Причины, когда работодатель требует от сотрудника написать заявление по собственному желанию, могут быть самыми разными — нехватка у компании денег на зарплату работнику, личный конфликт руководителя с подчинённым, намерение освободить должность для «своего» кандидата. Но всё это не означает, что сотрудник обязан смиренно увольняться только потому, что так хочется работодателю. Напротив, в большинстве случаев российское законодательство на стороне трудящихся.
АиФ.ru вместе с экспертами детально рассмотрел популярные вопросы, которые возникают у сотрудников, сталкивающихся с просьбой работодателя написать заявление по собственному желанию.
Как себя вести, если начальник требует от вас заявления на увольнение по собственному желанию?
В увольнении по собственному желанию инициатором может быть только сотрудник. В противном случае это будет желание не работника, а работодателя. Подобные просьбы со стороны начальства являются незаконными.
Статья по теме
Отдайте зарплату! Как заставить работодателя вернуть долги? «Если вы не планируете расставаться с работодателем, то, конечно, писать такое заявление не стоит. Вступать в открытую конфронтацию с начальством тоже не рекомендую. В первую очередь следует уточнить у руководства, чем вызвано такое решение, и, исходя из ответа, предпринимать конкретные действия», — советует
старший юрист департамента трудового права Института профессионального кадровика Татьяна Ширнина.
Выходов из сложившейся ситуации может быть несколько:
- Не писать заявление об увольнении по собственному желанию и работать дальше как ни в чём не бывало;
- Не писать указанное заявление, а обратиться в контролирующие органы с жалобой на работодателя;
- Предложить работодателю расстаться по соглашению сторон с выплатой определённой суммы. «Часто именно последний вариант устраивает обе стороны. Работник не хочет, чтобы его «изживали» с работы, а работодатель готов заплатить, лишь бы работник ушёл. Поэтому выбор всегда есть, и он за работником», — подчёркивает Ширнина.
Как определить принуждение к увольнению?
К каким только уловкам не прибегает начальство, чтобы попрощаться с неугодным человеком. От еле уловимых намеков до очевидной подтасовки фактов и выставления работника в не лучшем свете. Опытные руководители, как правило, оттачивают свои приемы, манипулируя поведением людей, вызывая резонное желание расстаться с работодателем.
Следующая информация поможет выявить опасные тенденции в разговорах и поступкам администрации и быть готовым защитить себя при попытках навязать волю.
Варианты принуждения к увольнению:
- Пользуясь юридической безграмотностью, начальство безаппеляционно приказывает писать заявление, не позволяя работнику высказаться в свою защиту. Это «решение» сообщают в грубой, пренебрежительной форме.
- Общаясь с сотрудником, руководитель его подводит к мысли о необходимости уволиться, выставляя свои намерения как невысказанное желание работника.
- Начинается тотальное давление на человека, создание невыносимых условий при общении и выполнении обязательств по контракту. Сотрудник каждый день слышит о собственном непрофессионализме, негодности, что в результате приводит к созданию ложного убеждения, что увольнение – единственный выход.
Работник, адекватно оценивающий свои способности и достигнутые результаты, сможет распознать в намеренно пренебрежительном отношении стремление избавиться от себя. Но даже в этом случае доказать факт принуждения бывает крайне сложно.
Помочь распознать истинные побуждения администрации помогут следующие советы:
- Определить цель, что хочет руководитель от подчиненного. Если есть заинтересованность в совершенствовании профессионализма, разговор строится по-другому, с поиском решений сложившейся ситуации. Если критика имеет одну цель – показать сотруднику бесперспективность его работы на данном месте – налицо понуждение к уходу.
- По форме давления можно понять, нацелен ли начальник помочь сотруднику лучше справляться с работой. Если начальство заинтересовано в работнике, критика высказывается мягко, с целью мотивировать к исправлениям.
Не всем удается правильно оценить ситуации, а обиды и отсутствие уверенности в себе приводит к убеждению, что единственным вариантом станет увольнение. Если намеки не помогают, начальство может перейти к:
- запугиванию и угрозам, когда предлагают уйти самостоятельно, пока не уволили по статье или не доставили иных неприятностей;
- неправильная подача информации, когда даже позитивные факты, итоги и достижения человека преподносятся как негативный фактор, последствием которого может стать увольнение или штраф;
- физические угрозы и обещание доставить проблемы материального характера;
- намеренное занижение зарплаты, лишение под любыми предлогами премий, назначение несправедливых штрафов;
- вершиной беззаконности станет реальное физическое воздействие, причинение материального ущерба, включая опосредованное воздействие через сторонних исполнителей.
Даже когда угрозы недвусмысленны и четко объяснены, сложно впоследствии доказать, что реальным заказчиком физической расправы является руководитель организации, любое вышестоящее лицо.
Как быть, если работодатель против договора по соглашению сторон?
