Кто конкретно оплачивает по закону донорские дни – непосредственно работодатель или все же ФСС

Как ранее уже сообщалось, после отбора крови гражданину выдается специальная справка, подтверждающая данное обстоятельство. В ней, в частности, приводится ссылка на 186-ю статью ТК, где говорится, что в день, когда произошла сдача, донору сохраняют средней заработок непосредственно на месте работы, а также дают еще один выходной, который используется на свое усмотрение.

При этом в 580-м приказе Минтруда отмечается, что ФСС обеспечивает за счет получаемых им страховых взносов следующие мероприятия, инициированные работодателем:

• аттестация рабочих мест;
• улучшающие условия для персонала;
• курсы по охране труда;
• покупка спецодежды;
• санаторное оздоровление работников, задействованных на опасном или тяжелом производстве;
• медосмотры;
• лечебное питание;
• покупка алкотестеров и тахографов.

Также средствами, которые выделяет фонд, оплачиваются пособия по случаю нетрудоспособности или декреты.

Из этого следует, что возмещение работодателю денег, выданных им донорам за полагающиеся после сдачи крови дни, не предусматривается.

Как оплачивают дни отдыха, предоставляемые донорам

Здесь есть несколько весьма важных нюансов. Так, в соответствии с действующим законодательством, когда кровь отбиралась в рабочий день, то расчет заработка осуществляется по средневзвешенному показателю.

Чтобы определить, как много вам начислят за донорский день, следует поступить так:

• определить совокупный доход за последние полгода;
• разделить его на количество рабочих дней в этом периоде.

Допустимо ли донору вместо выходного брать компенсацию

День отдыха, полагающийся донору, следует считать, как дополнительный отпуск. По закону сотрудник вправе не отгуливать его, а потребовать выплаты компенсации. Делается это в:

• в заявительном порядке, если человек продолжает трудиться;
• автоматически, когда он увольняется.

Неиспользованные в течение календарного года дни сгорают после его завершения. При смене места трудоустройства донорские выходные также аннулируются.

Заявление на отгул: правила написания и образец

Для оформления отгула работнику необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в свободной форме и должно содержать такие данные:

• ФИО лица, на имя которого пишется заявление (то есть руководителя);
• фамилия, инициалы и должность заявителя;
• просьба предоставления дня (или дней) отдыха с указанием их конкретной даты;
• основание для отгула (то есть сдача крови);
• документ, подтверждающий наличие оснований (справка из медучреждения);
• дата составления и подпись.

С образцом заявления можно ознакомиться здесь.

Стоит учесть, что составление этого документа — добровольное дело работника, в ТК РФ не содержится положений относительно его обязательного предоставления. Однако наличие заявления значительно упростит работодателю процедуру предоставления отгула.

Налогообложение

Разобравшись с тем, как оплачиваются донорские дни на работе, переходим к вопросу налогообложения. В перечень доходов, с которых не взимается НДФЛ (ст. 217 НК РФ), день прохождения медпроцедуры не входит. Согласно Постановления Президиума ВАС РФ № 104/14, выплата заработка осуществляется при наличии трудовых отношений. Соответственно, с нее вычитаются страховые взносы. То есть оплата дней сдачи крови и удержание из этих сумм налогов осуществляется на общих основаниях. Поскольку эти выплаты осуществляются из фонда заработной платы организации, то база для расчета налога на прибыль уменьшается. Сумма заработка и страховых взносов включается в расходы по операционным видам деятельности.

Порядок оформления

Процедура оформления во многом зависит от того, когда именно работник известил о своем отсутствии на работе: до сдачи крови или после. Обобщенно она может быть представлена в таком виде:

1. Получение от подчиненного заявления.
2. Издание приказа о предоставлении отгула. В нем должна быть указана та дата, которую выбрал работник. Приказ отдается на ознакомление и подпись подчиненному, а также в бухгалтерию, для начисления оплаты.
3. Занесение отгула в табель учета рабочего времени. Для этого используется специальный буквенный или числовой код.
4. Начисление бухгалтерией оплаты дней отдыха.

Этот вариант используется в том случае, если работодатель был предупрежден сотрудником заранее. Если же последний просто явился на работу после двух дней отсутствия и предоставил справку, то брать с него заявление и издавать приказ уже не имеет смысла.

Наказать за это сотрудника также нельзя, поскольку его отсутствие на работе было вызвано уважительной причиной.

Как в табеле оформить донорские дни?

Зафиксировать в табеле донорские отгулы можно только при условии, что сотрудник предоставит работодателю соответствующие справки:

• первая выдается, когда человек проходит медосвидетельствование (форма №401/у);
• вторая выдается в день проведения донации (форма №402/у).

В этой ситуации могут возникнуть следующие моменты:

1. Если, сдавая биоматериал, сотрудник не предупредил администрацию своей компании, то в табеле о. При получении справки пометка о прогуле меняется на «невыход при исполнении государственных обязанностей».
2. Если же день донации для сотрудника становится рабочим, то в табеле отмечается рабочий выход. При этом назначается оплачиваемый выходной на выбранную гражданином-донором дату.
3. Если работник отгулял два дня на основании донации и не предупредил руководителей, то после предъявления справки №401/у, дни «неявки» исправляются на законно оплачиваемые.
4. Если сотрудник предъявил справку №401/у (о прохождении медосмотра), но в дальнейшем не подтвердил свои действия справкой №402/у, то пропущенный день будет зафиксирован как «неявка» и оплачиваться не будет.

Особенности оплаты

Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.
В случае отказа от оплаты со стороны работодателя подчиненный может обратиться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию города или региона. В отдельных случаях возможно обращение в суд с иском о взыскании незаконно удержанной заработной платы.

Перенос праздничных дней в отпуске и как его правильно оформить. В нашем материале вы узнаете о доплатах, положенных людям старше 80 лет в РФ. Причины, по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Ответственность руководства

Иногда граждане сталкиваются с тем, что начальство не желает выполнять законодательство, касающееся донорства. Руководители стараются сэкономить средства и не оплачивать дополнительный отдых.

В этой ситуации необходимо жаловаться в трудовую инспекцию. Именно эта организация занимается контролем исполнения законодательства в области взаимоотношений тружеников и нанимателей.

В крайнем случае можно обратиться в суд. Этот орган всегда стоит на стороне донора, выполняющего важную для общества миссию.

Что делать, если работодатель не желает давать дни отдыха донору?

В ФЗ-125 сказано, что отпуск донорам крови предоставляется только на основании справок №401/ и №402/у, которые они должны отдать своему работодателю. Однако в этом вопросе бывают подводные камни, о которых необходимо знать:

1. Иногда работодатели своего сотрудника, не явившегося на работу двое суток, пытаются наказать за прогул. В ТК РФ не сказано, что работник обязан работодателя предупреждать о том, что он собирается пожертвовать свою кровь. Поэтому наказание сотрудника в таком случае будет незаконным.
2. Нарушением закона можно считать и случай, когда сотруднику дают лишь один дополнительный отгул при условии, что он сдал биоматериал в выходной день либо в период отпуска. По закону, работодатель в таких случаях обязан компенсировать два дня.
3. Администрация фирмы, где человек работает, не может указывать на то, какие именно дни сотруднику брать. Работник сам выбирает наиболее удобные даты для проведения дополнительного отпуска.

Важно!

Если права донора нарушаются, ему стоит обратиться в Роструд, который специализируется на урегулировании конфликтов работников и работодателей.