Бывает, что руководитель стоит на своём и ни о каком соглашении сторон не хочет слышать. В таком случае ему предстоит иметь дело с трудовой инспекцией. После обращения в эту службу она должна провести проверку работодателя.
Вопрос-ответ
Как компенсировать задержку зарплаты? «Если и эти действия ни к чему не привели, необходимо написать соответствующее заявление в прокуратуру. Если же обращение к помощи «ока государева» не принесло результатов, работник должен приготовиться отстаивать свои интересы в суде. С этой целью важно заранее обеспечить наличие доказательной базы», — указывает
адвокат Владимир Постанюк.
О чем можно договориться с работодателем в таком случае?
Если вы не готовы увольняться по собственному желанию, но уже внутри себя приняли решение, что продолжать работать в данной организации не станете, то стоит договориться с работодателем.
Пока не договорились с работодателем, не нужно подписывать никаких заявлений и соглашений, соглашение подписывать будете, когда вас полностью устроят его условия, а пока приемлемых условий для увольнения нет, мы ведем переговоры с работодателем и выбиваем для себя, эти самые приемлемые условия.
Для переговоров с работодателем, желательно, еще раз повторюсь желательно, пригласить юриста, потому как у юриста есть опыт в ведении подобных переговоров, да и переговоров вообще. Но нет ничего страшного в самостоятельном проведении таких переговоров.
Но скажу сразу, с юристом будет гораздо лучше, так как это будут равные переговоры, все же работодатель может оказывать на работника давление, что значительно повлияет на результат переговоров. Но бывает, что работник с легкостью оказывает давление на работодателя, так что нужно смотреть и исходить из ситуации.
Еще важно, чтобы на момент переговоров, у работника уже были все доказательства факта принуждения его к увольнению. Это еще один плюс и вероятность успешных переговоров в таком случае увеличивается в разы.
На переговорах, мы требуем от работодателя прекратить нарушение трудовых прав и восстановить прежний порядок отношений между работником и работодателем.
Второе и самое важное! Если работодатель не видит больше данного работника в своем коллективе и хочет его убрать, то работник не против покинуть коллектив, в случае если работодатель предложит ему хорошие денежные отступные.
Если работодатель предложит приемлемую сумму, в качестве выходного пособия, то работник подписывает соглашение, получает деньги и работодатель его больше не увидит.
Но остается вопрос, какую сумму требовать у работодателя?
Отступные, это не жадность работника и не желание наказать финансово работодателя, эта сумма поможет найти работнику работу, без значительных финансовых потерь. Работник не может сразу найти новую работу, и ему придется потратить на ее поиски месяц, два, а может и больше, и это время, ему нужно на что-то жить, а жить он будет на отступные, пока не найдет себе новую работу.
Вопрос какая должна быть сумма? Здесь нужно понимать, что реальных оснований для увольнения работника у работодателя нет. Поэтому, работодатель может инициировать только процедуру сокращения, но в процедуре сокращения, как и при процедуре ликвидации организации, работодатель выплачивает работнику, примерно от 3 до 5 среднемесячных заработков. Примерно от такой суммы и нужно отталкиваться.
Какие выплаты положены работникам, при ликвидации организации?
В нашей практике были случаи, когда работодатель добровольно выплачивал работнику, за то, что он увольняется и 7, и 8 средних месячных заработка. Это конечно же редкость, но смело можно просить три средних месячных заработка.
Сумма будет зависеть от обстоятельств. К примеру обстоятельствами в которых можно просить большую сумму, могут быть увольнение человека, с заболеванием, беременную женщину, или женщину, вышедшую после декрета. То есть те обстоятельства, которые будут иметь вес для суда.
Положительным результатом считается, если работодатель после переговоров оставил работника в покое, и он нормально продолжил работать, или выплатил отступные, и трудовой договор был расторгнут, по соглашению сторон.
Если руководитель оказывает давление
Обычно просьбы написать такое заявление сопровождаются давлением на сотрудника. Если ваш руководитель угрожает, пытаясь добиться увольнения, его поведение является законным поводом для обращения в трудовую инспекцию, в суд и прокуратуру. «В случае если руководитель ограничивался при давлении на работника словесными действиями, не прибегая к угрозам жизни и здоровью подчинённого, то нарушившего закон начальника ждёт наказание по ч. 1. статьи 5.27 КоАП РФ. При этом под давлением следует понимать не просто прозвучавшее хотя бы однократно предложение написать заявление. В обязательном порядке должно прозвучать требование, подразумевающее, что в случае несогласия сотрудника ему будет нанесён тот или иной ущерб (он будет уволен за якобы имевшее место грубое нарушение трудовых обязанностей и хищение на рабочем месте)», — поясняет Постанюк. По его словам, если в деле отсутствуют отягчающие обстоятельства (повторное совершение аналогичного преступления), то недобросовестного руководителя могут настигнуть либо предупреждение, либо штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей в отношении должностного лица или индивидуального предпринимателя. Наказание для юридических лиц более сурово: они обязаны уплатить компенсацию в размере от 30 до 50 тыс. рублей.
Статья по теме
«Денег давно не видели…». Кто виноват в задержках зарплат? «Если же работодатель применил в отношении своего сотрудника насилие, то его ожидает уголовная ответственность по одной из статей гл. 16 УК РФ», — добавляет он.
Перевод в другой офис
Заставить человека уволиться можно и путем перевода — причем совершенно законно. Для этого нужно:
- Не указывать в трудовом договоре при найме на работу структурное подразделение.
- Перевести работника в другой отдел без его согласия, основываясь на статье 72 (часть 2).
Такой метод позволяет без документального подтверждения перевести работника на другую должность и в другой офис — ведь в трудовом договоре не указан определенный офис. Но смена должности должна проходить на той же местности, так как переводить сотрудника в другой город работодатель не имеет права без его письменного согласия. Так можно заставить работника уволиться по собственному желанию, так как не все хотят менять место работы.
Однако в любое время сотрудник может возразить, опираясь на пункт 27 Постановления Пленума Верховного суда. В нем указано, что наниматель не имеет права злоупотреблять своими полномочиями или нарушать права работника. При обращении в суд будут проходить проверки по отношению работодателя к своим подчиненным.
В любом случае лучшим вариантом будет уволить сотрудника по соглашению сторон. При этом работодатель обязан выплатить все компенсации своему подчиненному.
Что является доказательством оказываемого давления?
Текстовые записи, авторство которых можно идентифицировать, а также аудиофайлы в данном случае рассматриваются как доказательства вины работодателя.
По словам Ширниной, чаще всего суды признают аудиозапись разговоров, самостоятельно записанных на диктофон, недопустимым доказательством. «Более того, суды, как правило, отклоняют ходатайства о назначении фонографической экспертизы диктофонной записи разговора. Но надо сказать, что даже если запись и не будет приобщена к делу, но будет заслушана судом, то это может сформировать внутреннее убеждение судьи, поэтому попробовать заявить такое ходатайство стоит», — отмечает она.
На какие уловки идет работодатель, для увольнения работника?
Работодатель всегда находится в более выгодной ситуации, чем работник, так как у работодателя есть достаточно рычагов для давления на работника. Если работодатель задумал избавиться от работника, то как он будет действовать, во многом зависит от его морально-этических качеств.
Кто-то действует действительно беспринципно и откровенно нагло и глупо, но это нам даже на руку.
И так, перейдем к уловкам и хитростям работодателя, которые позволят найти причину для увольнения работника. Не попадайтесь на эти уловки, и помните про них.
Первая уловка. Работодатель попытается убедить работника, что тот не справляется со своими обязанностями. Трудовое законодательство действительно позволяет уволить работника по данному основанию. Но не все так просто как кажется и у работодателя на каждый факт (нарушения) невыполнения работником своих трудовых обязанностей, на каждый случай, должен быть оформлен, подтверждающий документ (акт). К тому же работник должен предоставить работодателю объяснительную, или в случае отказа от предоставления объяснительной, работодатель оформляет отказ от предоставления объяснительной. То есть, чтобы уволить работника по причине невыполнения последним своих трудовых обязанностей, у работодателя должны быть железные доказательства (протоколы, акты, документы о дисциплинарных взысканиях), подтверждающие факт, невыполнения работником, трудовых обязанностей. Если таких доказательств нет, то в случае увольнения по такому основанию, его можно будет признать незаконным и восстановиться на рабочем месте через суд, так как для суда, у работодателя не будет никаких доказательств.
Что делать, если работодатель оказывает давление, дает много поручений (сверх обычной нормы), или поручения, которые ранее работнику не делались, чтобы подвести работника под дисциплинарное взыскание?
Работнику в такой ситуации, нужно незамедлительно подготовить объяснительные, где указать, какие были поручения от работодателя, укажите, что новые поручения не выполнимы в силу существующего графика, укажите, какой объем работы, ранее выполнялся за конкретное время, а сейчас требуется другой повышенный объем работы, которые невозможно выполнить за отведенный промежуток рабочего времени. Укажите, что работодатель фактически принуждает работника к переработке и дополнительной затрате рабочего времени. Нужно объяснить, как все на самом деле есть, простыми словами, без эмоций, все разложить по полчкам, как было раньше и как стало.
Один экземпляр такого обращения передаете работодателю и просите на втором поставить отметку о принятии и дату. Если не принимают лично в руки, то направьте объяснительную по почте, на юридический адрес компании, заказными письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Так нужно делать на постоянной основе, пока от работодателя поступают неадекватные поручения.
Если незаконно уволили с работы. Куда обратиться, как восстановиться на работе?
Если в отношении работника, работодатель выносит необоснованные приказы о дисциплинарных взысканиях, за нарушения, которые работник не допускал и ранее у работника не было никаких нарушений в трудовой дисциплине, то по таким нарушениям нужно обязательно писать объяснительные, и обжаловать их. В объяснительных нужно указывать, что вменяемые работодателем нарушения не совершались, работа выполнялась в полном объеме, в соответствии с графиком, работа была выполнена по конкретным поручениям и замечаний по качеству работы не было.
Такими объяснениями и обжалованиями, вы характеризуете действия работодателя, как принуждение к увольнению, и если дело дойдет до суда, то все объяснительные, будут рассматриваться, и судья обязательно увидит в них, что работодатель действительно оказывает давление на работника, что еще раз подтвердит, принуждение к увольнению.
Вторая уловка. Намеренное создание ситуации, отсутствия работника на рабочем месте, после чего увольняет работника якобы за прогул. Если работодатель в устной форме сообщил о переводе работника на удаленную работу, или дал устное распоряжение выполнить какую-то работу вне установленного рабочего места, что не характерно, то стоит отнестись к данной просьбе насторожено. Для перевода работника на удаленную работу, или требование выполнить какие-то обязанности вне рабочего места, должны быть оформлены в виде распоряжений, или дополнительных соглашений к трудовому договору.
Если работник воспринимает такие устные распоряжения работодателя за чистую монету, и не появляется на рабочем месте, то работодатель оформляет это как прогул, с соответствующим увольнением по данному основанию. И такая ситуация действительно будет выглядеть как прогул, так как никаких письменных документов, подтверждающих, что работодатель перевел работника на удаленный график работы, или требовал выполнить обязанности вне рабочего места, нет, что будет говорить о том, что работник без распоряжений работодателя, не вышел на работу.
Третья уловка. Написание заявления на увольнение по собственному желанию, для дальнейшего перевода на другую должность, или во вновь созданную вместо старой организацию. Если такому предложению предшествовало предложение уволиться по собственному желанию, то скорее всего, таким способом от работника хотят получить заявление по собственному желанию, а далее не переводить и не принимать на обещанную работу. Здесь, также в суде, можно доказать, что на работника перед увольнением оказывалось давление, но как было сказано выше, на руках у работника должны быть документы, подтверждающие, что на него оказывалось давление. У него должны быть все объяснительные, которые он передавал работодателю, подтверждающие, что работодатель необоснованно накладывал дисциплинарные взыскания и оказывал иное давление на работника.
Помните о данных уловках и не попадайтесь на них, а если в отношении вас выносятся приказы о дисциплинарных взысканиях, то пишем по данному поводу объяснительные, обжалуем данные приказы и собираем документы, для дальнейшего доказательства факта, оказания давления со стороны работодателя.
Что грозит работодателю, заставляющему написать заявление по собственному желанию?
Если работник обратится в трудовую инспекцию с жалобой на незаконные действия работодателя, последнему стоит готовиться к проверке.
«Как правило, редко бывает, когда все кадровые документы в идеальном состоянии, поэтому вероятность привлечения к административной ответственности достаточно высока», — подчёркивает Ширнина.
Статья по теме
Работник – на выход! Будут ли увольнять без объяснения причин? «У работодателя нет законных способов добиваться увольнения сотрудника по собственному желанию. Эти действия в принципе противозаконны. Традиционные методы «выживания» неуступчивого работника из организации представляют собой разнообразные вариации тех или иных прав нанимаемого (в первую очередь — трудового договора). В силу данного обстоятельства поведение руководителя может быть использовано как повод для выдвижения судебного иска: по обвинению в клевете (ст. 128.1 УК РФ), оскорблении (ст. 5.61 КоАП) и т. д.», — добавляет Постанюк.
Законодательные нормы
Специальной статьи по поводу незаконного увольнения в ТК РФ не предусмотрено. Статья 77 ТК РФ определяет законные основания для расторжения договора между работодателем и наемным персоналом. Ст. 394 определяет права работника и допустимые с точки закона действия в свою защиту. В частности, незаконным случаем увольнения станут дискриминационные мотивы.
В Постановлении Пленума ВС РФ ясно говорится о том, что работник расторгает договор только, если действительно этого желает. Если есть признаки принуждения, ситуация нуждается в проверке и приведении доказательств.
Следует отметить, что работодатель, которого удается уличить в нарушении законов, будет привлечен к ответственности: административной, согласно ст.5.25 КоАП, или уголовной (как в случае неправомерного увольнения работницы, воспитывающей несовершеннолетнего моложе 3 лет, или в период беременности, согласно ст.145 УК РФ).
Может ли работодатель уволить несговорчивого сотрудника?
Как показывает практика, если работодатель задумал избавиться от неугодного работника, то он редко отказывается от этой идеи.
Однако уволить сотрудника только за то, что тот отказывается писать заявление по собственному желанию, руководитель не может. Но он может постараться подвести подчинённого под одно из оснований. Например, прогул или появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения.
«Работнику, которому предложено написать заявление по собственному желанию, стоит более внимательно относиться к своим должностным обязанностям, приходить на работу вовремя, не опаздывать с обедов, не устраивать для себя в рабочее время «перекуры» и чаепития. В общем, в полной мере соблюдать трудовую дисциплину. Кроме того, внимательно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, потому что этот работник находится под пристальным вниманием работодателя», — советует Ширнина.
Куда жаловаться, если работодатель настаивает на заявлении об увольнении?
Во-первых, стоит поговорить с работодателем и постараться выяснить причину его требований. Может быть, ситуацию удастся уладить мирным путем.
Если этот способ не работает и начальник продолжает на вас давить, можете обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд). Обращение обязательно должно быть составлено в письменной форме (лучше также продублировать его по почте), и его стоит отнести лично в соответствующий отдел Роструда. По вашему заявлению инспекция должна инициировать проверку. Если выявят нарушения, работодатель получит штраф.
Если вас пытаются склонить к написанию заявления по собственному желанию, вам вряд ли будут угрожать открыто, поскольку есть риск, что вы запишете разговор и сможете использовать это против компании.
«Вы не соответствуете занимаемой должности»
Часто на логичные вопросы работников «Почему вы предлагаете мне уволиться?» работодатель отвечает: «Вы не соответствуете занимаемой должности. И мнения руководства по этому вопросу достаточно».
Нет, не достаточно. Дело в том, что несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе должно быть подтверждено результатами аттестации (ч. 3, ст. 81 ТК РФ), а не субъективным мнением начальника.
Три шага к новой работе. Советы соискателю
Подробнее
«При этом процесс аттестации применим лишь к сотрудникам, связанным по роду своей деятельности с оборудованием, механизмами, машинами, устройствами, аппаратами и транспортными средствами, а также источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на человека. Помимо того, аттестовать необходимо и специалистов, использующих в ходе работы ручной инструмент, включая электрифицированный или механизированный. Последнее подразумевает в том числе участие в процедуре офисных работников, более половины времени проводящих за компьютером. Аттестация по специальности проводится лишь на базе специальных учебных заведений, курсов или комбинатов и для частных компаний, и для государственных структур. Таким образом, возможность руководителя повлиять на аттестацию в выгодную для себя сторону сводится к минимуму», — рассказывает адвокат.
Как результат механизм аттестации недоступен для недобросовестного работодателя.
Как подтолкнуть сотрудника к увольнению по собственному желанию: 6 способов
Как же сделать так, чтобы сотрудник уволился сам? HR-специалисты крупных компаний выделяют две базовые стратегии увольнения сотрудников:
- Прямая – быстрое и решительное увольнение. За нарушение правил компании, проступки или плохую работу. Подразумевается, что сотрудник ставится перед выбором — либо писать заявление по собственному желанию, либо запускается процедура увольнения по статье.
- Пассивно-агрессивная, в рамках которой нежелательный сотрудник невольно участвует в собственном увольнении. Заключается в том, чтобы подтолкнуть работника к самостоятельному принятию решения об уходе или переводе в другой отдел.
Первая стратегия используется, когда есть твердые формальные причины уволить работника в одностороннем порядке. Вторая – когда причины есть, но в ТК РФ они не прописаны (недостаточно мотивирован, не полностью справляется с обязанностями, не оправдывает ожидания и т.п.). О том, как ее можно реализовать на практике, мы расскажем ниже, приведя 6 методов, используемых западными менеджерами – от наиболее мягкого, до достаточно жесткого, но все же не выходящего за рамки корпоративной этики и действующего законодательства.
Просто поговорить…
Это наиболее мягкая, но в то же время действующая в 80% случаев стратегия. Часто достаточно просто откровенно поговорить со своим сотрудником. Выяснить, насколько он счастлив в компании, чем доволен и недоволен, желает ли что-то изменить. Можно попробовать ему объяснить, что его результаты ниже сравнительно с коллегами, и возможно, он просто находится не на своем месте.
Такой разговор может позволить быстро добиться желаемого результата. Впрочем, если вы чувствуете, что он будет бесполезен, пропустите его и переходите к следующим стратегиям.
Применить Performance Improvement Plan
PIP (Performance Improvement Plan) или План Повышения Показателей – методика, сейчас широко применяемая в Amazon, Google и других технологических компаниях. Суть в том, что если сотрудник не справляется с возложенными на него задачами, его переводят на PIP, длящийся в среднем 2 месяца. В течение этого времени работнику планомерно повышают нагрузки, но одновременно учат эффективнее справляться с ними, чтобы в итоге начать соответствовать ожиданиям руководителя. По завершении периода PIP принимается решение об увольнении или продолжении сотрудничества. По мнению HR-специалистов, опрошенных нами при написании этой статьи, при грамотном подходе редкий сотрудник не принимает решение об увольнении по собственному желанию уже спустя месяц.
Перевести сотрудника в менее престижный проект
Если тонкие подходы не действуют, а легкие «намеки» не воспринимаются, пора намекнуть более прозрачно. Например, перевести сотрудника на решение задач, не соответствующих уровню его компетенции. Например, как будет себя чувствовать программист, если отправить его к бухгалтерам «программировать» таблички Exel? В личном разговоре такое решение мотивируется тем, что с предыдущими задачами он справлялся недостаточно хорошо. Если человек имеет какие-то личные карьерные амбиции, он непременно задумается об уходе.
Применить практику микроменеджмента
Микроменеджмент – это тотальное управление сотрудником и контроль над ним:
- запросы документации вместо того, чтобы поверить на слово;
- предельная детализация задач;
- частые запросы отчетов;
- постоянное наблюдение.
Как правило, такой подход даже самому невнимательному сотруднику помогает понять, что вы им недовольны и вынуждены контролировать его работу в мельчайших деталях.
Такая практика весьма распространена в менеджменте, и незнающие ее сотрудники, зачастую воспринимают «контроль с пристрастием», как некомпетентность руководства. Но, нет! Вполне вероятно, вас просто хотят подтолкнуть к увольнению по собственному желанию.
Фиксировать абсолютно все нарушения
Стратегия, хорошо работающая с людьми, регулярно, хоть и не слишком серьезно нарушающими внутренние правила, режим, запреты и т.п. Каждое такое нарушение должно фиксироваться, а объяснительные складываться в стопку на столе руководителя. Обычно, если количество таких проступков невелико, руководители закрывают на них глаза. Но если их становится слишком много – нужно все фиксировать и документировать. Умный работник сам напишет заявление, не дожидаясь увольнения по статье.
Включить полный игнор
Слишком пристальное внимание — несомненно действенный метод, но можно поступить и прямо противоположно. Что из этого лучше — решать вам.
Одной из основных причин ухода сотрудников из компаний является недостаток внимания со стороны руководства. Почему бы вам не создать данный прецедент искусственно, если вы хотите подтолкнуть работника к увольнению по собственному желанию? К тому же, это самый энергосберегающий метод, хотя, возможно, потребует больше времени, чем другие.
Дайте понять сотруднику, что он лишний элемент в слаженном механизме вашего отдела, группы. Будьте Молчаливым Бобом с ним наедине, не ставьте задач ему отдельно, никак не поощряйте и не отмечайте его (даже за проступки), не говорите, хорошо или плохо он выполняет свою работу. Если в сотруднике есть хоть капля амбициозности, если он не совсем черствый сухарь, то этот метод обязательно сработает.
Про должностную инструкцию
Далеко не во всех компаниях у сотрудников есть должностная инструкция и чёткая зона деятельности. Может ли работодатель воспользоваться отсутствием должностной инструкции и уволить работника, сославшись на этот факт?
«Должностная инструкция не является обязательным документом, поэтому тут надо отталкиваться от того, где прописана трудовая функция работника. Если она прописана непосредственно по тексту трудового договора или в должностной инструкции (с которой работник ознакомлен), то это одна история и здесь может быть запущена процедура аттестации, а по её итогам сделан вывод о несоответствии работника занимаемой должности.
Статья по теме
Оставить при себе. 8 вещей, которые не стоит упоминать в резюме Если же трудовые обязанности и квалификационные требования к занимаемой должности нигде не прописаны, то уволить такого работника за несоответствие занимаемой должности по закону работодатель не может», — подчёркивает Ширнина.
Связано это с тем, что в первую очередь следует понимать, чему работник не соответствует и какие требования к работнику предъявлялись изначально.
«Вообще, такое основание, как несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтверждённое результатами аттестации, достаточно скользкое. Как правило, в таких спорах выигрывают именно работники. Сама процедура такого увольнения для коммерческих организаций не урегулирована законодательно и, как следствие, проводится с нарушением, выводы о несоответствии работника признаются необъективными», — добавляет эксперт.
Советы для HR: как избежать вероятных проблем с увольнением еще на этапе найма сотрудника
Практически с любым сотрудником рано или поздно приходится расставаться. Причем совсем не обязательно из-за того, что стороны разочаровались друг в друге. Но чтобы процесс увольнения в любом случае проходил просто и безболезненно, HR-департаментам следует придерживаться нескольких простых рекомендаций:
- Составление подробных должностных инструкций, в которых четко прописаны все обязанности работников и меры ответственности за их невыполнение.
- Отсутствие расхождений между трудовыми договорами и другими документами, которым в работе следуют сотрудники. Это позволит избежать двусмысленностей в трактовках.
- Со всеми требованиями сотрудник должен быть ознакомлен официально, что должно быть подтверждено документом, подписанным им и еще тремя работниками.
- Сотрудника необходимо изначально ознакомить с требованиями по KPI и однозначно указать, какая продуктивность от него потребуется, чтобы он оправдал ожидания нанимателя.
И главное – каждого нового работника нужно встречать дружелюбно, налаживать с ним хорошие отношения, стараться помогать адаптироваться и влиться в коллектив. С таким подходом вероятность его апатичного отношения к своей работе значительно снизится.
Может ли работодатель заставить работника подписать должностную инструкцию постфактум?
В должностной инструкции прописывается трудовая функция работника, а она является обязательным условием трудового договора, говорят эксперты. Изменение (в том числе дополнение) условий трудового договора допустимо исключительно при согласии работника. Заставить работника что-то подписать без его желания уже во время трудовой деятельности невозможно.
«Кстати говоря, отсутствие обязательного условия трудового договора расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ)», — отмечает Ширнина.
Категории сотрудников с иммунитетом к увольнению
Есть ряд категорий работников, которые по закону могут уходить только «по собственному желанию». Увольнять их по решению работодателя запрещено за исключением ограниченного количества ситуаций.
Прежде всего, это люди предпенсионного возраста, наступающего за 5 лет до выхода на пенсию (согласно обновленному в 2021 году законодательству). Увольнять таких работников в обычном порядке можно только в случае:
- смены собственника юр. лица;
- сокращения занимаемой должности;
- ликвидации предприятия;
- доказанного несоответствия должности;
- неспособности справляться со своими обязанностями;
- прогулов;
- грубых нарушений трудовой дисциплины;
- хищения сотрудником имущества.
Но это ни в коем случае не означает, что вам не стоит нанимать возрастных сотрудников. О плюсах найма сотрудников предпенсионного возраста мы уже писали.
Есть и другие категории сотрудников, уволить которых без их однозначного согласия закон не позволит:
- Беременные, причем здесь имеет место определенный юридический перекос, ведь увольнять их нельзя даже за хамство, прогулы и хищения. Единственное исключение – ликвидация юр. лица.
- Матери с детьми до 3-летнего возраста и матери-одиночки с детьми до 14 лет. Их запрещено увольнять за низкую квалификацию и сокращать.
- Любые сотрудники, пребывающие на больничном и в отпуске (в том числе декретном).
- Несовершеннолетние. Увольнять их можно только при условии согласия на это комиссии по делам несовершеннолетних или трудовой инспекции.
Это группы социально уязвимых работников, поэтому ТК РФ защищает их право на труд серьезнее всего.
Что делать, если заявление уже написано?
Другая ситуация, если работник всё-таки под давлением написал заявление об увольнении, а после обратился в суд с иском о восстановлении на работе.
Статья по теме
Уволен и готов работать. Кто поможет найти вакансию в Москве? По словам эксперта, в таком случае доказать понуждение работодателя достаточно сложно, поскольку именно на работнике лежит обязанность по доказательству того, что его заставили уволиться по собственному желанию.
«Однако шансы доказать, что заявление по собственному желанию работником было подано вынужденно, из-за опасения быть уволенным, у работника всё-таки есть. Об этом свидетельствует судебная практика, например, определение Нижегородского областного суда от 20.11.2007 по делу № 33-5607. В данном решении суд оценил угрозы со стороны работодателя уволить работника за прогулы как обстоятельство, подтверждающее давление и понуждение к увольнению. Судебная практика по спорам о восстановлении достаточно разнообразна и зависит от конкретных обстоятельств дела, бороться за свои права стоит всегда», — резюмирует Ширнина.
Что делать, если работодатель заставляет уволиться: советы юриста
В ст. 80 ТК РФ сказано, что работник в любой момент может уволиться по собственному желанию. Здесь важна именно его инициатива, но часто бывает так, что работодатель сам принуждает подать заявление, действуя самыми плохими методами:
- В открытую принуждает написать заявление об уходе, угрожает.
- Намеренно создает невыносимые условия: нагружает работой, настраивает против весь коллектив.
Самый «простой» выход – пойти у руководителя на поводу и уволиться. Если же работник держится за должность и хочет остаться в компании, есть несколько вариантов:
- Пригрозить работодателю жалобой в профсоюз, если сотрудник в нем состоит. Можно пожаловаться и в трудовую инспекцию, прокуратуру.
- Если есть свидетели разговора с руководителем – поговорить с ними и выяснить, готовы ли они дать показания, если работник подаст жалобу куда-либо. Зачастую давлению со стороны работодателя подвергается большая часть коллектива, и найти того, кто примет сторону сотрудника, можно.
- Записывать все разговоры с работодателем на диктофон или вести видеосъемку. Потом такие записи могут понадобиться для суда, сейчас судьи принимают их в качестве доказательств.
- Найти работников, которых начальник тоже пытался заставить уволиться «по собственному». Возможно, они согласятся подать коллективную жалобу в прокуратуру. Обычно такие жалобы рассматриваются максимально тщательно, в организации проведут проверку.
- Просить работодателя давать поручения в письменной форме, особенно если они выходят за пределы должностной инструкции. Это актуально, если поручения даются специально с короткими сроками исполнения, когда руководитель знает, что выполнить их за такое время невозможно.
- Собрать положительно характеризующие копии документов: приказов, грамот, заключений об успешно пройденных аттестациях. Они могут понадобиться как во время судебных разбирательств, так и при проведении проверки трудовой инспекцией или прокуратурой.
- Добросовестно выполнять должностные обязанности, никогда не опаздывать. Это нужно, чтобы работодатель не смог уволить сотрудника по собственной инициативе за нарушения, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.
На практике морально тяжело работать, зная, что находишься под «прицелом» и руководитель только и ждет повод, чтобы уволить по п.4 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Если это приемлемо, стоит заключить с ним соглашение о расторжении трудового договора, можно попросить «отступные» — компенсацию. Такой вариант бывает удобен для обеих сторон, когда невозможно работать вместе.
Рассмотрим еще несколько разных ситуаций подробно.
Во время карантина
В начале 2021 года из-за пандемии коронавируса на многих предприятиях были объявлены нерабочие дни с сохранением среднего заработка персоналу. Некоторые руководители стали просить сотрудников уволиться «под собственному», чтобы сэкономить бюджет.
Так делать нельзя. Если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию в связи с карантином, не нужно писать заявление. Достаточно использовать любой из представленных выше способов, чтобы остаться на рабочем месте.
При ликвидации
Ст. 178 ТК РФ обязывает организации выплачивать сотрудникам выходные пособия при увольнении по ликвидации – минимум два среднемесячных заработка. Чтобы сэкономить деньги, некоторые работодатели просят написать заявления «по собственному».
Если пойти на поводу у руководителя и уволиться по собственному желанию вместо по ликвидации, выходное пособие не выплатят.
Выход прост: стоит записать разговор с руководителем, и ни в коем случае не подавать заявление. Даже если на работника сильно давят, можно потерпеть оставшийся срок предупреждения, получить выплаты и уволиться по реальному основанию.
При сокращении
Увольнение по собственному желанию вместо сокращения тоже работодателям выгодно, чтобы не платить выходное пособие. Здесь нужно действовать так же, как и при ликвидации.
Увольнение беременной женщины
Ст. 261 ТК РФ запрещает работодателю увольнять беременную женщину, кроме случаев ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП. Если отношения с ней не сложились, он будет просить о расторжении договора «по собственному».
Столкнувшись с такой ситуацией, не стоит бояться: даже если беременная не соблюдает должностную инструкцию или опаздывает на работу, уволить ее нельзя. Если же договор расторгнут по инициативе работодателя, это можно обжаловать через суд. Большинство таких дел разрешаются в пользу истиц.
Встать на биржу, затем снова устроиться
Такое бывает, если в организации сокращают штат или планируют ликвидировать и открыть другое предприятие, и не хочется платить выходное пособие. Работодатели предлагают работникам уволиться, встать на биржу, затем снова устроиться. Лучше не идти на поводу: нет никаких гарантий, что потом трудовой договор заключат.
На испытательном сроке
Экономического смысла в принуждении к увольнению по собственному на испытательном сроке нет. Работодатель сам может расторгнуть договор, уведомив об этом сотрудника минимум за три дня, если тот ему не подходит (ст. 71 ТК РФ). Настаивают обычно расторжении договора по собственному, потому что оспорить увольнение по инициативе работодателя проще.
На больничном
Если работник на больничном, работодатель не может уволить его даже по собственной инициативе (ст. 81 ТК РФ). Нужно дождаться, когда закроют лист нетрудоспособности, и только потом увольнять.
По своему желанию сотрудник может подать заявление и на больничном. Если он этого не хочет делать, достаточно не реагировать на провокации руководителя, при необходимости – подать жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Увольнение предпенсионера
Одна из основных причин давления на предпенсионеров – возраст. Их сложно уволить даже по сокращению, потому как им предоставляется преимущественное право на оставление, если:
- есть два и более иждивенца;
- в семье нет других людей с самостоятельным заработком;
- сотрудник получил у работодателя увечье или профессиональное заболевание;
- есть звание инвалида боевых действий, инвалида ВОВ;
- работник повышает квалификацию по направлению работодателя без отрыва от производства.
В связи с пенсионной реформой за незаконное увольнение предпенсионеров в 2021 году была введена уголовная ответственность по ст. 144.1 УК РФ. Если неправомерные действия работодателя удастся доказать, суд может оштрафовать его на сумму до 200 000 р. или в размере дохода за 18 месяцев, или назначить обязательные работы до 360 часов.